Programa cba-2012

XVII CONGRESSO
BRASILEIRO DE ARQUIVOLOGIA
18 A 22 DE JUNHO DE 2012
RIO DE JANEIRO - RJ / BRASIL
DESAFIOS PARA AS INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS NO SÉCULO XXI
PRESERVAÇÃO, ACESSO, DIFUSÃO:
Programação Geral e Resumos

17TH BRAZILIAN CONGRESS
ON ARCHIVAL SCIENCE
PRESERVATION, ACCESS AND OUTREACH:
CHALLENGES FOR ARCHIVAL INSTITUTIONS IN THE 21ST CENTURY
18TH - 22ND, JUNE, 2012
RIO DE JANEIRO - RJ / BRASIL
General Programme and Abstracts

Comissão científica / Academic Committee
Ana Maria de Almeida Camargo
Professora da Universidade de São Paulo (USP)
Ivana Parrela
Professora da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)
Johanna Wilhelmina Smit
Professora da Universidade de São Paulo (USP)
José Maria Jardim
Professor da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)
Lucia Maria Velloso de Oliveira
Chefe do Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa
de Rui Barbosa (FCRB)
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Arquivista do Museu de Astronomia e Ciências Afins (MAST)
Paulo Roberto Elian dos Santos
Vice-diretor da Casa de Oswaldo Cruz / Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)
Renato Tarciso Barbosa de Sousa
Professor da Universidade de Brasília (UNB)
Sérgio Conde de Albite Silva
Professor da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Fabiana Costa Dias
Membro do conselho da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB)
Isabel Cristina Borges de Oliveira
Membro da diretoria da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e
consultora em Arquivologia
Leila Estephanio de Moura
tecnologista da Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB)
Lucia Maria Velloso de Oliveira
Presidente da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e chefe do
Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui
Barbosa (FCRB)
Margareth Silva
professora da Universidade Federal Fluminense (UFF)
Maria Celina Soares de Mello e Silva
arquivista do Museu de Astronomia e Ciências Afins (MAST)
Renata Silva Borges
Membro do conselho da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB),
arquivista da Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)
Comissão organizadora / Organising Committee

Apresentação 7
Presentation 8
Programação 9
Programme 27
Resumos / 43Abstracts
6 XVI Congresso Brasileiro de Arquivologia
Sumário / Sumary

Preservação,acesso,difusão:
desafiosparaasinstituiçõesarquivísticasnoséculoXXI
As instituições arquivisticas encontram-se diante de um grande desafio no
que se refere ao enfrentamento de novas questões que se colocam em
relaçãoàorganização,preservação,descrição,usoeacessodosarquivos.As
mudanças que são inscritas na sociedade do século XXI são representadas
nas formas de registros, nos mecanismos de negócios, na estruturação dos
relacionamentos sociais, entre tantos aspectos da vida em sociedade deste
novo século. Estas mudanças são refletidas nos arquivos em todas as suas
fases e exigem das instituições arquivísticas uma adaptação ou mesmo uma
reconstrução do modo de compreender, representar, preservar e dar
acesso aos acervos. Este processo levou ainda no final do século XX e no
inicio do novo século a comunidade de pesquisadores e profissionais a
revisitarem os fundamentos teóricos e as boas práticas em busca de
respostas para uma sociedade plural. No XVII Congresso Brasileiro de
Arquivologia pretendemos que a partir dos eixos temáticos propostos a
comunidade de pesquisadores e profissionais que atuam no campo
arquivistico possam analisar as principais questões considerando o papel
centraldasinstituiçõesarquivisticasnoBrasilenomundo.
7Preservação, Acesso, Difusão
Apresentação

Presentation
Preservation,access,dissemination:
challengesforthearchivalinstitutionsonthe21thcentury
Archivalinstitutionsarefacingabigchallengewhenitcomestofacingnew
questions that arise about archival organization, preservation,
description, and usage. The changes occurring in twenty-first century
society are represented in the forms of records, the mechanisms of
businesses, the structuring of social relationships, as well as many other
aspects of social life of this new century. These changes are reflected in all
aspects of archives and require archival institutions to adapt or even
reconstruct how they understand, represent, preserve and provide access
to collections. This process led in the late twentieth century and the
beginning of the new century to a community of researchers and
practitioners revisiting the fundaments of theory and best practices in
search of answers to new challenges posed by a pluralistic society. In the
XVII Brazilian Congress of Archival Science we intend that from the themes
discussed the community of researchers and professionals working in the
archival field will analyze the main issues while considering the central role
ofarchivalinstitutionsinBrazilandworldwide.

18dejunho|segunda
10h-18h Credenciamentoeentregadematerial
Local:ArquivoNacional
Para os participantes do II Seminário de Arquivos Pessoais na Era Digital e
das reuniões de Representação da Informação nos Arquivos e Arquitetura
para a Preservação de Acervos, o credenciamento será na Fundação Casa
deRuiBarbosa
13h-17h IISemináriodeArquivosPessoaisnaEraDigital(Eventoemportuguês)
Local:FundaçãoCasadeRuiBarbosa-sala01
Tema:Arquivospessoais:preservaçãoeacesso
Com a implementação de novos recursos tecnológicos na vida pessoal, os
documentos passam a ser produzidos em um novo ambiente: o ambiente
digital. As fotos digitais, e-mails e blogs integram-se aos mecanismos
tradicionais de registro da vida pessoal. Em paralelo a esse movimento da
sociedade, as instituições e serviços arquivísticos vêm desenvolvendo
iniciativas de digitalização de suas coleções visando à ampliação do uso dos
documentos. Neste contexto, duas questões se impõem atualmente, ao
discutirmos os arquivos pessoais e a produção de documentos digitais: a
preservação desses acervos e as políticas que definem a maneira pela
qualessascoleçõesserãodisponibilizadasparaousuário.
Coordenação: Isabel Cristina Borges de Oliveira, membro da diretoria da
AssociaçãodosArquivistasBrasileiros(AAB)econsultoraemArquivologia
13h-15h50 Plenária
Presidente de Mesa – Célia Costa (Diretora Técnica do Museu da Imagem e
doSomdoRiodeJaneiro)
Conferencistas:
Arquivospessoaisedocumentosdigitais:oquenosreservaofuturo?
Maria Celina Soares de Mello e Silva (doutorada em História Social pela USP.
Arquivista e Coordenadora do Curso de Especialização em Preservação de
AcervosdeCiênciaeTecnologiaMuseudeAstronomiaeCiênciasAfins)
Programação

Ascartasquemandopravocêsãosuas
Eliane Vasconcellos (doutora em Literatura Brasileira, com pós-
doutoramento no Institut des Textes & Manuscrits Modernes (ITEM).
PesquisadoratitulardaFundaçãoCasadeRuiBarbosa)
Documentos express: desafios e riscos do acesso online a documentos
dearquivo
Luciana Heymann (Doutora em Sociologia, pesquisadora do CPDOC/FGV,
professora do Programa de Pós-Graduação em História, Política e Bens
CulturaisedaEscoladeCiênciasSociaiseHistória,ambosdaFGV)
15h50-16h15 Intervaloparaocafé
16h15-17h40 Sessãodecomunicaçõeslivres
AtrajetóriadoacervoSantos-Dumont–açõesparasuapreservação
TâniaA.deSouzaVicenteeAnaCristinadeO.Garcia
A análise tipológica como método para identificar o comportamento
socialregistradonosarquivospessoais
LuciaMariaVellosodeOliveiraePatríciaLadeiraPenna
Preservação e acesso do conjunto fotográfico no Arquivo pessoal de
AméricoJacobinaLacombe
LeilaEstephaniodeMouraeVaninadosReisAraujo
A organização arquivística nos arquivos pessoais de escritores
brasileiros:relatodoarquivoClariceLispector
MarcosUlissesCavalheiro eDra.SôniaMariaTroitiñoRodriguez
10h-12h Reunião:Representaçãodainformaçãonosarquivos
(Eventoemportuguês)
Local:FundaçãoCasadeRuiBarbosa -Sala01
Coordenação:ProfessoraDra.JohannaSmit,UniversidadedeSãoPaulo
Mediadora: Isabel Cristina Borges de Oliveira, mestre em bens culturais e
projetossociaispeloCPDOC/FGV

13h-17h Reunião:Arquiteturaparaapreservaçãodeacervos
Local:FundaçãoCasadeRuiBarbosa-Sala02
Coordenação:Dra.ClaudiaSuelyRodriguesdeCarvalho,
ArquitetadaFundaçãoCasadeRuiBarbosa
9h30-17h30 ReuniãodoFórumBrasileirodeEnsinoePesquisaemArquivologia
Local:ArquivoNacional-Sala02
9h-17h Seminário ArquivoseCentrosdeMemóriaEmpresarial
Local:ArquivoNacional- Sala01
Arquivos e centros de memória estão cada vez mais presentes em
empresas de perfil variado e dos mais diversos setores, tais como
indústrias de alimentos, cosméticos, automotivas, bancos, bolsas de
valores, hospitais, clubes, companhias aéreas, universidades, redes de
comunicação. Independente da configuração, temática ou nomenclatura,
consolidam-se no mundo contemporâneo essas entidades, quase sempre
custodiadoras de documentos privados, produtoras de pesquisas e
promotoras de atividades de divulgação. Além de discutir os modelos de
tais entidades, o seminário pretende refletir sobre sua importância para
as empresas, para os profissionais da Arquivologia e para pesquisadores,
acadêmicosounão.
Coordenação: Ana Célia Navarro de Andrade (Historiógrafa do
CEDIC/PUC-SP e Presidente da ARQ-SP) e Clarissa Moreira dos Santos
Schmidt (Coordenadora do Centro de Memória do Grupo GOL e Vice-
PresidentedaARQ-SP).
9h-10h30 Conferência
Centrosdememória:substânciaefunçõesnomundocontemporâneo
SilvanaGoulartFrançaGuimarães,GrifoProjetos

10h30-12h SessãodeComunicaçõesLivres
BancoBBMS.A.ProjetoArquivoCentral
AngelicaVicenteDosSantos
Centros de memória empresarial: documentos de arquivo como
artefatosdaculturaorganizacional
MarciaCristinadeCarvalhoPazinVitoriano
ArquivodeModaeMemóriaEmpresarial
FabianaCostaDiaseVladimirSibyllaPires
Voandoalto:aMemóriaGOL,seusprodutoseserviços
KarinaMidoriYabe eClarissaSchmidt
12h-13h Intervaloparaoalmoço
13h-17h SessãodeComunicaçõesLivres
Gestão de documentos empresariais: envolvendo usuários no processo
de determinação da ordenação interna dos documentos do arquivo do
EscritóriodeAdvocaciaXXXX
AlessandroFerreiraCostaeNilcéiaLagedeMedeiros
A Identificação Arquivística como Parâmetro para a Gestão de
DocumentosemAmbientesEmpresariais
DaniloAndréBuenoe Profa.Dra.AnaCéliaRodrigues
14h30-15h Intervaloparacafé
A Importância do Diagnóstico da Produção dos Documentos na
IdentificaçãodaProveniência:OCasodosArquivosdoSetorEnergético
ElisaMariaLopesChaves
Utilização de indicadores para planejamento da organização do acervo
doCentrodeMemóriaBunge
LucianaAmaral
18h30 AberturadoXVIICongressoBrasileirodeArquivologia
elançamentodepublicações(Eventoemportuguês/inglês)
Local:ArquivoNacional

