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Universidad Austral de Chile
   Escuela de Ingeniería Comercial




Base de Datos en Access




           Nombre alumno:
        Jimena Ordenes Reuque
          Camila Pino Catalán
       Carolina Vásquez Cepeda.

               Profesor:
            Cristián Salazar




      Valdivia, 24 de junio, 2011.
Sistema Empresa Dimming & Co.


La empresa Dimming & Co es una empresa dedicada a la ingeniería, actualmente carece de
una base de datos que permita tener información relevante de la compañía, la cual pueda ser
consultada en cualquier momento que ésta sea requerida.


    La empresa cuenta con departamentos de ingeniería y de administración, en donde
       distinguiremos áreas de trabajo, como por ejemplo gestión y servicios, que estarían
       relacionado al departamento de ingeniería y departamento de administración
       respectivamente.
    Los empleados trabajan solo en uno de los dos departamentos; los empleados que
       trabajan en el departamento de ingeniería pueden trabajar en los distintos servicios
       que presta la empresa.
    El departamento de administración se encarga de generar los presupuestos y la
       facturación de los servicios prestados por la compañía, para esto se necesitara contar
       con una lista de los clientes a los cuales se les presta servicios.
    El departamento de ingeniería contiene los servicios que presta la empresa de
       Geomensura, Topografías y Cartografías, además se puede considerar que los
       trabajadores de éste departamento se clasifican en ayudantes, procesadores de datos
       y jefe terreno.




                                                                                           2
Modelo Entidad – Relación

                                            Pk: Rut empresa
                                             Nombre
                                             Razón social
                                             Direccion


                       EMPRESA                                                                                          Pk: rut trab
                                                                                                                          Nombre
                                                                                                                          Apellido
                                                                                                                          Dirección
                                                                                                                            Fono
                                                                                                                          Previsión
                            1
                                                                                                                            sexo
                                                                                                                        tipo trabajo
                                                                                                                        Fk:cod area
                                                                                                                        Fk:cod dep
   Pk: cod depart        Tiene
       nombre
    Fk: rut de la
      emprea                                                                                                                             Pk:Orden de
                           N                                                                                                               Serviciol
                                                                                                                                       Fecha de Servicio
                                                                                                                                         Fk: cod area

                     DEPARTAMENTOS              1             Pertenecen           N          TRABAJADORES

                                                                                                                                         ORDEN DE
                                                                                                                                         SERVICIO
                           N



                      Se dividen en

                                                                                                                                            Solicitan
    Pk:cod area
                                                                                                         Pk: rut cliente
      Funcion
                           M                                                                            Nombre empresa
   Fk: cod depart                                                                                 N        o cliente
                                                                                                           Direccion
                                                                                                              Fono
                                                                                                            Ciudad
                         ÁREAS                        1                Tienen                            Fk: Cod linea

                                                                                                                                            CLIENTES
                                        1
               1

                                                                                                             Entrega
                                                                                                                                        N
                                                                                                             Servicio

                                                                                  LINEAS DE
                                             Tienen                N                                   1
                                                                                   TRABAJO

            Tienen



              N                                                                  Pk: cod linea
                                                                                Nombre servicio
                                                                                 Fk: cod area

          CONTROL




                       Pk:cod control
                       Nombre gestion
                        Fk: cod area




                                                                                                                                                           3
Tablas Entidad – Relación

                                              EMPRESA

                                         PK    Rut Empresa
                                                                           TRABAJADORES
                                               Nombre
                                                                      PK   Rut Trabajador
                                               Razón Social
     DEPARTAMENTOS
                                               Dirección
                                                                           Nombres
PK    Cód. Departamento                        Fono
                                                                           Apellidos
                                                                           Dirección
      Nombre                                                               Teléfono
      FK: Rut Empresa                                                      Previsión
                                                                           Sexo
                                                                           Tipo Trabajo
                                                                           FK: Cod. Departamento
                                                                           FK: Cod. Área


