Slides van de hands-on training met EndNote Basic en Mendeley voor bibliotheekmedewerkers UB KU Leuven. (De extra slides over PubMed zijn illustratie, het werd niet getoond)

1. Hoe maak ik een goede
bibliografie?
Werken met EndNote Basic & Mendeley

2. Infosessie
• Nut bibliografische software voor studenten
• Een overzicht van software
•
•
•
•
Reference Manager 12
EndNote X6 en EndNote Basic
RefWorks & Flow
Populair & gratis: Zotero, Mendeley
• Hands-on met EndNote Basic & Mendeley
o
o
Referenties verzamelen en beheren
Citeren en creëren van een bibliografie

3. Referentielijst of bibliografie
• Belangrijk bij het schrijven van een
masterthesis, paper, artikel, rapport…
• Rapportering van gebruikte bronnen (bronvermelding)
= bibliografie, referentielijst of literatuurlijst
 controleerbaarheid – plagiaat voorkomen
 opzoekbaarheid – referenties traceren
 transparantie - wetenschappelijke standaarden
 kwaliteitscontrole (relevantie, betrouwbaarheid)
• Stijlformaat kiezen, bijv. APA, Vancouver stijl,…
= afspraak met promotor/docent
(dikwijls per faculteit / studierichting)

4. Red je gezicht - Plagiaat
“Plagiaat is elke overname van het werk
(ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, …) van
zichzelf of van anderen, op identieke wijze of onder licht
gewijzigde vorm en zonder adequate bronvermelding.”
Definitie Plagiaat aan de KU Leuven

5. Red je gezicht - Plagiaat
Plagiaat kan je vermijden door:
• als je iemands woorden letterlijk overneemt, te citeren
en er correct naar te verwijzen;
• als je iemands woorden of ideeën samenvat of
parafraseert, volledig en correct te refereren aan de
auteur
• Conclusie: correct verwijzen – volledigheid nastreven
• TurnitIn: plagiaatdetectie aan de KU Leuven

6. Richtlijnen per faculteit
De regels inzake refereren zijn vaak disciplinegebonden.
Een overzicht aan de KU Leuven:
http://www.kuleuven.be/plagiaat/links.html
Overzicht van enkele belangrijke bibliografische stijlen:
http://en.wikipedia.org/wiki/Style_guide

7. REFERENCE MANAGEMENT SOFWARE (RMS)
of bibliografische software
Efficiënt beheren van jouw eigen referenties
&
citeren en maken van een bibliografie

8. In de tijd dat kaboutertjes nog bestonden...
... gebruikte men index-kaarten.

9. Reference management software
Reference Management Software (RMS) of bibliografische
software laat je toe om:
• Referenties te zoeken en te downloaden, op te slaan en te
organiseren
• Abstracts, trefwoorden en noten aan te brengen bij de
referenties
• Lijsten te produceren met referenties (bibliografieën) voor
jezelf of anderen
• Automatisch referenties in te voeren en de citaties te
gebruiken terwijl je aan je document (thesis) werkt
(Cite While You Write)
Afhankelijk van jouw keuze kan je opteren voor te installeren
software, software voor netwerken (samenwerking) of
online versies.

10. Referenties
Kunnen voortkomen uit:
o
o
o
o
o
o
o
Boeken
Hoofdstukken uit boeken
Tijdschriftartikels
Conference papers
Manuscripten
E-mails
Web sites
o
o
o
o
o
o
Afbeeldingen
Data
Spreadsheets
Rapporten
Social media
En vele andere...

11. Belangrijke begrippen in een RMS
• Database import = importeren van referenties uit
•
•
•
•
•
bibliografische databanken of catalogi
Database connectivity = direct zoeken vanuit je RMS
Database management = organiseren en groeperen van
jouw referenties
Database output = in verschillende output formaten voor
uitwisseling
Cite While You Write = invoeren van citaties in jouw
document (noten of voetnoten)
Bibliographic styles = genereren van bibliografieën in
een stijlformaat die jij kiest (bijv. Vancouver, APA,... )

12. Cite While You Write
Plug-in in MS Word
Mendeley
Voorbeelden van de Cite While You Write
plug-in
Cite While You Write
Plug-in in MS Word
Endnote Web

13. Werkwijze (workflow)
1) Creëer een bibliotheek van referenties door
manuele invoer (risico op fouten is groot),
b. direct search (= connecteren),
c. web capture, of door
d. het importeren van referenties uit bibliografische
databanken
2) Orden jouw referenties in folders of groepen. Deel ze
eventueel met anderen (groepswerk). Haal de
duplicaten uit jouw groepen.
3) Voeg citaties toe terwijl je een tekst opstelt
= Cite while you write
4) Of maak je eigen referentielijsten (bibliografieën) aan
via het programma
a.

14. Vergelijking van software
• Thomson Scientific
Reference Manager
o EndNote and EndNote Basic (voorheen EndNote Web)
• RefWorks (en RefWorks Flow)
• Free tools: Zotero & Mendeley
o
Vergelijkingen van de software pakketten:
• Wikipedia biedt een uitgebreide lijst met features:
Comparison of Reference Management Software
• Compare Mendeley:
http://www.mendeley.com/compare-mendeley/

15. Keuze van de software: tips and tricks
• Probeer de verschillende trial versies van de software uit en
bekijk hun websites.Let op:
o
o
o
o
o
o
Aanbod bibliografische output-stijlen (vb. favoriete
tijdschriften)
Database connectivity (welke? Zoekfunctionaliteit OK?)
Import filters (Kan je referenties importeren uit relevante
databanken?)
Verkies je desktop software (installatie) of een webversie?
Extra functionaliteit zoals Cite While You Write
Gebruiksvriendelijkheid
• Heeft de KU Leuven een Campus Licentie? Kan je ergens een
cursus volgen? Goede helpfunctie?
• Kijk op de websites van de producenten of er video’s
(webcasting, screencasting) of tutorials beschikbaar zijn.

