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TIPOS DE ORGANIZACION
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DEPARTAMENTALIZACION
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 DIVISION DEL TRABAJO
 ESPECIALIZACION
 JERARQUIA
 DISTRIBUCION DE LA AUTORIDAD Y DE LA
RESPONSABILIDAD
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1. LA ORGANIZACIÓN LINEAL EN GENERAL
PRESENTA LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS :
 AUTORIDAD LINEAL O UNICA
 LINEAS FORMALE...
 LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL PRESENTA
LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS :
 AUTORIDAD FUNCIONAL O DIVIDIDA
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LA DOCTRINA DE RACIONALIZACION
-Es un plan de acción teórico, por ser un
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-La Doctrina de Racionalización es de
vital importancia, pues ella va a nutrir
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La Racionalización está constituida
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PROCEDIMIENTO
-Procedimiento es el conjunto de instrucciones escritas o
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Proceso de organización
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MANUALES ADMINISTRATIVOS
El propósito fundamental de los
manuales es el de instruir a los
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TIPOS DE MANUALES
Llamados también:
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generales.
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TIPOS DE MANUALES
MANUALES ESPECIALIZADOS
Manual de organización y
funciones:
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funciones e...
MANUALES ESPECIALIZADOS
Manual de organización y
funciones:
Debe contener:
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estructura de la orga...
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Es un documento conciso de
información objetiva que identifica
la tarea por cumplir y la
responsabilidad que implica el...
3 PASOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Paso 1. Crear un título para el puesto o lista
de actividades más...
Paso 2. Hacer una lista
de todas las
actividades a
realizar para el
puesto. Sea
breve, conciso y
claro.
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Paso 3. Escriba...
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    1. 1. 4 Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.
    2. 2. TIPOS DE ORGANIZACION Es posible distinguir dos clasificaciones: 2 Según Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes
    3. 3. TIPOS DE ORGANIZACION ORGANIZACIÓN DE TIPO GENERAL Organización Informal: Resulta de la actividad personal conjunta Cuando las actividades de un grupo no tienen objetivos explícitos, ni propósitos conscientes, aunque eventualmente pueden contribuir al logro de fines comunes. Organización Formal: Sistema de actividades coordinadas de un grupo de personas que cooperan en una meta en común bajo la autoridad y el liderazgo. 3
    4. 4. 4 ORGANIZACIÓN DE TIPO ESPECIFICO  Organización Lineal: Es necesariamente jerárquica donde realmente no hay elementos de asesoría ni de apoyo. Representa tradicionalmente la estructura orgánica. TIPOS DE ORGANIZACION  Organización Funcional: Relacionada íntegramente con las funciones genéricas. Incluye una relación relativamente detallada de las funciones que se deben cumplir con ese nivel.
    5. 5. DEPARTAMENTALIZACION 5 Departamentalización Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: 1º Listar todas las funciones de la empresa. 2º Clasificarlas. 3º Agruparlas según un orden jerárquico. 4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas. 5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos. 6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos. 7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas
    6. 6. *Entidades que permiten a la sociedad conseguir logros que no podrían alcanzar si los individuos actuaran de manera independiente. *Es la unidad coordinada que consta de al menos dos personas que trabajan para lograr una meta o un conjunto de metas comunes. *
    7. 7. *Esquema que indica como se agrupan las personas y los puestos de trabajo en una organización. *Se ilustra mediante un diagrama. *ESTRUCTURA
    8. 8. *Actividades que inyectan vida a la estructura de la organización. *Algunos procesos comunes son la comunicación, la toma de decisiones y el desarrollo de la propia organización. *PROCESOS
    9. 9. *Proceso por el cual los administradores especifican los contenidos, métodos y relaciones de puestos para satisfacer tanto los requerimientos organizacionales como los individuos. *
    10. 10.  DIVISION DEL TRABAJO  ESPECIALIZACION  JERARQUIA  DISTRIBUCION DE LA AUTORIDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD  RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL. 14/05/2015Alberto Espinoza Nole 10
    11. 11. 1. LA ORGANIZACIÓN LINEAL EN GENERAL PRESENTA LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS :  AUTORIDAD LINEAL O UNICA  LINEAS FORMALES DE COMUNICACIÓN  CENTRALIZACION DE LAS DECISIONES  ASPECTO PIRAMIDAL 14/05/2015Alberto Espinoza Nole 11
    12. 12.  LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL PRESENTA LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS :  AUTORIDAD FUNCIONAL O DIVIDIDA  LINEAS DIRECTAS DE COMUNICACIÓN  DESCENTRALIZACION DE LAS DECISIONES  ENFASIS EN LA ESPECIALIZACION 14/05/2015Alberto Espinoza Nole 12
    13. 13. 13 LA DOCTRINA DE RACIONALIZACION -Es un plan de acción teórico, por ser un conjunto de conocimientos sistemáticos y metódicamente adquiridos, siendo su característica principal el de la ‘’generalidad’’, pudiéndose aplicar sus principios en cualquier Organización, Empresa o Institución determinada. -La moral también se presenta en la Doctrina de Racionalización, definida como el conjunto sistemático de normas regidas por el principio de la bondad.
