Abies 2.0

J
I nformatización de una  B iblioteca  E scolar ,[object Object],Trabajo realizado por: Armando Guerrero Fernández María Lourdes Rodríguez Martín José Luis Zurdo López
4. Descripción práctica del programa “Abies” ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4.1. Requisitos para usar Abies 2.0 Requerimientos Técnicos:  A. Hardware: B. Software:
A. Hardware ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¡Nuestro Equipo! Equipo de la Biblioteca Lector Óptico
Sistema operativo : a partir de Windows 95, cualquiera de las versiones Procesador Pentium I a 166 megaherzios o más .  32 megabites de memoria Ram : recomendando 128. 10 megabites de espacio en disco duro , más lo que necesitemos en función de nuestros fondos (tanto de catálogo como de depósito propio). 635 megabites de espacio en el disco duro , en el caso de instalar el depósito que acompaña al programa (388063 documentos precatalogados) Tarjeta de sonido  (no imprescindible) Sound Blaster o compatible. Resolución de pantalla 800x600 o superior Unidad de CD-Rom 6X o superior  (incluidos los DVD, las regrabadoras). Impresora de chorro de tinta o láser  (no imprescindible, pero sí necesaria si queremos emitir informes, sacar carnés...). Lector de códigos de barras  (sólo conveniente, pero muy cómodo, en general). Características del Ordenador:
B. Software (contenido del CD) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4.2. Primeros pasos: Abies 2.0 (Algunos datos y algunas decisiones antes de empezar) 4.2.1. Opciones generales 4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso 4.2.4. Auxiliares
 
4.2.1. Opciones Generales
 
* Datos del Centro
* Datos de la Biblioteca
* Copia de Seguridad / Edición
* Estadísticas y Valores por defecto
Valores por Defecto
4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso
- Política de préstamos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Pantalla de Política de Prestamos
- Control de acceso ,[object Object]
4.2.4. Auxiliares
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Algunas tablas de auxiliares:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.3. Catálogo: Abies 2.0 (Empieza la informatización de los ejemplares) Tras tanta introducción, por fin comenzamos a trabajar en la Biblioteca. Comenzamos con lo que, en parte, es más propio de la Biblioteca:  Catalogar los ejemplares para que luego  puedan hacer uso de ellos los lectores.
 
a. Catalogar un nuevo ejemplar b. Imprimir  - Libro de registro - Listado de ejemplares - Códigos de barras - Tejuelos - Informe c. Consulta: - Simple - Avanzada 2ª Forma: ¿Está en la Base de Datos? 1ª Forma: ¿No está en la Base de Datos? Contenido del Catálogo
1ª.- Si el Libro no se encuentra en las Bases de Datos: 1º Podemos introducir los datos rellenando las fichas. 2º Podemos usar el programa  Z-Pista , acceder a la  Biblioteca Nacional , realizar la búsqueda, y una vez localizado nuestro ejemplar, descargamos el fichero a nuestro equipo y lo trasvasamos a  Abies 2.0
Datos Principales Añadimos los datos correspondientes.
Datos Adicionales
1º Insertamos el nº de Registro de nuestra Btca. Datos del Ejemplar 2º Elegir  entre: 3º Clic en Aceptar
2ª. Si está en la Base de Datos:   Clic Botón Nuevo Usamos el Lector Óptico
Clic en el Botón “Seleccionar registro”  Ejemplares encontrados en los Catálogos Disponibles
Datos Principales
Datos Adicionales
1º Insertamos el nº de Registro de nuestra Btca. Datos del Ejemplar 2º Elegir  entre: 3º Clic en Aceptar
b. Imprimir: (Libros de registros, de ejemplares, Códigos de Barras, Tejuelos...)
 
 
Configurar las etiquetas para imprimir los Códigos de Barras Medida Etiquetas: 70 x 37 mm
 
 
 
4.4. Lectores:  (Introducir nuevos lectores, Imprimir carnés, validez, promocionar...)
Pasos para crear un carné a un Alumno: Insertar foto jpg, gif...
Imprimir Carnés Carnés formato por defecto
 
4.5. Préstamos:  (Prestar, devolver, prorrogar, anular, imprimir listado, informe)
1. Prestar un ejemplar. 2. Devolver un ejemplar. 3. Prorrogar préstamo. 4. Anular préstamo. 5. Imprimir listado de préstamos. 7. Informe 6. Imprimir carta de reclamación.
1 Préstamo 2 Devolver 3 Prorrogar 4 Anular
5 Listado de préstamos
6 Imprimir carta de reclamación
4.6. Estadísticas:  * Títulos más prestados * Autores más prestados * Duración media del préstamo * Préstamos por curso * Editoriales más prestadas * Préstamos por edades * Préstamos por sexo * Préstamos por tipo de lector * Préstamos por tipo de fondo * Lectores más asiduos * Fondos por tipo (del total de fondos del  Catálogo ) * Ejemplares por tipo (del total de ejemplares del  Catálogo ) * Lectores por tipo (del total de  Lectores )
 
4.7. Abies en Internet  Más información en las siguientes direcciones: 1º  http://abies.pntic.mec.es 2º El fichero en formato PDF que acompaña al programa de instalación en el CDRom habla sin embargo de otro lugar:  http://abies.cnice.mecd.es
Página Web de ABIES Manual
Foro de Abies (muy útil)
5. Conclusiones ¡Libros para Todos! Potenciar el gusto por la lectura Apoyo a la enseñanza y educación
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1 de 69

