1.
Informática Básica
Microsoft Word, Excel y PowerPoint
Manual para curso de introducción a la informática—versión aplicable para SO-
Windows 7, 8 y 10- y el Office 2010, 2013 y 2016
Prof. Jenny Palacios

2.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.2
INTRODUCCIÓN
Este folleto está diseñado para los participantes del curso de informática aplicada a
diversas especialidades educativas, laborales y profesionales.
El mismo presenta de manera sencilla y novedosa, el manejo básico de los distintos
sistemas informáticos. Desde las herramientas principales de una computadora, hasta los
programas básicos de aplicación como Word, Excel y PowerPoint, ya que hoy día la
utilidad de los mismos es de suma relevancia en diversas áreas de conocimiento.
El buen uso y aprovechamiento productivo de la computadora es la base fundamental
para el curso y con el apoyo de este folleto se lograra subsanar aquellas dudas que
posiblemente se presente durante el desarrollo del curso, de esta manera se crea un
nuevo ambiente de aprendizaje, práctico y significativo, aprovechando las herramientas
de computación para ir desarrollando nuevas destrezas y habilidades en las facetas del
ámbito educativo, laboral y profesional.

3.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.3
CONTENIDO
páginas
UNIDAD I- LA COMPUTADORA………………………………………………………………… 5
Definición de Informática
Definición de una computadora
Hardware y Software
 Hardware
 Partes de la computadora
 CPU
 Dispositivos de entrada
 Dispositivos de almacenamiento
 Dispositivos de salida
 Software
 Sistema Operativo
 Software de Aplicación
UNIDAD II- MICROSOFT – WORD (Interfaz /Configuración de herramientas/ Edición y
formato de texto)………………………………………………………………………………………. 10
 Definición –
 Abrir el programa.
 Partes de la pantalla.
 Distintas formas de visualizar el documento
 Pantalla completa y Zoom.
 Guardar y Abrir documentos
 Banda o Cinta de opciones
 Banda o cinta de opciones – INICIO
 Deshacer/rehacer / Portapapeles
 Copiar y pegar
 Formato de fuente – grupo fuente y párrafo
 Banda o cinta de opciones- Insertar
 Banda o cinta de opciones- Diseño de página o Diseño dependiendo de la versión del Office
UNIDAD III- MICROSOFT – EXCEL *(Interfaz/ tipos de datos/ ediciones/ Configuraciones y
formatos)……………………………………………………………………………………………...... 17
 Definición del programa
 Partes de la pantalla
 Cinta de opciones
 Hoja
 Columnas- filas- celdas
 Tipos de datos
 Líneas de división

4.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.4
 Introducir texto y desplazarse por la hoja
 Formato de celdas
 Cambiar nombre a la hoja
 Colocar color a la etiqueta
 Proteger hoja
 Copiar y pegar datos
 Copiar formato
 Arrastrar datos
 Ordenar Datos
 Graficas
IV- MICROSOFT – POWERPOINT (Interfaz/ edición y formatos)………………………………. 27
 Concepto de PowerPoint
 Interfaz
 Qué es una diapositiva
 Elementos de una diapositiva
 Plantillas de diseño para la diapositiva
 Copiar, Duplicar y eliminar diapositiva
 Transiciones de diapositiva
 Efectos de animación
Referencias

5.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.5
LA COMPUTADORA
DEFINICIÓN DE INFORMÁTICA
La Informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información por medio de
computadoras.
DEFINICIÓN DE COMPUTADORA
¿Qué es y para qué sirve la computadora?
¿Qué es una computadora?
La computadora es un aparato electrónico capaz de llevar a cabo
diversas tareas mediante el uso de programas. La computadora es
entonces:
Una máquina electrónica capaz de efectuar operaciones aritméticas y
lógicas a gran velocidad; puede ser programada para:
 aceptar datos (entradas),
 procesar esos datos,
 producir información útil (salidas) y;
 almacenar dicha información para su uso futuro.
HARDWARE Y SOFTWARE
Un computador lo componen dos partes en general, el Hardware y el Software. El Hardware es la parte tangible
del computador, lo que se ve y se puede tocar, como el monitor, la CPU, el teclado, las bocinas y demás
dispositivos. El software es el conjunto de programas que permiten la comunicación de la PC con el usuario. El
software está compuesto por los programas (sistemas operativos, aplicaciones, etc).
HARDWARE
El Hardware son los componentes físicos o tangibles de una
computadora.
Todas aquellas partes mecánicas o electrónicas que podemos ver y
tocar, como el monitor, el ratón o el teclado.
A través del hardware la computadora desempeña las funciones de entrada, procesamiento, almacenamiento y
salida de la información. El Hardware se divide en unidades entrada, de salida y de almacenamiento.

