1. CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA YANG BAIK CONTOH SURAT
LAMARAN PEKERJAAN CPNS
Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk
mengirimkan
surat lamaran kerja via email
. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupunpelamar.Bagi
perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang
harusmereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk
mengirimkan balasansurat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya.Bagi
calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat.
Jikaanda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat
mengkopi emaillamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya.Isi surat lamaran di
email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada
carapengirimannya saja. Sehingga semua cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan
benar tetapperlu anda ikuti.Berikut ini cara menulis dan mengirimkan
surat lamaran pekerjaan via email
.
1. Judul Email
Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari
emailanda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda
dapatmenuliskannya sebagai berikut ³Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran
´.Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta
andamenuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat
yangbersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.
2. Dimana Surat Lamaran Ditulis
Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan
umumberbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional
maupunmultinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada
badan email (didalam email).
3. Bagaimana dengan Resume
Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan
sebagailampiran (attach) email anda.
4. Jenis File Attach yang Dikirim
Pada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file
yang bolehanda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka
mengijinkan andauntuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak
disebutkan, kirimkan resumeanda dalam file MS Word (.doc).
5
. Ukuran/Bobot (Size) Email
Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb.
Ukuranemail ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan).
Karena itu periksabesar file yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto,
jangan masukkan file fotoyang size-nya (bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya
(bobot filenya) denganmenggunakan berbagai jenis program photo editor.
6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP

2. Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah
umumdilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang
dilampirkan (di attach)dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya
(ukuran file) menjadi lebihkecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi
hanya satu file. Ini memudahkanpihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan
menyortir file-file dari pelamar.
7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan
Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya
besar,misalkan sampai lebih dari 1 MB. Tentunya anda malas untuk membukanya (men-
download-nya). Demikian juga dengan perusahaan yang menerima email lamaran kerja
anda. Bila fileattach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk
membuka/mendowloadfile kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di
masalah pengiriman email saja.Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas.
8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email
Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga
perlumelakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran
anda, lengkapdengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya
jangan kirimkan emailpercobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju.Dengan
melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengirimanemail
anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.
A. Contoh Surat Lamaran Kerja 1
Senin, 4 Agustus, 2009
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat
Dengan hormat,
Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya
telahmengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Sebagai tambahan untuk
memenuhipersyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang
saya yakini akanmenarik perhatian Bapak.
Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran
perlengkapanindustri, saya yakin hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi
perusahaan Bapak. Selamapengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi
dekat dengan beberapa pabrikanutama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk
produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakinsaya mampu meningkatkan basis konsumen
Bapak.
Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin
Bapak akanmerasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di
perusahaan Bapak.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.
Hormat kami,
Rudi

3. B. Contoh Surat Lamaran Kerja 2
Rabu, 6 Agustus 2009
Indra Ltd.
Jalan Rama 32
Bogor 3405
Jawa Barat
Dengan hormat,
Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Wibi. Memiliki pengalaman selama
empattahun di bidang pemasaran perlengkapan alat tulis, saya yakin jaringan hubungan di
bidang ituakan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya
sebelumnya, sayamempunyai relasi dekat dengan beberapa grosir utama alat tulis yang
dapat menjadi konsumenpotensial untuk barang dagangan Bapak. Oleh sebab itu, saya
yakin saya mampu meningkatkanbasis konsumen Bapak.
Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin
Bapak akanmerasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di
perusahaan Bapak.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.
Hormat kami,
Wibi
C. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan
Pekerjaan dari Pimpinan : Inisiatif Sendiri
Senin, 4 Agustus, 2009
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat
Dengan hormat,
Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama dua tahun terakhir. Saya yakin bahwa
perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya
dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima
Inc. di barisan depan industrinya.
Saya percaya bahwa saya memiliki kemampuan untuk memajukan perusahaan Bapak di
tingkat yang paling bawah. Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi.
Memiliki pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran
perlengkapan industri, saya yakin jaringan di bidang hubungan itu akan bernilai tinggi
bagi perusahaan Bapak. Saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama
yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak.
Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.
Sayamemberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin
Bapak akanmerasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di
perusahaan Bapak. sayasangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.
Hormat kami,
Rudi