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República Bolivariana de Venezuela
Ministerios del Poder Popular Para la Educación Universitaria
I.U.P “Santiago Mariño”
C...
Fundamentos de la Organización:
La principal función de la tarea directiva es la conducción de esfuerzos hacia un
objetivo...
Presencia de un Objetivo
Común.
Conjunto de
Hombres y Mujeres.
Esfuerzo
Combinad
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Sistema de
Relaciones.
La Organización...
PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.
Los principios de la administración son Cuanto mas elevado es ...
En una organización existen
varios elementos importantes
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empresarial, estos elementos
son:
Se refiere a delegar a cada miembro del
equipo, los diferentes puestos de trabajo
de modo que se coloque al empleado
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• Reducir el tiempo necesario para
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• Reducir el desperdicio de
material en la etapa de
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se realicen trabajos similares
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Se entiende por departamentalización cuando una
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Objetivos de la Departamentalización:
•Incrementar la habilidad de los trabajadores
•Disminuir los tiempos de producción
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Se entiende por cadena de mando las líneas de
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Los comités han recibido una infinidad de
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Se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro
de la organización. Si un puesto está muy formalizado, ...
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Descentraliz...
Conclusión
En la estructura organizativa de una empresa influyen distintos
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Estructura organizativa

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Estructuras organizativas

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Estructura organizativa

  1. 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerios del Poder Popular Para la Educación Universitaria I.U.P “Santiago Mariño” Cabimas – Edo Zulia Autor (es): Br. Abaroa Mario C.I: 21.044.200 TSU. Fernández Luis C.I:16.848.508 TSU. Quintero Kelvis C.I:18.218.918 Br. Urdaneta Karianny C.I: 22.136.391
  2. 2. Fundamentos de la Organización: La principal función de la tarea directiva es la conducción de esfuerzos hacia un objetivo común, es decir la suma de aptitudes de cada elemento personal o material de una organización para obtener un resultado superior, por lo tanto la consecuencia de fundamentarse toda organización recae sobre el concepto básico de sinergia. Se entiende por Organización la combinación de los medios humanos y materiales disponibles en función de la consecución de un fin, según un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la conforman. Las organizaciones se constituyen debido a un objetivo en común que llegan a unir un conglomerado de personas para el cumplimiento de sus objetivos, venciendo obstáculos presentados, por lo que se designa una persona como Director para que Organice, Oriente y Distribuya en conjunto con el resto todas las actividades a ejecutar y sus funciones. De todos estos dependerá la el sentido, la eficacia e incluso la supervivencia de la organización. Acción Asociada CoordinaciónEspecialización Elemento s Básicos. Plan.
  3. 3. Presencia de un Objetivo Común. Conjunto de Hombres y Mujeres. Esfuerzo Combinad o. Sistema de Relaciones. La Organización esta integrada por un equipo de personas entre ellos Mujeres y Hombres que organizados cumplen un mismo objetivo, identificando Edad, Formación Cultural, Creencias y Motivación. Se refiere a las Habilidades o Recursos, Combinación de Esfuerzos es la acción de cada individuo Coordinada y Asociada. Sistema de Relaciones. Función de la Administración Principios en Administración Función del Administrador
  4. 4. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. Los principios de la administración son Cuanto mas elevado es el puesto de trabajo en una organización, mas trabajo debe realizarse y cuanto mas grande es una empresa mas administración debe realizar quien ocupe el puesto equivalente. Un buen administrador debe realizar las siguientes actividades: Prever, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar el personal y las funciones administrativas. Existen diversos grupos como Producción, Comercialización, Financiación, Contabilidad, y Personal.
  5. 5. En una organización existen varios elementos importantes para el buen desarrollo empresarial, estos elementos son:
  6. 6. Se refiere a delegar a cada miembro del equipo, los diferentes puestos de trabajo de modo que se coloque al empleado mas capacitado en el área o departamento que lo requiera, para así lograr una mayor eficiencia en las labores de la organización. Esto se realiza para aprovechar la experiencia previa del empleado, evitando así el costo de capacitación y el margen de error en la actividad que realizara, dando una ventaja competitiva al cargo otorgado.