6.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.6
PARTES DE LA COMPUTADORA
Hardware típico de una computadora personal.
1. Monitor
2. Placa base
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansión
6. Fuente de alimentación
7. Unidad de DVD o CD
8. Disco duro, Unidad de estado sólido
9. Teclado
10. Ratón/Mouse
CPU (Unidad Central de Procesamiento): Aunque las siglas corresponden a la definición del procesador, la
CPU (Central Process Unit) o Unidad Central de Procesamiento se refiere a la caja que agrupa la parte más
importante del Hardware interno, como la placa base o tarjeta madre, el procesador, la memoria, el disco duro y
las demás tarjetas de expansión, como la de red, de fax módem, de audio y video.
PROCESADOR: se encarga de leer y ejecutar las instrucciones necesarias para llevar a
cabo el trabajo, también determina la velocidad con la que la computadora recibe y ejecuta
las órdenes que se le dan.
PUERTO USB: USB: las siglas USB (Universal Serial Bus)
significan en español "bus universal en serie" o Conductor Universal en Serie, y es
un puerto que sirve para conectar periféricos
como ratones, teclados, escáneres, cámaras digitales, teléfonos
móviles, reproductores multimedia, impresoras, discos duros externos, tarjetas de
sonido, entre otros.
MEMORIA RAM: La Memoria RAM (Random Access Memory) o Memoria de
Acceso Aleatorio es utilizada por el computador para almacenar instrucciones,
variables y otros parámetros de los programas que el usuario activa. Su contenido se
pierde cuando el computador se apaga.

7.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.7
LA PLACA BASE: también conocida como placa madre o tarjeta
madre (del inglés motherboard o mainboard) es una placa de circuito impreso a
la que se conectan los componentes que constituyen la computadora u
ordenador. Es una parte fundamental a la hora de armar un pc de escritorio u
portátil. Tiene instalados una serie de circuitos integrados, entre los que se
encuentra el chipset, que sirve como centro de conexión entre
el microprocesador, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de
expansión y otros dispositivos.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA: nos permiten comunicarnos con la computadora. En general desde alguna
fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir
hacia la computadora (más propiamente al procesador) información desde alguna fuente, sea local o remota.
También permiten cumplir la esencial tarea de leer y cargar en memoria el sistema operativo y las aplicaciones o
programas informáticos, los que a su vez ponen operativa la computadora y hacen posible realizar las más
diversas tareas.
TECLADO: es similar al de una máquina de escribir, es el
dispositivo de entrada principal, mediante el cual se introducen
datos e instrucciones a la computadora. El teclado se divide en 4
partes que son: Tecla de función, teclas alfanuméricas, teclas de
edición- control y teclas numéricas.
MOUSE: es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. El ratón fue
diseñado para facilitar el manejo del teclado.
Es importante saber manejar el mouse y colocar bien las manos en el mismo.
Puntero de mouse o ratón
El Escáner: permite importar imágenes o texto desde su superficie hasta el monitor,
convirtiéndose en una herramienta muy útil a la hora de digitalizar fotografías ya impresas
o editar texto sin tener que digitarlo nuevamente (esta operación se puede realizar teniendo
instalado el software que permita, OCR).
El Micrófono: Es un dispositivo de entrada que convierte señales acústicas en señales
eléctricas; que pueden ser almacenadas, manipuladas y reproducidas por el ordenador.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: Permite guardar y recuperar archivos y programas. Estos
dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o