Preservação, Acesso, Difusão
19dejunho|terça
9h-17h IVSemináriodeDocumentosEletrônicos(Eventoemportuguês/inglês)
Coordenação: Margareth Silva,membro da diretoria da Associação dos
ArquivistasBrasileiroseprofessoradaUniversidadeFederalFluminense
Tema:Repositóriosdigitaiseacesso
As organizações públicas e privadas e os cidadãos vêm cada vez mais
produzindo informações, documentos e documentos arquivísticos
exclusivamente em formato digital. Parcela significativa deste mundo
digital constitui um patrimônio arquivístico que precisa ser preservado e
acessível para as gerações atuais e futuras. No entanto, esse patrimônio
pode se perder em virtude da obsolescência tecnológica, da incapacidade
dos sistemas informatizados assegurarem a preservação de longo prazo e
da fragilidade do armazenamento digital. Além disso, o patrimônio
arquivístico digital corre sérios riscos no que diz respeito a sua
autenticidade, impossibilitando-o de se apresentar como registro
confiáveldasaçõesdeorganizações,pessoasegovernos.Paraserealizar a
preservação digital, são necessários sistemas de informação capazes de
gerir e armazenar este tipo de material: os repositórios digitais. Estes
compreendem soluções tecnológicas e definições conceituais,
metodológicas, administrativas e legais a respeito do material a ser
preservado, bem como recursos humanos e financeiros compatíveis.
Além disso, é fundamental que os repositórios garantam a entrada, o
processamento, a organização, o armazenamento, a aplicação das
estratégias e técnicas de preservação digital, bem como o acesso e a
disseminação dos objetos digitais custodiados. Além de discutir os
modelosparaosrepositórios,estasessãopretendediscutirasvariedades d e
apresentação dos objetos digitais para os usuários e a coincidência ou
nãocomosobjetosqueosprodutorestransferiramparaorepositório.
Conferencistas:
Newuniversesorblackholes?Doesdigitalchangeanything?
David Thomas, Diretor de Tecnologia e de Informação no Arquivo
NacionaldoReinoUnido
10h30-11h Intervaloparaocafé
11h-12h RepositóriosDigitais:interoperabilidade,confiabilidade,curadoriaeacesso
Luiz Fernando Sayão, Comissão Nacional de Energia Nuclear e Câmara
TécnicadeDocumentosEletrônicos
13

12h-14h Intervaloparaalmoço
14h-18h Sessãodecomunicaçõeslivres
O Acesso Livre à Produção Acadêmica Científica: Um estudo de caso
sobre a avaliação da usabilidade do Repositório Institucional da
UniversidadeFederaldaBahia(UFBA)
GleisedaSilvaBrandãoeKeylaSousaSantos
Odocumentoarquivísticodigital:umavisãojurídicaparaaarquivologia
LeandroRibeiroNegreiros
ADigitalizaçãodoAcervoBibliográficoArivaldoSilveiraFontes
MarthaSuzanaCabralNuneseLarissaValeskadoNascimentoSantos
Revista Ágora: Estudo de caso do processo de gestão de documentos em
repositóriodigitalOJS/SEER
LeolíbiaLuanaLindene SuéllemChrystinaLealdaSilva
16h-16h30 Intervaloparacafé
AcervoDocumentalFotográficodoInpe:ProjetoGaleriadeFotos
MarcianaLeiteRibeiro
AnáliseeespecificaçãoderequisitosnousodosoftwarelivreIca-atom
BrunaPaimReiseOrientador Dr.DanielFlores
Considerações acerca do valor probatório do documento arquivístico
digital
GracielleMendonçaRodriguesGomeseWellingtonMarçaldeCarvalho
13h-17h I Seminário Políticas e dispositivos de acesso aos arquivos públicos
(Eventoemportuguês/francês)
Coordenação:GeorgeteMedlegRodrigues-UniversidadedeBrasília
Tema:
Oacessoaosarquivos:impactodasleisparaasinstituiçõeseosusuários
O final dos anos 1989 representou um marco na evolução das leis de
acesso aos arquivos em vários países, quando se inicia a revisão ou a
elaboração da legislação sobre o tema. Tanto a revisão como a criação de
leis sobre o acesso resultaram, em larga medida, de demandas da

sociedade por transparência dos atos governamentais, bem como da
necessidade de pesquisa nos arquivos nas mais diversas áreas do
conhecimento e que vão desembocar, no século XXI, em um aumento
significativo no número de países que revisaram ou criaram leis
específicas. No interior desse movimento, uma tensão se faz presente
quanto à questão dos prazos de sigilo de documentos considerados
"sensíveis", apresentando-se com maior ou menor intensidade,
dependendo da história de cada país e das concepções particulares, ou
interpretações, dos assuntos objeto de sigilo. Dentre as questões que se
impõem nesse contexto, destacam-se: a) as legislações e outros
dispositivos de acesso aos arquivos, isto é, como eles são concebidos,
elaboradoseimplementados;b)oimpactodaslegislaçõesenormaspara a s
instituições produtoras/custodiadoras de acervos, bem como para os
usuários; c) a introdução de princípios relacionados às boas práticas no
acessoaosarquivos.
Conferencistas:
A França e o direito de acesso aos arquivos : a nova lei sobre os arquivos e as
recomendaçõesinternacionais
Christine Nougaret - Arquivista paleógrafa , Professora e Pesquisadora da
ÉcoleNationaledesChartes
Docontextoaoconteúdo:osdocumentosdearquivocomoprova
AnaMariadeAlmeidaCamargo–UniversidadedeSãoPaulo
14h30-15h Intervaloparacafé
A Lei de Acesso a Informações do Brasil, sua regulamentação e os
impactos nos serviços arquivísticos governamentais e nas instituições
arquivísticaspúblicasbrasileiras
JaimeAntunesdaSilva-DiretordoArquivoNacional
ALeiNº12.527/2011esuaimplementaçãonoâmbitodoGovernoFederal
Vânia Lúcia Ribeiro Vieira, Diretora da Diretoria de Prevenção da Corrupção
daControladoria-GeraldaUnião
Osarquivos"sensíveis":tesourooumiragem?
IcléiaThiesen–UniversidadeFederaldoEstadodoRiodeJaneiro-UNIRIO
9h-12h Reuniãodepesquisa:OsArquivoseaCultura(Eventoemportuguês)
Local:FundaçãoCasadeRuiBarbosasala01
Coordenação:
ProfessoradoutoraIvanaParrela,UniversidadeFederaldeMinasGerais
15

9h-12h Reuniãodepesquisa: DiplomáticaeTipologiadocumental
(Eventoemportuguês/espanhol)
Local:ArquivoNacional-sala01
Coordenação:
Professora doutora Ana Célia Rodrigues, Universidade Federal
Fluminense,comaparticipaçãodeMariaLuisaVillaVerde
13h-17h Cursosdepós-graduaçãoemarquivos(Eventoemportuguês/inglês)
Local:ArquivoNacional–01
Coordenação:
Maria Celina Soares de Mello e Silva, arquivista do Museu de Astronomia e
CiênciasAfins,comaparticipaçãodeTheoThomassemeTomNesmith
Traduçãosimultânea:inglês-português
13h-17h Reunião de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior
(Eventoemportuguês/inglês)
Local:ArquivoNacional-02
Coordenação:RenatoMottaRodriguesdaSilva(UFRPE/CNIFES)
20dejunho|quarta
Local:FIRJAN
9h30-12h I-Plenária
Tema:AproduçãodopatrimônioarquivísticonoséculoXXI
Ementa: No século XXI, a realidade se apresenta em constante mudança e
marcada pela incerteza quanto ao futuro, afetando os modelos de
organização, as atividades e as formas de se documentarem as ações e
decisões de governos, cidadãos e setor privado. Assim, é premente que
os profissionais de arquivo revisitem questões relevantes e que
fundamentam a episteme da Arquivologia, especialmente os princípios
arquivísticos e os conceitos que norteiam a teoria e a prática dessa área
de conhecimento, tais como proveniência, autenticidade, unicidade,
organicidade, ciclo de vida e custódia. As questões giram em torno de

consideraçõesacercadoobjetodaArquivologia,osarquivos,bemcomo
danaturezadodocumentoarquivísticoafimdeseobterrespostassobre a
constituição do patrimônio arquivístico e as possibilidades de sua
preservaçãoeseuacesso.
PresidentedeMesa: Lucia Maria Velloso de Oliveira, chefe do Arquivo
HistóricoeInstitucionaldaFundaçãoCasadeRuiBarbosa
Conferencistas:
Nemtudoéarquivo...
Professora AnaMariadeAlmeidaCamargo,UniversidadedeSãoPaulo
Archivistsandtheprivatedesiretobeornottobedocumented
ProfessorTheoThomassen,UniversidadedeAmsterdã(Holanda)
Create archive, counter-archive and a new archival consciousness:
somethoughtsonthearchivalheritageofthe21stcentury
Drª.LouiseCraven,pesquisadoradaUniversityofGlasgow(ReinoUnido)
14h-18h II–Plenária
Tema:QualolugardasinstituiçõesarquivísticasnoséculoXXI
Ementa: As instituições arquivísticas encontram-se diante de uma série de
desafios no que diz respeito ao seu papel como instituição de preservação,
capaz de fazer face aos desafios postos pelos documentos em formato
digital. Esta nova realidade, em que a preservação se inicia quando se
desenvolve um sistema informatizado que irá produzir e manter dos
documentos, exige um novo redesenho das instituições no que diz respeito
ao seu papel como fomentadora dos programas de gestão de documentos
nas organizações públicas, a fim de assegurar a preservação e o acesso.
Além desse papel mais pró-ativo no relacionamento com as organizações
produtoras de documentos, outros problemas vão demandar uma atenção
especial quanto à necessidade de se implantar soluções tecnológicas para o
desenvolvimento de repositórios digitais, que impõem a formação e a
capacitação de pessoal especializado, bem como o enfrentamento teórico e
prático quanto às questões de acesso, reprodução, autenticação, descrição e
adoçãodeestratégiasdepreservaçãodigital.
PresidentedeMesa:
ProfessoraIvanaParrela,UniversidadeFederaldeMinasGerais
17

Conferencistas:
“Progress is the Law of Life”: Creating a Strategic Vision for Records and
ArchivesManagement
Laura Millar (Canadá), Consultora em Gestão de documentos e em
educaçãoarquivística
Access in the era of apps: new technologies, new skills and new
collaborations
Robert Horton (EUA), Vice-diretor associado do Institute of Museum and
LibraryServices
Conferencistas:
Os arquivos públicos brasileiros vinte anos após da Lei 8.159: cenários e
perspectivas
Professor José Maria Jardim, Universidade Federal do Estado do Rio de
Janeiro–UNIRIO
Estado, Arquivos e Sociedade no Brasil: a democracia ainda está a
caminho
Paulo Roberto Elian dos Santos, vice-diretor da Casa de Oswaldo Cruz /
FundaçãoOswaldoCruz
Local:Sala1(Eventoemportuguês/inglês)
ArquivoRegionaldaMadeiraeasArtes
SofiaMargaridadeCastroBarrosCorreiadosSantos
The Ferreira-Mendes Portuguese-American Archives: a case study of
ethnicityasprovanence
SoniaPacheco
Accountability and accessibility: e-mail management practices at the
governmentofCanada
NatashaZwarich
OBancodeDadosdoMuseudoFutebol
MaríliaFernandesePedroSant'Anna
Descrição e Acesso ao patrimônio cultural fotográfico: uma experiência
comIca-Atom
NeivaPavezi

Tema:AProduçãodoPatrimônioArquivísticonoséculoXXI
Local:Sala2
AMemóriadosImortaisnoArquivodaAcademiaBrasileiradeLetra
MariadeOliveira
O Reconhecimento da Faceta Cultural dos Arquivos como uma
importanteferramentadePreservaçãoDocumental
CatherinedaSilvaCunhaeSôniaElisabeteConstante
Documentos Privados em Arquivos Públicos: notas para uma discussão
sobreocasodoArquivoNacional(Brasil)
AntonioHenriqueCampellodeSouzaDiase LeonardoAugustoSilvaFontes
O conceito de arquivo e suas múltiplas facetas no cenário brasileiro: as
dimensõesdeumquebra-cabeça
WelderAntônioSilvaeeVictorSchreiberCromack
Tema:QualolugardasInstituiçõesArquivísticasnoséculoXXI
Local:Sala2
A FAMS e a política de gestão de documentos para a Prefeitura
Municipal de Santos: estudo de caso sobre a elaboração da Tabela de
Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal de Economia e
Finanças(TTDSEFIN)
AnaCéliaRodrigues eNádiaDévakiPenaGarcia
21dejunho|quinta
Local:Firjan
9h30-12h III–Plenária
Tema: Preservação nos arquivos e na Arquivologia contemporânea
Ementa: O pressuposto de que a preservação é componente indissociável
do fazer e do pensar arquivístico deriva da idéia de que somente é
possívelclassificar,avaliar,organizar,descrever,recuperar,disseminare dar
acessoàinformaçãoarquivísticaqueestejaregistradaepreservadaemalgum
suporte material. A preservação abarca, hoje, políticas e ações que vão desde
intervenção técnica específica de conservação, passando pela aquisição,
organização, distribuição e operacionalização de recursos humanos,
financeiros e tecnológicos, com os objetivos de renovar as possibilidades de
utilizaçãodasinformaçõesaolongodotempo.
19