  7. 7. • Reducir el tiempo necesario para aprender un trabajo • Reducir el desperdicio de material en la etapa de aprendizaje • Alcanzar una gran destreza • Favorece una correspondencia mas cuidadosa entre las destrezas y capacidades de las personas y tareas especificas
  8. 8. Elaboración de un catalogo de Puestos de trabajo para ser agrupados en Departamentos donde se realicen trabajos similares •Incremento en el personal necesario para realizar las mismas tareas Las organizaciones especializadas acostumbran a tener dimensión mayor •Persecución de la economía de Escala en la producción
  9. 9. Se entiende por departamentalización cuando una empresa luego de especializar a los trabajadores comienza a agruparlos para así poder incluirlos en departamentos específicos basándose en las operaciones relacionadas en la misma categoría. Para reconocer estos grupos dentro de la empresa se debe ubicar el organigrama de la misma, este organigrama también contiene la estructura jerárquica de la misma. Se encarga de recoger la agrupación de puestos de trabajo, mientras mas sea el personal mayor será la necesidad de agrupar los puestos de trabajo en órganos colectivos. Esta es consecuencia de la especialización laboral ya que primero se divide el trabajo para luego agruparlos (en función a sus perfiles laborales) y elaborar la estructura organizativa.
  10. 10. Objetivos de la Departamentalización: •Incrementar la habilidad de los trabajadores •Disminuir los tiempos de producción •Mejorar las técnicas y los métodos de Producción •Disminuir el control, explicaciones y formación especifica.
  11. 11. -Siempre que dividimos el trabajo en una organización se pueden presentar problemas, así pasa cuando se crean departamentalización en una empresa. Entre estos problemas tenemos, la diferencia de objetivos que se crea cada departamento con respecto a los objetivos de la empresa, esto crea conflictos en cuanto a los verdaderos objetivos específicos de la organización. Otro problema que se puede crear es que cada departamento asigna el tiempo de respuesta a cada circunstancia imprevista, teniendo así diferentes plazos de tiempo para resolver dicho problema. -En una organización también pueden existir otro tipo de problemas como lo es las relaciones interpersonales desarrolladas por cada departamento, depende de ellos cuanto tiempo y que tipo de charlas den, algunos prefieren hablar mas sobre la vida cotidiana y otros sobre el ambiente laboral. - Cada departamento puede tener el tipo de comunicación que elijan entre sus empleados, estos pueden ser tanto en lenguaje como en formalidad.
  12. 12. Se entiende por cadena de mando las líneas de poder por las que se transmiten las ordenes en una organización o empresa. Un individuo obedecerá a su superior cuando: Pueda entender la Comunicación, las ordenes que se le dan Que vea las ordenes como compatible con los objetivos de la organización y así entienda el sentido de esas ordenes. Que las entienda como compatible con sus intereses personales Que sea capaz de obedecer, teniendo los recursos y medios para cumplir.
  13. 13. Poder para recompensar •Emplea premios a quienes cumplan debidamente la ordenes dadas Poder Coercitivo •Se basa en los castigos por no cumplir ordenes •Es utilizado para mantener la obediencia entre los subordinados Poder Legitimo •Es cuando el subordinado sabe la influencia que tiene su superior
  14. 14. Poder Experto •Tiene la ideología de quien ocupa el cargo mas alto es quien sabe mas Poder de Referencia •Busca imitar a quien ejerza el cargo de líder o este al mando
  15. 15. Esta autoridad es la que te da el cargo que poseas dentro de una organización. Esta es ejercida por quienes tienen la responsabilidad directa de alcanzar los objetivos de la organización. Tipos de Autoridad Formal: Autoridad en Línea: En este tipo de autoridad se tiene el derecho a tomar decisiones y dar ordenes a los subordinados. Autoridad en Staff: Este tipo de autoridad se basa en dar consejos o advertir a quienes tienen la autoridad en línea dentro de una organización. Autoridad funcional: Consiste en tomar la autoridad y dar ordenes en lugares donde no existe autoridad lineal
  16. 16. Determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización. La teoría administrativa moderna sostiene que para la determinación de ámbitos de control apropiados se deben considerar todas las variables pertinentes a fin de estructurar el ámbito más adecuado para cada situación. Dichas normas incluyen factores relativos a la situación, a los subordinados y a los jefes. De la consideración de los mismos surgirá la definición de tramos de control más amplios o más estrechos.