8.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.8
guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático. Típicamente, se puede mencionar como
periféricos de almacenamiento a: discos duros, memorias flash o USB, disquetes, unidades de cinta magnética,
lecto-grabadoras de CD/DVD.
UNIDAD DVD: CD/DVD: El CD-ROM (Compact Disk- Read Only Memory) es
un dispositivo de almacenamiento de alta capacidad.
Al igual que el disquete o la memoria USB, se utilizan para obtener y almacenar
información de un medio portátil.
DISCO DURO: El disco duro es el más importante de los dispositivos de almacenamiento
secundario; se caracteriza por almacenar de manera permanente la información.
El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una
computadora. En él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la
máquina, los programas, archivos de texto, imagen, vídeo, etc. Dicha unidad puede ser
interna (fija) o externa (portátil), dependiendo del lugar que ocupe en el gabinete o caja de
computadora.
Memoria USB: es un dispositivo de almacenamiento que utiliza una memoria flash
para guardar información. Estas memorias se han convertido en el sistema de
almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando en este
uso a los tradicionales disquetes y a los CD, debido a lo económico y facilidad de
adquirirlo. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 8, 16, 32,
128 y más GB.
Dispositivo de salida: Podemos ver el resultado de los procesos realizados. Los dispositivos de salida aportan el
medio fundamental para exteriorizar y comunicar la información y datos procesados; ya sea al usuario o bien a
otra fuente externa, local o remota.
Los dispositivos más comunes de este grupo son los monitores clásicos (no de pantalla táctil), las impresoras, y
los altavoces.
MONITOR: Es una pantalla, similar a la de un televisor, que nos permite
visualizar resultado que está almacenada o en proceso en la computadora.

9.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.9
SOFTWARE
El software es el conjunto de programas que permiten la comunicación de la
computadora con el usuario. El Software lo conforman el Sistema Operativo y los
diferentes programas de aplicaciones que se ejecutan en él, que pueden ir desde
un sencillo juego hasta una externa y complicada base de datos, pasando por
procesadores de texto y otros programas de oficina.
SISTEMAS OPERATIVOS
Es un conjunto de programas indispensable para que el
computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los
recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicación
con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para
diversas tareas, como son la puesta en marcha del equipo, la interpretación de comandos, el manejo de entrada y
salida de información a través de los periféricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones,
administración de memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones XP, Vista, 7, Win 8 y 10; otros sistemas
Operativos como el DOS; Unix, Linux, Mac OS, entre otros.
SOFTWARE DE APLICACIÓN
Es un conjunto de programas diferente al software del sistema,
éstos se encargan de manipular la información que el usuario
necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea
específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su
trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Entre el
software de aplicación se tiene varios grupos, como son:
procesadores de texto, hoja electrónica, graficadores, bases de
datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones
matemáticas, etc.

10.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.10
Microsoft Word
MICROSOFT – WORD: Programa de aplicación conocido como procesador de texto, que permite
escribir, editar a dar formato a todo tipo de texto.
Importante: A los archivos de Word se le conoce como documento.
 PARTES DE LA PANTALLA.
 DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR EL DOCUMENTO
 PANTALLA COMPLETA Y ZOOM.
Vista Diseño de
impresión
Lectura de pantalla
completa
Diseño Web
Esquema Borrador
Zoom
(Se puede desplazar de un lado a otro
para ajustar el tamaño del documento)

11.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.11
Guardar y abrir un documento
Para guardar un documento en Word es muy sencillo, solo debes dar
a la ficha archivo y en el despliegue escoger la opción guardar
como.
Se abrirá una ventana donde podrás buscar la ruta de ubicación y dar
nombre al documento.
Luego de dar nombre y buscar la
ruta de ubicación para almacenar el archivo,
seleccionas el botó guardar.
Sección para dar nombre al archivo
Se inicia con los pasos anteriores, solo que en vez de seleccionar guardar, esta vez
seleccionamos Abrir porque vamos a buscar un documento que ya está guardado en la
computadora.
Con solo ubicarte en la sección de abrir, se activara una lista de archivos guardados
recientemente. Te ubicas encima del archivo que desees abrir y das un clic. En unos segundos
aparecerá tu documento en la pantalla. También puedes dar clic encima de abrir para
visualizar todos los archivos de Word.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA BANDA O CINTA DE OPCIONES DE
MICROSOFT WORD
 BANDA O CINTA DE OPCIONES
BANDA DE OPCIONES:
Conjunto de botones y menú desplegables por medio de los cuales se ejecutan funciones específicas.
Dentro de la banda de opciones le la ficha Inicio están todas las opciones que permite dar formato y
editar un texto, como por ejemplo: Copiar, cortar y Pegar un texto, aplicar estilos y tamaño de fuente,
color de fuente, Numeración y viñetas, Alineación e interlineado de párrafos, etc.
Panel
para
buscar,
ubicación
del
archivo
Hacer clic en el botón Guardar