Presidente:
ProfessoraMariaLuisaRamosSoares,UniversidadeFederaldoRiodeJaneiro
Conferencistas:
FacilitatingtheGenerationofArchivesintheFacebookAge
Professor Chris Prom (EUA), Professor Associado de Administração de
BibliotecasearquivistaassistentedaUniversityofIllinois
Preservação e acesso da informação arquivística no Brasil
contemporâneo–daproduçãodeconhecimentoàsuaimplementação
Professor Sérgio Conde de Albite Silva, Universidade Federal do Estado do
RiodeJaneiro
As ações de preservação nos arquivos brasileiros e o ensino da
preservaçãonasuniversidades
ProfessoraMiriamPaulaManini,UniversidadedeBrasília
14h-18h IV-Plenária
Tema: O desenvolvimento de políticas e ações para a preservação digital
Ementa:Asorganizaçõeseoscidadãoscadavezmaisestãofazendouso d a
tecnologia digital para a realização e divulgação de suas atividades,
permitindo maior transparência das suas ações e, consequentemente,
maior inserção na vida pública. No entanto, as iniciativas específicas de
determinadas organizações ainda não são suficientes para assegurar a
proteção necessária ao patrimônio arquivístico digital. Além disso, a
diversidade crescente de formatos, ferramentas e aplicações, como
páginas WEB, blogs,sistemas dinâmicos e interativos, dificulta a
identificação dos documentos arquivísticos neste ambiente e, portanto,
sua preservação e seu acesso. Assim, é necessário debater os aspectos
conceituais e políticos, bem como as estratégias e metodologias da
preservação digital e do papel das instituições arquivísticas como
custodiadoresconfiáveisdosconjuntosdocumentaisorgânicos.
PresidentedeMesa:ProfessoraAnaPavani,PUC/RJ
Conferencistas:
Policyandpracticefordigitalcuration–intendedoremergentstrategies?
Susan Thomas (Reino Unido), arquivista digital da Bodleian Library
(Oxford)

TheYearofBloggingVigorously:
DigitalPreservationandSocialMediaOutreach
William LeFurgy (EUA), Gerente de Projeto no Programa de Preservação e
Infraestrutura da Informação Digital Nacional da Library of Congress
(EstadosUnidos)
AspolíticasdoSoftwareLivreparaaArquivologia
ProfessorDanielFlores,UniversidadeFederaldeSantaMaria/RS
Instituiçõesarquivísticasepreservaçãodigital:
reflexõesacercadoconceitodecustódia
ProfessoraMargarethSilva,UniversidadeFederalFluminense
Tema:PreservaçãonosArquivosenaArquivologiaContemporânea
Local:Sala1
RecuperandoaHistóriaeaMemória
dosArquivosEleitoraisdaJustiçaEleitoraldaParaiba
MartinhoRamalhodeMelo
InstruçãoNormativaAPE/SAESPnº02/2010
eapreservaçãonaArquivologiacontemporânea
DaniloRenatoPereiradosSantoseCamilaGiovanaRibeiro
PreservaçãoDosArquivos:OPatrimônioEducativoemRisconoSéculoXXI
CamilaSchwindenLehmkuhleEvaCristinaLeitedaSilva
PreservaçãoeDifusãodoAcervoHistóricodoCPDOC:
desafioseperspectivas
MartinaSpohrGonçalveseDanieleChavesAmado
SportClubRioGrande:aorganizaçãoparao acessoaos
documentosdoFundoMemorialJohannesChristianMoritzMinnemann
CarolinaPaivaCosta eProfessorOrientadorRobertaPintoMedeiros
Tema:ODesenvolvimentodePolíticaseAçõesparaaPreservaçãoDigital
Local:Sala2
Análise Diplomática e Tipológica aplicada a processos judiciais digitais do
TribunalSuperiordoTrabalho
LeonardoNevesMoreiraeGeorgeteMedlegRodrigues
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Políticas e ações para a preservação digital com GED (Gerenciador
EletrônicodeDocumentos)
MariaLuciaValadadeBrito
Estruturação e Implementação de uma política de preservação para o
acervofotográficodaAssessoriadeComunicaçãoSocialdaFURG-RS
LucianaOliveiraPennadosSantos eLucianaSouzadeBrito
OficinadeCriaçãodearquivosdigitais:relatodeexperiência
MarthaSuzanaCabralNuneseSylviaHelenadeAlmeidaSoares
Memória das Geociências/UFPA X Acesso Virtual: tecnologia para futuras
gerações
MariaElviraRodriguesCoelhoeVladimirdeAraújoTávora
Experiências de arranjo e descrição de acervos de Instituições Federais
deEnsinoSuperior
AdalsondeOliveiraNascimento
22dejunho|sexta
Local:Firjan
9h30-12h V–Plenária
Tema: Acesso ao patrimônio arquivístico no séulo XXI: novas perspectivas
Ementa: Atualmente, as inovações tecnológicas e as demandas sociais
quantoaoacessoeaousodosarquivosestabelecementresiumarelação de
reciprocidade, tornando necessária a reelaboração de políticas,
regulamentos e mecanismos que contemplem os aspectos legais,
administrativos, procedimentais e documentários que possibilitem o
acesso ao patrimônio arquivístico. Enquanto vários grupos sociais vêm
ampliando suas demandas de acesso para atender a necessidades e
anseios, quanto à maior participação e decisão nas esferas decisórias da
vida política e social, as instituições arquivísticas precisam rever os
mecanismos que utilizam para facilitar o acesso aos seus acervos e
discutir o seu lugar e o seu papel político na sociedade contemporânea.
As modificações sociais demandam das instituições que tomem decisões
sobresuasatividadeseseusserviços.
Presidentedemesa:
ProfessorDanielFlores,UniversidadeFederaldeSantaMaria/RS

Conferencistas:
TowardtheArchivalStageintheHistoryofKnowledge
ProfessorTomNesmith(Canadá),UniversityofManitoba
¿Permitir el acceso o difundir masivamente la información?: nuevos
planteamientosynuevoscanalesparanuevosusuarios
Professora Maria Luisa Conde, Facultad de Documentación de la
UniversidaddeAlcaládeHenares
AcessoaoPatrimônioArquivísticonoséculoXXI.NovasPerspectivas
Professora IsmêniadeLimaMartins,UniversidadeFederalFluminense
14h-18h VI–Plenária
Tema:
A representação do patrimônio arquivístico e sua relação com a
ampliaçãodousodosarquivo
Ementa: O arranjo documental é uma função arquivística marcado por
princípios teóricos fundamentais da teoria arquivística como o princípio
de respeito aos fundos, proveniência e ordem original, bem como pela
relação função-ação-documento e pelo elo arquivístico. A observação
destes princípios assegura a integridade e autenticidade dos arquivos. Ao
elaborar o arranjo documental, o arquivista fica comprometido com a
garantia mais acurada da representação do produtor do arquivo e de seu
lugar na sociedade. A descrição arquivística observa também esses
princípios, mas tem como principal objetivo o acesso aos documentos.
Ambas as funções, por um lado, oferecem os meios para a ampliação do
uso dos arquivos. Atualmente, as instituições arquivísticas têm a seu
disporumconjuntodiversificadodetecnologiasparapromovereampliar a
organização e o acesso aos arquivos, porém torna-se necessário rever e
debater as abordagens e métodos de arranjo e descrição no contexto do
séculoXXI.
Presidentedemesa:
ProfessoraAnaCéliaRodrigues,UniversidadeFederalFluminense
Conferencistas:
Archival arrangement and original order: are they outmoded in the
digitalage?
ProfessorGeoffreyYeo(ReinoUnido),CollegeofLondon
23

24
Adescriçãoarquivistica,oarquivistaeareinvençãodosarquivos
LuciaMariaVellosodeOliveira,FundaçãoCasadeRuyBarbosa
Os princípios arquivísticos envolvidos no processo de classificação
arquivística
ProfessorRenatoTarcisoBarbosadeSousa,UniversidadedeBrasília
Tema:AcessoaoPatrimônionoséculoXXI:novasperspectivas
Local:Sala1
Indexação para o acesso: novas perspectivas para a Arquivologia em
interfacecomaanálisedodiscurso
DiegoBarbosadaSilva
Preservação e Acesso: digitalização da documentação colonial existente
noArquivoPúblicodoEstadodoPará
EthelValentinaFerreiraSoareseRoseanePantojadaVeraCruz
Estudo de usuários como recurso para a difusão de um arquivo: o caso da
UniversidadeFederaldeCiênciasdaSaúdedePortoAlegre
GraziellaCéeFernandaPedrazzi
Por uma Política de Arquivos para a Região Metropolitana da Baixada
Santista: o Projeto e as Ações da FAMS para a criação de Arquivos
Municipais
RobertodeAssisTavaresdeAlmeidadeSantoseAnaCéliaRodrigues
Estudo para a criação do Sistema de Gestão de Documentos do TJPE:
identificaçãoegerenciamentodedepósitodoAcervo
AlaídeMariaPeixotoPereira
Case: Organização do Acervo do Departamento de Patologia da
Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo, novas fontes de
pesquisa
BrunadaSilvaMartins
20 anos do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte e sua Política de
Acesso
CintiaAparecidaChagasArreguyeRaphaelRajãoRibeiro
Local:Sala2
XVI Congresso Brasileiro de Arquivologia

Desafios na organização de acervos digitais - O case acervo fotográfico da
DivisãodeComunicaçãodaCompanhiaEnergéticadeSãoPaulo(CESP)
LucianaAmaraleCristianoVieira
Da Centralização à descentralização: gestão de documentos
intermediáriosdoGrupoGOL
LailaMendesSilva,PatríciaBarbieriSantos eClarissaSchmidt
PolíticasArquivísticas:o“ArquivoPúblicodoEstadodaParaíba”
PriscillaGomesdeAraújoeBriggidaRoselydeAzevedoLourenço
Classificação e Organização dos Documentos do Laboratório de Ensino e
PesquisaemArqueologiaeAntropologia
SilvanaDellaCruzdaSilvaeValériaRaquelBertotti
Arqueologia e Arquivologia: elementos para recuperação do contexto
Arqueológico dos sítios pesquisados pelo laboratório de ensino e
pesquisaemArqueologiaeAntropologia-LEPAN/FURG
NatáliaLindnerMachadoeValériaRaquelBertotti
Desafios para a implantação de práticas de gestão arquivística que
viabilizemadifusãoeoacesso:ocasodaPinacotecadoEstadodeSãoPaulo
RosanaLeiteeGustavoAquinodosReis
Tema: A Representação do Patrimônio Arquivístivo e sua Relação com a
AmpliaçãodousosdoArquivos
AAplicaçãodoPrincípiodaProveniêncianoBrasil
EliezerPiresdaSilvaeDécioMarquesdePaiva
Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia: Aproximações e
AfastamentosnasDiretrizesdoMEC
MarielleBarrosdeMoraes
Rio Grande e seus espaços de Memória: a construção do guia de acervos
documentais dacidadedeRioGrande
ValériaRaquelBertottieDr.CarlosBlayaPerez
A análise tipológica e a recuperação da informação: o caso da
identificaçãodoacervodoJuízodeÓrfãosdoRecife
MônicaMariadePáduaSoutodaCunha
Tratamento técnico como forma de preservação do patrimônio
arquivísticodoestadodoPará
LeonardodaSilvaToriieRoseanePantojadaVeraCruz
Preservação, Acesso, Difusão 25