  17. 17. Conocemos que las organizaciones tienen múltiples funciones y actividades, las cuales son necesarias para que ésta pueda garantizar la misión para la que fue creada, como es razonable una persona no es capaz de asimilar ni poseer toda la autoridad para acometer el elevado cúmulo de actividades, por lo que es imprescindible la asignación de autoridad formal a otras personas para que las mismas desarrollen, realicen y cumplan actividades específicas, esto último es lo que conocemos por delegación.
  18. 18. La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver problemas, mas personas contribuyen con información.
  19. 19. Los comités han recibido una infinidad de denominaciones: comisiones, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc., las cuales revelan el fuerte desacuerdo que existe en cuanto a cómo llamarlos. Sobre su naturaleza y contenido, tampoco existe uniformidad de criterio, pues algunos comités desempeñan funciones administrativas; unos, funciones técnicas; otros estudian problemas e, incluso, otros sólo dan recomendaciones. La autoridad dada a los comités es tan variada que existe bastante confusión acerca de su naturaleza.
  20. 20. Se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante tienen una mínima posibilidad de ejercer su discrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe hacer y cómo se debe hacer. Cuando la Formalización es baja, el comportamiento en el puesto no está programado relativamente y los empleados tienen mucha libertad para ejercer su discrecionalidad en su trabajo.
  21. 21. Especialización Laboral Departamentali- zación Cadena de Mando Ámbito de Control Delegación. Centralización y Descentralización Es el grado de división de puestos de Trabajo. Son Agrupaciones de personal en base a operaciones relacionadas con la especialización y capacitación de cada uno. Es la línea de poder por las que se trasmiten las ordenes dentro de una organización. Es La Cantidad De Subordinados Que Depende De Un Jerarca; También La Cantidad De Órganos Que Dependen De Uno Superior. Es la asignación de autoridad formal a una persona, que no la posee Refleja una forma de pensar y de comportarte, implica mas que la delegacion Efectos Positivos: -Reducir el tiempo necesario para aprender un trabajo. -Reducir el desperdicio de material en la etapa de aprendizaje. -Alcanzar una gran destreza. -Destreza y Capacidad de las personas. Para plasmarlo en un Organigrama se recoge: -Unidad de Mando - Línea de Mando. - Los Canales de Comunicación. Identificación de 04 Problemas: 1. Perspectiva de los Objetivos de la Organización. 2. Orientación Temporal. 3. Orientación Interpersonal. 4. Formalidad de las Comunicacio nes. Fuentes de Poder: -Poder para Recompensar. -Poder Coercitivo. -Poder Legitimo. -Poder Experto. -Poder de Referencia. Tipos de Dependencia: -Autoridad en Línea, en Staff y Funcional. Consecuencias: Afecta la Eficiencia La relación que existe entre la línea de Mando y la Estructura Organizacional. La Delegación NO es: •No es abdicación •No es Abandono de Responsabilidade s del Superior •No significa que el administrador pierde el control •No significa que el administrador evite tomar decisiones Ventajas de la Descentralizacion: •Cuantas mas actividades puedan delegar mayor actividades se pueden aceptar. •Acelera la toma de Decisiones •Genera mejores decisiones porque los subordinados tienen mas conocimiento del campo laboral Consecuencias: -Identificar el N° de trabajadores necesarios. -Disminución en la motivación del puesto de trabajo. Autoridad como proceso: -Traición. -Legalidad. -Carisma. -Enfoque Clásico y de Aceptación.
  22. 22. Conclusión En la estructura organizativa de una empresa influyen distintos factores para que esta pueda operar de manera eficiente, primero debemos especializar para así agrupar a los empleados que tengan la misma formación y crear departamentos para estos, así la empresa se ahorrara el costo de capacitación en esa aéreas, además se deberá establecer una cadena de mando para conocer la estructura jerárquica que existe en la empresa y así los subordinados conozcan quienes son sus superiores, esto también sirve para delegar trabajos a otros empleados y así hacer mas ligera la carga laboral. La estructura organizativa es la base para el funcionamiento de una organización u empresa porque esta no solo se encarga de ubicar, guiar y dirigir a la empresa a un objetivo común, sino también de combinar medios humanos y materiales para un mejor desarrollo tanto laboral como profesional. Luis Fernández C.I: 16.848.508

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