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Caso activo fijo

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Caso activo fijo

  1. 1. Caso: Activo FijoEl Sistema de Activo Fijo de una compañía seencarga de la administración y control de losactivos fijos de una o más compañíaspropietarias de los mismos.Por cada activo se registra: El Código,Descripción, Centro de Costo, Categoría(Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos,Unidades de Transporte, Muebles y Enseres yEquipos Diversos), Local, Ubicación, Línea,Familia, Tipo de Activo y Estado.Un activo puede ser de tres tipos: “IN”-Individual, “CO”-Compuesto y “CN”-Consolidado.Los centros de costos son códigos quedescriben la división de la organización de lacompañía y sirve como base para el análisis degastos y costos.La categoría determina los porcentajes dedepreciación y el tiempo de vida útil de todoslos activos que agrupa.
  2. 2. La línea y familia son códigos que permiten laclasificación y el ordenamiento de los activos.Por ejemplo: Linea-Escritorio, Familia-Escritorios de Madera.El Sistema de Activo Fijo se encarga deregistrar todas las Transacciones de alta, baja,transferencia, ajustes (mejoras y rebajas) yventa de los activos fijos, las mismas que sonreportadas a contabilidad en diferentes reportesde “situación” del activo: por Local-Ubicación,Centro de Costos, Linea-Familia, etc.Una alta significa el registro de un activo de unactivo fijo. Cuando se da de alta un activo se lecolocan los montos de valor histórico, elperiodo contable de registro, periodo de iniciode depreciación y el activo queda en un estadode “VI”-VigenteUn movimiento de transferencia conlleva elregistro del traslado de un activo fijo de unaresponsabilidad a otra (Centro de Costo /Ubicación / Empleado) y debe ser registrado amanera de historia.Un movimiento de ajuste significa el incremento(mejora) o disminución (rebaja) del valor real
  3. 3. de los activos, mediante la adición o merma decomponentes.Una baja se produce adrede (cuando el activose ha deteriorado antes de su tiempo de vidanormal) o por intermedio del cálculo de ladepreciación mediante el cual un activo puedequedar con un valor de 0 en los libroscontables. Cuando ocurre una baja el activo,este quede con un estado de “BA”-BajaUna venta significa la cesión a un tercero de unactivo a un determinado valor de venta y fecha.Con una venta el activo queda con un estadode “VE”-Venta.Cada periodo contable se realiza el proceso dedepreciación de los activos vigentes. Esteproceso disminuye el valor real y aumenta ladepreciación acumulada.Cada cierto tiempo la gerencia decide reajustarel valor de los activos de acuerdo al índice deinflación. Este reajuste afecta tanto al valor realcomo a la depreciación acumulada.El Departamento de Contabilidad se encarga decomunicar a Activo Fijo cuáles son las tasas dedepreciación y vida útil de los activos
  4. 4. (financieras y contables) por categoría.También se ocupa de informar acerca de lasvariaciones del índice de inflaciónMSC Luis SernaJherry

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