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PRESENTACION ELECTRONICA O DIGITAL
JHON EDICSON BARRETO BERNAL
GRUPO 03
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ARCHIVOS DIGITALES
BOGOTÁ
MARZO 2018
PRESENTACION ELECTRONICA O DIGITAL
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES
JHON EDICSON BARRETO BERNAL
GRUPO 03
DOCENTE
HUGO FERNANDO TREJOS SUAREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ARCHIVOS DIGITALES
BOGOTÁ
MARZO 2018
ÍNDICE
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………4
CONSERVACION DE ARCHIVOS DIGITALES…………………………………..5
OBJETIVOS……………………………………………………………………………..5
DIFERENCIAS PRESERVACION DIGITAL VS PRESERVACION
TRADICIONAL……….................................................................................8
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DIGITAL……………….……………...12
PROBLEMAS EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL………………………..……13
CONCLUSIONES……………………………………………………………………..17
BIBLIOGRAFIA…………..………………………………………………………….18
INTRODUCCIÓN
La conservación de información es una actividad muy
importante para la memoria de las entidades, por tal razón, se
busca hacer que los documentos perduren por mas tiempo, que
se puedan observar con facilidad y en un lapso largo.
Es por ello, que la Sociedad de la Información en la que vivimos
cada vez es más frecuente que el patrimonio cultural, científico
y de información se preserve en documentos digitales y,
también cada vez con más frecuencia, se produce únicamente
en forma digital.
De esta manera, encontramos que la conservación de
documentos digitales es algo de mucho análisis y estudio, ya
que la tecnología va avanzando y con el paso de l tiempo las
herramientas se vuelven obsoletas y difíciles de manejar y ver
los datos.
CONSERVACION DE ARCHIVOS
DIGITALES
Ir de la mano con la tecnología
Todos estos documentos pueden
encontrarse registrados en diferentes
soportes. Estos soportes han ido
evolucionando
Disquetes o discos flexibles:
Discos magnéticos:
Cintas magnéticas:
Discos ópticos
Memorias USB
Tarjetas SD:
Ordenadores, tabletas y teléfonos
móviles
Servidores informáticos:
OBJETIVOS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN
Lograr la conservación, preservación y transmitir la
información, en el presente y en el futuro
Mantener en un buen
estado la información de
los documentos digitales.
Optimizar espacios
en los diferentes
archivos
Contribuir al
cuidado del
medio
ambiente mantener viva
la memoria y
patrimonio de
una cultura o
entidad
DIFERENCIAS
PRESERVACIÓN DIGITAL VS
PRESERVACIÓN TRADICIONAL
PRESERVACIÓN TRADICIONAL
• Se mantiene en su estado original
• Son mas duraderos y sufren menos cambio
• Su deterioro lleva mas tiempo
• se conserva de manera propia de su creador
• Es palpable y se manipula físicamente
• Los costos de conservación son de menos valor
PRESERVACIÓN DIGITAL
• Modificación y transformación continua.
• Es mas vulnerable a la información y sus datos
• Se puede deteriorar el soporte de manera un
poco mas rápida
• Pueden ser portado por diferentes personas
• Se manipula solo por medios electrónicos
• Su costo de conservación aumenta si se debe
hacer cambios de soportes
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN
DIGITAL
PRESERVAR LA
TECNOLOGIA
EMULACIÓN
CONVERSIÓN
anotación encapsular actualización emulación
MIGRACIÓN
Transferir información a
nuevas fuentes
tecnológicas
Mantener los
sistemas
blandos vivos
para las lecturas
Tener formatos estándar,
independientes del software y
pasar de papel a microfilm
Uso de
las
capsulas
Donde
permanecerán
los documentos
Actualización
textuales
Compatibilidad
con
ordenadores
PROBLEMAS EN LA
CONSERVACION DIGITAL
Depende básicamente de sus mismas características
Forma de
lectura
Volatizad o
modificación
Obsolencia tecnológicaCambios de software y/o
hardware
Cambios y degradación de
soportes
Factores internos
Factores externos
CONCLUSIÓN
Los archivos digitales se hacen esenciales para hacer que
los documentos y la información dure mas tiempo y sea útil
en futuro, de esta manera, El éxito de los programas de
preservación de documentos digitales dependerá en gran
medida de la coordinación entre organismos, tanto a nivel
nacional como internacional, para implementar políticas
favorables, promover el desarrollo y aplicación de normas y
facilitar la financiación necesaria.
Para garantizar la preservación de los documentos digitales
se deben implicarse en todo el ciclo vital del documento, es
decir en la selección, descripción, difusión y preservación.
Para gestionar estos recursos a largo plazo, y dado que los
cambios son constantes y bastante rápidos, adoptar las
buenas prácticas reconocidas y realizar un seguimiento
sistemático y constante de los diferentes ámbitos que tienen
impacto sobre la preservación como son la tecnología, las
normas y la legislación.
Para la preservación digital no son suficientes las soluciones
técnicas, sino que se hace necesario el establecimiento de
políticas nacionales e internacionales que permitan adoptar
las mejores decisiones.
BIBLIOGRAFÍA
Contreras, Ana Lucia. (Marzo 2011). La Conservación de
los Documentos Digitales. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/AnaLu258/presentacion-eje-
tematico-4
Red de Bibliotecas fundación EPM. ( Agosto 10 de 2011).
Preservación y conservación de documentos digitales.
