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GPN6 la solución BPM de Aleph Software

GPN6 es un software para desarrollar aplicaciones que automatizan procesos.

GPN6 es una suite BPM que dispone de herramientas de Modelado, Ejecución de Procesos y Monitorización.

GPN6 permite  operar desde un entorno WEB o desde un entorno móvil con PDA o correo empresa.

GPN6 es una herramienta moderna, pensada para automatizar procesos de negocio o para integrar soluciones ERP, CRM y proporcionarles orientación a procesos.

GPN6, esta pensada para el negocio, y cuenta con operaciones de alto nivel out-of-the-box: documentar, dictaminar, comentar, aprobar, firmar, gestionar listas, gestionar riesgos, scores, cuestionarios...

GPN6 RRHH es un catalogo de 50 procesos de negocio para el área de recursos humanos y que permite automatizar la selección, incorporación, formación, administración, desempeño, riesgos laborales y escisión.

GPN6 MOVIL es la extensión del BPM en la movilidad. Permite modelar procesos en los que los usuarios móviles (empleados en campo, directivos) acceden directamente desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando terminales móviles y pda.

GPN6 es un producto desarrollado por Aleph Software.

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GPN6 la solución BPM de Aleph Software

  1. 1. Gestor de Procesos de Negocio<br />
  2. 2. Contenido<br />Valor de Negocio<br />Claves de la necesidad<br />Valor GPN6<br />Claves de la solución<br />Demostración práctica<br />GPN6 Modelado<br />GPN6 ejecución<br />Dudas y preguntas<br />
  3. 3. Valor de Negocio<br />“Normalizar, organizar, automatizar lo que no lo estaba”<br />Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio<br />
  4. 4. ¿Qué es un proceso de Negocio?<br />«Un PROCESO DE NEGOCIO es un CONJUNTO DE ACTIVIIDADES, que se realizan de forma COORDINADA, encaminadas a obtener un resultado u OBJETIVO DE NEGOCIO.» <br />En Aleph Software entendemos los procesos de negocio como la mejor forma de representar la realidad cotidiana de las empresas. <br /> Nuestro objetivo es definir y automatizar los procesos de las empresas para ayudarles a obtener <br />MEJORES RESULTADOS<br />
  5. 5. Definir un proceso <br />Proceso de negocio<br />Es una serie de actividades que se pueden definir por un conjunto de <br />Estados<br />Están contenidos entre uno inicial y otro final. En cada estado pueden realizarse <br />Operaciones<br />Las operaciones están predefinidas. Las realizan uno o varios <br />Roles<br />Son personas que tienen asignada una determinada función el el proceso. Una operación especial es la <br />Transición entre estados<br />Para la que deben cumplirse una serie de reglas y en la que pueden realizarse acciones o enviarse avisos<br />
  6. 6. VALOR NEGOCIO<br />Automatizar los procesos es un avance importante en la Productividad<br />Definir los procesos es un paso importante hacia la Calidad<br />GPN6<br />Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio.<br />Monitorizar los procesos mejora la Eficiencia<br />Implementar rápidamente cambios: imprescindible para la Competitividad<br />
  7. 7. Claves de la necesidad<br />El trabajo en las empresas se basa en los procesos<br />Los procesos, en muchas ocasiones, no están descritos, están en la cabeza de las personas que los ejecutan y cada una de ellas los interpreta de forma diferente<br />Cuando la persona abandona la organización se pierde conocimiento<br />Definir los procesos es un paso importante hacia la Calidad<br />
  8. 8. Claves de la necesidad<br />Automatizar procesos es productivo<br />Cuando un proceso se automatiza un porcentaje importante de las tareas (evaluación de reglas, cambios de estatus, envío de alertas) las realiza el propio sistema<br />El sistema ayuda a los usuarios en la gestión y realización de sus tareas pendientes<br />Automatizar los procesos es un avance importante en la productividad<br />
  9. 9. Claves de la necesidad<br />El control y la medición ayudan a evaluar<br />Un proceso normalizado es susceptible de ser medido<br />Podemos definir indicadores sobre las métricas de un proceso<br />Los indicadores nos dan información sobre la eficiencia de un proceso<br />Conociendo que va mal podemos actuar para corregirlo<br />Monitorizar los procesos <br />mejora la eficiencia<br />
  10. 10. Claves de la necesidad<br />Las organizaciones innovadoras necesitan reorganizar sus procesos para mejorarlos<br />Cada vez es más necesario modificar la forma de trabajar para poder sobrevivir<br />Es necesario permiten implementar cambios en los procesos sin grandes y costosos desarrollos<br />Implementar rápidamente cambios es imprescindible para la competitividad<br />
