Ciclo de Vida
del Proyecto y
Organización

 Los
proyectos y la dirección de proyectos se
llevan a cabo en un entorno más amplio
que el atribuible al propio proyecto. El
equipo de dirección del proyecto debe
entender este contexto más amplio a fin de
poder seleccionar las fases del ciclo de vida,
los procesos, y las herramientas y técnicas
que
se
ajusten
adecuadamente
al
proyecto.
 Ciclo


de vida del proyecto
Interesados en el proyecto
Influencias de la organización

Ciclo de vida del proyecto

Características del ciclo de vida del proyecto

El nivel de coste y de personal es bajo al
comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases
intermedias y cae rápidamente cuando el
proyecto se aproxima a su conclusión

Características de las fases
del proyecto

Relaciones del ciclo de vida
del proyecto y del ciclo de
vida del producto
Comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al
producto, las operaciones y la retirada del producto. El ciclo de
vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el
producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización
del rendimiento del producto.

Interesados en el proyecto
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad
variables al participar en un proyecto, que pueden cambiar a
lo largo del curso del ciclo de vida del proyecto. Su
responsabilidad y autoridad varía desde la colaboración
ocasional en encuestas y grupos de consumidores hasta el
patrocinio total del proyecto, que incluye proporcionar
respaldo financiero y político. Los interesados que ignoren esta
responsabilidad pueden tener un impacto perjudicial sobre los
objetivos del proyecto.

Influencias de la organización

Generalmente, los proyectos son parte de
una organización que es mayor que el
proyecto.
Algunos
ejemplos
de
organizaciones son: las corporaciones, las
agencias del gobierno, las instituciones de
salud, los organismos internacionales, y las
asociaciones profesionales. Incluso cuando el
proyecto es externo (Uniones Temporales de
Empresas (UTE) o convenios para un proyecto
determinado), estará igualmente influido por
la organización u organizaciones que le
dieron inicio. La madurez de la organización
con respecto a su sistema de gestión de
proyectos, su cultura.

Sistemas de organización


Las organizaciones basadas en proyectos son
aquellas cuyas operaciones se componen
principalmente de proyectos.
Estas organizaciones pertenecen a dos
categorías:
• Organizaciones que obtienen sus ingresos
principalmente de la ejecución de proyectos
para otros en virtud de un contrato.
• Organizaciones que
dirección por proyectos
han
adoptado
la

Culturas y estilos de la
organización
 La
mayoría de las organizaciones han
desarrollado
culturas
únicas
y
descriptibles. Estas culturas se ven
reflejadas en numerosos factores, entre
los que se incluyen:
•
Valores,
normas,
convicciones
y
expectativas compartidas
• Políticas y procedimientos
• Percepción de las relaciones de autoridad

Estructura de la organización

Rol de la PMO en las
estructuras de la organización

Asesoramiento, limitada a la recomendación
de políticas y procedimientos específicos
sobre proyectos individuales, hasta una
concesión formal de autoridad por parte de
la dirección ejecutiva. En dichos casos, la
PMO puede, a su vez, delegar su autoridad al
director del proyecto individual. El director
del proyecto tendrá soporte administrativo
de la PMO a través del personal dedicado o
a través de personal compartido. El equipo
del proyecto incluirá miembros que estarán
dedicados al proyecto o personal que se
comparta con otros proyectos y que, a su
vez, estén dirigidos por la PMO.

Sistema de gestión de
proyectos

El sistema de gestión de proyectos es el
conjunto
de
herramientas,
técnicas,
metodologías, recursos y procedimientos
utilizados para gestionar un proyecto. Puede
ser formal o informal, y ayuda al director del
proyecto a gestionar de forma eficaz un
proyecto hasta su conclusión. El sistema es un
conjunto de procesos y de las funciones de
control correspondientes, que se consolidan y
combinan en un todo funcional y unificado.

Norma para la Dirección de
Proyectos de un Proyecto

Procesos de Dirección de
Proyectos para un Proyecto

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto
debe:
• Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos
de Procesos de la Dirección de Proyectos (también
conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios
para cumplir con los objetivos del proyecto
• Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones
del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir
los requisitos del proyecto y del producto
• Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades,
deseos y expectativas de los interesados
• Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo,
costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto
de calidad.

Los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos:
•
Grupo de Procesos de Iniciación
 • Grupo de Procesos de Planificación
 • Grupo de Procesos de Ejecución
 • Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control
 • Grupo de Procesos de Cierre.