ArranjoDocumentaldaFaculdadedeDireitoClovisBevilaqua
AndréadosSantosGarcezCezareDanielFlores
ArepresentaçãodoacervodeassistênciasocialdoprojetoFABemcasa
CatiaRochaeMariaLuciaValadadeBrito
A Diplomática Contemporânea como parâmetro para a classificação de
ArquivosUniversitários:ReflexõessobreocasodaUFRJ
SilviaLhamasdeMelloeProfa.Dra.AnaCéliaRodrigues
Arquivo Roquette-Pinto: os desafios no processo de elaboração do
arranjoedadescriçãodocumental
IsabelledaRochaBrandãoCastellinieJulianaAmorimdeSouza
18h PlenáriaFinaldoCongressoencerramento
18h30 Vinhodehonra

June,18th|monday
10h-18h Registration
Venue:ArquivoNacional
Dellegates that will take parts of the II Seminar of Personal Archives in
the Digital Era and meetings Architecture to Preserve Collections and
Archival information representation in the archives the resgritation will be
inFundaçãoCasadeRuiBarbosa
13h-17h IISeminarofPersonalArchivesintheDigitalEra(Portuguese)
Venue:FundaçãoCasadeRuiBarbosa-Room01
Title:PersonalArchives:PreservationandAccess
With the implementation of new technological resources in personal lives,
documents are being produced in a new environment: the digital
environment. Digital photos, emails and blogs are becoming increasingly
integratedintotraditionalmechanismsfortherecordingofpersonallife. In
parallel to this, society, institutions and services have been developing
archival digitization of their collections aiming to expand the use of
documents. In this context, two issues now need to be discussed
concerning personal archives and the production of digital documents:
thepreservationofthesecollectionsandthepoliciesthatdefinetheway in
whichthesecollectionswillbeavailabletotheusers.
Superviser: Isabel Cristina Borges de Oliveira, board member of the
AssociaçãodosArquivistasBrasileiros,consultant
13h-15h30 Plenary
Chair: Célia Costa (Technical director of Museu da Imagem e do Som do
RiodeJaneiro)
Keynotes:
Maria Celina Soares de Mello e Silva (doutorada em História Social pela
USP. Arquivista e Coordenadora do Curso de Especialização em Preservação
deAcervosdeCiênciaeTecnologiaMuseudeAstronomiaeCiênciasAfins)
Programme

ThelettersIsendtoyouareyours
Eliane Vasconcellos (doutora em Literatura Brasileira, com pós-
doutoramento no Institut des Textes & Manuscrits Modernes (ITEM).
PesquisadoratitulardaFundaçãoCasadeRuiBarbosa)
Documentos expressos: desafíos e riscos do acesso online a documentos
dearquivo
Luciana Heymann(Doutora em Sociologia, pesquisadora do CPDOC/FGV,
professora do Programa de Pós-Graduação em História, Política e Bens
CulturaisedaEscoladeCiênciasSociaiseHistória,ambosdaFGV)
15h50-16h15 Coffee
16h15-17h40 Callforpaperssession
AtrajetóriadoacervoSantos-Dumont–açõesparasuapreservação
TâniaA.deSouzaVicenteeAnaCristinadeO.Garcia
Typological analysis as a method to identify social behaviour recorded in
personalfiles
LuciaMariaVellosodeOliveiraePatríciaLadeiraPenna
Preservação e acesso do conjunto fotográfico no Arquivo pessoal de
AméricoJacobinaLacombe
LeilaEstephaniodeMouraeVaninadosReisAraujo
A organização arquivística nos arquivos pessoais de escritores brasileiros:
relatodoarquivoClariceLispector
MarcosUlissesCavalheiroeProfessoraDra.SôniaMariaTroitiñoRodriguez
Meetingofresearchgroups
13h-17h ArchitecturetoPreserveCollections (Portuguese)
Chair: Doutora Claudia Suely Rodrigues de Carvalho, Arquiteta da Fundação
CasadeRuiBarbosa
Venue:FundaçãoCasadeRuiBarbosa–Room02
10h-12h Archivalinformationrepresentationinthearchives(Portuguese)
Superviser:PhDJohanaSmit,UniversidadedeSãoPaulo
Chair: Isabel Cristina Borges de Oliveira, board member of the Associação
dosArquivistasBrasileiros,consultant
Venue:FundaçãoCasadeRuiBarbosa-Room01

9h30-17h30 ReuniãodoFórumBrasileirodeEnsinoePesquisaemArquivologia
(Portuguese)
Venue:ArquivoNacional–Room2
9h-17h Seminário ArquivoseCentrosdeMemóriaEmpresarial (Portuguese)
Chair: Ana Célia Navarro de Andrade (Historiógrafa do CEDIC/PUC-SP e
Presidente da ARQ-SP) e Clarissa Moreira dos Santos Schmidt (Coordena-
doradoCentrodeMemóriadoGrupoGOLeVice-PresidentedaARQ-SP)
Venue:ArquivoNacional- Room01
9h-10h30 Plenary
Keynote:Memorycenters:essenceandfunctionsintoday'sworld
10h30-12h Callforpaperssession
BancoBBMS.A.ProjetoArquivoCentral
AngelicaVicentedosSantos
Centers of corporate memory: archive documents as artifacts of
organizationalculture
MarciaCristinadeCarvalhoPazinVitoriano
FashionArchivesandCorporateMemory
FabianaCostaDiaseVladimirSibyllaPires
Flyinghigh:GOLMemory,itsproductsandservices
KarinaMidoriYabe eClarissaSchmidt
12h-13h Lunch
13h-17h Callforpaperssession
Business records management: involving users in the process of
determining the internal arrangement of the XXXX Law Office
records/archives
AlessandroFerreiraCostaeNilcéiaLagedeMedeiros
The Archival Identification as Parameter for Records Management in
BusinessEnvironments
DaniloAndréBuenoe Profa.Dra.AnaCéliaRodrigues
29

14h30-15h Coffee
Theimportanceofstudytheprovenanceofthecasefilesoftheenergysector
ElisaMariaLopesChaves
Use of indicators for planning the organization of Bunge Memory Center
collection
LucianaAmaral
18h30 Opening of the 17th Brazilian Congress on Archival Science and launch of
publications(English/Portuguese)
June,19th|tuesday
9h-17h IVSeminaronElectronicDocuments(English/Portuguese)
Tittle:Digitalrepositoriesandaccess
Public and private organizations and citizens are increasingly producing
information, documents and archival documents in digital format only. A
significant portion of the digital archive is a heritage that must be
preserved and accessible for current and future generations. However,
this heritage may be lost due to technological obsolescence, the inability
of computer systems to ensure the long-term preservation and the
fragility of digital storage. In addition, archival digital heritage is at serious
risk with regard to its authenticity, making it impossible to present itself
as a reliable record of the actions of organizations, individuals and
governments. To carry out digital preservation, information systems are
needed that can manage and store this type of material: digital
repositories. These include technological solutions and conceptual
definitions - methodological, administrative and legal - about the material
to be preserved, as well as compatible human and financial resources.
Moreover, it is vital that repositories ensure entry, processing,
organization, storage, application of strategies and techniques for digital
preservation and access and dissemination of digital objects. In addition
to discussing the models for the archives, this session will discuss the
varieties of presentation of digital objects for users and the
correspondence with the objects that the producers have transferred to
therepository.
Chair: Margareth Silva, board member of the Associação dos Arquivistas
BrasileirosandlectureroftheUniversidadeFederalFluminense

Plenary
Keynotes:
David Thomas, Diretor de Tecnologia e de Informação no Arquivo
NacionaldoReinoUnido
10h30-11h Coffee
Repositórios Digitais: interoperabilidade, confiabilidade, curadoria e
acesso
Luiz Fernando Sayão, Comissão Nacional de Energia Nuclear e Câmara
TécnicadeDocumentosEletrônicos
12h-14h Lunch
O Acesso Livre À Produção Acadêmica Científica: Um estudo de caso
sobre a avaliação da usabilidade do Repositório Institucional da
UniversidadeFederaldaBahia(UFBa)
GleisedaSilvaBrandãoeKeylaSousaSantos
Thedigitalrecord:alegalviewforArchivalScience
LeandroRibeiroNegreiros
The Digitalization Of The Bibliographic Collection The Arivaldo Silveira
Fontes
MarthaSuzanaCabralNuneseLarissaValeskadoNascimentoSantos
Revista Ágora: Case study of the management process of documents in
digitalrepositoryOJS/SEER
LeolíbiaLuanaLindene SuéllemChrystinaLealdaSilva
16h-16h30 Coffee
AcervoDocumentalFotográficodoInpe:ProjetoGaleriadeFotos
MarcianaLeiteRibeiro
RequirementsanalysisandspecificationoftheuseoffreesoftwareIca-atom
BrunaPaimReiseOrientador Dr.DanielFlores
ConsiderationsAboutTheProbativeValueOfTheDigitalArchivalDocument
GracielleMendonçaRodriguesGomeseWellingtonMarçaldeCarvalho
31

13h-17h ISeminarPoliciesanddevicesaccesstopublicarchives
(French/Portuguese)
Accesstofiles:theimapctoflawsforinstitutionsandusers
Theendoftheyear1989representedamilestoneintheevolutionoflawson
access to files in several countries, when starting the review or drafting
legislation on the subject. Both the review and the creation of laws on
access resulted largely from society's demands for transparency of
government actions as well as the need for research in archives in various
areas of knowledge and that will culminate in the twenty-first century, in a
significant increase in the number of countries that have created or revised
laws. Within this movement, a voltage is present on the issue of time limits
of confidentiality of documents considered "sensitive", presenting greater
or lesser degree, depending on the history of each country and individual
approaches or interpretations of the issues on of secrecy. Among the
questions that you need in this context are: a) laws and other devices to
access the files, that is, as they are conceived, designed, implemented and
b) the impact of laws and standards for producing institutions / custodians
ofcollections,aswellasforusers,c)theintroductionofprinciplesrelatedto
goodpracticesinaccesstofiles.
Chair: GeorgeteMedlegRodrigues-UniversidadedeBrasília
Plenary
Keynotes:
France and right of access to archives: new law on archives and
internationalrecommendations
ChristineNougaret–EcoleNationaledesChartes,França
AnaMariadeAlmeidaCamargo (FFLCH-UniversidadedeSãoPaulo-USP)
14h30-15h Coffee
The Law on Access to Information in Brazil, its regulations and the
impacts on services and government archives in archival institutions
Brazilianpublic
JaimeAntunesdaSilva,Diretor-GeraldoArquivoNacional
LawNo.12.527/2011anditsimplementationwithintheFederalGovernment
Vânia Lúcia Ribeiro Vieira, Diretora da Diretoria de Prevenção da Corrupção
da Controladoria-GeraldaUnião

The“sensitive”files:treasureormirage?
IcléiaThiesen,ProfessoraAssociadadaUNIRIO
Meetingsofresearchgroups:
ArchivesandCulture(Portuguese)
Chair:
ProfessoradoutoraIvanaParrela,UniversidadeFederaldeMinasGerais
DiplomaticsandDocumentalTipology(Portuguese/Spanish)
Chair: PhD Ana Célia Rodrigues, Universidade Federal Fluminense, with
MariaLuisaCondeVillaVerde
PostgraduateCoursesinArchivalStudies(Portuguese/English)
Maria Celina Soares de Mello e Silva, arquivista do Museu de Astronomia e
CiênciasAfins,withTheoThomassemandTomNesmith
13h-17h Reunião de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior
(Portuguese)
Venue:ArquivoNacional Room02
Chair:RenatoMottaRodriguesdaSilva(UFRPE/CNIFES)
June,20th|wednesday
Venue:Firjan
9h30-12h I-Plenary
Title: The Creation of Archival Heritage in the 21st Century
(Portuguese/English)
In the twenty-first century, reality presents itself as being in constant
change and marked by uncertainty about the future. This scenarium affects
the models of organizations, their activities and ways of documenting their
33

actions, and it also affects governments, citizens and the private sector.
Thus, it is urgent that archivists revisit relevant issues underlying the
episteme of Archival Science, especially the principles and concepts that
guide the theory and practice of this knowledge area, such as provenance,
authenticity, uniqueness, organicity, records management and custody.
The issues revolve around considerations about the object of Archival
Science and the nature of the archival document in order to get answers
about the constitution of the archival heritage and the possibilities of
preservationandaccess.
Chair:LuciaMariaVellosodeOliveira,FundaçãoCasadeRuiBarbosa
Keynotes:
Nemtudoéarquivo...
ProfessorAnaMariadeAlmeidaCamargo,UniversidadedeSãoPaulo
ProfessorTheoThomassen,UniversityofAmsterdam(Netherlands)
Create archive, counter-archive and a new archival consciousness:
somethoughtsonthearchivalheritageofthe21stcentury
Drª.LouiseCraven,researcher ofUniversityofGlasgow(UK)
12h-14h Lunch
14h-18h II-Plenary
Title: What is the Role of the Archival Institution in the 21st Century?
The archival institution is facing a series of challenges with regard to its
role as an institution of preservation, capable of coping with the
challenges posed by documents in digital format. In this new reality
preservation begins when there is a developed electronic system that
produces and maintains documents. This requires a redesign of the
archival institution with regard to its role as a promoter of programs for
management of collections in public organizations in order to ensure
preservation and access. This includes a more pro-active relationship with
organizations that produce documents, a special attention to the need to
deploy technological solutions for the development of digital
repositories, education and training of specialized personnel, as well as
the use of a theoretical and practical approach to the issues of access,
reproduction, authentication, description and adoption of digital
preservationstrategies.
Chair:ProfessorIvanaParrela,UniversidadeFederaldeMinasGerais

