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AsapAseco 2014

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AGENCIA
DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Y
DE
PERSONAL
Es una empresa que presta servicios de
trabajadores en misión o temporales, a la
industria y al comercio por periodos de
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AsapAseco 2014

  • 4. Es una empresa que presta servicios de trabajadores en misión o temporales, a la industria y al comercio por periodos de corta duración, para reemplazar trabajadores incapacitados, en vacaciones, en licencia, para atender incrementos en la producción, ventas y otras actividades.
  • 6. Es una Empresa que presta servicios especializados de Aseo, Empaque, Mantenimiento y otros servicios, a la industria y al comercio.
  • 7. Organigrama Asap/Aseco PRESIDENTE GERENTE DE SERVICIOS INTEGRALES GERENTE DE HSEQ GERENTE ADMON Y FINANCIERA Analista de nómina Auxiliar de nómina Auxiliar HSE Supervis or HSE Líder de contabilidad Analista de compras Auxiliar de administración Asistente de contabilidad Servicios generales mensajero Asistente de tesorería Líder de facturación y sistemas Asistente de facturación DIRECTORA DE GESTIÓN HUMANA Analista de selección Auxiliar de contratación GERENTE DE OPERACIONES Supervisor operativo
  • 8. Somos una empresa prestadora de servicio que cuenta con personal competente para satisfacer, superar las expectativas de los clientes, buscando siempre estar alineados a sus objetivos y generando valor agregado. Fortalecernos económicamente y apoyar las actividades sociales que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros trabajadores y la comunidad en general. PRESIDENTE
  • 9. Continuaremos siendo una de las primeras compañías de servicio de suministro de personal y outsourcing a nivel local y región caribe, apoyados en la certificación ISO 9001 y RUC, basados en el cumplimiento de todos los requerimientos exigidos por nuestros clientes, la mejora continua de nuestros procesos, el compromiso y sentido de pertenencia de nuestros trabajadores. PRESIDENTE
  • 10. Para esto, la empresa ha designado a la sra Mara Barón quien se desempeña como Gerente de Operaciones, como la representante del sistema de gestión. Dentro de sus funciones se definen las siguientes: • Asegurar que el Sistema de gestión se establece, implementa y mantiene de acuerdo a los lineamientos de la norma ISO 9001:2008, OHSAS 18001: 2007, ISO 14001:2004 y la Guía RUC del CCS. • Informar a la alta dirección sobre el desempeño de los sistemas de gestión y de cualquier necesidad de mejora, y • Asegurar de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.
  • 11. Prestar un servicio de suministro de personal y de outsourcing eficiente y oportuno a nuestros clientes, satisfaciendo sus Requerimientos de personal mediante la eficiencia y la mejora continua de los procesos y competencia del personal. Estamos comprometidos con el cumplimiento de las normas de HSE, calidad y demás requisitos legales que contribuyen al bienestar de nuestros empleados, clientes. PRESIDENTE
  • 12. Mantener lugares de trabajo donde prime la Seguridad y Salud en el trabajo y la Productividad. Somos conscientes que el habito de fumar, el alcoholismo, la drogadicción y el abuso de otras sustancias alucinógenas, provoca dependencia que de no ser tratada a tiempo puede es causante de problemas físicos, psicológicos, económicos, sociales e incluso puede llevar a la muerte propia o de otras personas; además afecta seriamente la seguridad laboral, eficiencia y productividad de la empresa. POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOL Y DROGAS
  • 13. Esta estrictamente PROHIBIDO y ES CAUSA TERMINACIÒN DE CONTRATO: Presentarse a trabajar bajo los efectos de alcohol y /o sustancias alucinógenas, que puedan crear dependencia, así mismo como la indebida utilización de medicamentos formulados o el uso , posesión, distribución o ventas de drogas controladas no recetadas y en nuestras instalaciones o vehículos en nuestro servicio. Fumar dentro de las empresa donde Asap/Aseco S.A.S. preste servicio, esto aplica a todos y cada uno de los empleados administrativos y operativos suministrados en las diferentes empresas clientes. POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOL Y DROGAS