12.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.12
BANDA O CINTA DE OPCIONES DE LA FICHA INICIO
En la banda o cinta de opciones ficha Insertar, podemos encontrar las opciones para insertar imágenes,
tablas, Word Art, líneas y gráficos, Cuadro de textos, encabezados y pie de página, etc.
BANDA DE OPCIONES INSERTAR
En la banda de opciones del Menú Diseño de Página, están todas las configuraciones para los márgenes
de un documento, orientación y tamaño del papel. También están las opciones para agregar columnas.
Nota: en la cinta Diseño encontrarás las opciones para color de página, bordes de página, etc.
CINTA DE OPCIONES DISEÑO DE PÁGINA
DENTRO DE LA FICHA INICIO ENCONTRARÁS EL PORTAPAPELES
Deshacer: deshace una acción realizada
Rehacer: Devuelve una acción realizada
PORTAPAPELES: utilidad de Word que guarda hasta 24 copias que le hayamos
indicado (mediante "Copiar - Cortar").
COPIAR: significa que copiaremos el contenido seleccionado, en el Portapapeles, pero
sin que dicho contenido desaparezca de su ubicación.
CORTAR: significa que copiamos también el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero desaparecerá de su
ubicación original.
PEGAR: pasará el contenido que hayamos "copiado o cortado", desde el portapapeles a la ubicación que le
indiquemos en el documento.

13.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.13
MEDIANTE EL TECLADO:
La mayoría de operaciones en Word 2007 pueden realizarse a través de los llamados "atajos de teclado" que son
combinaciones de teclas; son estas:
• Copiar >> puedes realizarla a través de: Ctrl + C
• Cortar >> la realizarás mediante: Ctrl + X
• Pegar >> a través del atajo: Ctrl + V
*Recuerda que se trata de mantener la tecla Control pulsada, y sin soltarla pulsar la letra (C, X, V....la que
corresponda
MEDIANTE "MENÚ DESPLEGABLE": En este caso,
hacemos clic con botón secundario del ratón (el derecho)
sobre la zona seleccionada, y aparecerá:
Seguido nos ubicamos donde queremos pasar el texto y
repetimos la acción, solo que esta vez seleccionamos pegar.
-
FORMATO DE FUENTE- grupo fuente y párrafo
FORMATO FUENTE
En informática, los caracteres son todas las letras, números,
signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras incluidas en imágenes, no se consideran
caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los
formatos que vamos a estudiar.
Aparecen las herramientas de formato automáticamente al
seleccionar una palabra o frase para poder
modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.
Negrita Subrayado
Cursiva
Estilo de fuente
Tamaño de fuente
Color de fuente
Viñetas Numeración
Alinear a la
izquierda
Alinear a la
derecha
Centrar
Justificar
Color de relleno
Bordes
Caracteres seleccionados

14.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.14
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar
el cambio.
Seguido seleccionamos la opción fuente
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el
tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo, disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Párrafo
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y
la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la alineación
centrada.
Este párrafo tiene establecida
alineación derecha.
Este párrafo presenta alineación
justificada Si observamos el texto y
ambos márgenes dentro del cuadro
están alineados
Numeración y viñetas
Están dentro de las opciones de Párrafo. Se utilizan para agregar
números o viñetas a una lista.
Es muy sencillo aplicarlas, solo debes seleccionar el formato que
desees utilizar, mientas vas escribiendo y dando Enter,
automáticamente se van creando las viñetas o numeración.
También puedes hacer tu lista y luego sombrear los caracteres y
escoger el formato de numeración o viñeta que desees.
Ejemplos:
1. Lunes
2. Martes
3. Miércoles
 Enero
 Febrero
 Marzo