    14. 14. 14 -La Doctrina de Racionalización es de vital importancia, pues ella va a nutrir la labor de la función de organización y métodos y servirá de derrotero teórico de las actividades que van a realizar las Oficinas de Racionalización de las empresas - La Doctrina de Racionalización sólo podrá procesar y así, mejorar la calidad de quienes dirigen las empresas, en la medida en que se vaya investigando, conociendo e integrando el conocimiento.
    15. 15. 15 La Racionalización está constituida por muchas técnicas diferentes y que, actualmente, están en distinto grado de desarrollo, el avance armónico y la integración entre ellas puede conseguirse, si se les considera en conjunto y desde un mismo punto de partida; para ello sirve la Ciencia y la Doctrina.
    16. 16. PROCEDIMIENTO -Procedimiento es el conjunto de instrucciones escritas o verbales, que tienen fuerza de ordenes y que prescriben detalles operativos de rutina, con el fin de facilitar las gestiones y evitar ordenes innecesarias. -Para la Racionalización procedimiento es la secuencia y el modo como se realiza un conjunto de operaciones, para cumplir funciones que tienden a alcanzar objetivos dentro de una o varias estructuras. -Los procedimientos son planes en cuanto establecen un método habitual de manejar actividades futuras
    17. 17. Proceso de organización • Es indispensable para la eficiencia de la gestión una que sirve de marco de responsabilidades. Conocer el objetivo La dirección o Gerencia de la Empresa Las Diversas actividades que habrá que realizar
    18. 18. MANUALES ADMINISTRATIVOS El propósito fundamental de los manuales es el de instruir a los miembros de la organización , acerca de sus funciones, responsabilidades, autoridad, normas, procedimientos, políticas, objetivos, etc.
    19. 19. TIPOS DE MANUALES Llamados también: Reglamento interno o manual de normas generales. Los manuales generales son elaborados por una entidad o empresa donde se incluyen todas las normas generales y disciplinarias que deben de observar todos los integrantes de la empresa. MANUALES GENERALES
    20. 20. TIPOS DE MANUALES MANUALES ESPECIALIZADOS Manual de organización y funciones: Recapitulará la estructura y las funciones en forma de cuadros, con un resumen de los objetivos del papel de las responsabilidades de cada división. Describe las tareas para cada puesto de la dirección y las subdivisiones que de él dependen.
    21. 21. MANUALES ESPECIALIZADOS Manual de organización y funciones: Debe contener: Organigrama o diagrama de estructura de la organización. Definición clara de los objetivos generales(misiones). Funciones a ser cumplidas en los distintos puestos de trabajo Descripción detallada de las atribuciones y limitaciones correspondientes a los distintos miembros del personal.
    22. 22. 22 Es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.
    23. 23. 3 PASOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Paso 1. Crear un título para el puesto o lista de actividades más importantes a desempeñar. Algunos tips para esto son preguntarse: ¿Cuáles serán las responsabilidades principales del puesto? ¿El título del puesto identifica claramente las responsabilidades a desempeñar? 23
    24. 24. Paso 2. Hacer una lista de todas las actividades a realizar para el puesto. Sea breve, conciso y claro. 24 Paso 3. Escriba a detalle los años y áreas de experiencia que se necesitan para realizar el trabajo de manera eficaz y eficiente, así como otros requerimientos.

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