  • 14. Es obligación de todos nuestros trabajadores seguir la política de la empresa y procedimientos indicados para prevenir el consumo de cigarrillos, drogas y de alcohol. La presidencia encaminará todo su esfuerzo a la búsqueda de soluciones positivas al consumo de cigarrillos, drogas y alcohol de sus trabajadores para evitar que se produzcan este tipo de problemas en nuestra compañía, así como ayudar a los empleados afectados con trato respetuosos y confidencial para que logren recuperar su salud y regresar a la productividad. La presidencia tendrá el derecho de adoptar medidas correctivas ante la presencia de un trabajador bajo la influencia del consumo de estos elementos , estas medidas irán precedidas de una opción en términos de advertencia al trabajador que si su conducta no mejora en un tiempo prudente, conllevará a sanciones. POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOL Y DROGAS
  • 15. Esta política tiene como objetivo la prevención y limitación de las consecuencias negativas del consumo de cigarrillos, drogas y de alcohol, para: • Mantener o restablecer las normas de Seguridad y Salud en el trabajo, la productividad y la calidad de la prestación del servicio. • Reducir el ausentismo laboral. • Incentivar a los adictos la búsqueda de solución a sus problemas. • Evitar el despido del trabajo. • Evitar problemas de orden jurídico que pueden afectar tanto al empleador como a el trabajador si llegase a ocurrir un accidente estando bajo los efectos de las drogas y/o alcohol. PRESIDENCIA POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOL Y DROGAS
  • 16. • Copia de cedula del trabajador • Copia de cedula de esposa o compañera • Copia de extrajuicio o registro de matrimonio • Copia de registro civil de hijos. • Si el niño tiene de 7 años en adelante debe traer copia de tarjeta de identidad. • Si el hijo tiene 18 años debe anexar certificación de estudio. Afiliación a Padres: • Copia de cedula del trabajador. • Copia del registro civil del trabajador ( demostrar parentesco) • Copia de cedula de los padres. • Certificación de dependencia económica (extrajuicio).
  • 17. • Copia de cedula del trabajador. • Copia de cedula de esposa o compañera. • Copia de extrajuicio o registro de matrimonio original o copia autenticada. • Registro civil original o copia autenticada. • Si el niño tiene de 12 años en adelante certificado de estudio original y una copia. Afiliación a Padres: • Copia de cedula del trabajador. • Original o copia autenticada del registro civil ( demuestra parentesco). • Copia de cedula de los padres. • Certificación vigentes de dependencia económica (extrajuicio)de ambos. • Certificado vigente de supervivencia de ambos. • Certificado vigente de no ser pensionado.
  • 18. Las primeras cuatro semanas sólo se cubre atención inicial en urgencias, actividades de promoción y Después de las cuatro semanas se pueden pedir citas a medicina general, especialistas, entrega de medicamentos, laboratorios, etc. Pagando la cuota moderadora de acuerdo al nivel.
  • 19. Estamos afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales ARL SURA, la cual promueve actividades en la prevención de Accidentes Laborales y Enfermedades laborales y atender a los trabajadores en caso de que ocurran estos eventos.
  • 20. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, invalidez o la muerte. Es también accidente Laboral aquel se produce durante la ejecución de ordenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar
  • 21. Que es un Incidente de Trabajo? • Es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes solo que por cuestiones del azar no desencadenan lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o el ambiente. • Es una alerta que es necesario atender, es la oportunidad para identificar y controlar las causas básicas que lo generan antes que ocurra un accidente, es por esto que tanto los accidentes como los incidentes de trabajo deben ser reportados e investigados.
  • 22. No es Accidente • El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, como recreativas, deportivas o culturales, así se produzcan durante la jornada laboral, amenos que actué por cuenta o representación del empleador. • El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneración.