Recuperado de:
http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservaci%C3%B3n-
y-conservaci%C3%B3n-de-documentos-digitales
Normadat. (17 de enero de 2017). Transformación digital-del
archivo físico al digital-conservación tradicional vs conservación
digital. Recuperado de: https://www.normadat.es/noticias/280-
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  • 2. PRESENTACION ELECTRONICA O DIGITAL CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES JHON EDICSON BARRETO BERNAL GRUPO 03 DOCENTE HUGO FERNANDO TREJOS SUAREZ UNIVERSIDAD DEL QUINDIO ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARCHIVOS DIGITALES BOGOTÁ MARZO 2018
  • 3. ÍNDICE CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………4 CONSERVACION DE ARCHIVOS DIGITALES…………………………………..5 OBJETIVOS……………………………………………………………………………..5 DIFERENCIAS PRESERVACION DIGITAL VS PRESERVACION TRADICIONAL……….................................................................................8 ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DIGITAL……………….……………...12 PROBLEMAS EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL………………………..……13 CONCLUSIONES……………………………………………………………………..17 BIBLIOGRAFIA…………..………………………………………………………….18
  • 4. INTRODUCCIÓN La conservación de información es una actividad muy importante para la memoria de las entidades, por tal razón, se busca hacer que los documentos perduren por mas tiempo, que se puedan observar con facilidad y en un lapso largo. Es por ello, que la Sociedad de la Información en la que vivimos cada vez es más frecuente que el patrimonio cultural, científico y de información se preserve en documentos digitales y, también cada vez con más frecuencia, se produce únicamente en forma digital. De esta manera, encontramos que la conservación de documentos digitales es algo de mucho análisis y estudio, ya que la tecnología va avanzando y con el paso de l tiempo las herramientas se vuelven obsoletas y difíciles de manejar y ver los datos.
  • 5. CONSERVACION DE ARCHIVOS DIGITALES Ir de la mano con la tecnología Todos estos documentos pueden encontrarse registrados en diferentes soportes. Estos soportes han ido evolucionando Disquetes o discos flexibles: Discos magnéticos: Cintas magnéticas: Discos ópticos Memorias USB Tarjetas SD: Ordenadores, tabletas y teléfonos móviles Servidores informáticos:
  • 6. OBJETIVOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN Lograr la conservación, preservación y transmitir la información, en el presente y en el futuro Mantener en un buen estado la información de los documentos digitales. Optimizar espacios en los diferentes archivos Contribuir al cuidado del medio ambiente mantener viva la memoria y patrimonio de una cultura o entidad
  • 7. DIFERENCIAS PRESERVACIÓN DIGITAL VS PRESERVACIÓN TRADICIONAL PRESERVACIÓN TRADICIONAL • Se mantiene en su estado original • Son mas duraderos y sufren menos cambio • Su deterioro lleva mas tiempo • se conserva de manera propia de su creador • Es palpable y se manipula físicamente • Los costos de conservación son de menos valor PRESERVACIÓN DIGITAL • Modificación y transformación continua. • Es mas vulnerable a la información y sus datos • Se puede deteriorar el soporte de manera un poco mas rápida • Pueden ser portado por diferentes personas • Se manipula solo por medios electrónicos • Su costo de conservación aumenta si se debe hacer cambios de soportes
  • 8. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DIGITAL PRESERVAR LA TECNOLOGIA EMULACIÓN CONVERSIÓN anotación encapsular actualización emulación MIGRACIÓN Transferir información a nuevas fuentes tecnológicas Mantener los sistemas blandos vivos para las lecturas Tener formatos estándar, independientes del software y pasar de papel a microfilm Uso de las capsulas Donde permanecerán los documentos Actualización textuales Compatibilidad con ordenadores
  • 9. PROBLEMAS EN LA CONSERVACION DIGITAL Depende básicamente de sus mismas características Forma de lectura Volatizad o modificación Obsolencia tecnológicaCambios de software y/o hardware Cambios y degradación de soportes Factores internos Factores externos
  • 10. CONCLUSIÓN Los archivos digitales se hacen esenciales para hacer que los documentos y la información dure mas tiempo y sea útil en futuro, de esta manera, El éxito de los programas de preservación de documentos digitales dependerá en gran medida de la coordinación entre organismos, tanto a nivel nacional como internacional, para implementar políticas favorables, promover el desarrollo y aplicación de normas y facilitar la financiación necesaria. Para garantizar la preservación de los documentos digitales se deben implicarse en todo el ciclo vital del documento, es decir en la selección, descripción, difusión y preservación. Para gestionar estos recursos a largo plazo, y dado que los cambios son constantes y bastante rápidos, adoptar las buenas prácticas reconocidas y realizar un seguimiento sistemático y constante de los diferentes ámbitos que tienen impacto sobre la preservación como son la tecnología, las normas y la legislación. Para la preservación digital no son suficientes las soluciones técnicas, sino que se hace necesario el establecimiento de políticas nacionales e internacionales que permitan adoptar las mejores decisiones.
  • 11. BIBLIOGRAFÍA Contreras, Ana Lucia. (Marzo 2011). La Conservación de los Documentos Digitales. Recuperado de: https://es.slideshare.net/AnaLu258/presentacion-eje- tematico-4 Red de Bibliotecas fundación EPM. ( Agosto 10 de 2011). Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado de: http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservaci%C3%B3n- y-conservaci%C3%B3n-de-documentos-digitales Normadat. (17 de enero de 2017). Transformación digital-del archivo físico al digital-conservación tradicional vs conservación digital. Recuperado de: https://www.normadat.es/noticias/280- transformacion-digital-del-archivo-fisico-al-digital?start=5