modelo

1. www.dms.com.pe
Control de Inventarios de Activos Fijos Web
DMS Presenta

2. Secuencia Operativa
El administrador importa los datos de todos sus bienes a la aplicación web (etiquetados con anterioridad cada uno con sus códigos
de barras o tag RFID), registra el inventario con un nombre, asigna un responsable y usuarios encargados de inventariar.
Posteriormente, mediante la aplicación PC la información es trasmitida a los equipos móviles y gracias a los datos recogidos por
estos equipos es posible emitir los reportes necesarios.
Administrador Responsable de inventario
Tag RFID
Código de Barras
Encargado de inventario
Reportes
Encargado de inventario

3. ¿Por qué existe la necesidad?
 ¿Conoce todos los activos de su empresa?. El desconocimiento nos hace perder
competitividad.
 ¿Tiene una correcta ubicación de sus activos?. El descontrol de sus activos no
permite una buena gestión .
 ¿Conoce la trazabilidad de sus activos?. El desconocimiento no permite
mantener altos estándares de confiabilidad e integridad.
 ¿Sus activos trabajan bajo correctas condiciones?. El conocer su ubicación exacta
y estado permite conocer las condiciones en las que operan.
 ¿Sus activos cumplen con los lineamientos legales y de seguridad?. El inventariar
periódicamente según ley y/o política de la empresa nos asegura una correcta
gestión.

4. Beneficios de nuestra tecnología
 Controla y registra la totalidad de sus activos. Puede realizar el inventario de sus activos
donde se encuentren ubicados.
 Genera el historial de movimientos de sus activos. Registra los manejos para c/u de los
activos.
 Optimiza la definición de c/u de los activos y su ubicación. Clasifica según categoría,
ubicación, uso, áreas, grupo de activos, etc...
 Importa datos desde hojas de cálculo (Excel) o texto. Carga información de corte para el
inventario.
 Permite el enrolamiento del activo. Si este no estuviera registrado.
 Permite la centralización y procesamiento de la información de las lectoras. Realiza las
verificaciones y halla las diferencias que se puedan presentar.
 Facilidad en el uso y en el nivel de esfuerzo en la toma del inventario. Software y equipos
de alto rendimiento.

5. Escenario con nuestro producto
 Registro y lectura eficiente. Evita errores por transcripción de información en
relevamientos.
 Identificación inmediata de activos faltantes. Identifique rápidamente las
pérdidas más significativas.
 Manejo fácil y sencillo de nuestra solución y equipos. Reduciendo el tiempo en la
toma del inventario.
 Eficiente control de los equipos utilizados. Evita y reduce los errores en
comunicación.
 Importante herramienta que permite la importación y exportación de
información para su toma de decisiones. Fácil generación de los archivos (Excel /
Txt) para su uso.

6. Retorno de la inversión y tendencias
 Ahorro en costos, recursos y tiempos.
 Permite un ahorro en los costos del activo, por una identificación oportuna.
 Incrementa el uso de los activos. Permite incrementar un mejor plan de
mantenimiento para los activos una vez identificados.
 Identificación rápida de la ubicación exacta de los activos. Sea por unidad,
ubicación o responsable; obtiene una mayor comprensión de la información.
 Aumenta el conocimiento real de los activos, reduciendo el nivel de posibles
compras, mantenimiento de activos en desuso y que formen parte de su
inventario.
 Conocimiento de la trazabilidad de sus activos. Comparte el historial de
movimientos de c/u de sus activos.

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Muchas Gracias