15.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.15
BANDA O CINTA DE OPCIONES INSERTAR
Tablas: Para insertar una tabla debemos hacer clic en la
pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla
La forma más sencilla de crear una tabla es seleccionar
dentro de una cuadrícula las filas (una debajo de otras) o
columnas (una al lado de otras), cada cuadrado sería una celda de la
misma.
Pero antes de iniciar debes ubicar el punto de inserción en el lugar
donde quieres que aparezca la tabla
Al seleccionar las celdas, debes dar un clic para que la tabla aparezca en
la hoja, exactamente insertada desde el inicio del punto de inserción.
Ejemplo:
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de
cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y algunas veces suele contener los números de página.
BANDA DE OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA
Configurar Página: La configuración de página consiste en ajustar tamaño de papel, posición y
márgenes.
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página,
haga clic en el pequeño cuadro ubicado en la parte inferior
derecha.
Aparecerá la ventana de configurar página y dentro de la misma
están todas las opciones para personalizar el documento. Para
los márgenes solo hay que escribir los nuevos valores en los
cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

16.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.16
Para cambiar la posición del papel, solo seleccionamos la
Orientación, Vertical u Horizontal. Y para cambiar el
tamaño del papel, seleccionamos la pestaña o ficha Papel.
La ventana cambiara porque presentara las opciones del
tamaño del papel. Solo hay que activar la casilla para
escoger el tamaño del papel deseado.
En la ficha Diseño o Diseño de página, dependiendo la
versión del Office, encontrarás las opciones para:
Color de Página: selecciona un
color de fondo para página.
Como presenta la imagen está dentro de la ficha diseño, opción color de página.
Solo debes pasar el puntero del mouse por encima de la paleta de colores y verás
cómo va cambiando el color de página. Selecciona el color a su preferencia.
Borde de página
Insertar un borde de página, como bien su nombre lo indica permite
agregar un borde a un documento de Word, ya sea sencillo o con arte. La
opción está dentro de la ficha diseño o diseño de página, dependiendo de
la versión del Office. En el grupo Fondo de Página.
Para Aplicar fondo de página debes seguir los
siguientes pasos:
 Clic a la ficha diseño de página o diseño.
 En el grupo fondo de página, selecciona la
opción bordes de página
 Saldrá una ventana con todas las opciones
 En la pestaña borde y sombreado podrás
seleccionar estilo de bordes, color, ancho o
si prefieres arte.
 Aceptar.

17.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.17
Microsoft Excel
MICROSOFT – EXCEL: Programa de aplicación conocido como hoja electrónica de cálculo, que
permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos, etc. También
podemos trabajar con textos y editarlos.
Importante: A los archivos de Excel se le conoce como Libro.
PARTES DE LA PANTALLA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL
BANDA O CINTA DE OPCIONES INICIO
Orientación
del texto
Bordes Autosuma
Símbolos de
monedas
Combinar y
centrar
Ordenar
Ajustar texto
dentro de
celdas

18.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.18
CINTA DE OPCIONES INSERTAR
BANDA DE OPCIONES DISEÑO DE PÁGINA
CINTA DE OPCIONES FÓRMULAS
BARRA DE FÓRMULA
La hoja de cálculo se representa en forma cuadriculada, organizada por filas, columnas y celdas.
Las columnas se representan por letras.
Las filas por números
Quitar y agregar líneas de cuadrículas
Cuadro de nombre
Ajustar página
Configuración de página
Gráficos Encabezados y pie de página
Funciones

19.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.19
Las celdas es el conjunto de
Filas y columnas.
Se lee mencionando primero la letra y después el número.
Ejemplo: Celda A1 (celda a uno)
Podemos saber en qué celda estamos ubicados de dos maneras:
Observando que las letra y números realzan de color naranja
Observando lo que dice el cuadro de nombre
Cabe destacar que antes de realizar cualquier operación de cálculo, es necesario introducir el signo
de igual =.
En Excel al igual que para cualquier operación matemática, se utiliza operadores matemáticos como el
signo de + para sumar y el signo de – para restar, pero para multiplicar se utiliza el asterisco * y para
dividir se utiliza el símbolo de eslash /.
TIPOS DE DATOS
Datos de Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
TEXTO: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede
contener letras, dígitos y otros caracteres especiales.
Datos de fórmula: es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
 Líneas de división
En una hoja de cálculo, las líneas de división de las celdas se muestran
de forma predeterminada, pero se pueden mostrar u ocultar según sea
necesario.
1. Haga clic en el menú diseño de pagina
2. En la ficha Ver, del grupo opciones de la hoja, active o desactive la
casilla de verificación Líneas de cuadrícula para mostrar u ocultar las
líneas de división.

