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Planificación Estratégica.

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Planificación Estratégica en el sector público.

Publicado en: Economía y finanzas
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Planificación Estratégica.

  1. 1. Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales Coordinación de Postgrado PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Maestría en Gerencia Pública MAESTRANTES: HERRERA LOYDI C.I. 10.994.532 MARCANO YUSMARY C.I. 20.269.412 MULATO JOSE G. C.I. 10.987.060 RIVAS ALEJANDRA C.I. 14.325.971 RIVAS LETICIA C.I 10.993.853 SALAZAR CRISMARY C.I. 17.888.235 VELOZA YASMERLYS C.I. 17.330.976 Dr. Cesar Merchán Subproyecto: Planificación Estratégica
  2. 2. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  3. 3. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA •Mantiene a la ves el enfoque en el futuro y el Presente. •Refuerza los Principios adquiridos en la Misión, Visión y Estrategia. •Fomenta la Planeación y la Comunicación Interdisciplinaria. •Asigna prioridades en el destino de los recursos . •Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo. •Obliga a los ejecutivos a ver la Planeación desde la Macro Perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueda contribuir a lograrlos.
  4. 4. FASES DE LA PLANIFICACIÓN ¿Dónde estamos hoy? Análisis del Entorno Análisis Interno ESTRATEGICA ¿Dónde queremos ir? ´Visión , Misión, Objetivos y Metas ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir? Comprende el Entorno Diseñar las Estrategias apropiadas Factores Claves de Éxito ¿Qué requerimos para hacerlos bien y alcanzar estrategias? Indicadores clave de desempeño ¿Cómo medimos que tan bien vamos?
  5. 5. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  6. 6. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  7. 7. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
  8. 8. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
  9. 9. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA A continuación describiremos brevemente las principales modalidades de planificación: PLANIFICACIÓN NORMATIVA Este tipo de planificación, líneas muy generales, se concibe como “un proceso metódico para la toma de decisiones, que permiten establecer objetivos y la forma de alcanzarlos, distribuyendo recursos escasos de todo tipo entre fines múltiples, minimizando costos y maximizando beneficios” (Castellano, 1995). Como proceso, las etapas constitutivas del proceso de planificación son (Molins, 1998): 1. Elaboración del plan. 2. Instrumentación o implementación (Modelo de Implementación) 3. Ejecución del plan. 4. Evaluación de los resultados (Modelo de Evaluación).
  10. 10. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA – SITUACIONAL Se define como un “proceso continuo y sistemático de análisis y discusión para seleccionar una dirección que guíe el cambio de situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes (Matus, 1982). Metodológicamente el proceso contempla los siguiente momentos: 1. Momento Explicativo. 2. Momento Normativo. 3. Momento Estratégico. 4. Momento Táctico-Operacional.
  11. 11. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CORPORATIVA Esta modalidad de planificación de gran utilidad para organizaciones que le toca actuar en ambientes de alta incertidumbre como es el caso de la competencia empresarial (Molins, 1998), se sistematizó en los años 50 y fue utilizada por firmas poderosas tales como General Electric, IBM, etc. 1. Análisis de la filosofía de negocio de la empresa. 2. Análisis del ambiente externo. 3. Análisis del ambiente interno 4. Establecer los lineamientos de acción (objetivos, estrategias y políticas) 5. Fijar las metas y asignación de medios para lograr los objetivos propuestos. 6. Ejecución de la estrategia a partir de los programas y proyectos establecidos.
  12. 12. Elementos de la Planificación
  13. 13. Estableciendo los Objetivos Generales Pregúntese ¿Bajo qué criterios tomamos decisiones? Son los resultados específicos que se desean alcanzar. Deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misión. Responde a la pregunta ¿Qué vamos a hacer? Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno
  14. 14. Diseño de planes estratégicos Una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
  15. 15. En el plan estratégico se debe señalar - Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales. - Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos. - Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir. - Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias. - Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados. - Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategia
  16. 16. Proceso de la Planificación Estratégica  Formulación del Plan Estratégico  Análisis FODA  Visión- Misión  Oportunidades y Amenazas  Estrategias  Control  Plan Operativo
  17. 17. Proceso de la Planificación Estratégica Formulación del Plan: Estableciendo el Objetivo, que a su vez puede ser una meta; un propósito, un producto, un fin, un logro, es decir; conocer hacia donde se va. No hay duda que los objetivos son los aspectos claves de cualquier tipo de proyecto. Ya que sin ellos es imposible saber para que se hace un proyecto y que se espera obtener al culminar su desarrollo. Análisis FODA Debe analizarse las causas mas probables que tienen un mayor impacto en el problema y verificarlas, para lograr su identificación y trabajar sobre ellas. El objetivo es encontrar la raíz del problema, para saber que corregir o eliminar de tal manera que el problema no vuelva a ocurrir.
  18. 18. Estrategia Una vez establecidas las causas principales, de determinarse las acciones a seguir para el logro de soluciones estructurales. Deben proponerse una serie de acciones y analizar sus ventajas y desventajas para seleccionar aquellas en que estén de acuerdo todas las personas involucradas. Primero se debe distinguir Entre las acciones para mejorar los efectos y las acciones para prevenir que ocurra nuevamente el efecto no deseado. Proceso de la Planificación Estratégica
  19. 19. Plan Operativo Se ejecutan las acciones determinadas para solucionar el problema y se lleve un registro de los resultados obtenidos. Cada actor que intervenga en la acción debe saber que está haciendo y comprender bien su tarea. Para ello se explica al equipo en que consiste su trabajo y se les debe dar entrenamiento, instrucciones claras y precisas. Es importante llevar un registro de cómo se van realizando las acciones para poder hacer comparaciones. La hoja de verificación el Gráfico de control. Proceso de la Planificación Estratégica
  20. 20. Proceso de la Planificación Estratégica Control Para estar seguros de quede que las acciones de que las acciones a seguir estén funcionando como debieran, se deben verificar los resultados, tanto parciales como finales. Pueden compararse los resultados antes y después de emprender las acciones para saber hasta donde se han reducido los problemas. También deben considerarse los efectos desde el punto de vista económicos. debe revisarse si los resultados obtenidos son los que se pretendían alcanzar. Si no lo son, debe verificarse todo para para saber que o quien esta fallando y, de ser necesario, cambiar las acciones que se siguieron y diseñar unas nuevas para alcanzar las metas deseadas.
  21. 21. Proceso Metodológico de la Planeación Estratégica Como comienza el Planteamiento Estratégico Dando respuesta a las siguientes Preguntas: donde
  22. 22. Donde Estamos • Requerimos que Hacer Un Análisis del Entorno • Un Análisis Interno • Un Análisis de la Competencia

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