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Macero

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Funciones del macero en un club

Publicado en: PYMES y liderazgo
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Macero

  1. 1. FUNCIONES DEL MACERO FUNCIONES DEL MACERO Si quieres entender a una persona no escuches sus palabras, observa su comportamiento Albert Einstein Rafael Barea (MACERO R.C. Palma Almudaina 2016-17 y 2017-18)
  2. 2. FUNCIONES DEL MACERO M A C E R O MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS El MACERO mantiene el orden durante las reuniones del club Todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias por lo que, si bien Rotary International no describe en detalle los deberes ni el procedimiento de actuación del MACERO, este cargo es muy importante para que toda ceremonia rotaria se lleve a cabo de forma correcta.
  3. 3. FUNCIONES DEL MACERO Responsabilidades del MACERO Tener un conocimiento del protocolo rotario que asegure el desarrollo de una reunión ordenada y con la solemnidad que caracteriza a Rotary. Es por tanto el responsable del protocolo y de su aplicación. Preparar todos los elementos requeridos para el buen funcionamiento de la reunión: - Campana - Banderas de sobremesa - Mástiles y banderas - Atril, sistema de proyección y megafonía, etc. Estar atento a las necesidades que puedan surgir en la reunión desde el principio hasta el final.
  4. 4. FUNCIONES DEL MACERO Responsabilidades del MACERO - Atender adecuadamente a las visitas o invitados del club, de forma que se sientan cómodos y bien atendidos - Cuidar los horarios de inicio, intervenciones y finalización de la reunión, la puntualidad es muy importante pues refleja buena educación y consideración hacia los demás - Presentar a los ponentes u oradores de la reunión, para lo que debe conocer su nombre, pequeño CV y título de la ponencia En el año 1921, en la Convención internacional de Belfast, se regaló una “cachiporra irlandesa” al MACERO simbolizando su capacidad de disciplinar y fue usada durante varios años en las convenciones
  5. 5. FUNCIONES DEL MACERO Desarrollo de la reunión Posteriormente a la comida o a la cena, según sea el caso, el presidente pronunciará la expresión rotaria dando comienzo a la reunión. Tras su intervención tomará la palabra el MACERO: - Saludo y bienvenida a los asistentes (es interesante indicar cuántos socios están presentes en la reunión) - Presentación de todos los invitados - Si el MACERO conoce las fechas de nacimiento de los socios, es de cortesía siendo el aniversario u onomástica de algún socio poderlo felicitar públicamente e incluso poder anunciar los aniversarios de la próxima semana - Agradecimientos a los socios que hayan participado en actividades desarrolladas durante la semana así como breve mención de alguna situación de interés relativa al club o a algún socio que se pueda haber producido - Seguimiento del orden del día
  6. 6. FUNCIONES DEL MACERO Presentación de los invitados El MACERO presentará al inicio de la reunión a todos los invitados, siguiendo el orden siguiente: a) Autoridades civiles, eclesiásticas y militares b) Autoridades rotarias c) Autoridades institucionales d) Visitas rotarias y no rotarias Orden del día El MACERO debe haber recibido previamente del secretario el orden del día de la reunión, de forma que pueda ir siguiendo los puntos establecidos y dando la palabra a quien deba presentar cada uno de los puntos
  7. 7. FUNCIONES DEL MACERO Conferencias Si en el orden del día de la reunión del club figura una conferencia, llegado el momento el MACERO bien presentará al ponente bien cederá la palabra al compañero que lo haya sugerido o recomendado para que realice una breve presentación del mismo. Acto seguido le dará la palabra para que imparta la conferencia anunciada. Es importante dejar un tiempo al final de la conferencia para que los asistentes puedan realizar preguntas. El MACERO irá tomando nota de las peticiones de palabra y por orden de turno solicitado las irá concediendo, controlando que las intervenciones no se alarguen en exceso y asegurando un desarrollo ordenado y correcto del debate.
  8. 8. FUNCIONES DEL MACERO Conferencias Al final de la conferencia el MACERO entregará al presidente el detalle recuerdo que se entregará al ponente y se encargará de que algún compañero realice las fotos pertinentes. Es aconsejable que el club tenga un libro de honor en el que todos los invitados ilustres y ponentes puedan plasmar una dedicatoria y firma. El MACERO se encargará de solicitar al conferenciante que tenga a bien firmar en el libro de honor. Reuniones especiales Especial atención debe tenerse con las reuniones de cambio de collares, cena de Navidad, visita del Gobernador, etc. El MACERO debe tener la reunión muy bien preparada para permitir que se desarrolle de forma solemne pero cordial y agradable a la vez.
  9. 9. FUNCIONES DEL MACERO Conclusiones El principal reto del MACERO es conseguir junto con el Presidente del club que las reuniones sean eficientes y eficaces para conseguir los objetivos del año rotario, siguiendo el Plan Estratégico del club. El MACERO debe contar con la aptitud para fomentar la cortesía y el decoro en la representación del club, por lo que debe ser una persona extrovertida y con facilidad de palabra, a la vez que es conveniente que sea entusiasta, flexible y cuidadoso.
  10. 10. FUNCIONES DEL MACERO “Te reciben según te presentas, te despiden según te comportas” Francisco de Quevedo ESPERO QUE OS SIRVA, MUCHAS GRACIAS POR ESCUCHAR!!!

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