Instrucciones generales para los participantes a la Feria Nacional

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Instrucciones generales para los participantes a la Feria Nacional

  1. 1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN COLCIENCIAS DIRECCIÓN DE REDES DEL CONOCIMIENTO PROGAMA ONDAS FUNDACIÓN FENCYT IV FERIANACIONAL, II FERIA INTERNACIONAL INFANTIL Y JUVENIL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN Y II VERSIÓN DEL PREMIO ECOPETROL A LA INNOVACIÓN Instrucciones generales Aspectos generales a tener en cuenta, relacionados con el desarrollo de la Feria Nacional 2014 1. La llegada: Delegaciones que viajan en la opción 1: Aéreo Al llegar al aeropuerto ubicarán a uno de los delegados de la organización para que los ubique en el transporte destinadoparasu desplazamientoalhoteloMalokasegúnseael caso.Las personasresponsables de recibir a las delegaciones son: Fecha Persona responsable de recibir las delegaciones Delegación que arriba Fencyt Guaviare Fencyt Guainía Fencyt Sucre Fencyt Guajira Fencyt Nariño Fencyt Atlántico Fencyt Bolívar Fencyt Cesar Fencyt Magdalena Fencyt Córdoba Fencyt Chocó Paula Castro México Brasil Perú La personaquerecibeala delegación puede ser identificada con una paleta que lleva el nombre de la feria. A continuación encontrará los datos de las personas arriba mencionados Las delegaciones que viajan en la opción 2 Terrestre: Deben hacer las siguientes previsiones:
  2. 2. a. Llegara Maloka,Cra.68D No. 24 A 71 BarrioCiudadSalitreoccidental eldía 23 de abril de 2013, o dirigirseal Hotel Tryp, Avenida La Esperanza No. 51-40, Bogotá, según hora de llegada a Bogotá. b. Todos los grupos deben de registrarse en el Hotel Trybil el 23 de 2014. c. En la entradade Malokaserealizará el registro de las delegaciones oficiales en la mesa designada para ello. d. Los acompañantes en categoría de visitantes se registrarán en una mesa diferente a las delegaciones oficiales. e. El grupo debe montar el stand, alistarlo para su revisión yaprobación a más tardar a las 3:00 p.m. del día 23 de abril. 2. Montaje del Stand El Comité organizador es la autoridad final en asuntos de seguridad y montaje para las investigaciones aprobadas en la feria. Ocasionalmente, el Comité puede requerir que los grupos de investigación hagan revisiones y ajustes a su montaje de stand. a. Tamaño Máximo delaExhibición en laferia Parte posterior, del piso a la parte superior: 2 alto x 1,5 ancho Laterales con tela de 1,5 anchos (profundidad) por 1 metro de alto verificar Toma doble luz Mesa, 2 sillas rimax b. Quésedebeteneren el stand paraevaluar Es necesario que los jurados y el público en general vean en el stand, las evidencias que dan cuenta del procesoy losresultadosde la investigación,porellose recomiendaalosgruposquese abstengande colocar adornos ymuestras que no se relación con la investigación. 1,5 m. ancho 2 m a l t o 1 m a l t o
  3. 3. Es fundamental tener en el stand para ser evaluado: Obligatorio:  Informe de investigación  Diario de campo  Pendón Opcional:  Evidencias fotográficas o aquellas que contribuyan a explicar el proceso o los resultados. Todaslasfotografías o imágenesdeberáncontarconpieconlosdatosde identificación respectivos, de lo contrario no serán permitidos en el stand. Los gruposqueno tengancompletosloselementosobligatoriospara la evaluación serán descalificados yno podrán optar por los premios de la feria. Sin embargo serán evaluados para hacer una retroalimentación al proceso ylos resultados que presentan. c. Permanenciadel grupoen el stand En cada stand deben permanecer mínimo 1 persona, bien sea el niño, niña o joven, o el maestro acompañante;Encasodeque elstand sea dejadosolodurantela feria, exceptocuandosedirijanalavisita al planetario, el grupo será recibirá sanciones en relación con la puntuación de sus evaluaciones. El día correspondiente a la presentación ante jurados para la valoración de las investigaciones, solamente podrá permanecer en el stand el niño, niña o joven que sustenta la investigación, los otros miembros del grupo de investigación en el roll de asistentes ylos adultos que lo acompañan (maestros (as), asesores de líneas, padres, entre otros) deberá retirarse durante la jornada designada para tal fin. Pueden en esos espacios participar de las actividades paralelas programadas en la agenda. Durante los días de la feria es necesario que los niños, niñas yjóvenes investigadores se presenten con el uniforme del Colegio. d. ÍtemsNo Permitidosel stand  Elementos para la venta, aun cuando este sea producto de la investigación, como por ejemplo: alimentos, cremas faciales, champús, artesanías, bolsos, billeteras, abonos, entre otros.  El uso de químicos o equipos de uso restringido por la peligrosidad de su manipulación, como por ejemplos: laser, químicos radioactivos, materiales tóxicos, gases, entre otros.  Organismosvivos  Tierra,arena,rocay muestrasdebasurao residuosaunqueseanpermanentementeencerradosen un bloquedeacrílico.  Especiesopartes taxidermias  Animalesvertebrados o invertebradospreservados  Comidahumanaoanimal  Partes de plantas(vivas, muertaso preservadas) ensu estado crudo,noprocesadaono manufacturada.(Excepción:materialesdeconstrucciónmanufacturadasutilizadasparala demostraciónyel montaje)  Químicosdelaboratoriocaserosincluyendoagua(excepciones:cantidadintegradaenunaparato selladoo aguasuministradaporelcomitédeseguridadymontaje)