Procesos de Dirección de
Proyectos

Los procesos de dirección de proyectos se
presentan como elementos discretos con interfaces
bien definidas. Sin embargo, en la práctica, se
superponen e interactúan de maneras que no se
detallan totalmente en esta guía. La mayoría de los
practicantes con experiencia en dirección de
proyectos reconocen que hay más de una manera
de gestionar un proyecto.

Grupos de Procesos de
Dirección de Proyectos





Los procesos que los componen también pueden
tener interacciones dentro de un Grupo de
Procesos y entre los Grupos de Procesos.
• Grupos de Procesos
• Procesos dentro de los Grupos de Procesos
• Activos de los Procesos de la Organización y
Factores Ambientales de la Empresa, se muestran
como entradas y salidas de los Grupos de
Procesos, pero son externos a los procesos
• Las flechas o flechas con línea indican el
proceso o flujo de datos entre Grupos de Procesos
o dentro de alguno de ellos.

Las interacciones de los
Grupos de Procesos

Grupo de Procesos de
Iniciación
 Los
procesos de iniciación, por lo general,
se realizan fuera del ámbito de control
del proyecto por la organización o por los
procesos del programa o del portafolio

El Grupo de Procesos de
Iniciación
 Desarrollar
el Acta de Constitución del
Proyecto
 Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar
 Grupo de Procesos de Planificación

El Grupo de Procesos de Planificación incluye los
siguientes procesos de dirección de proyectos:










Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Planificación del Alcance
Definición del Alcance
Crear EDT
Definición de las Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
Estimación de Costes












Preparación del Presupuesto de Costes
Planificación de Calidad
Planificación de los Recursos Humanos
Planificación de las Comunicaciones
Planificación de la Gestión de Riesgos
Identificación de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificación de la Respuesta a los Riesgos
Planificar las Compras y Adquisiciones
Planificar la Contratación

Grupo de Procesos de
Ejecución
 Este
Grupo de Procesos implica coordinar
personas y recursos, así como integrar y
realizar las actividades del proyecto, de
acuerdo con el plan de gestión del
proyecto. Este Grupo de Procesos
también aborda el alcance definido en
el enunciado del alcance del proyecto e
implementa los cambios aprobados

El Grupo de Procesos de
Ejecución incluye
 Dirigir
y Gestionar la Ejecución
Proyecto
 Realizar Aseguramiento de Calidad
 Adquirir el Equipo del Proyecto
 Desarrollar el Equipo del Proyecto
 Distribución de la Información
 Solicitar Respuestas de Vendedores
 Selección de Vendedores
del

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se
compone de aquellos procesos realizados para
observar la ejecución del proyecto de forma que
se puedan identificar los posibles problemas
oportunamente y adoptar las acciones correctivas,
cuando sea necesario, para controlar la ejecución
del proyecto.

El seguimiento de las actividades en curso del
proyecto, comparándolas con el plan de gestión
del proyecto y la línea base de rendimiento del
proyecto
• Influir sobre los factores que podrían eludir el
control integrado de cambios de tal forma que
solamente se implementen los cambios aprobados.


El Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control incluye












Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Control Integrado de Cambios
Verificación del Alcance
Control del Alcance
Control del Cronograma
Control de Costes
Realizar Control de Calidad
Gestionar el Equipo del Proyecto
Informar el Rendimiento
Gestionar a los Interesados
Seguimiento y Control de Riesgos
Administración del Contrato

Grupo de Procesos de Cierre

El Grupo de Procesos de Cierre incluye los
procesos utilizados para finalizar formalmente
todas las actividades de un proyecto o de una
fase de un proyecto, entregar el producto
terminado a terceros o cerrar un proyecto
cancelado.

El Grupo de Procesos de
Cierre incluye




Cerrar Proyecto
Es el proceso necesario para finalizar todas
las actividades de todos los Grupos de
Procesos a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del proyecto.
Cierre del Contrato
Es el proceso necesario para completar y
aprobar cada contrato, incluyendo la
resolución de cualquier tema pendiente y el
cierre de cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto.

Interacciones entre procesos
 La
salida de un proceso, por lo general,
se convierte en una entrada a otro
proceso o es un producto entregable del
proyecto.

Correspondencia de los
procesos de Dirección de
Proyectos
 Cada
uno de los procesos de dirección
de proyectos requeridos se muestra en el
Grupo de Procesos en el cual se lleva a
cabo la mayor parte de la actividad