  • 23. Que es una enfermedad Laboral? Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad laboral por el Gobierno Nacional
  • 24. *CLINICA GESTION SALUD Amberes Cra. 29 No. 38-20 Tel. 6625909 -6625980 *CLINICA SAN JUAN DE DIOS Bosque Tr 54 Nº 30-111 Tel. 6675088 -6675049 *CLINICA CARTAGENA DEL MAR Pie de la popa Calle 30 No. 20-71 Tel .6560290 Fax 6665515 RED PREFERENCIAL * CLINICA MADRE BERNARDA Providencia frente al Colegio Biffi TEL: 6531744-6531747 FAX 6532006 * HOSPITAL BOCAGRANDE Calle 5ta y 7 TEL: 6655048 -6655270 Fax: 6655901
  • 25. Droguería que nos presta servicio en caso de AT Droguerías la ECONOMIA Y AUDIFARMA
  • 26. QUE HACER CUANDO OCURRE UN ACCIDENTE DE TRABAJO • Se debe llamar a la línea Efectiva nacional de ARL SURA, en la cual encontrará atención telefónica las 24 horas del día, en la cual le indicarán las instrucciones en caso de que el accidente de trabajo requiera atención medica. • En caso de que el accidente de trabajo o incidente de trabajo no requiera atención medica debe reportarse dentro de las 24 horas a nuestros oficinas para el diligenciamiento del informe el cual se realizará a través de la pagina www.arlsura.com.
  • 27. Proceso de Incapacidades • Las incapacidades originales emitidas por Accidentes de trabajo, deben ser entregadas por el trabajador al ejecutivo de cuenta asignado para hacerlas llegar a las oficinas de Asap/Aseco . Para pago en la primera quincena se reciben incapacidades los 10 primeros días de cada mes , para pago en la segunda quincena del mes se reciben incapacidades hasta el día 20 de cada mes. • Para el caso de las incapacidades por enfermedad general, accidentes de transito y/o licencia de maternidad y paternidad, la empresa hace el tramite e transcripción y posterior cobro a la EPS, y hasta tanto esta no haga el reconocimiento económico a la empresa, no se le hace pago del valor de la incapacidad.
  • 28. Solicitud de Certificaciones Las certificaciones de trabajo se realizan a través de la pagina web corporativa www.asapaseco.com y los certificados de retención en la fuente deben ser solicitados con previa anticipación por el Ejecutivo de Cuenta de la empresa cliente; en caso que no se tenga asignado uno se deberá realizar directamente en la oficina principal.
  • 29. Salario y Pago de Liquidaciones El salario se cancelara a través de BANCO CAJA SOCIAL O BANCOLOMBIA (Si tiene cuenta de ahorro activa), los días 15 y 30 de cada mes, según sea el caso. El pago de la liquidación y prestaciones sociales se realizara los días viernes.
  • 30. Servicios Prestados a Nuestros Empleados Al momento de la contratación del trabajador, se hace la correspondiente inscripción y afiliación a la Administradora de Riegos Laborales ¨ARL ” EPS y al Fondo de Pensiones. El trabajador tiene la libertad de escoger su EPS y Fondo de Pensiones. El trabajador debe informar a Recursos Humanos para que lo afilie la EPS y Fondo de Pensiones que eligió.
  • 31. Servicios Prestados a Nuestros Empleados En caso de que la persona no se encuentre afiliado a ningún fondo, Recursos Humanos con mucho gusto le asesorará. Es de extrema importancia que el trabajador SIEMPRE lleve consigo la inscripción a Riesgos Laborales, para que en caso de accidente de trabajo se le preste atención inmediata.
  • 33. Seguridad y Salud en el trabajo HIGIENE INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ENFERMEDADES PROFESIONALES ACCIDENTES DE TRABAJO CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIÒN LABORAL Constituida por previene previene mejora
  • 34. SISTEMA DE GESTION Asap Aseco . Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades de: Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a preservar mantener, mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo seguros en forma integral e interdisciplinaria. El Sistema de HSE, consta de: Programa de Higiene Industrial: es la técnica que ayuda a prevenir la aparición de enfermedades profesionales. Esta comprometida en identificar y evaluar los agentes productores de contaminación, con base en los limites permisibles y en los periodos de exposición internacionalmente aceptados.
  • 35. SISTEMA DE GESTION Asap Aseco Programa de Seguridad Industrial: es el conjunto de técnicas y procedimientos que tiene por objetivo prevenir y/o disminuir riesgos que puedan producir accidentes de trabajo. Medicina Preventiva y del Trabajo: es la ciencia que partiendo del conocimiento del funcionamiento del cuerpo humano y del medio en que éste desarrolla su actividad laboral, establece actividades de promoción de la salud, curación de enfermedades y rehabilitación.
  • 36. ASAP y ASECO, son empresas de servicio de suministro de personal y outsoursing comprometida con la gestión de la salud, seguridad industrial y medio ambiente. Nos comprometemos a que todos nuestros empleados y colaboradores en cada una de las actividades que realicen actúen de acuerdo con los siguientes principios: • Cumpliendo la legislación nacional aplicable en Seguridad y Salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente en las empresas, instituciones u organizaciones para las cuales estemos trabajando.