                                  ÁREA

                        PK   Cód. Área

                             Función
                             FK: Cód. Departamento




                                                                                 CLIENTES

                                                                      PK   Rut Cliente

                                                                           Nombre Cliente o Empresa
                                                                           Apellidos
                                                                           Dirección
                                                                           Teléfono
                                                                           Ciudad
                                              LÍNEA DE TRABAJO
                                                                           FK: Cód. Línea
                                         PK    Cód. Línea

                                               Nombre Servicio
                                               Confirmación Trabajo
                                               FK: Cód. Área
       CONTROL                                 FK: Rut Cliente
                                                                             ORDEN DE SERVCIO
 PK    Cód. Control
                                                                            PK   Orden de servicio
       Nombre Gestión
       FK: Cód. Área                                                             Nombre
                                                                                 Fecha de Servicio
                                                                                 Tipo de Servicio
                                                                                 FK:Rut Empresa
                                                                                 Neto
                                                                                 Iva
                                                                                 Total




                                                                                                      4
A continuación se da a conocer la información dada anteriormente mediante el modelo y la
tabla de Entidad – Relación. Los datos a mostrar fueron realizados en Microsoft Access,
además cabe mencionar que sólo se dan a conocer entre 3 a 4 ejemplos de cada objeto,
como es el caso de los Informe sólo se encuentra cliente por ciudad, cliente por línea de
trabajo y orden de servicio, para mayor simplificación.




Área:




                                                                                       5
Clientes:




Control:




Departamento:




Empresa:



Línea de Trabajo:




                    6
Clientes de Geomensura con Servicios Mayores a $3000000:




Clientes de Valdivia – Servicio de Topografía:




                                                           7
Órdenes de Servicio Año 2011:




Servicio Solicitado por Socovesa el Año 2011:




                                                8
Clientes:




Cliente N° 1:




Línea de Trabajo:




                    9
Orden de Servicio Desde Año 2006:




                                    10
11
12
13
Carta Gantt en Project




                         14
Diagrama de Red en Project




Evaluación Grupal
                             15
Con este trabajo, se aprendió de forma práctica como se maneja una empresa y cómo a
través de las herramientas que nos proveen los sistemas de información se puede optimizar
la gestión en los diversos trabajos que tienen las empresas.
El objetivo como grupo fue trabajar con una empresa real, por lo cual se decido ayudar a
Dimming & Co que es una Pequeña y Mediana Empresa situada en la ciudad de Valdivia,
Décima Región de los Ríos, ésta se dedicada al rubro de ingeniería, por tanto la meta fue
lograr ayudar a ésta empresa en el ámbito del control.
Además se puede mencionar que fue fundamental las herramientas enseñadas durante el
semestre para poder llevar a cabo el trabajo, ya que además de trabajar con el programa
Microsoft Office Access el trabajo fue apoyado por Microsoft Office Excel, en donde se
ocuparon funciones para la confección de tablas, que posteriormente fueron exportadas al
programa Access, un ejemplo de ello fue la lista de empleados con sus respectivos
atributos.




