1.
Gestor de Procesos de Negocio<br />

2.
Contenido<br />Valor de Negocio<br />Claves de la necesidad<br />Valor GPN6<br />Claves de la solución<br />Demostración práctica<br />GPN6 Modelado<br />GPN6 ejecución<br />Dudas y preguntas<br />

3.
Valor de Negocio<br />“Normalizar, organizar, automatizar lo que no lo estaba”<br />Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio<br />

4.
¿Qué es un proceso de Negocio?<br />«Un PROCESO DE NEGOCIO es un CONJUNTO DE ACTIVIIDADES, que se realizan de forma COORDINADA, encaminadas a obtener un resultado u OBJETIVO DE NEGOCIO.» <br />En Aleph Software entendemos los procesos de negocio como la mejor forma de representar la realidad cotidiana de las empresas. <br /> Nuestro objetivo es definir y automatizar los procesos de las empresas para ayudarles a obtener <br />MEJORES RESULTADOS<br />

5.
Definir un proceso <br />Proceso de negocio<br />Es una serie de actividades que se pueden definir por un conjunto de <br />Estados<br />Están contenidos entre uno inicial y otro final. En cada estado pueden realizarse <br />Operaciones<br />Las operaciones están predefinidas. Las realizan uno o varios <br />Roles<br />Son personas que tienen asignada una determinada función el el proceso. Una operación especial es la <br />Transición entre estados<br />Para la que deben cumplirse una serie de reglas y en la que pueden realizarse acciones o enviarse avisos<br />

6.
VALOR NEGOCIO<br />Automatizar los procesos es un avance importante en la Productividad<br />Definir los procesos es un paso importante hacia la Calidad<br />GPN6<br />Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio.<br />Monitorizar los procesos mejora la Eficiencia<br />Implementar rápidamente cambios: imprescindible para la Competitividad<br />

7.
Claves de la necesidad<br />El trabajo en las empresas se basa en los procesos<br />Los procesos, en muchas ocasiones, no están descritos, están en la cabeza de las personas que los ejecutan y cada una de ellas los interpreta de forma diferente<br />Cuando la persona abandona la organización se pierde conocimiento<br />Definir los procesos es un paso importante hacia la Calidad<br />

8.
Claves de la necesidad<br />Automatizar procesos es productivo<br />Cuando un proceso se automatiza un porcentaje importante de las tareas (evaluación de reglas, cambios de estatus, envío de alertas) las realiza el propio sistema<br />El sistema ayuda a los usuarios en la gestión y realización de sus tareas pendientes<br />Automatizar los procesos es un avance importante en la productividad<br />

9.
Claves de la necesidad<br />El control y la medición ayudan a evaluar<br />Un proceso normalizado es susceptible de ser medido<br />Podemos definir indicadores sobre las métricas de un proceso<br />Los indicadores nos dan información sobre la eficiencia de un proceso<br />Conociendo que va mal podemos actuar para corregirlo<br />Monitorizar los procesos <br />mejora la eficiencia<br />

10.
Claves de la necesidad<br />Las organizaciones innovadoras necesitan reorganizar sus procesos para mejorarlos<br />Cada vez es más necesario modificar la forma de trabajar para poder sobrevivir<br />Es necesario permiten implementar cambios en los procesos sin grandes y costosos desarrollos<br />Implementar rápidamente cambios es imprescindible para la competitividad<br />

11.
Propuesta de valor Aleph Software<br /><ul><li>GPN6, una herramienta BPM para la Automatización de Procesos de Negocio.</li></ul>Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio.<br />

12.
Propuesta de valor GPN6<br />GPN6 es una suite BPM que dispone de herramientas de Modelado, Ejecución de Procesos y Monitorización, y que permite operar desde un entorno WEB o desde un entorno móvil con PDA o correo empresa.<br />GPN6 RRHH es una especializaciónBPM para el área de recursos humanos que cuenta con 50 procesos de negocio específicos para automatización del área RRHH<br />

13.
Valor para los actores<br /><ul><li>Con GPN6 los usuarios conocen los procesos en los que participan, los expedientes que tienen vivos y las operaciones que deben realizar en cada expediente. Pueden coordinar las actividades suyas y las que implican a otros.

