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Trabajando con excel parte 2

Tablas Dinámicas

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Trabajando con excel parte 2

  1. 1. Tablas Dinámicas en Excel JOAQUIN LARA SIERRA TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 1
  2. 2. Crear una tabla dinámica utilizando el asistente Para este tema utilizaremos el archivo base de datos enviado en lecciones anteriores. 1. Abramos el libro base de datos 2. En este caso no importa si la base de datos esta ordenada o no ya que la tabla dinámica se encarga de filtrar los datos. 3. Clic en cualquier parte de la base de datos 4. Clic en el menú Datos 5. Clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos… 6. Asegúrese de que “Lista o base de datos de Microsoft Excel” está seleccionado, y luego pulse Siguiente TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 2
  3. 3. 7. En la figura anterior se muestra el rango seleccionado como los datos para la Tabla dinámica 8. Clic en Siguiente 9. Clic en Diseño 10. Los recuadros blancos que aparecen en el cuadro de diálogo representan el esquema de la Tabla dinámica. Para crear la tabla dinámica, se arrastra los botones que aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo, los cuales están etiquetados con los nombres del campo de la lista de datos. 11. Arrastre el campo VENDEDOR hasta el recuadro PÁGINA TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 3
  4. 4. 12. Arrastre el campo MARCA hasta el recuadro COLUMNA 13. Arrastre el campo COLOR hasta el recuadro FILA 14. Arrastre el campo SUCURSAL hasta el recuadro FILA 15. Arrastre el campo PRECIO hasta el recuadro DATOS 16. Clic en Aceptar 17. Aparece la Tabla dinámica TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 4 Nota: Realice pruebas con los filtros para ver las diferentes posibilidades de información que presenta.
  5. 5. Crear gráficos dinámicos Para este tema utilizaremos el archivo base de datos enviado en lecciones anteriores. 1. Abramos el libro base de datos 2. En este caso no importa si la base de datos esta ordenada o no ya que la tabla dinámica se encarga de filtrar los datos. 3. Clic en cualquier parte de la base de datos 4. Clic en el menú Datos 5. Clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos… TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 5
  6. 6. 6. Asegúrese de que “Lista o base de datos de Microsoft Excel” está seleccionado, así como “Informe de gráficos dinámico”, y luego pulse Siguiente. 7. En la figura anterior se muestra el rango seleccionado como los datos para el Gráfico dinámica 8. Clic en Siguiente 9. Clic en Diseño TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 6
  7. 7. Los recuadros blancos que aparecen en el cuadro de diálogo representan el esquema de la Tabla dinámica. Para crear la tabla dinámica, se arrastra los botones que aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo, los cuales están etiquetados con los nombres del campo de la lista de datos. 11. Arrastre el campo VENDEDOR hasta el recuadro PÁGINA 12. Arrastre el campo MARCA hasta el recuadro COLUMNA 13. Arrastre el campo COLOR hasta el recuadro FILA 14. Arrastre el campo SUCURSAL hasta el recuadro FILA 15. Arrastre el campo PRECIO hasta el recuadro DATOS 16. Clic en Aceptar 17. Clic en Finalizar 18. Aparece el Gráfico dinámico, así como la Tabla Dinámica en otra hoja de cálculo. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 7
  8. 8. Subtotales Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificar la fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista. Sintaxis. SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...) La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos: Núm_función Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se usará para el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas filtradas siempre se excluyen. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 8
  9. 9. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 9 Núm_función (incluye valores ocultos) Núm_función (pasa por alto valores ocultos) Función 1 101 PROMEDIO 2 102 CONTAR 3 103 CONTARA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCTO 7 107 DESVEST 8 108 DESVESTP 9 109 SUMA 10 110 VAR 11 111 VARP
  10. 10. La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos: Ref1 Obligatorio. Es el primer rango o referencia con nombre para el que desea obtener subtotales. Ref2,... Opcional. De 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal. Observaciones Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos. subtotales de los números visibles de una lista. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 10
  11. 11. Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 11 Fórmula Descripción Resultado =SUBTOTALES(9;A2:A5) La suma de los subtotales de las celdas A2:A5, con 9 como primer argumento. 303 =SUBTOTALES(1;A2:A5) La media de los subtotales de las celdas A2:A5, con 1 como primer argumento. 75,75
  12. 12. Crear Lista Desplegable Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es Crear una lista desplegable. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 12 1. Menú DATOS 2. Validación de Datos 3. En origen seleccione la matriz o tabla 4. Clic aceptar

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