  11. 11. Propuesta de valor Aleph Software<br /><ul><li>GPN6, una herramienta BPM para la Automatización de Procesos de Negocio.</li></ul>Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio.<br />
  12. 12. Propuesta de valor GPN6<br />GPN6 es una suite BPM que dispone de herramientas de Modelado, Ejecución de Procesos y Monitorización, y que permite  operar desde un entorno WEB o desde un entorno móvil con PDA o correo empresa.<br />GPN6 RRHH es una especializaciónBPM para el área de recursos humanos que cuenta con 50 procesos de negocio específicos para automatización del área RRHH<br />
  13. 13. Valor para los actores<br /><ul><li>Con GPN6 los usuarios conocen los procesos en los que participan, los expedientes que tienen vivos y las operaciones que deben realizar en cada expediente. Pueden coordinar las actividades suyas y las que implican a otros.
  14. 14. Con GPN6 los expertos de negocio diseñan procesos y analizan los resultados y pueden adaptar las políticas de gestión por aspectos tácticos o estratégicos.
  15. 15. Con GPN6 los responsables de TI pueden integrar sus sistemas actuales conectándolos con el BPM. Cuentan con una herramienta muy ágil para poner en marcha nuevos procesos o modificar los que existen.
  16. 16. Con GPN6, la empresa tiene procesos de negocio definidos, controlados, medibles y previsibles.</li></li></ul><li>Utilización por áreas<br />Financiera<br />Fabricación<br /><ul><li>I+D
  17. 17. Diseño
  18. 18. Producción
  19. 19. Control calidad
  20. 20. Planificación
  21. 21. Presupuestos
  22. 22. Reporting
  23. 23. Solicitud inversión
  24. 24. Auditoria</li></ul>RRHH<br />Operaciones<br /><ul><li>Selección
  25. 25. Incorporación
  26. 26. Formación
  27. 27. Administración
  28. 28. Desempeño
  29. 29. Riesgos Laborales
  30. 30. Recepción
  31. 31. Compras
  32. 32. Ventas
  33. 33. Envíos
  34. 34. Devoluciones</li></ul>Administración<br />Marketing y Ventas<br /><ul><li>Relación canal ventas
  35. 35. Campañas marketing
  36. 36. Generación de leads
  37. 37. Pre-cualificación
  38. 38. Preventas
  39. 39. Negociación y cierre
  40. 40. Contratos
  41. 41. Alquileres
  42. 42. Calidad procesos</li></li></ul><li>GPN6 <br />“Para modelar y automatizar rápidamente procesos”<br />
  43. 43. Mejora continua<br />FACTORES CLAVE GPN6 <br />ORIENTACION A PROCESOS<br />AGILIDAD<br />CALIDAD<br />PRODUCTIVIDAD<br />EFICIENCIA<br />COMPETITIVIDAD<br />Departamentos<br />Usuarios Negocio<br />Usuarios TI<br />Usuarios Negocio<br />Usuarios TI<br />Usuarios Negocio<br />Usuarios Centros<br />
  44. 44. Claves de la solución<br />
  45. 45. Diseñar<br />18<br />
  46. 46. Operar<br />19<br />
  47. 47. Monitorizar<br />20<br />
  48. 48. Algunas Definiciones<br />
  49. 49. Ejemplos de Procesos<br />
  50. 50. PROCESOS<br />Organización del Modelado<br />PERSONAS<br />PERSONAS/ EMPRESAS<br />PAPEL que desempeñan<br />PROCESO<br />Fases<br />Documentos<br />Riesgos<br />Scores<br />listas<br />reglas<br />avisos<br />ESTADO<br />Operaciones<br />Roles<br />Destinatarios<br />Nombramientos<br />Cuestionarios<br />TRANSICION<br />Reglas transición<br />Acciones transición<br />Avisos transición<br />ORGANIZACION<br />USUARIOS<br />Región<br />ROLES<br />Directivos región<br />CENTRO<br />Directivos centro<br />Sustituciones<br />GRUPOS DE USUARIOS<br />
  51. 51. En Directo<br />“Una demostración de las capacidades de modelado y ejecución”<br />
  52. 52. Demostración Práctica<br />
  53. 53.
  54. 54. Roles<br />
  55. 55. Centros<br />
  56. 56. Procesos<br />
  57. 57. Un proceso<br />
  58. 58. Un estado. Operaciones permitidas<br />
  59. 59. Transiciones entre estados<br />
  60. 60. Ejemplos de pantallas de Personas/empresas<br />
  61. 61.
  62. 62. Procesos de un usuario<br />
  63. 63. Expedientes de un proceso<br />
  64. 64. Alta de un nuevo expediente<br />
  65. 65. Operaciones en el estado<br />
  66. 66. Adjuntar documento<br />
  67. 67. Datos scores<br />
  68. 68. Cambio de estado<br />
  69. 69. GPN6 movilidad<br />
  70. 70. Proceso y expedientes<br />
  71. 71. Operaciones<br />
  72. 72. Operaciones con scores<br />
  73. 73.
  74. 74. Muchas <br />Gracias<br />Para ampliar información <br />pueden contactar con<br />Aleph Software, s.a.<br />C/ Buganvilla 5, 1º Oficina A<br />+34 91 383 2224<br />gpn6@alephsoft.es<br />http://www.gpn6.com<br />

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