Keynotes:
“Progress is the Law of Life”: Creating a Strategic Vision for Records and
ArchivesManagement
Laura Millar, Consultant - Editorial, Archival, and Educational Services
(Canada)
Access in the era of apps: new technologies, new skills and new
collaborations
Robert Horton, Director, Library, Publications and Collections of the
MinnesotaHistoricalSocietyMinnesota(USA)
16h-16h30 Coffee
16h30-18h Keynotes:
Os arquivos públicos brasileiros vinte anos após da Lei 8.159: cenários e
perspectivas
Professor José Maria Jardim, Universidade Federal do Estado do Rio de
Janeiro–UNIRIO
Estado,ArquivoseSociedadenoBrasil:ademocraciaaindaestáacaminho
Paulo Roberto Elian dos Santos, vice-director of Casa de Oswaldo
Cruz/FundaçãoOswaldoCruz
Room1–(Portuguese/English)
ArquivoRegionaldaMadeiraeasArtes
SofiaMargaridadeCastroBarrosCorreiadosSantos
The Ferreira-Mendes Portuguese-American Archives: a case study of
ethnicityasprovanence
SoniaPacheco
Accountability and accessibility: e-mail management practices at the
governmentofCanada
NatashaZwarich
TheDatabaseoftheFootballMuseum
MaríliaFernandesePedroSant'Anna
Description And Access To Photographic Cultural Heritage: An Ica-Atom
Experience
NeivaPavezi
35

Session:
TheCreationofArchivalHeritageinthe21stCentury(Portuguese)
Venue:Room2
AMemóriadosImortaisnoArquivodaAcademiaBrasileiradeLetra
MariadeOliveira
O Reconhecimento da Faceta Cultural dos Arquivos como uma importante
ferramentadePreservaçãoDocumental
CatherinedaSilvaCunhaeSôniaElisabeteConstante
Private Archives in Public Archival Institutions: Notes for a Discussion on
TheCaseofNationalArchivesofBrazil
AntonioHenriqueCampellodeSouzaDiaseLeonardoAugustoSilvaFontes
O conceito de arquivo e suas múltiplas facetas no cenário brasileiro: as
dimensõesdeumquebra-cabeça
WelderAntônioSilva eVictorSchreiberCromack
Session: What is the Role of the Archival Institution in the 21st Century?
(Portuguese)
Venue:Room3
A FAMS e a política de gestão de documentos para a Prefeitura
Municipal de Santos: estudo de caso sobre a elaboração da Tabela de
Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal de Economia e
Finanças(TTDSEFIN)
AnaCéliaRodrigueseNádiaDévakiPenaGarcia
June,21st|thursday
Venue:Firjan
9h30-12h III-Plenary
Title: Preservation in Archives and in Contemporary Archival Science
The assumption that preservation is an inseparable component of doing and
thinking archival practice derives from the idea that you can only classify,
evaluate, organize, describe, retrieve, disseminate and provide access to
archival information that is recorded and preserved on physical material.
Today preservation encompasses policies and actions ranging from specific

technicalassistanceforconservation,throughtoacquisition,organization,
distribution and operation of human resources, finance and technology,
aimingtoensuretheusabilityofinformationovertime.
Chair: Professor Maria Luisa Ramos Soares, Universidade Federal do Rio
deJaneiro
Keynotes:
ChrisProm,ArchivistoftheUniversityofIllinois(USA)
Preservação e acesso da informação arquivística no Brasil
contemporâneo–daproduçãodeconhecimentoàsuaimplementação
Professor Sérgio Conde de Albite Silva, Universidade Federal do Estado do
RiodeJaneiro
As ações de preservação nos arquivos brasileiros e o ensino da
preservaçãonasuniversidades
MiriamPaulaManini,LectureUniversidadedeBrasília
12h-14h Lunch
14h-18h IV-Plenary
Title: Developing policies and actions for digital preservation
Organizations and citizens are increasingly making use of digital
technology for the realization and dissemination of their activities, allowing
greatertransparencyoftheiractionsand,consequently,greaterinclusionin
public life. However, the specific initiatives of certain organizations are not
yet sufficient to ensure the necessary protection for the archival digital
heritage. Moreover, the increasing diversity of formats, tools and
applications such as web pages, blogs, interactive and dynamic systems,
hampers the identification of archival documents in thi environment and
consequently their preservation and access. Thus, it is necessary to discuss
the conceptual and political aspects, as well as the strategies and
methodologiesofdigitalpreservationandtheroleofarchivalinstitutionsas
trustedcustodiansoforganicsetsofdocuments.
Chair:ProfessorAnnaPavanni,PUC/RJ
Keynotes:
Policy and practice for digital curation – intended or emergent
strategies?
SusanThomas,DigitalarchivistoftheBodleianLibrary(UK)
s
37

TheYearofBloggingVigorously:
DigitalPreservationandSocialMediaOutreach
William LeFurgy, works at the Library of Congress with the National
Digital Information Infrastructure and Preservation Program (NDIIPP)
(USA)
16h-16h30 Coffee
16h30-18h AspolíticasdoSoftwareLivreparaaArquivologia
DanielFlores,LecturerintheUniversidadeFederaldoRioGrandedoSul
Instituições arquivísticas e preservação digital: reflexões acerca do
conceitodecustódia
MargarethSilva,LecturerintheUniversidadeFederalFluminense
Session:PreservationinArchivesandinContemporaryArchivalScience
(Portuguese)
Venue:Room1
Recuperando a História e a Memória dos Arquivos Eleitorais da Justiça
EleitoraldaParaiba
MartinhoRamalhodeMelo
InstruçãoNormativaAPE/SAESPnº02/2010eapreservaçãonaArquivologia
contemporânea
DaniloRenatoPereiradosSantoseCamilaGiovanaRibeiro
PreservaçãodosArquivos:oPatrimônioEducativoemRisconoséculoXXI
CamilaSchwindenLehmkuhleEvaCristinaLeitedaSilva
Preservation and Dissemination of the CPDOC Historical Collection:
challengesandprospects
MartinaSpohrGonçalveseDanieleChavesAmado
Sport Club Rio Grande: Organization For Access To The Memorial Archive
GroupJohannesChristianMoritzMinnemann
CarolinaPaivaCostaeRobertaPintoMedeiros
Session:
Developingpoliciesandactionsfordigitalpreservation(Portuguese)
Venue:Room2
Análise Diplomática e Tipológica aplicada a Processos Judiciais Digitais do
TribunalSuperiordoTrabalho
LeonardoNevesMoreiraeGeorgeteMedlegRodrigues

Políticaseaçõesparaapreservaçãodigital
comGED(GerenciadorEletrônicodeDocumentos)
MariaLuciaValadadeBrito
Structure and Implementation of a Preservation Policy for the
PhotographicHoldingsofSocialCommunicationConsultancyofFURG-RS
LucianaOliveiraPennadosSantoseLucianaSouzadeBrito
WorkshopforCreatingDigitalFiles:ReportofExperience
MarthaSuzanaCabralNuneseSylviaHelenadeAlmeidaSoares
Memória Das Geociências/UFPA X Acesso Virtual: Tecnologia Para Futuras
Gerações
MariaElviraRodriguesCoelhoeVladimirdeAraújoTávora
Experiences of arrangement and description of archives of federal
universityinstitutions
AdalsondeOliveiraNascimento
June,22nd|friday
Venue:Firjan
9h30-12h V-Plenary
Title: Access to Archival Heritage in the 21st Century: New Perspectives
(Portuguese/English/Spanish)
Currently, technological innovation and social demands with regard to
access and use of archives establish a reciprocal relationship, making it
necessary to reformulate the policies, regulations and mechanisms that
address the legal, administrative, procedural and documentary aspects
that allow access to archival heritage. Many social groups have been
broadening their demands for access to meet their needs and desires for a
greater participation in decision-making in the spheres of political and
social life. As a result the archival institution needs to review the
mechanisms it uses to facilitate access to collections and to discuss its place
and political role in contemporary society. Social changes require
institutionstomakedecisionsabouttheiractivitiesandservices.
Chair:
DanielFlores,LectureintheUniversidadeFederaldoRioGrandedoSul
Keynotes:
TowardtheArchivalStageintheHistoryofKnowledge
ProfessorTomNesmith(Canadá),UniversityofManitoba
39

¿Permitirelaccesoodifundirmasivamentelainformación?:
nuevosplanteamientosynuevoscanalesparanuevosusuarios
ProfessorMariaLuisaCondeVillaverde,UniversidaAlcaláHenares
AcessoaoPatrimônioArquivísticonoséculoXXI.NovasPerspectivas
Professor IsmêniadeLimaMartins,UniversidadeFederalFluminense
12h-14h Lunch
14h-18h VI-Plenary
Title: The Representation of Archival Heritage and How it Affects the
Increaseinuseofthearchives(Portuguese)
Arrangement is an archival function marked by fundamental theoretical
principles of archival theory such as the principle of respect of fonds,
provenance and original order, and the archival bond. The observation of
these principles ensures the integrity and authenticity of the archives. In
creatingthefirstrepresentationofthearchives-arrangement-thearchivist
is committed to ensuring a more accurate representation of the creator of
the file and its place in society. Archival description also notes these archival
principles, but its main purpose is to assure access to documents. Both
functions provide the means for expanding the use of the archives.
Currently, archival institutions have at their disposal a diverse set of
technologies to promote and expand the organization and access to
documents,butitbecomesnecessarytoreviewanddiscusstheapproaches
and methods of arrangement and description in the context of the twenty-
firstcentury.
Chair:AnaCéliaRodrigues,LectureintheUniversidadeFederalFluminense
Keynotes:
Archival arrangement and original order: are they outmoded in the
digitalage?
ProfessorGeoffreyYeo,UniversityCollegeLondon(UK)
Archivaldescription,thearchivistandthereinventionofthearchives
LuciaMariaVellosodeOliveira,FundaçãoCasadeRuiBarbosa
Os princípios arquivísticos envolvidos no processo de classificação
arquivística
ProfessorRenatoTarcisoBarbosadeSousa,UniversidadedeBrasília
16h-16h30 Coffee

Session: Access to Archival Heritage in the 21st Century: New Perspectives
(Portuguese)
Room1 Indexing to access: new perspectives on archives administration in
interfacewithdiscourseanalysis
DiegoBarbosadaSilva
Preservação e Acesso: Digitalização da Documentação Colonial Existente
noArquivoPúblicodoEstadodoPará
EthelValentinaFerreiraSoareseRoseanePantojadaVeraCruz
EstudodeUsuárioscomoRecursoparaaDifusãodeumArquivo:oCaso da
UniversidadeFederaldeCiênciasdaSaúdedePortoAlegre
GraziellaCéeFernandaPedrazzi
Por uma Política de Arquivos para a Região Metropolitana da Baixada
Santista: o Projeto e as Ações da FAMS para a criação de Arquivos
Municipais
RobertodeAssisTavaresdeAlmeidadeSantoseAnaCéliaRodrigues
Study for the Establishment of a System of Management of Documents
fromType:identificationandmanagementofdepositcollection
AlaídeMariaPeixotoPereira
Case: Organisation of the Collections of Department of Pathology,
SchoolofMedicine,UniversityofSaoPaulo,newresearchsources
BrunadaSilvaMartins
20 anos do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte e sua Política de
Acesso
CintiaAparecidaChagasArreguyeRaphaelRajãoRibeiro
Challenges for the organization of digital collections - The case
photographic collection of the Comunication Department at Energy
CompanyoftheSaoPaulo(CESP)
LucianaAmaraleCristianoVieira
DaCentralizaçãoàdescentralização:gestãodedocumentosintermediários
doGrupoGOL
LailaMendesSilva,PatríciaBarbieriSantoseClarissaSchmidt
ArchivalPolicies:the“PublicArchiveoftheStateofParaíba"
PriscillaGomesdeAraújoeBriggidaRoselydeAzevedoLourenço
Documentclassificationandorganizationofthe
LaboratoryofTeachandResearchinArchaeologyandAnthropology
SilvanaDellaCruzdaSilvaeValériaRaquelBertotti
41