  • 37. Manteniendo un compromiso al mejoramiento continuo en las practicas y procedimientos de trabajos seguros; en los procesos internos y en los externos donde se este prestando servicios. Nos aseguramos que nuestros empleados y colaboradores conozcan plenamente los panoramas de riesgos a los que están expuestos en las actividades que realizaren y que se tomen las medidas preventivas que correspondan en aras de proteger su integridad. Así mismo nuestros empleados se comprometen a desarrollar sus misiones bajo condiciones y actos seguros que no comprometan la salud, la seguridad de las instalaciones y el medio ambiente evitando lesiones personales, daños a las instalaciones y al impacto socio ambiental. Facilitar los recursos locativos, logísticos y económicos necesarios para el cumplimiento de esta política.
  • 38. ANTES DE COMENZAR SU TRABAJO ASEGÚRESE DE CONOCER Y ENTENDER LAS NORMAS DE SEGURIDAD ESPECIALES QUE TIENE EL CLIENTE AL CUAL VAMOS A PRESTAR SERVICIOS. NO REALICE LA LABOR SIN LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ADECUADOS. USE EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (CASCO, BOTAS, GAFAS DE SEGURIDAD Y CUALQUIER OTRO ELEMENTO NECESARIO PARA REALIZAR SU TRABAJO
  • 39. NUNCA MANEJE U OPERE UNA MÁQUINA SI NO ESTÁ AUTORIZADO Y BIEN ENTRENADO SOBRE SU USO. NO LIMPIE, AJUSTE O HAGA NINGUNA REPARACIÓN A LA MÁQUINA MIENTRAS ÉSTA ESTÉ EN MOVIMIENTO. ANTES DE PONER EN MOVIMIENTO UNA MÁQUINA ALERTE A LOS DEMÁS QUE TRABAJEN EN ELLA. ASEGÚRESE QUE LA MÁQUINA QUE VAYA A OPERAR TENGA COLOCADAS LAS SUS GUARDAS DE SEGURIDAD. NORMAS DE HSE
  • 40. • NUNCA USE HERRAMIENTAS O EQUIPOS EN CONDICIONES INSEGURAS O EN MAL ESTADO, UNA HERRAMIENTA MALA PUEDE PRODUCIR UN ACCIDENTE GRAVE. • NO USE, AJUSTE, ALTERE O REPARE EQUIPOS SIN HABER SIDO AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DE DICHO EQUIPO Y/O NO HAYA SIDO ENTRENADO Y ESTÉ CAPACITADO PARA HACERLO. • CUALQUIER OPERACIÓN QUE TENGA RIESGO, DEBE REALIZARSE ÚNICAMENTE CON LA PROTECCIÓN AUTORIZADA O ANÁLISIS DE TAREAS DE RIESGO. NORMAS DE HSE SEGURIDAD ES VIDA
  • 41. • AL TERMINAR LA OPERACIÓN, COLOQUE TODO EN SU LUGAR Y DEJE SU LUGAR LIMPIO, IGUAL QUE LAS HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. • USE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS CORRECTAS PARA EL TRABAJO A REALIZAR Y ÚSELOS DE LA MANERA APROPIADA. CUANDO USTED O EL EQUIPO QUE MANEJAN SUFRAN DAÑOS, COMUNÍQUELO DE INMEDIATO A SU SUPERIOR. • SIEMPRE REPORTE A SU SUPERVISOR CUALQUIER OPERACIÓN O PROCEDIMIENTO QUE CONSIDERE PUEDE CAUSAR LESIÓN O DAÑO. SI ESTA NO ES CORREGIDA, VUELVA A REPORTARLO. NORMAS DE HSE