20.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.20
 Introducir texto y desplazarse por la hoja
1. Haga clic en la celda en la que desee
introducir los datos.
2. Escriba los datos y presione ENTRAR o
TAB. (del teclado)
3. También puedes dar clic en el gancho
del cuadro de aceptación, ubicado detrás de la barra de fórmula.
Te puedes desplazar por la hoja con las teclas direccionales o con el mouse, haciendo clic por las celdas.
 Formato de celda
Alineación de Textos: Podemos alinear un texto dentro de una celda. Ya
sea de posición horizontal, vertical, texto inclinado a 45°, etc. Solo debes
hacer lo siguiente:
Cuando estamos dentro de la ventana alineación, podemos
ver las opciones para cambiar la alineación del texto,
control del texto y Orientación.
Para la orientación del texto solo debes arrastrar la barra
que esta dentro del cuadro Orientación y ubicarla en la
posición deseada.
Seguido de esto, clic en Aceptar.
 Seleccionar el texto y dar un clic derecho encima del texto seleccionado
 En el despliegue, escoge la opción formato de celdas
 Saldrá una ventana con diferentes fichas, pero para alinear texto
seleccionamos la ficha alineación
 La ventana presentara las configuraciones para alinear texto
Estos mismos pasos puedes ejecutar para cambiar la fuente, bordes y relleno,
solo debes seleccionar cada ficha según lo que vayas a realizar. O
simplemente puedes utilizar las herramientas que están en la banda de
opciones del menú Inicio.
Cuadro de aceptación

21.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.21
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es
posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones
podemos alinear el contenido de una celda verticalmente
ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la
celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el
texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando
necesitamos cambiar la orientación del título de una
columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además
centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de
celdas dentro de la sección Alineación.
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un
color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de
una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se
encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se
mostrará la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro
lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es
necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la
sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como
su color.
Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es
solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de
manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y
de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas
de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y
podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está disponible desde la mini barra. Por
otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás
hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

22.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.22
 Cambiar nombre a la hoja
1. Para cambiar el nombre a una hoja, debes dar clic derecho encima
de la hoja que desees cambiar nombre y saldrá un despliegue con
distintas opciones como aparece en la figura.
Escoge la opción Cambiar Hoja y escriba el nuevo nombre sobre
el nombre actual.
Puedes ejecutar estos pasos (clic derecho encima de la hoja)
Para:
 Colocar color a la etiqueta
 Proteger hoja
 Ocultar hojas
 Mostrar hojas
 Copiar y pegar datos:
De la misma manera como trabajamos en otros programas, podemos copiar y pegar datos en
Excel. Recuerda que lo primero es seleccionar el dato o los datos y seguido con un clic derecho
encima del dato seleccionado escogemos la opción copiar o cortar, (según sea el caso) y luego
nos ubicamos en el lugar donde queremos llevar el dato.
También puedes utilizar el portapapeles o los comandos del teclado o que pudimos ver en la
unidad anterior. Página #14
 Copiar formato: Como su mensaje lo indica:
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Recuerda que formato es todo lo referente a color,
estilo, tamaño, alineación, número, etc.
Para copiar un formato solo debes seleccionar el texto que
tenga un formato y luego escoger la opción copiar formato,
ubicado en el portapapeles, como lo puedes observar en la
imagen.
De allí, te ubicas encima del texto que deseas aplicarle el formato y das un clic.
 Arrastrar datos
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos
1. Seleccione la primera celda de un rango que
desee rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para
establecer una trama.
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan
los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango
que desee rellenar.

