Este documento proporciona una descripción práctica del programa "Abies" para la informatización de bibliotecas escolares. Explica los requisitos técnicos necesarios, los primeros pasos de configuración, el proceso de catalogación de libros, la creación y gestión de carnés de lectores, los préstamos y devoluciones, y las estadísticas y funcionalidades en Internet. El objetivo final es potenciar el acceso a recursos educativos y apoyar la enseñanza a través de la biblioteca escolar.
3. 4.1. Requisitos para usar Abies 2.0 Requerimientos Técnicos: A. Hardware: B. Software:
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5. Sistema operativo : a partir de Windows 95, cualquiera de las versiones Procesador Pentium I a 166 megaherzios o más . 32 megabites de memoria Ram : recomendando 128. 10 megabites de espacio en disco duro , más lo que necesitemos en función de nuestros fondos (tanto de catálogo como de depósito propio). 635 megabites de espacio en el disco duro , en el caso de instalar el depósito que acompaña al programa (388063 documentos precatalogados) Tarjeta de sonido (no imprescindible) Sound Blaster o compatible. Resolución de pantalla 800x600 o superior Unidad de CD-Rom 6X o superior (incluidos los DVD, las regrabadoras). Impresora de chorro de tinta o láser (no imprescindible, pero sí necesaria si queremos emitir informes, sacar carnés...). Lector de códigos de barras (sólo conveniente, pero muy cómodo, en general). Características del Ordenador:
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8. 4.2. Primeros pasos: Abies 2.0 (Algunos datos y algunas decisiones antes de empezar) 4.2.1. Opciones generales 4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso 4.2.4. Auxiliares
35. 4.3. Catálogo: Abies 2.0 (Empieza la informatización de los ejemplares) Tras tanta introducción, por fin comenzamos a trabajar en la Biblioteca. Comenzamos con lo que, en parte, es más propio de la Biblioteca: Catalogar los ejemplares para que luego puedan hacer uso de ellos los lectores.
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37. a. Catalogar un nuevo ejemplar b. Imprimir - Libro de registro - Listado de ejemplares - Códigos de barras - Tejuelos - Informe c. Consulta: - Simple - Avanzada 2ª Forma: ¿Está en la Base de Datos? 1ª Forma: ¿No está en la Base de Datos? Contenido del Catálogo
38. 1ª.- Si el Libro no se encuentra en las Bases de Datos: 1º Podemos introducir los datos rellenando las fichas. 2º Podemos usar el programa Z-Pista , acceder a la Biblioteca Nacional , realizar la búsqueda, y una vez localizado nuestro ejemplar, descargamos el fichero a nuestro equipo y lo trasvasamos a Abies 2.0
63. 4.6. Estadísticas: * Títulos más prestados * Autores más prestados * Duración media del préstamo * Préstamos por curso * Editoriales más prestadas * Préstamos por edades * Préstamos por sexo * Préstamos por tipo de lector * Préstamos por tipo de fondo * Lectores más asiduos * Fondos por tipo (del total de fondos del Catálogo ) * Ejemplares por tipo (del total de ejemplares del Catálogo ) * Lectores por tipo (del total de Lectores )
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65. 4.7. Abies en Internet Más información en las siguientes direcciones: 1º http://abies.pntic.mec.es 2º El fichero en formato PDF que acompaña al programa de instalación en el CDRom habla sin embargo de otro lugar: http://abies.cnice.mecd.es