  • 42. • REPORTE A SU SUPERVISOR CUALQUIER INCIDENTE O LESION POR MAS LEVE QUE SEA • NO LEVANTE CARGAS SUPERIORES A 25 KILOS (HOMBRES) Y 12.5 KILOS (MUJERES). • CUANDO LEVANTE OBJETOS, NO SE DOBLE HACIA DELANTE; FLEXIONE LAS RODILLAS A MANERA DE CUCLILLAS, MANTENIENDO LA ESPALDA RECTA, ACERQUE EL OBJETO HACIA SU CUERPO ABRAZÁNDOLO Y LEVÁNTESE. • CUANDO NECESITE VOLTEAR, LEVANTE EL OBJETO A DONDE NECESITE CARGARLO Y VOLTEE EL CUERPO INCLUYENDO LOS PIES, NO FUERCE EL CUERPO. NORMAS DE HSE
  • 43. • PARA BAJAR ALGÚN OBJETO AL PISO, DOBLE LAS RODILLAS Y BAJE LA CARGA CON LOS MÚSCULOS DE LAS PIERNAS Y DE LOS BRAZOS MANTENIENDO LA ESPALDA RECTA. • CUANDO TENGA QUE LEVANTAR UN OBJETO PESADO CALCULE SU PESO Y SI ES MUY PESADO, PIDA AYUDA, LEVANTE CON LAS PIERNAS, NO CON LA ESPALDA. • SI NECESITA LEVANTAR UN OBJETO A UN PUNTO ALTO, LEVÁNTELO PRIMERO A LA CINTURA, DESCANSE UN LADO DEL OBJETO EN UNA ESTIBA O REPISA, PONGA LAS MANOS DEBAJO DEL OBJETO, DOBLE LAS RODILLAS AL EMPEZAR A LEVANTARLO Y TERMINE HACIENDO EL ESFUERZO CON LOS BRAZOS. NORMAS DE HSE
  • 44. NORMAS DE HSE • LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO REQUIEREN PERMISO DE TRABAJO SEGURO (PTS), SI NO SABE DONDE CONSEGUIR ESTE PERMISO, PREGUNTE A SU SUPERIOR. • NINGÚN TRABAJADOR PODRÁ TRABAJAR EN ALTURA SIN CONTARA CON LA CERTIFICACIÓN RESPECTIVA QUE ACREDITE LAS COMPETENCIAS LABORALES, DEL NIVEL PARA EL CUAL FUE CERTIFICADO. • PARA TRABAJOS EN POSICIÓN ELEVADA A MÁS DE 1.50 METROS DEBE UTILIZARSE ARNÉS Y LÍNEA DE SUJECIÓN COMPATIBLE, CONECTADA A UN PUNTO FIJO. • TODO TRABAJADOR QUE REALICE ACTIVIDADES EN PLATAFORMAS PROTEGIDAS CON BARANDAS DEBE ESTAR CERTIFICADO EN NIVEL BÁSICO. • TODO TRABAJADOR QUE REALICE ACTIVIDADES EN ALTURA Y REQUIERA DESPLAZAMIENTO VERTICAL DEBE ESTAR CERTIFICADO EN NIVEL MEDIO.
  • 45. NORMAS DE HSE • TODO TRABAJADOR QUE REQUIERA REALIZAR ACTIVIDADES CON DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL DEBE ESTAR CERTIFICADO EN NIVEL AVANZADO. • NUNCA USE AIRE COMPRIMIDO PARA QUITAR EL POLVO DE SU CUERPO. SI EL AIRE LLEGA A PENETRAR A LOS POROS DE LA PIEL, PUEDE CAUSARLE UNA INTOXICACIÓN DÉRMICA Y CAUSARLE LA MUERTE, UNA VEZ QUE EL AIRE HA PENETRO EN LA PIEL, NO HAY MANERA DE SACARLO.
  • 46. NORMAS DE HSE • NO INGRESE CELULARES, CÁMARAS FOTOGRÁFICAS O DE VIDEO SIN SER AUTORIZADO Y SI LO AUTORIZAN DEJELO REPORTADO EN LA PORTERÍA. • USE LOS PASAMANOS SIEMPRE QUE SUBA O BAJE UNA ESCALERA. • NO JUEGUE, NI HAGA BROMAS PESADAS DENTRO DE LA EMPRESA EN DONDE ESTÁ PRESTANDO SU SERVICIO. • EN CASO DE PRESENTARSE UN INCENDIO, EL CUAL APARENTEMENTE NO PUEDA SER CONTROLADO CON UN EXTINTOR, PULSE EL BOTÓN DE ALARMA MÁS CERCANO, SIGA LA RUTA DE EVACUACIÓN ESTABLECIDA Y DIRÍJASE AL PUNTO DE ENCUENTRO SEGURIDAD ES VIDA
  • 47. Factores de Riesgos Se define como la existencia de elementos, fenómenos, ambientes y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.