  4. 4.  Venenos, drogas, sustanciascontroladas,sustanciasyequiponocivo(por ejemplo:armasdefuego, armasblancas,municiones,equipoderecargararmas)  Hielosecou otro tipode sólidoquesublime(sólidosqueseconviertenen gas sin pasarpor lafase líquida)  Artículos punzantes (por ejemplo:pipetas,agujas hipodérmicas)  Llamasomaterialesaltamenteinflamablesparaelmontaje  Pilasconlas celdassuperioresabiertas Estos aspectosseránrevisados duranteel montajepormiembrosdel Comité organizador. El incumplimiento de cualquiera de las normas ocasiona la descalificación automática del grupo de investigación. e. Reglamentos Sobre Electricidad en la feria El voltaje en Colombia es de 110Vysu frecuencia es de 60Hz, los tipos de enchufe son A/ B ClaseA ClaseB  La electricidadsuplidaalosproyectos y, por lo tanto, el máximopermitidoalosproyectos, es 1 toma de 110V, 60Hz  La capacidaddeloscircuitoseléctricosdelasalade exhibicionesdeterminaráelamperajeo potenciadisponibleypuedeser ajustadoenla localidadporelComitéOrganizador.  Todoconectoreléctrico,cable,interruptor,extensión.fusible,etc.de ser apropiadoparalacapacidad delequipo.Las conexionesdebenestarsoldadasohechasconconectores.  Todocable,interruptoryparte metálicadebeestardebidamente aislado yaparatos que previenen la sobrecarga (como un fusible) debe estar inaccesible para todos menos el Grupo de investigación. Equipoeléctricoexpuestoometalquepuedaser energizado debe estar blindado por un material no conducente o con una caja de metal que descargue a la tierra para prevenir algún contacto accidental.  Cualquierluzquegenerecalorconsiderableyen cantidadesexcesivas(lámparasdealtaintensidad, ciertaslucesdehalógeno,etc.)debenser apagadascuandoelGrupodeinvestigaciónnoesté presente. f. OtrosRequisitoseInformación El expositor de cada grupo de investigación debe estar presente para la inspección llevada a cabo por el comitéorganizadorduranteelmontajedelstand,el miércoles23de abril. Como producto de esta inspección
  5. 5. se entregará un certificado firmado por el inspector que el expositor deberá presentar al jurado evaluador antes de iniciar su exposición. 1.1. Durantelaferia:  El/la niño/nadebentenerla capacidaddesustentarlainvestigación.  El vestuario para lapresentacióndelasinvestigacionesseráel uniformedel colegio  La delegacióndeberácumplirconelreglamentodelaferiaen la cualparticipa. Evaluación  El jurado solicitará al niño (a) o joven expositor la certificación del montaje del stand firmada por el inspector del Comité Organizador, antes de iniciar la presentación de la investigación.  Cada stand será evaluado por un valorador disciplinar yun segundo en idioma inglés.  Durantela evaluaciónpermaneceráenelstandúnicamenteelniño(a) o joven expositorque el grupo ha delegadoparasustentarsu investigación.Losdemásmiembrosdelgrupooacompañantesde las delegaciones deberán retirarse de la zona de exposición.  El juradopodrápediral expositorampliacióndelainformación necesaria para comprender yvalorar el proceso yresultados de la evaluación. RESPONSABILIDADES ADULTOS ACOMPAÑANTES DELEGACIONES NACIONALES  A la llegada de las delegaciones que vienen vía aérea, los adultos acompañantes serán responsablesdeubicara la persona que estará esperándolos en el aeropuerto con una paleta ylos llevará a Maloka u al hotel según sea el caso.  Cada adulto acompañante, será responsable de que su delegación cumpla: o Con el Check In, responsabilidad del adulto responsable de la delegación. o Con guardar los recibos de las flotas y/o transporte en general. o Con documentos que cada investigador/a debe viajar a Bogotá:  Tarjeta de identidad de los niños (Necesaria para dar escarapela y demás representaciones de la feria )  Carnet de Salud  Informe de la investigación realizada impreso  Diario de campo  Presentación en inglés yen español de la investigación realizada  Pendón o Los adultosacompañantesde losgruposconcursantesporparticiparenINTELISEF, deben garantizar que los investigadores cuenten con los siguientes documentos:  Pasaporte  Fotos para la visa  Permiso de las padres o Cumplimiento en los horarios de desayuno ycomida en el hotel, yalmuerzo en Maloka o Cumplimiento con los horarios de salida del hotel e ingreso a Maloka yviceversa o Cumplimiento de horarios en stand por el/los investigador/es
  6. 6. o Comportamiento de la delegación RECOMENDACIONES EN EL HOTEL  Los niños no deben salir del hotel sin compañía del adulto responsable de la delegación. So pena de ser descalificado.  La salida del hotel será por tarde a las 7:45 AM.  El horariodeldesayuno y la cenaenel hotel, se encuentraestipuladaenlaagendageneraldela feria. RECOMENDACIONES VISITA PLANETARIO DE BOGOTÁ  No se permitirá el ingreso de personas adicionales al cupo asignado anteriormente.  Presentarse con 30 minutos de anticipación, para realizar el ingreso al Planetario.  Dentrode las instalacionesdelPlanetariodeBogotá,no está permitidoel ingreso yconsumo de alimentos, por tal motivo recomendamos consumirlos antes o después de realizar su visita.  Al no asistir enla fechay hora señaladaperderáelderechoa las cortesías yel Planetario podrá disponer de los cupos, caso en el cual estos no serán reasignados. Recomendaciones para la actividad “Compartir entre los grupos de investigación / delegaciones nacionales e internacionales” Para la realización de esta actividad, es necesario que cada uno de los grupos traiga un obsequio que muestres nuestra cultura, es decir, que sea un elemento típico del departamento. Por los obsequios no se reintegrará dinero..

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