O documento discute o aprovisionamento, tipos de aprovisionamento, controle de estoques, estoques de segurança, custos de estoques. O estoque de segurança serve para compensar variações no consumo médio e tempo de reposição devido à sazonalidade. Os custos de estoques incluem custo de passagem para compra e custo de posse como interesse financeiro e armazenagem.

2.  Para que serve o aprovisionamento?
O aprovisionamento é um processo que abrange
vários aspectos na relação entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de atos
administrativos.

3.  Caracterização dos diferentes tipos de
aprovisionamento?
Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos
contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;
Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os programas
de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da
proposta via internet;
Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à
decisão de compra;
Importação de dados previamente seleccionados para processamento e
impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.

4.  Controlo de stocks – como se faz?
O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
A armazenagem com as respectivas
entradas, armazenamento e saída de artigos;
A existência de um ficheiro de stocks;
Imputação contabilística das entradas e saídas;
Classificação dos stocks em categorias.

5.  Stock de segurança – o que é e para o
que serve?
 O stock de segurança é determinado directamente
através de previsões. Não conseguindo serem estas
previsões absolutamente exactas, o stock de
segurança irá funcionar como uma protecção quando
a procura atinge valores superiores ao esperado.
Como foi referido anteriormente as principais variáveis
a ter em conta são a procura e o tempo de
aprovisionamento designado também por prazo de
entrega.

6. É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar
um papel fundamental na medida em que a satisfação da
procura terá que ser garantida nas situações em que o prazo
de aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a
procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as
duas situações acontecerem simultaneamente. É ainda
importante referir a relação directa existente entre o
aumento dos stocks de segurança.
Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
Descida dos custos de posse;
Maiores variações na procura;
Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
aprovisionamento).

7.  Stock de segurança serve para compensar
variações no consumo médio mensal e no tempo
de reposição, considerando que estes dois itens
são variáveis, devido a sazonalidade, etc.

8. Custos dos Stocks?
Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas
espécies de custo: custo de passagem encomenda
para a constituição e reabastecimento e que vai
somar-se ao preço de compra artigos e custo de posse
inerente à sua existência e que vai agravar os preços
de saída de armazém.

9.  Custo de Passagem: O custo de passagem, que
corresponde a 1% - 2% do montante total das
encomendas, compreende todos os gastos
devidos ao procedimento de compra, como
remunerações e encargos com os agentes do
aprovisionamento, estudos de mercado, despesas
com negociações, redacção das
encomendas, controlo dos prazos, relance aos
fornecedores, controlo das entregas e conferência
das facturas.
 Custo de Posse:
O custo de posse do stock compreende duas
categorias de despesas: o interesse financeiro dos
capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e
os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a
10% do valor imobilizado.