14.
Con GPN6 los expertos de negocio diseñan procesos y analizan los resultados y pueden adaptar las políticas de gestión por aspectos tácticos o estratégicos.

15.
Con GPN6 los responsables de TI pueden integrar sus sistemas actuales conectándolos con el BPM. Cuentan con una herramienta muy ágil para poner en marcha nuevos procesos o modificar los que existen.

16.
Con GPN6, la empresa tiene procesos de negocio definidos, controlados, medibles y previsibles.</li></li></ul><li>Utilización por áreas<br />Financiera<br />Fabricación<br /><ul><li>I+D

17.
Diseño

18.
Producción

19.
Control calidad

20.
Planificación

21.
Presupuestos

22.
Reporting

23.
Solicitud inversión

24.
Auditoria</li></ul>RRHH<br />Operaciones<br /><ul><li>Selección

25.
Incorporación

26.
Formación

27.
Administración

28.
Desempeño

29.
Riesgos Laborales

30.
Recepción

31.
Compras

32.
Ventas

33.
Envíos

34.
Devoluciones</li></ul>Administración<br />Marketing y Ventas<br /><ul><li>Relación canal ventas

35.
Campañas marketing

36.
Generación de leads

37.
Pre-cualificación

38.
Preventas

39.
Negociación y cierre

40.
Contratos

41.
Alquileres

42.
Calidad procesos</li></li></ul><li>GPN6 <br />“Para modelar y automatizar rápidamente procesos”<br />

43.
Mejora continua<br />FACTORES CLAVE GPN6 <br />ORIENTACION A PROCESOS<br />AGILIDAD<br />CALIDAD<br />PRODUCTIVIDAD<br />EFICIENCIA<br />COMPETITIVIDAD<br />Departamentos<br />Usuarios Negocio<br />Usuarios TI<br />Usuarios Negocio<br />Usuarios TI<br />Usuarios Negocio<br />Usuarios Centros<br />

44.
Claves de la solución<br />

45.
Diseñar<br />18<br />

46.
Operar<br />19<br />

47.
Monitorizar<br />20<br />

48.
Algunas Definiciones<br />

49.
Ejemplos de Procesos<br />

50.
PROCESOS<br />Organización del Modelado<br />PERSONAS<br />PERSONAS/ EMPRESAS<br />PAPEL que desempeñan<br />PROCESO<br />Fases<br />Documentos<br />Riesgos<br />Scores<br />listas<br />reglas<br />avisos<br />ESTADO<br />Operaciones<br />Roles<br />Destinatarios<br />Nombramientos<br />Cuestionarios<br />TRANSICION<br />Reglas transición<br />Acciones transición<br />Avisos transición<br />ORGANIZACION<br />USUARIOS<br />Región<br />ROLES<br />Directivos región<br />CENTRO<br />Directivos centro<br />Sustituciones<br />GRUPOS DE USUARIOS<br />

51.
En Directo<br />“Una demostración de las capacidades de modelado y ejecución”<br />

52.
Demostración Práctica<br />

53.

54.
Roles<br />

55.
Centros<br />

56.
Procesos<br />

57.
Un proceso<br />

58.
Un estado. Operaciones permitidas<br />

59.
Transiciones entre estados<br />

60.
Ejemplos de pantallas de Personas/empresas<br />

61.

62.
Procesos de un usuario<br />

63.
Expedientes de un proceso<br />

64.
Alta de un nuevo expediente<br />

65.
Operaciones en el estado<br />

66.
Adjuntar documento<br />

67.
Datos scores<br />

68.
Cambio de estado<br />

69.
GPN6 movilidad<br />

70.
Proceso y expedientes<br />

71.
Operaciones<br />

72.
Operaciones con scores<br />

73.

74.
Muchas <br />Gracias<br />Para ampliar información <br />pueden contactar con<br />Aleph Software, s.a.<br />C/ Buganvilla 5, 1º Oficina A<br />+34 91 383 2224<br />gpn6@alephsoft.es<br />http://www.gpn6.com<br />