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Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel

Procedimiento para construir un diagrama de Gantt en Microsoft Excel, partiendo de un análisis previo en papel

Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel

  1. 1. USO DE MICROSOFT EXCEL CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE GANTT
  2. 2. DIAGRAMA DE GANTT <ul><li>Diagrama de barras </li></ul><ul><li>Barra = Actividad o Tarea </li></ul><ul><li>Ubicación en ejes cartesianos ortogonales </li></ul><ul><li>Eje vertical: actividades o tareas </li></ul><ul><ul><li>desde arriba hacia abajo </li></ul></ul><ul><li>Eje horizontal: duraciones </li></ul>
  3. 3. DIAGRAMA DE GANTT <ul><li>Construcción automática: </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Project, u otros </li></ul></ul><ul><li>Construcción manual: </li></ul><ul><ul><li>Lápiz, regla y papel </li></ul></ul><ul><li>Construcción con Microsoft Excel </li></ul><ul><ul><li>Construcción manual primero </li></ul></ul>
  4. 4. PRIMER PASO <ul><li>Modificar tabla de prioridades: </li></ul><ul><ul><li>agregar columna de inicios de actividad </li></ul></ul><ul><ul><li>copiar luego columna de duración </li></ul></ul><ul><li>Orden de encabezados: </li></ul><ul><ul><li>Actividad, precedencia, inicio, duración </li></ul></ul><ul><li>Ayuda: con diagrama obtenido a mano </li></ul>
  5. 5. SEGUNDO PASO <ul><li>Pasar datos en tabla de Excel </li></ul><ul><ul><li>Usar orden establecido previamente </li></ul></ul>
  6. 6. EJEMPLO
  7. 7. TERCER PASO <ul><li>Seleccionar datos para graficar </li></ul><ul><ul><li>arrastrar cursor sobre primer columna </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener tecla CTRL presionada </li></ul></ul><ul><ul><li>arrastrar cursor sobre dos últimas columnas </li></ul></ul>
  8. 8. CUARTO PASO <ul><li>Abrir menú INSERTAR </li></ul><ul><li>Seleccionar GRÁFICO </li></ul><ul><li>Seleccionar TIPOS ESTÁNDAR </li></ul><ul><li>Seleccionar Tipo de gráfico: BARRAS </li></ul><ul><li>Seleccionar Subtipo: BARRAS APILADAS </li></ul>
  9. 9. CUARTO PASO
  10. 10. QUINTO PASO <ul><li>Presionar SIGUIENTE </li></ul><ul><li>Verificar RANGO DE DATOS </li></ul><ul><li>Verificar SERIE DE DATOS </li></ul><ul><li>Corregir, si es necesario </li></ul>
  11. 11. SEXTO PASO <ul><li>Presionar SIGUIENTE </li></ul><ul><li>Escribir TÍTULO del gráfico </li></ul><ul><li>En EJE DE CATEGORÍAS: Actividad </li></ul><ul><li>En EJE DE VALORES: Duración (meses) </li></ul><ul><li>En LEYENDA: </li></ul><ul><ul><li>desactivar MOSTRAR LEYENDA </li></ul></ul>
  12. 12. SÉPTIMO PASO <ul><li>Presionar SIGUIENTE </li></ul><ul><li>Situar gráfico como OBJETO en hoja </li></ul><ul><li>Presionar TERMINAR </li></ul><ul><li>Ampliar tamaño del gráfico </li></ul><ul><ul><li>como si fuera una imagen común </li></ul></ul>
  13. 14. OCTAVO PASO <ul><li>Modificar características del gráfico </li></ul><ul><ul><li>se pasa por cada componente </li></ul></ul>
  14. 15. ÁREA DE TRAZADO (I) <ul><li>Seleccionar </li></ul><ul><ul><li>con botón izquierdo del mouse </li></ul></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><ul><li>con botón derecho del mouse </li></ul></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de área de trazado” </li></ul><ul><li>Marcar “Área: ninguna” </li></ul>
  15. 17. LÍNEAS DE DIVISIÓN PRINCIPALES DEL EJE DE VALORES <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de líneas de división” </li></ul><ul><li>En TRAMAS, marcar “Línea: personalizada” </li></ul><ul><li>Elegir ESTILO: línea de trazos pequeños </li></ul>
  16. 19. PRIMERA BARRA (SERIE 1) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>En TRAMAS: </li></ul><ul><ul><li>Marcar BORDE: Ninguno </li></ul></ul><ul><ul><li>Marcar ÁREA: Ninguna </li></ul></ul>
  17. 21. TÍTULOS (GRÁFICO Y EJES) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato del título...” </li></ul><ul><li>De FUENTE: </li></ul><ul><ul><li>Elegir FUENTE, ESTILO y TAMAÑO </li></ul></ul><ul><li>De ALINEACIÓN: marcar 0º </li></ul>
  18. 23. TÍTULOS (EJE VERTICAL) <ul><li>Modificar posición </li></ul><ul><ul><li>siempre: superior izquierda </li></ul></ul><ul><ul><li>seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener presionado el botón izquierdo </li></ul></ul><ul><ul><li>deslizar hacia ubicación final </li></ul></ul>
  19. 25. ÁREA DE TRAZADO (II) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Tomar el borde izquierdo del área </li></ul><ul><li>Mantener el botón izquierdo presionado </li></ul><ul><li>Deslizar hacia la izquierda para estirar </li></ul><ul><li>Idem, pero estirando hacia arriba </li></ul>
  20. 27. EJE DE VALORES (X) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de ejes” </li></ul><ul><li>De FUENTE: seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño” </li></ul><ul><li>De TRAMA: seleccionar “Marca de graduación secundaria: exterior” </li></ul>
  21. 29. EJE DE CATEGORÍAS (Y) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de ejes” </li></ul><ul><li>De FUENTE, seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño” </li></ul>
  22. 31. ÁREA DE TRAZADO (III) <ul><li>Estirar hacia arriba: </li></ul><ul><ul><li>seleccionar área de trazado </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>usar botón izquierdo del mouse </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>tomar el borde superior del área </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener el botón izquierdo presionado </li></ul></ul><ul><ul><li>deslizar hacia arriba </li></ul></ul>
  23. 33. EJE DE CATEGORÍAS (II) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de ejes” </li></ul><ul><li>De ESCALA, </li></ul><ul><ul><li>marcar “Categorías en orden inverso” </li></ul></ul><ul><ul><li>marcar “Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría” </li></ul></ul>
  24. 35. FIN DEL PROCEDIMIENTO SÓLO QUEDA ANALIZAR: DURACIÓN TOTAL RECURSOS NECESARIOS
  25. 36. FIN <ul><li>ESPACIO CURRICULAR: </li></ul><ul><ul><li>PROYECTO Y GESTIÓN DE MICROEMPRENDIMIENTOS </li></ul></ul><ul><li>COLEGIO “SANTO DOMINGO SAVIO” </li></ul>
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