Este documento describe los 11 pasos para crear una empresa en Colombia. Estos incluyen consultar la disponibilidad del nombre de la empresa, preparar los estatutos, obtener el PRE-RUT y el RUT de la DIAN, abrir una cuenta bancaria, solicitar facturación a la DIAN, y registrar los libros y la empresa en el sistema de seguridad social. El proceso se ha simplificado para facilitar el desarrollo económico y social mediante la creación de empresas y empleos. Las herramientas en las páginas de la Cámara de
3. PROCESO DE CREACION Y FORMACION DE
EMPRESA
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más
sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigantes en la
facilitación de trámites, por lo menos en lo que a creación de
empresas se refiere. Todos estos procesos se han disminuido
para que todas las personas puedan acceder a esta labor , que
contribuyen con el desarrollo económico y social ,ya que con
ello contribuyen a la creación de empleos.
La constitución de empresas es a la formalización de la
economía, Un país donde se torna complejo legalizar un
negocio, hace imposible la captación de impuestos y el
cumplimiento de las normas básicas del ordenamiento jurídico.
4. Las Cámaras de Comercio, paginas , publicaciones
especializadas , y blogs jurídicos en internet han
acabado con los tramitadores en este negocio, de forma
que es perfectamente posible crear su propia empresa
directamente, sin intermediarios .
Para acceder a documentos o preguntas ala cámara de
comercio se pueden hacer de una forma presencial o
virtual.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de
comercio y una entidad bancaria.
Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se
constituyen en el país son S.A.S (Sociedades por
Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este
tipo social para describir el proceso de formación.
5. PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su
compañía, es decir, que está disponible por no ser el de
ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la
compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre
los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos
cualquiera los siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar
el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario
presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
6. Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio
llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital
asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-
RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN
el RUT definitivo.
7. Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la
Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y
representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de
facturación, en principio manual. Sin facturas es posible
contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros
en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la
pérdida de los beneficios tributarios.
8. Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de
Seguridad Social, para poder contratar empleados.
Paso 11. inscripción de los libros en la cámara de comercio.
Los procedimientos que se encuentran en las paginas de
comercio y la Dian , son las herramientas que brindan a los
usuarios para facilitar este tipo de tramites que son
acompañados por funcionarios de las mismas.
.
9. CONCLUSIONES
El facilitar los tramites para la creación de empresas no solo se
beneficiaria el empresario, sino el país , ya que esto contribuye
al desarrollo económico y social.
Al permitir la legalización de una empresa hace se posible la
captación de impuestos con el cual conlleva al crecimiento
económico .
Hoy en día crear empresas no es un dafio , ya que se brindan
las herramientas adecuadas, que para acceder a ellas se
pueden hacer de una forma , presencial o virtual en la Cámara
de Comercio y en la DIAN sin ningún tipo de intermediarios
como anteriormente se hacían.
10. Las formalidades en la creación de empresas se deben llevar tal
cual como la ley lo establece , no cumplir con los impuestos nos
puede llevar a sanciones o a la cárcel.