16. Belangrijke software pakketten
• Reference Manager
o
o
Campus licence @ KU LEUVEN
http://www.refman.com/
• EndNote
o
o
o
Campus licence @ KU LEUVEN
http://www.endnote.com/
EndNote Basic (gratis, tot 50.000 referenties)
• Eerst registreren via website van Web of Knowledge
• Homepagina na registratie: myendnoteweb.com
• RefWorks - http://www.refworks.com/
o
Flow (via ProQuest)

17. Interessante alternatieven (gratis)
o
Zotero - http://www.zotero.org/
(in Firefox + standalone)
o
Mendeley - http://www.mendeley.com/
(browser, standalone en mobile)

18. EndNote Basic (voorheen: Endnote Web)
• Endnote Basic is een gratis online en webgebaseerde
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
versie van EndNote = geen installatie nodig
Complementair met EndNote
Registratie via Web of Knowledge
Database connectivity is voorhanden (beperkt)
Gemakelijk in gebruik, basisfunctionaliteit
Gelimiteerd tot 50.000 referenties per acount
Referenties delen met anderen is mogelijk
Duizenden publicatiestijlen
Cite While You Write plug-in beschikbaar (MS Word)
Librilinks knoppen worden getoond (binnen KU Leuven
netwerk)
http://www.myendnoteweb.com

19. EndNote Basic versus EndNote

20. Registreer in WoK
Wanneer je ingelogd bent...

21. Homepage of My EndNote Basic
http://myendnoteweb.com/

22. Zoeken in PubMed met
EndNote Basic

23. Procite
Resultaten uit PubMed. Creëer een Group voor jouw
referenties, e.g. Common cold

24. Het creëren van een
Group met referenties
Noot: Deactiveer zo nodig de Pop-up blocker !

25. Creëer jouw bibliografie in een specifieke output stijl
Bewaren als RTF voor tekstverwerking

26. Je kan resultaten van bibliografische databanken
importeren (kies steeds de juiste filter), in dit
voorbeeld: PubMed (NLM)

27. Het resultaat van geïmporteerde
referenties uit PubMed

28. Wanneer importeer je referenties?
• Wanneer er geen verbinding (connectivity) is met de
databank vanuit jouw bibliografisch programma
• Wanneer de webcapturing niet werkt
• Wanneer je complexe en verfijnde zoekstrategieën wil
uitvoeren (bijv. zoeken met thesauri)
• Let op!
Voor het importeren van referenties dien je steeds te
weten welk import format (filter) te gebruiken.
Lijst voor EndNote Basic (bestanden steeds opslaan als .txt)
Hou steeds rekening met de naam van de databank en
de naam van de uitgever/vendor waar de KU Leuven
toegang toe heeft.

29. Importeren van Web of Science records in
EndNote Basic (1)
STAP 1: Bewaren in Web of Science
• Voer een zoekactie uit in Web of Science
• Bovenaan de resultaten vind je de volgende knoppen
• Onderaan de pagina vind je nog meer opties…

30. Onderaan de resultatenpagina.
Stap 1: Selecteer de
referenties (enkele, de
hele pagina, alles)
Stap 2: Full record
Stap 3: Kies de knop ‘Save to
EndNote Web’.

31. Importeren van Web of Science records in
EndNote Basic (2)
STAP 2:
In EndNote Basic zal je de referenties automatisch terugvinden in de
map [Unfiled]

32. Mendeley
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gratis (Elsevier)
Online + standalone + mobile = everywhere with syncing
Referenties beheren en bibliografieën aanmaken
CWYR toolbars voor MS Office en OpenOffice
Makkelijke import en beheer van PDF’s en andere
documenten
Markeren en (delend) annoteren van PDF
Social netwerking en delen van referenties
http://www.mendeley.com/features/
Help: http://www.mendeleyresourcecenter.com/
Videos: http://www.mendeley.com/videos-tutorials/

33. Mendeley’s One Click Web Importer

34. Web importer – supported sites
http://www.mendeley.com/import/

35. PDF’s toevoegen met drag and drop
• Kies een pdf-bestand of een map met pdf artikels
•
•
•
•
•
(een .RIS, ,ENL of XML bestand lukt ook!)
Sleep deze artikels in de Mendeley desktop
De metadata worden – indien mogelijk – herkent en
toegevoegd als referentie
Indien de referentie niet is herkend dan wordt dit
aangeduid en kan het verbeterd of aangevuld worden
(needs reviewing)
PDF’s worden opgeslagen
Opslag: 2 GB gratis personal web space

36. PDF’s lezen en annoteren
• De PDF-bestanden met tekst zijn doorzoekbaar en kunnen
gelezen worden in een in-built PDF reader
• Annotaties (aantekeningen), markeren en sticky notes
aanbrengen in PDF mogelijk
• Overnemen van PDF’s uit de referenties van anderen is
mogelijk (bij het zoeken in Pages)
• In de online versie kan je ook LibriLinks toevoegen als
mogelijkheid
Gebruik de base URL: http://sfx.libis.be/kuleuven
Uitleg:
http://support.mendeley.com/customer/portal/articles/7799
23-open-url-resolvers

38. Een voorbeeld: online zoeken in Papers