23.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.23
También puedes rellenar los datos de listas
numéricas, arrastrando de la misma manera y al final
del controlador de relleno, aparecerá un botón con
las opciones de auto –relleno, que al darle clic
activará un pequeño despliegue, selecciona rellenar
serie y finalmente se rellanan los datos.
 Ordenar Datos: es la forma de ordenar datos ya sea de ascendente o descendente.
Para ordenar datos debes hacer lo siguiente:
1. Sombrear los datos que deseas ordenar
2. Ir a la banda de opciones – Inicio
3. Ir a grupos – Modificar
4. Debes dar clic a la opción Ordenar y Filtrar
5. Se activará un pequeño despliegue de opciones y solo
selecciona el orden que necesites.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es
conveniente que configuremos la página,
para modificar factores que afectan a la
presentación de las páginas impresas, como
la orientación, encabezados y pies de
página, tamaño del papel.
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de
página.
En la sección Configurar página encontraremos
botones rápidos a muchas de las opciones: para
configurar márgenes, la orientación del papel, el
tamaño, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las
opciones de configuración, deberemos pulsar el
pequeño botón de la esquina inferior derecha.
Como siempre, se abrirá una nueva ventana.
El cuadro de diálogo Configurar página está
organizado en varias pestañas: La primera de las
fichas se denomina Página y permite indicar
características como la orientación del papel, el
tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

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[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.24
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de
la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por
un factor de escala (100%, 50%, 200%,...)
Para modificar los márgenes superior, inferior,
derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utilizar la ficha Márgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:,
también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que
se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga centradas las
hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel lo realizará automáticamente activando
las casillas Horizontalmente
y/o Verticalmente respectivamente.
FUNCIONES PREDEFINIDAS EN EXCEL
Las funciones Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel y que
tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren
calcular. El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos más claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:
1. Multiplicar en nuestra hoja de cálculo 10 veces el número 3, de tal forma que en la celda en la
cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
2. Utilizar la función “POTENCIA” que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma que
en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de escribir =POTENCIA (3,10)
Comparando ambas opciones, la método segundo nos aporta el valor deseado en el mínimo tiempo posible
y sin errores, imagínate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783 elevado a 150, sin duda la
primera opción nos llevaría mucho tiempo para introducir la información, además de correr el riesgo de
equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda opción solo deberíamos escribir la
siguiente función =POTENCIA (2,56783,150), en apenas 2 segundos hemos escrito la función e
inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable del dato que necesitamos. Gracias a las
funciones de Excel podemos realizar cálculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y
que nos pueden inducir a errores.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican en las siguientes categorías:
1. Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos como el
cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raíces, etc...
2. Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros, hacen
referencia a fórmulas para el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc...
3. Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de
cálculo de Excel

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[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.25
4. Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios
estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones...
entre otras funciones por mencionar.
GRÁFICAS
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la
comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos. Existen
diferentes tipos de gráficas y entre las más comunes están:
 Gráfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se
recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y
mínimos.
 Gráfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que
componen un total. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la
diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
 Gráfico circular: permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma
de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor,
según lo que se desee destacar.
CREAR UN GRÁFICO CIRCULAR
¿Cómo se ha creado este gráfico circular?
El procedimiento siguiente ayudará a crear un gráfico circular con resultados similares. En este gráfico, se
han utilizado los datos de la hoja de cálculo del ejemplo.
Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.
Copie los datos de la hoja de cálculo del ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, o abra una hoja de
cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico circular.

26.
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PROF. JENNY PALACIOS Pág.26
Copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo
1
2
3
4
5
6
7
8
A B
Total de ventas
Enero 45
Febrero 30
Marzo 10
Abril 60
Mayo 40
Junio 20
Julio 35
Seleccione los datos que desee representar en
el gráfico circular.
En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos,
haga clic en Circular.
En Gráfico circular 3D, seleccione Gráfico circular 3D.
Haga clic en el área de trazado del gráfico circular.
Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las
fichas Diseño, Presentación y Formato.
En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, seleccione el
diseño que desee utilizar.
En la ficha Diseño, en el
grupo Estilos de diseño, haga clic
en el estilo de diseño que desee
utilizar.