ArqueologiaeArquivologia:elementosparaarecuperação
do contexto arqueológico dos sítios pesquisados pelo Laboratório de
EnsinoePesquisaemArqueologiaeAntropologia-Lepan/Furg
NatáliaLindnerMachadoeValériaRaquelBertotti
Challenges for the implantation of record management practices that
enable the dissemination and access: the case of the Pinacoteca do
EstadodeSãoPaulo
RosanaLeiteeGustavoAquinodosReis
Session: The Representation of Archival Heritage and How it Affects the
Increaseinuseofthearchives(Portuguese/English)
Room3 AAplicaçãodoPrincípiodaProveniêncianoBrasil
EliezerPiresdaSilvaeDécioMarquesdePaiva
Archivology,LibrarianshipandMuseology:approachesandseparations in
theguidelinesofMec
MarielleBarrosdeMoraes
Rio Grande and Memory Spaces: Construct a Guide of Holdings of Rio
GrandeCity
ValériaRaquelBertottieDr.CarlosBlayaPerez
The typological analysis and information retrieval: the case of
identifyingthecollectionofRecife´sOrphansCourt
MônicaMariadePáduaSoutodaCunha
Tratamento Técnico como forma de Preservação do Patrimônio
ArquivísticodoEstadodoPará
LeonardodaSilvaToriieRoseanePantojadaVeraCruz
ArranjoDocumentaldaFaculdadedeDireitoClovisBevilaqua
AndréadosSantosGarcezCezareDanielFlores
ArepresentaçãodoacervodeassistênciasocialdoprojetoFABemcasa
CatiaRochaeMariaLuciaValadadeBrito
A Diplomática Contemporânea como parâmetro para a classificação de
arquivosuniversitários:reflexõessobreocasodaUFRJ
SilviaLhamasdeMelloeProfa.Dra.AnaCéliaRodrigues
Arquivo Roquette-Pinto: os desafios no processo de elaboração do
arranjoedadescriçãodocumental
IsabelledaRochaBrandãoCastellinieJulianaAmorimdeSouza
18h FinalSessionoftheCongressandClosing
18h30 Wine

SEMINÁRIODEARQUIVOSPESSOAISNAERADIGITAL
Maria Celina Soares de Mello e Silva (doutorada em História Social pela USP. Arquivista e
Coordenadora do Curso de Especialização em Preservação de Acervos de Ciência e
TecnologiaMuseudeAstronomiaeCiênciasAfins)
Os arquivos pessoais recolhidos a instituições como arquivos e bibliotecas apresentam
documentos principalmente em suporte papel, pois a utilização em larga escala de
computadores portáteis nas residências é relativamente recente. Além de documentos
iconográficos mais tradicionais, documentos em meio eletrônico começam a também
compor o acervo dos arquivos pessoais. As instituições têm dificuldades de acompanhar
as mudanças de suporte da informação e de manter todos os equipamentos necessários
para a leitura dos mesmos. O resultado é a perda de muitos documentos antes mesmo de
sua entrada nas instituições de custódia, e outros tantos se perdem já sob a guarda de
instituições, que não são capazes de acessá-lo. Os arquivos pessoais do futuro muito
provavelmenteserãorepletosde lacunase haverácadavezmaisdocumentosisoladosde
seucontextodeprodução.
Palavras-chave:arquivospessoais.Documentosdigitais.Acessoàinformação.
SEMINAROFPERSONALARCHIVESINTHEDIGITALERA
PersonalArchivesanddigitaldocuments:whatdoesfuturereserveforus?
Maria Celina Soares de Mello e Silva (doutorada em História Social pela USP. Arquivista e
Coordenadora do Curso de Especialização em Preservação de Acervos de Ciência e
TecnologiaMuseudeAstronomiaeCiênciasAfins)
Personal archives collected by institutions such as archives and libraries are mainly
documents on paper, because the use on a large scale of portable computers at homes is
relatively recent. In addition to more traditional iconographic documents records the
electronic form also begin to compose the personal archives. The institutions have
difficulties to monitor the changes of information support and maintain all equipment
necessary for reading them. The result is the loss of many records before its entry to a
custodial institution; many others are lost under the childcare institutions, which is not
able to access it. Personal archives of future most likely will be filled with gaps and there
willbeincreasinglyisolatedfromitscontextofdocumentproduction.
Keywords:personalarchives.Digitalrecords.Accesstoinformation.
Resumos / Abstracts

Ascartasquemandopravocêsãosuas
Eliane Vasconcellos (doutora em Literatura Brasileira, com pós-doutoramento no Institut
des Textes & Manuscrits Modernes (ITEM). Pesquisadora titular da Fundação Casa de Rui
Barbosa)
Traçamos um breve histórico do gênero epistolar, para depois contextualizar as cartas
dentro dos arquivos pessoais de escritores, dando ênfase ao problema dos direitos
autoraisdacorrespondência.
Palavras-chave:carta;arquivospessoais;direitoautoral.
Documentosexpress:desafioseriscosdoacessoonlineadocumentosdearquivo
Luciana Heymann (Doutora em Sociologia, pesquisadora do CPDOC/FGV, professora do
Programa de Pós-Graduação em História, Política e Bens Culturais e da Escola de Ciências
SociaiseHistória,ambosdaFGV)
O acesso aos documentos depositados em instituições arquivísticas vem sendo ampliado
edemocratizadomedianteorecursoanovastecnologiasdereferenciamentodeinforma-
çõesededigitalização.Taisinovaçõesvisam,entreoutrosobjetivos,aatenderàdemanda
crescente dos usuários, hoje majoritariamente familiarizados com as tecnologias digitais
e com as facilidades proporcionadas pela internet. O recurso a bases de dados e o acesso
a documentos online tem efeitos importantes, porém, nas dinâmicas de pesquisa,
tornandofundamentala reflexãosobretais efeitos porpartedos profissionaisque atuam
em instituições arquivísticas. A palestra vai abordar essa problemática, tomando como
pontode apoioempíricoo acervode arquivospessoais do CPDOC, totalmentereferencia-
dopormeiodesistemainfomatizadoeparcialmentedigitalizado.
ThelettersIsendtoyouareyours
Eliane Vasconcellos (doutora em Literatura Brasileira, com pós-doutoramento no Institut des
Textes&ManuscritsModernes(ITEM).PesquisadoratitulardaFundaçãoCasadeRuiBarbosa)
We will trace a brief history of the epistolary genre, then contextualize letters within the
personalarchivesofwriters,emphasizingtheissueofthecopyrightofthecorrespondence.
Keywords:letters.Personalarchives.Copyright(authors).

ExpressDocuments:challengesandrisksofonlineaccesstoarchivedocuments
Luciana Heymann (Doutora em Sociologia, pesquisadora do CPDOC/FGV, professora do
Programa de Pós-Graduação em História, Política e Bens Culturais e da Escola de Ciências
SociaiseHistória,ambosdaFGV)
Access to documents in archival institutions is beeing expanded and democratized by the
use of new information technologies of referencing and digitalization. These innovations
are aimed, among other objectives, to meet the growing demand of users, now mostly
familiar with digital technologies and the facilities offered by the Internet. However, the
use of databases and the access to online documents have important effects on the
dynamics of research, and it is fundamental for the professionals working in archival
institutionstoanalyzethoseeffects.Thelecturewilladdressthisissue,takingasempirical
base the CPDOC collection of personal archives, fully referenced through a database and
partiallydigitalized.
Memorycenters:essenceandfunctionsintoday'sworld
Multiple meanings are given to memory centers, ever more present within public and
private entities, especially when formulating their scope. They are faced with contradic-
tory aspects since they aim to meet new demands, yet are often considered superfluous
services and on the brink of extinction. Such centers operate today in a globalized world,
whose institutions need a systemic and prospective vision of the activities they perform.
Institutions with a frail identity, they come out as being able to deal with the variables of
SEMINÁRIO ARQUIVOSECENTROSDEMEMÓRIAEMPRESARIAL
Centrosdememória:substânciaefunçõesnomundocontemporâneo
Aos centros de memória, cada vez mais presentes em entidades públicas e privadas, são
atribuídos múltiplos sentidos, sobretudo na formulação de suas competências. Eles
enfrentam aspectos contraditórios, pois pretendem responder a novas demandas, mas
muitasvezessãoconsideradosserviçossupérfluoseameaçadosdeextinção.Taiscentros
atuam hoje num mundo globalizado, cujas organizações necessitam de uma visão
sistêmica e prospectivadas atividades que exercem. Instituiçõesde identidade frágil,eles
despontam como capazes de negociar com as variáveis dessa realidade complexa. A
necessidade de obter uma visão geral dos processos e resultados torna-se premente para
as organizações e as informações exigidas nessa operação deveriam estar disponíveis no
acervodocumentaldos centrosde memória.Como encurtaro caminhoentre o documen-
toeasdemandasdeseususuários?

this complex reality. The need to get an overall view of the procedures and results
becomes pressing to the institutions and the information required in this operation
should be available in the memory centers' documentary archive. How can the pathway
betweenthedocumentandthedemandsofitsusersbeshortened?
ISEMINAROFPOLICIESANDDEVICESACCESSTOPUBLICARCHIVES
Franceandrightofaccesstoarchives:newlawonarchivesandinternationalrecommen-
dations
ChristineNougaret–EcoleNationaledesChartes,France
Since the creation of the network of the French services of archives under Revolution,
Franceknewthreelawsonarchivesfixingtherulesofaccesstothese:thelawof messidor
7th year II (June 25th, 1794) puts down the principle of the advertising of archives in a
democratic state; that of January 3rd, 1979 establishes delays of communication by type
of documents, in the new frame of administrative transparence; that of July 15th, 2008,
finally, draws educations of 30 years of practice, polemics, of official reports and so
national cogitation as international and asserts the principle of the immediate opening of
archives for the respect for certain secrets. Communication sets out to show how this
liberal legislation was conceived and adopted and which influence could have internatio-
nal recommendations emanating both from the European Union, and from the European
ISEMINÁRIOPOLÍTICASEDISPOSITIVOSDEACESSOAOSARQUIVOSPÚBLICOS
A França e o direito de acesso aos arquivos : a nova lei sobre os arquivos e as recomenda-
çõesinternacionais
ChristineNougaret–EcoleNationaledesChartes,França
DesdeacriaçãodaredefrancesadeserviçosdearquivoasobaRevolução,aFrançatevetrês
leis sobre os arquivos estabelecendo as regras de acesso: a lei do 7 messidor ano II (25 de
junho de 1794) define o princípio de publicização dos arquivos em um estado democrático; a
de3deJaneirode1979estabeleceprazosdecomunicaçãoportipodedocumentos,nonovo
quadro de transparência administrativa; a de 15 de julho de 2008, enfim, extrai lições dos 30
anos de prática, controvérsias, relatórios oficiais e de reflexões nacionais e internacionais e
afirma o princípio da abertura imediata dos arquivos com a condição de se respeitar certos
segredos. A comunicação pretende mostrar como esta legislação liberal foi concebida e
adotadaequaisinfluênciaspodemtertidoasrecomendaçõesinternacionais,tantodaUnião
Europeia, do Conselho da Europa ou do Conselho Internacional de arquivos. Destacar-se-á
também como a lei francesa de 2008 tenta conciliar transparência administrativa e segredo
de Estado, direito à informação e o respeito à vida privada, em um novo contexto onde os
arquivossãoagorapercebidoscomoumcapitalqueoEstadodesejavalorizar.