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Abies 2.0

  • 1.
  • 2.
  • 3. 4.1. Requisitos para usar Abies 2.0 Requerimientos Técnicos: A. Hardware: B. Software:
  • 4.
  • 5. Sistema operativo : a partir de Windows 95, cualquiera de las versiones Procesador Pentium I a 166 megaherzios o más . 32 megabites de memoria Ram : recomendando 128. 10 megabites de espacio en disco duro , más lo que necesitemos en función de nuestros fondos (tanto de catálogo como de depósito propio). 635 megabites de espacio en el disco duro , en el caso de instalar el depósito que acompaña al programa (388063 documentos precatalogados) Tarjeta de sonido (no imprescindible) Sound Blaster o compatible. Resolución de pantalla 800x600 o superior Unidad de CD-Rom 6X o superior (incluidos los DVD, las regrabadoras). Impresora de chorro de tinta o láser (no imprescindible, pero sí necesaria si queremos emitir informes, sacar carnés...). Lector de códigos de barras (sólo conveniente, pero muy cómodo, en general). Características del Ordenador:
  • 6.
  • 7.
  • 8. 4.2. Primeros pasos: Abies 2.0 (Algunos datos y algunas decisiones antes de empezar) 4.2.1. Opciones generales 4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso 4.2.4. Auxiliares
  • 9.  
  • 11.  
  • 12. * Datos del Centro
  • 13. * Datos de la Biblioteca
  • 14. * Copia de Seguridad / Edición
  • 15. * Estadísticas y Valores por defecto
  • 17. 4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso
  • 18.
  • 19. Pantalla de Política de Prestamos
  • 20.
  • 22.
  • 23.  
  • 24.  
  • 25.  
  • 26.  
  • 27.  
  • 28.  
  • 29.  
  • 30.  
  • 31.  
  • 32.  
  • 33.  
  • 34.  
  • 35. 4.3. Catálogo: Abies 2.0 (Empieza la informatización de los ejemplares) Tras tanta introducción, por fin comenzamos a trabajar en la Biblioteca. Comenzamos con lo que, en parte, es más propio de la Biblioteca: Catalogar los ejemplares para que luego puedan hacer uso de ellos los lectores.
  • 36.  
  • 37. a. Catalogar un nuevo ejemplar b. Imprimir - Libro de registro - Listado de ejemplares - Códigos de barras - Tejuelos - Informe c. Consulta: - Simple - Avanzada 2ª Forma: ¿Está en la Base de Datos? 1ª Forma: ¿No está en la Base de Datos? Contenido del Catálogo
  • 38. 1ª.- Si el Libro no se encuentra en las Bases de Datos: 1º Podemos introducir los datos rellenando las fichas. 2º Podemos usar el programa Z-Pista , acceder a la Biblioteca Nacional , realizar la búsqueda, y una vez localizado nuestro ejemplar, descargamos el fichero a nuestro equipo y lo trasvasamos a Abies 2.0
  • 39. Datos Principales Añadimos los datos correspondientes.
  • 41. 1º Insertamos el nº de Registro de nuestra Btca. Datos del Ejemplar 2º Elegir entre: 3º Clic en Aceptar
  • 42. 2ª. Si está en la Base de Datos: Clic Botón Nuevo Usamos el Lector Óptico
  • 43. Clic en el Botón “Seleccionar registro” Ejemplares encontrados en los Catálogos Disponibles
  • 46. 1º Insertamos el nº de Registro de nuestra Btca. Datos del Ejemplar 2º Elegir entre: 3º Clic en Aceptar
  • 47. b. Imprimir: (Libros de registros, de ejemplares, Códigos de Barras, Tejuelos...)
  • 48.  
  • 49.  
  • 50. Configurar las etiquetas para imprimir los Códigos de Barras Medida Etiquetas: 70 x 37 mm
  • 51.  
  • 52.  
  • 53.  
  • 54. 4.4. Lectores: (Introducir nuevos lectores, Imprimir carnés, validez, promocionar...)
  • 55. Pasos para crear un carné a un Alumno: Insertar foto jpg, gif...
  • 56. Imprimir Carnés Carnés formato por defecto
  • 57.  
  • 58. 4.5. Préstamos: (Prestar, devolver, prorrogar, anular, imprimir listado, informe)
  • 59. 1. Prestar un ejemplar. 2. Devolver un ejemplar. 3. Prorrogar préstamo. 4. Anular préstamo. 5. Imprimir listado de préstamos. 7. Informe 6. Imprimir carta de reclamación.
  • 60. 1 Préstamo 2 Devolver 3 Prorrogar 4 Anular
  • 61. 5 Listado de préstamos
  • 62. 6 Imprimir carta de reclamación
  • 63. 4.6. Estadísticas: * Títulos más prestados * Autores más prestados * Duración media del préstamo * Préstamos por curso * Editoriales más prestadas * Préstamos por edades * Préstamos por sexo * Préstamos por tipo de lector * Préstamos por tipo de fondo * Lectores más asiduos * Fondos por tipo (del total de fondos del Catálogo ) * Ejemplares por tipo (del total de ejemplares del Catálogo ) * Lectores por tipo (del total de Lectores )
  • 64.  
  • 65. 4.7. Abies en Internet Más información en las siguientes direcciones: 1º http://abies.pntic.mec.es 2º El fichero en formato PDF que acompaña al programa de instalación en el CDRom habla sin embargo de otro lugar: http://abies.cnice.mecd.es
  • 66. Página Web de ABIES Manual
  • 67. Foro de Abies (muy útil)
  • 68. 5. Conclusiones ¡Libros para Todos! Potenciar el gusto por la lectura Apoyo a la enseñanza y educación
  • 69.