27.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.27
Microsoft PowerPoint
MICROSOFT – POWERPOINT: Programa de aplicación que permite hacer presentaciones y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales.
Importante: Los archivos de POWERPOINT se le conocen como Presentación.
Interfaz de MS- POWERPOINT
 Diapositiva: Las diapositivas son el espacio de trabajo que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría
identificarse con una lámina o página.
 Elementos de una diapositiva: Son los medios que pueden ser
variados, desde texto e imágenes, hasta animación, gráficos,
sonido, video, etc. Mejor conocidos como Multimedios.

28.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.28
Dentro de la banda de opciones Insertar podemos encontrar las herramientas básicas para agregar
elementos a las diapositivas.
INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
Plantillas de diseño para la diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva, debes ir a la banda de opción Inicio, allí
encontrarás el icono de nueva diapositiva, que al dar un clic exactamente
donde dice:
Se activara el menú de plantillas (como se presenta en la figura) y
selecciona la diapositiva apropiada.
Automáticamente se insertara una nueva diapositiva en la presentación.
 Copiar, duplicar y Eliminar diapositiva
Es muy sencillo, ya conoces las opciones de copiar y pegar, puesto que la
vimos en unidades anteriores. Aquí también puedes copiar y pegar una
diapositiva.
Solo debes ubicarte en el cuadro clasificador de diapositiva y con un clic
derecho encima de la diapositiva que desees darle el efecto, se activará un
despliegue en el cual seleccionarás la opción necesaria.
(Copiar, duplicar, eliminar)
Así como vez en la imagen…
Para pegar la imagen te ubicas en un espacio vacío, luego de copiarla y vuelves
con el clic derecho – Pegar.
Insertar imágenes
Formas básicas
Inserta formas como
círculos, cuadros,
triángulos, etc.
Cuadro de texto
Permite escribir
dentro del mismo
Word Art
Texto decorativo

29.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.29
 Temas- Diseño de fondo para las diapositivas
Podemos aplicar estilo de fondo a las diapositivas, de esta manera presentará un mejor diseño.
Solo debes ir a la banda de opciones de Diseño y verás un menú de TEMAS, por medio del cual podrás
elegir el apropiado como muestra la imagen.
 Transiciones de diapositiva
Dentro de la banda de opciones de
animaciones, también están las herramientas
para agregar efectos de transición.
Las transiciones son movimientos que se le
aplican a las diapositivas, se utilizan para
mejorar las presentaciones y dar un efecto de
transiciones entre las diapositivas.
Es muy sencillo aplicarlas, solo debes dar clic
en la banda de opciones Transiciones y
encontrarás diversos tipos de transiciones que
puedes utilizar para animar las diapositivas. En
el recuadro verás una pequeña barra de desplazamiento que debes utilizar para activar el
despliegue de transiciones.
Con tan solo dar un clic en el efecto de transición podrás aplicar la que prefieras para cada
diapositiva.
 Animaciones Una animación es el medio ideal de enfocar la
atención en puntos importantes, controlar el flujo de
informaciones y suscitar más el interés del público hacia la
presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el
texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros
espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en
PowerPoint.
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto
aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno
de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva,
desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o
hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo,
hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).

30.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
PROF. JENNY PALACIOS Pág.30
REFERENCIAS
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Componentes de la Nueva Interfaz [Publicación en un Blog]. Recuperado de
https://computolainmaculada1.wordpress.com/2016/04/04/microsoft-word-2010-componentes-de-la-
nueva-interfaz/
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Recuperado de: http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-
webtec/modulos/modulo5/aula/word_configura_tutor.htm
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https://excelyvba.com/formulas-excel/
Arriaga, F. (s.f.). Curso se Excel 2013. Instituto de Capacitación y el trabajo del Estado de Yucatán.
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Cavsi. (s.f.). ¿Qué es la Ficha o Menú Diseño de Página Excel y Cuáles son sus elementos?, Recuperado
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sus-elementos/
Excel Total. (s.f.). Formato de celdas en Excel 2013, de Recuperado de: https://exceltotal.com/formato-de-
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Excel y VBA. (s.f.). Fórmulas Excel, Recuperado de: https://excelyvba.com/formulas-excel/
Palacios, J. (2018). Informática Básica Excel, Recuperado de:
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31.
[MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT] - Informática
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Palacios J. (2018), Informática Básica- PowerPoint. Recuperado de:
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multimedia-en-powerpoint-2010