council or else from the International Council of archives. It will put in an obvious place
besides how the law of 2008 tries to reconcile administrative transparence and state
secret, right to information and respect for private life, in a new context where public
archivesareconsequentlyreceivedasacapitalwhichtheStatelikestopromote.
LaFranceetledroitd'accèsauxarchives:lanouvelleloisurlesarchivesetlesrecomman-
dationsinternationales
ChristineNougaret–EcoleNationaledesChartes,France
Depuis la création du réseau des services d'archives français sous la Révolution, la France a
connu trois lois sur les archives fixant les règles d'accès à celles-ci : la loi du 7 messidor an II
(25 juin 1794) pose le principe de la publicité des archives dans un état démocratique ; celle
du 3 janvier 1979 établit des délais de communication par type de documents, dans le cadre
nouveau de la transparence administrative ; celle du 15 juillet 2008, enfin, tire les enseigne-
ments de 30 ans de pratique, de controverses, de rapports officiels et de réflexions tant
nationales qu'internationales et affirme le principe de l'ouverture immédiate des archives
moyennantlerespectdecertainssecrets.Lacommunications'attacheàmontrercomment
cette législation libérale a été conçue et adoptée et quelle influence ont pu avoir les
recommandations internationales émanant tant de l'Union européenne que du Conseil de
l'Europe ou encore du Conseil international des archives. Elle mettra en outre en évidence
commentlaloide2008tentedeconciliertransparenceadministrativeetsecretd'Etat,droit
à l'information et respect de la vie privée, dans un contexte nouveau où les archives
publiquessontdésormaisperçuescommeuncapitalquel'Etatsouhaitevaloriser.
AnaMariadeAlmeidaCamargo (FFLCH-UniversidadedeSãoPaulo-USP)
À medida que o acesso à informação se incorpora à legislação de muitos países, como parte
dos direitos humanos fundamentais, torna-se necessário reafirmar os postulados que
conferem aos arquivos públicos papel de relevo tanto no processo de estabelecimento das
chamadasverdadesfactuais(peçasimportantesnaapuraçãoderesponsabilidadesdoEstado
em regimes repressivos, por exemplo) quanto nas tentativas de compreender a realidade
histórica em lapsos variáveis de tempo e espaço. A proposta é discutir a força probatória dos
documentosdearquivo,levandoemcontaseuprincipal atributo:aautenticidade.
A Lei de Acesso a Informações do Brasil, sua regulamentação e os impactos nos serviços
arquivísticosgovernamentaisenasinstituiçõesarquivísticaspúblicasbrasileiras
JaimeAntunesdaSilva–Diretor-GeraldoArquivoNacional
A Lei de Acesso ou Lei de Transparência Pública valoriza as informações e os arquivos
como recursos estratégicos para a visibilidade do Estado e para concretização de direitos
de cidadania de acesso a dados contidos em registros públicos, custodiados ou não em

arquivos públicos. A partir da intensificação das demandas por informações por meio dos
ServiçosdeInformaçãoaoCidadão–SICosórgãoseentidadesserãolevadosainvestirem
melhorias das condições operacionais dos serviços arquivísticos da Administração
Pública, tendo por foco a adequação de sua estrutura e infraestrutura, a ampliação e
capacitação continuadade seu quadro de pessoal, a implantação de programasde gestão
documental e a viabilização da interoperabilidade dos sistemas informatizados de
protocoloearquivo.AregulamentaçãodaLAIpeloDecretonº7.724,de16demaiode2012,
apontaparaasobrigaçõesdegestãodocumentalaseremenfrentadaspelaAdministração
Pública Federal, para a qual o Sistema de Gestão de Informações Arquivísticas – SIGA, da
Administração Pública Federal tem papel de destaque. Os arquivos que contenham
informações pessoais, desde que reconhecidas como fontes para recuperação de
relevantes fatos históricos, mereceu destaque na regulamentação. Os dispositivos do
Capítulo VII (arts. 55 a 62) do citado Decreto viabilizarão, em curto prazo, o acesso
irrestrito a milhões de páginas de documentos produzidos e acumulados por órgãos e
entidades, ligados direta ou indiretamente, ao Sistema Nacional de Informações e
Contrainformação – Sisni, implantado durante a ditadura militar no Brasil na década de
1960. Esta ação tem por base a defesa dos direitos humanos e a proteção do interesse
público e geral preponderante. O Brasil vive um momento especial para os arquivos, base
para a adequada concretização dos ditames da Lei de Acesso, para subsidiar a ação da
Comissão Nacional da Verdade e para disponibilização e incentivo ao uso e reuso de
informaçõespúblicas,preconizadopelaParceriadeGovernosAbertos–OGP.
The Law on Access to Information in Brazil, its regulations and the impacts on services
andgovernmentarchivesinarchivalinstitutionsBrazilianpublic
JaimeAntunesdaSilva–Diretor-GeraldoArquivoNacional
TheAccessLaworLawofTransparencyandPublicappreciatestheinformationthefilesas
strategic resources for the visibility of the state and implementation of citizenship rights
of access to data from public records, custody or not in the public archives. From the
intensification of demands for information by the Citizens Information Services - SIC
agencies and entities will be taken to invest in improvements in operating conditions of
the archival services of Public Administration, with the focus on the adequacy of its
structure and infrastructure, expansion and ongoing training of its staff, the implementa-
tion of programs for document management and enabling interoperability of computer
systems and protocol file. The regulation of LAI by Decree No. 7724 of May 16, 2012, points
to the obligations of document management to be faced by the Federal Public
Administration, for which the Management System archival information - SIGA, the
Federal Public Administration has a role outstanding. The files containing personal
information since recognized as sources for the recovery of relevant historical facts
highlighted in the regulation. The provisions of Chapter VII (Articles 55-62) of this Decree
will enable near-term, unrestricted access to millions of pages of documents produced
and accumulated by agencies and entities linked directly or indirectly, to the National
Informationandcounter-information-Sisni,implementedduringthemilitarydictatorship
in Brazil in the 1960s. This action is based on human rights and protecting the public

interest and general predominant. Brazil is experiencing a special moment for the files,
basisfortheproperfulfillmentofthedictatesoftheLawonAccesstosubsidizetheaction
oftheNationalCommissionforTruthandforprovidingandencouragingtheuseandreuse
ofpublicinformation,asrecommendedbythePartnershipforOpenGovernment-OGP.
LawNo.12.527/2011anditsimplementationwithintheFederalGovernment
Vânia Lúcia Ribeiro Vieira –– Diretora da Diretoria de Prevenção da Corrupção da
ControladoriaGeraldaUnião
Highlights key aspects of the law, since the new terms of confidentiality until the accoun-
tability of agencies, organizations and public officials. Discusses the scope of the law. The
Controladoria-Geral da União (CGU) face a new law on access to public information. The
definitions of active and passive transparency before the access law. Details the action
strategies of the CGU on four main fronts called "action groups" active transparency,
transparency passive, monitoring and information management. The actions for the
implementationofinformationservicesprovidedtocitizensintheaccesslaw.Theactions
of dissemination by booklets and specific site in the CGU. Training and courses.
Monitoring actions of law enforcement. It concludes with an assessment of the number
ofclaimsallowedanddeniedaccessuntilMay25,2012.
ALeiNº12.527/2011esuaimplementaçãonoâmbitodoGovernoFederal
Vânia Lúcia Ribeiro Vieira –– Diretora da Diretoria de Prevenção da Corrupção da
ControladoriaGeraldaUnião
Destacaosprincipaisaspectosdalei,desdeonovosprazosdesigiloatéaresponsabilização
dos órgãos, entidades e agentes públicos. Aborda a abrangência da lei. A Controladoria-
Geral da União face a nova lei de acesso às informações públicas. As definições de transpa-
rência ativa e passiva diante da lei de acesso. Detalha as estratégias de atuação da CGU em
torno de quatro frentes principais chamados de “Grupos de providências”: transparência
ativa, transparência passiva; monitoramento e gestão da informação. As ações para a
implantação dos serviços de informação aos cidadãos previstos na lei de acesso. As ações
de divulgação por meio de cartilhas e site específico na CGU. Treinamentos e cursos. Ações
demonitoramentodaaplicaçãodalei.Concluicomumbalançodonúmerodedemandasde
acessoautorizadaserecusadasaté25demaiode2012.
Osarquivos"sensíveis":tesourooumiragem?
IcléiaThiesen(ProfessoraAssociadadaUNIRIO)
Os arquivos públicos ou privados têm sido cada vez mais alçados à condição de testemu-
nhos de acontecimentos históricos em nossa contemporaneidade, na medida em que
guardam documentos produzidos ou recebidos durante as atividades dos organismos
produtores ou doadores no âmbito das suas atividades. Contudo, para além dos termos

dessa definição oficial e consagrada, importa refletir sobre a mobilização dos arquivos
para a evidência de verdades históricas. Objeto de disputas entre diferentes grupos
envolvidos com o passado recente de diferentes países, os arquivos tornam-se objeto de
tensãonaslutasentreamemóriaeahistória.Quantomaisestejamprotegidosporleisque
normalizam e restringem o acesso aos documentos sob sua custódia, mais despertam a
curiosidade e o desejo dos grupos que neles depositam esperanças de uma possível
reescrita da História onde se vejam contemplados. Neste trabalho discutiremos a
naturezados arquivos “sensíveis”, vale dizer, os que se formarama partir de documentos
produzidos no período da Ditadura militar, no Brasil, entre 1964 e 1985, cujo conteúdo
informacional conteria segredos de Estado e/ou expressariam polêmicas e contradições
envolvendo personagens da vida pública ou de seus descendentes. São, por essa razão,
denominados documentos “sensíveis”. A prática de documentar ações de repressão que
sustentaram o regime gerou imensa massa documental produzida pela comunidade de
informações integrante do SISNI (Sistema Nacional de Informações e Contra-
Informações). Resultados preliminares deste estudo chamam a atenção para uma
questão central: o que poderia ser considerado um tesouro a ser recuperado no plano das
lutas sociais pelo acesso aos arquivos pode se tornar miragem quando examinado mais
detidamente.Istoporque,emborasetratededocumentosautênticos,suaexistêncianão
garante a veracidade das informações que eles contêm. Trazem a marca da suspeita por
terem sido produzidos em episódios marcados pela violência de situações-limite, como
sequestros,torturaseoutrasviolaçõesdosdireitoshumanos.
The“sensitive”files:treasureormirage?
IcléiaThiesen(ProfessoraAssociadadaUNIRIO)
Public and private archives consolidate themselves as witnesses of the contemporary
events, since they document the time passing, History itself. However, beyond the terms
of this established definition, it is important to reflect on the mobilization of the files for
the evidence of historical truths. Being the subject of disputes between various groups
involved in the recent past of different countries, the files become an element of tension
in the struggle between memory and history. The more they are protected by laws
regulatingandrestrictingtheaccesstothedocuments,themoretheyarousethecuriosity
and the desire of groups that expect to be included in a possible rewriting of History. In
this paper we'll discuss the nature of the "sensitive" archives, that is, those created from
documents issued during the military dictatorship in Brazil between 1964 and 1985, and
which would unveil classified information and / or would express controversies and
contradictions involving public figures or their descendants. For this reason, they are
designated “sensitive" documents. The practice of documenting the repression actions
that supported the political regime has generated a huge mass of documents produced
by the intelligence community of SISNI (NATIONAL SYSTEM OF INFORMATION AND
DISINFORMATION). Preliminary results of this study draw the attention to a central
question: in terms of social struggles the access to the files could be a treasure to recover,
but it may also become a mirage if examined closely. Although authentic, those docu-
ments may contain untrustworthy information. They bear the mark of suspicion for

having been produced from episodes marked by the violence of extreme situations such
askidnappings,tortureandotherhumanrightsviolations.
IVSEMINARONELECTRONICDOCUMENTS
DavidThomas(DiretordeTecnologiaedeInformaçãonoArquivoNacionaldoReinoUnido)
In this paper, I will attempt to present a new view of the preservation issues facing digital
records. Traditionally, people have been concerned with born-digital records, but I will
argue that in reality the major sources of digital documents are archived websites and
digitised copies of paper records. Similarly, the current view of the risks facing digital
records is that they are threatened by changing formats and unstable storage media.
However, I will argue that the main threats are poor capture: the risk of loss before
records are transferred to the archives and, crucially, the huge volumes of material which
will be coming to the archives over the next few years. I will then go on to look at some
possiblesolutions–theneedtodevelopadigitalcontinuitystrategytoensurethesurvival
of records before they come to the archives and I will look at the essential features of IT
systemsdevelopedtopreservedigitalrecordsforthelong-termfuture.
IVSEMINÁRIODEDOCUMENTOSELETRÔNICOS
Repositórios Digitais: interoperabilidade, confiabilidade, curadoria e acesso
Luiz Fernando Sayão, Comissão Nacional de Energia Nuclear e Câmara Técnica de
DocumentosEletrônicos.
Esta comunicação pretende apresentar as novas formas de incrementar o acesso aos
documentos preservados em repositórios digitais. A tecnologia da informação está
transformando a forma como os documentos armazenados em repositórios digitais
podem ser preservados, descobertos e acessados, mantendo sua autenticidade e
integridade. As TICs portanto abrem possibilidades inéditas de interoperabilidade com
outras instituições de preservação como arquivos, bibliotecas e museus, favorecendo o
acessoaosmateriaisdigitais.