                                                                                      16

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Informe Access

  • 1. Universidad Austral de Chile Escuela de Ingeniería Comercial Base de Datos en Access Nombre alumno: Jimena Ordenes Reuque Camila Pino Catalán Carolina Vásquez Cepeda. Profesor: Cristián Salazar Valdivia, 24 de junio, 2011.
  • 2. Sistema Empresa Dimming & Co. La empresa Dimming & Co es una empresa dedicada a la ingeniería, actualmente carece de una base de datos que permita tener información relevante de la compañía, la cual pueda ser consultada en cualquier momento que ésta sea requerida.  La empresa cuenta con departamentos de ingeniería y de administración, en donde distinguiremos áreas de trabajo, como por ejemplo gestión y servicios, que estarían relacionado al departamento de ingeniería y departamento de administración respectivamente.  Los empleados trabajan solo en uno de los dos departamentos; los empleados que trabajan en el departamento de ingeniería pueden trabajar en los distintos servicios que presta la empresa.  El departamento de administración se encarga de generar los presupuestos y la facturación de los servicios prestados por la compañía, para esto se necesitara contar con una lista de los clientes a los cuales se les presta servicios.  El departamento de ingeniería contiene los servicios que presta la empresa de Geomensura, Topografías y Cartografías, además se puede considerar que los trabajadores de éste departamento se clasifican en ayudantes, procesadores de datos y jefe terreno. 2
  • 3. Modelo Entidad – Relación Pk: Rut empresa Nombre Razón social Direccion EMPRESA Pk: rut trab Nombre Apellido Dirección Fono Previsión 1 sexo tipo trabajo Fk:cod area Fk:cod dep Pk: cod depart Tiene nombre Fk: rut de la emprea Pk:Orden de N Serviciol Fecha de Servicio Fk: cod area DEPARTAMENTOS 1 Pertenecen N TRABAJADORES ORDEN DE SERVICIO N Se dividen en Solicitan Pk:cod area Pk: rut cliente Funcion M Nombre empresa Fk: cod depart N o cliente Direccion Fono Ciudad ÁREAS 1 Tienen Fk: Cod linea CLIENTES 1 1 Entrega N Servicio LINEAS DE Tienen N 1 TRABAJO Tienen N Pk: cod linea Nombre servicio Fk: cod area CONTROL Pk:cod control Nombre gestion Fk: cod area 3
  • 4. Tablas Entidad – Relación EMPRESA PK Rut Empresa TRABAJADORES Nombre PK Rut Trabajador Razón Social DEPARTAMENTOS Dirección Nombres PK Cód. Departamento Fono Apellidos Dirección Nombre Teléfono FK: Rut Empresa Previsión Sexo Tipo Trabajo FK: Cod. Departamento FK: Cod. Área ÁREA PK Cód. Área Función FK: Cód. Departamento CLIENTES PK Rut Cliente Nombre Cliente o Empresa Apellidos Dirección Teléfono Ciudad LÍNEA DE TRABAJO FK: Cód. Línea PK Cód. Línea Nombre Servicio Confirmación Trabajo FK: Cód. Área CONTROL FK: Rut Cliente ORDEN DE SERVCIO PK Cód. Control PK Orden de servicio Nombre Gestión FK: Cód. Área Nombre Fecha de Servicio Tipo de Servicio FK:Rut Empresa Neto Iva Total 4
  • 5. A continuación se da a conocer la información dada anteriormente mediante el modelo y la tabla de Entidad – Relación. Los datos a mostrar fueron realizados en Microsoft Access, además cabe mencionar que sólo se dan a conocer entre 3 a 4 ejemplos de cada objeto, como es el caso de los Informe sólo se encuentra cliente por ciudad, cliente por línea de trabajo y orden de servicio, para mayor simplificación. Área: 5
  • 7. Clientes de Geomensura con Servicios Mayores a $3000000: Clientes de Valdivia – Servicio de Topografía: 7
  • 8. Órdenes de Servicio Año 2011: Servicio Solicitado por Socovesa el Año 2011: 8
  • 10. Orden de Servicio Desde Año 2006: 10
  • 11. 11
  • 12. 12
  • 13. 13
  • 14. Carta Gantt en Project 14
  • 15. Diagrama de Red en Project Evaluación Grupal 15
  • 16. Con este trabajo, se aprendió de forma práctica como se maneja una empresa y cómo a través de las herramientas que nos proveen los sistemas de información se puede optimizar la gestión en los diversos trabajos que tienen las empresas. El objetivo como grupo fue trabajar con una empresa real, por lo cual se decido ayudar a Dimming & Co que es una Pequeña y Mediana Empresa situada en la ciudad de Valdivia, Décima Región de los Ríos, ésta se dedicada al rubro de ingeniería, por tanto la meta fue lograr ayudar a ésta empresa en el ámbito del control. Además se puede mencionar que fue fundamental las herramientas enseñadas durante el semestre para poder llevar a cabo el trabajo, ya que además de trabajar con el programa Microsoft Office Access el trabajo fue apoyado por Microsoft Office Excel, en donde se ocuparon funciones para la confección de tablas, que posteriormente fueron exportadas al programa Access, un ejemplo de ello fue la lista de empleados con sus respectivos atributos. 16