CONFERÊNCIAS/
Nemtudoéarquivo...
AnaMariadeAlmeidaCamargo(FFLCH-USP)
Observa-se hoje notável esforço por dotar a disciplina arquivística de rigor conceitual. Os
desafios enfrentados pelas instituições públicas e privadas ante a globalização da
economia, as novas formas de organização do trabalho, a crescente necessidade de uma
visão prospectiva e sistêmica da realidade em que intervêm e o uso de tecnologia avança-
da, entre outros fatores, têm justificado inúmeras tentativas de criação de vocabulário
estável a ser compartilhado pelos arquivistas de diferentes países. Paralelamente a esse
fenômeno, no entanto, o conceito de arquivo vem assumindo, na própria fala dos
profissionais da área, os sentidos que lhe emprestam outros representantes da comuni-
dadecientífica.Convémavaliarasconsequênciasteóricasepráticasdetalapropriação.
PLENARY
TheoThomassen(UniversidadedeAmsterdã-Holanda)
The current transformation from the industrial to the information society is a transformati-
on from a hierarchically structured society into network society. Archivists are in the
processofadaptingtheprinciplesandconceptsoftheirdisciplinethatguidethetheoryand
practice of their knowledge area to the conditions of the information revolution. On the
other hand, they seem to be quite hesitant in moving away from their traditional points of
departure. They still tend to depart from misson statements they have formulated for their
National Archives and other archival institutions, rather than from the reasons and motives
of individuals and communities for documenting or not documenting their thoughts and
activities. They try to put the new wine of distributed information, archives and heritage
production and use in the old wineskins of standardized and centralized institutional
control. By clutching to their institutional power positions in the field of the creation of
social memory, they can not appropriately prevent themselves nor the archives under their
custody from politicization and particularly from official memory and heritage politics. It
might be more promising, challenging and in conformity with their professional duties and
autonomy if they would revise relevant issues underlying the episteme of Archival Science
in conjunction with replacing their traditional top down approach to a bottom up approach
and consider themselves not primarily as spokesmen of society as large but as professional
providers of services to institutional and private customers, who need professional
assistance in solving the dilemmas they face in documenting their lives for themselves and
for posterity. Such an approach would promote further professionalisation and move
archival ethics away from a moral claim on social justice to a quality assurance to all their
potentialcustomers.

Createarchive,counter-archiveandanewarchivalconsciousness:somethoughtsonthe
archivalheritageofthe21stcentury
LouiseCraven(pesquisadoradaUniversidadeofGlasgow-ReinoUnido)
Recent developments in society, information technology and newcommunications have
made a huge impact upon archives in the2nd decade of the 21st century. It seems that
whileformal archives are able to create vast volumes of new archives throughdigitisation,
other groups in society are choosing to do precisely theopposite: that is not to create and
deposit archives. Thisdecision may be based on engagement with contemporary concerns
oronhistorical,political,social,orpersonalreasons.Atthesametime,archiveshaveattained
a heightened currency thoughtelevision and satellite media, through legislative changes,
and throughthe growing visibility of the importance of archives to other academicdiscipli-
nes: all have contributed to a new archivalconsciousness. Louise Craven asks what impact
thesedevelopmentshaveonthearchivalheritageofthe21stcenturyandconsiderswhether
theyhaveinfluencedourphilosophicalunderstandingofthearchive. Shelooksattheeffects
of these developments on those traditional tenets ofarchival theory and the archival
episteme,andfinallyconsiderstheobjectofarchivalscienceinthe21stcentury.
“Progress is the Law of Life”: Creating a Strategic Vision for Records and Archives
Management
LauraMillar(ConsultoraemGestãodeDocumentoseemEducaçãoArquivística)
Thequestionframingthissessionofthe17thBrazilianCongressonArchivalScienceis“What
is the Role of the Archival Institution in the 21stCentury?” In this keynote presentation,
Laura Millar will examine that question by contemplating a strategic vision for records and
archives management. The challenges faced by archival institutions in the new millennium
are many, but in the end, they all return to one overarching question: what is the goal
behind preserving documentary evidence? Why bother to keep archives at all? Once that
question has been considered, it is possible to examine how archival institutions, professio-
nals, and society will achieve that goal: how will they actually support the preservation of
theirownsociety'sdocumentaryevidence?Thespeakerwillconsiderthevisionforarchives
– their acquisition, management, preservation, and use – and will outline the steps to be
taken to achieve that vision. She will articulate her own interpretation of the ultimate goal
ofarchivalpreservation:tosupportthecreationofaself-aware,respectfulsociety,through
the identification and preservation of authentic and reliable documentary evidence that
may be accessed and used by anyone, anywhere, anytime, for any reason. She will then
examine how a society may achieve that goal. What ought to be the mission and mandate
of archival institutions in their society? What strategic actions need to be taken to achieve
the desired goals? What are the roles and responsibilities of governments, archival instituti-
ons, records and archives professionals, professional and community associations, allied
organizations, and the public at large in supporting archival preservation? Ultimately, a
successful transition to archival management in the 21stcentury requires defining a shared
vision for a records and archives future and then developing strategies for action that
support this vision while recognizing the uniqueness of each nation's social, cultural, and
organizationalrealities.

Accessintheeraofapps:newtechnologies,newskillsandnewcollaborations
RobertHorton(Vice-diretorassociadodoInstitutofMuseumandLibraryServices)
Recently, David Ferriero, the archivist of the United States, said, “If it's not online, it
doesn't exist.” He meant this as a catalyst, as a call to action for archivists, because only a
very, very small percentage of the collections at the National Archives, or any other
archives in the United States, is online. Overwhelmingly, our collections are still available
onlyinthemediuminwhichtheywereoriginallycreated:paper,audiotape,filmetcetera.
Even the born digital content we collect is rarely available online in a way that patrons can
readily find and use it. To improve digital access to archival collections, we will have to use
new technologies, learn new skills and form new partnerships; currently, no American
archives has the capacity to do this work on its own, with just its own staff and resources.
But there are projects that we can study. Two are: a collaboration among states, funded
by the Library of Congress, to work with legislative records; and the ongoing develop-
ment of the Digital Public Library of America. Both demonstrate the importance of access
tocontentingeneratingsupportandhownewideascouldinformarchivalpractice.
OsarquivospúblicosbrasileirosvinteanosapósdaLei8.159:cenáriose perspectivas
José Maria Jardim (Professor Associado do Departamento de Estudos e Processos
ArquivísticosdaUniversidadeFederaldoEstadodoRiodeJaneiro(UNIRIO)
Aolongodasduasúltimasdécadas,quaisasalteraçõesnomodelodearquivospúblicosno
Brasil? Quais os aspectos foram redesenhados em termos organizacionais e técnico-
científicos? Quais permanecem? As possíveis alterações ocorridas levaram a um redese-
nho do modelo vigente, garantindo a sua sobrevivência ou provocaram sua substituição
por novas configurações institucionais? Há uma convivência de ambos ou mais modelos
no atual cenário arquivístico brasileiro? Quais as perspectivas do cenário arquivístico para
os próximos anos, após duas décadas de novos delineamentos jurídicos e conceituais?
Essasquestões,entreoutras,motivarampesquisa–emfasedefinalização-cujoobjetode
análise foram os arquivos públicos estaduais e municipais brasileiros à luz do modelo
contemporâneo de instituições arquivísticas, da legislação arquivística na ordem demo-
cráticabrasileirapós-1988edasperspectivasdepolíticaspúblicasnocampodosarquivos.
Os conceitos de instituição arquivística na literatura de Arquivologia e o cenário histórico
do campo arquivístico no Brasil mostram-se fundamentais para essa reflexão. O histórico
dosarquivospúblicosbrasileiros,suainserçãonasadministraçõespúblicas,seusaspectos
legais e sua presença na web foram investigados. Em termos gerais, verificou-se que nas
duas últimas décadas, ocorreram mudanças significativas na situação dos arquivos
públicos brasileiros, apesar da permanência de problemas históricos e estruturais. As
limitações institucionais dos arquivos públicos brasileiros constituem um dos principais
obstáculosparaodesenhoeimplantaçãodepolíticaspúblicasarquivísticas.

Estado,ArquivoseSociedadenoBrasil:ademocraciaaindaestáacaminho
PauloRobertoEliandosSantos(CasadeOswaldoCruz/FundaçãoOswaldoCruz)
Como implementar e consolidar políticas públicas voltadas para a construção de um
sociedadedemocráticafrenteaumEstadohistoricamenteancoradoempráticaspatrimo-
nialistas, privatistas, corporativistas e assistencialistas? A partir desta indagação central,
analisa o espaço político e técnico-científico que as instituições arquivísticas podem
ocupar no âmbito da administração pública, atuando de forma integrada às políticas,
programas e as redes de instituições que oferecem serviços e se comunicam com a
sociedade. Para tanto, discute a necessidade dos arquivos alcançarem legitimidade social
como equipamento do Estado, a partir de uma revisão de seu modelo político-jurídico,
corporativo,tecnológicoecultural.
Preservação e acesso da informação arquivística no Brasil contemporâneo – da produ-
çãodeconhecimentoàsuaimplementação
SérgioCondedeAlbiteSilva(UniversidadeFederaldoEstadodoRiodeJaneiro)
Nos últimos anos, é possível se constatar uma crescente preocupação, nos países em
desenvolvimento como o Brasil, com o acesso à informação, principalmente, com a
denominadainformaçãopública.Nessacircunstância,tende-secreditaraoconhecimento
e domínio tecnológico um maior e melhor uso da informação pública, ampliando a
Chris Prom (Professor Associado de Administração de Bibliotecas e arquivista assistente
daUniversityofIllinois)
If the goal of records preservation in the digital age is to preserve evidence of human
activity—asitmustbe—mostarchivalworkmusttakeplacebeforeelectronicrecordsare
acceptedbyanarchives. Otherwise,therewillbenorecordlefttopreserve,or,inthebest
case, there will be an inadequate, unrepresentative, and inapt record—that is also
difficult to preserve. This problem is particularly pressing because the formal recordkee-
ping systems previously used by many organizations for electronic records have died or
have one foot firmly in the grave. At the same time, the habits that individuals use in
producing, consuming, storing, filing, searching, and interpreting records are themselves
undergoingconstantchange. Peopleadoptnewcommunicationtechnologiesatanever-
quickening pace. Divergent personal practices, rather than the centralized electronic
systems,aretheharshrealitythatconfrontsourprofession.
Archivists and all of humanity have a shared interest in building tools that facilitate the
aggregation, management, and control of dispersed records sharing a common prove-
nance. This paper will outline the conceptual model one such service, which might be
dubbed"myKive"(MyArchive). Thetalkwilllistfunctionsthattheservicewouldprovide,
outline its core architecture, and describe a potential model which could lead to its
developmentandsustenance.

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