  • 48. Factores de riesgos asociados con el trabajo • Riesgos Físicos: ruido, presiones, iluminación, vibraciones, radiación ionizante y no ionizante, temperaturas extremas (frío, calor), radiación ionizantes y no ionizantes. • Riesgos Químicos: polvos, vapores, líquidos, disolventes. • Riesgo Mecánico: factores presentes en objetos, maquinas , herramientas que puedan ocasionar lesiones, estas pueden ser por contacto o atrapamiento en partes móviles y golpes con elementos de la maquina o con objetos desprendidos durante el funcionamiento de la misma, golpes por manipulación inadecuada de herramientas.
  • 49. Factores de riesgos asociados con el trabajo • Riesgo Eléctrico: se refiere a los sistemas eléctricos de las maquinas, equipos herramientas e instalaciones locativas en general que conducen o generan energía y que al entrar en contacto con las personas pueden provocar lesiones, quemaduras, choques ( según la intensidad de la corriente). • Riesgo Biomecanico: son características del ambiente que se han asociado con el trabajador y su adaptación en el puesto de trabajo: posturas ( sentado, de pie) fuerza, repeticiones, velocidad, duración, diseño del puesto de trabajo.
  • 51. CONJUNTO DE PRENDAS DISEÑADAS DE ACUERDO A LA FISONOMIA HUMANA, Y CUYO OBJETIVO ES MINIMIZAR EL IMPACTO NEGATIVO DE LOS AGENTES DE RIESGO PRESENTES EN EL MEDIO LABORAL. •DEBEN SER UTILIZADOS EN FORMA ADECUADA Y PERMANENTE, MIENTRAS SE DESARROLLEN LAS ACTIVIDADES LABORALES. •LOS EPP DEBEN SER BIEN HIGIENIZADOS, ALMACENADOS Y CONSERVADOS. • SIEMPRE DEBERAN EMPLEARSE CUANDO LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA FUENTE Y EN EL MEDIO NO HAYAN PODIDO CONTRARRESTAR TOTALMENTE EL FACTOR DE RIESGO.
  • 52. DEBERES LEGALES DE LOS TRABAJADORES Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones del sistema de seguridad y salud en el trabajo. Informar a sus jefes oportunamente sobre las situaciones de riego observadas o los accidentes ocurridos Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, las herramientas y los equipos de trabajo Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los elementos de protección personal
  • 54. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto 614, con la resolución 2013 y el Decreto 1295.
  • 55. COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es un organismo de promoción, vigilancia y control de las políticas de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa y estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. El Copaso se debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horario laboral y levantar actas por cada reunión.
  • 56. Funciones del COPASST Vigilancia en el desarrollo del SGSST Promoción y participación en capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo Participar en la gestión de vigilancia de autoridades externas a la empresa Recibir por derecho propio los informes de la gestión de vigilancia oficial Participación en la investigación de A.T. y E.L., promover medidas y evaluar eficacia
  • 57. Funciones del COPASST Visitas periódicas, inspecciones de control, lista de chequeo de riesgos. Atender sugerencias de trabajadores. Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares de trabajo. Solicitar informes sobre AT y EL. Servir como organismo de coordinación entre empleador-trabajadores para la solución de problemas relativos a SST
  • 58. PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE ESCUCHAR LA SEÑAL DE ALARMA POR 10 SEGUNDO SEGUIDO DEBE EVACUAR LAS INSTALACIONES DE ASAP – ASECO POR QUE ES SEÑAL QUE EXISTE UN EMERGENCIA. EN CASO DE USTED PRESENCIAR UN CONDICIÓN DE AMENAZA POR FAVOR COMUNICARSE CON el departamento de HSEQ, LA EVACUACIÓN SE DEBE REALIZAR POR LAS ESCALERA , NUNCA UTILISE ASCENSORES Y DEBE REUNIR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO DEFINIDO “ PARQUE DE LAS FLORES”. LAS AMENAZAS A LAS CUALES SE PUEDE USTED ESTAR EXPUESTO DURANTE SU ESTADIO EN LAS OFICINAS DE ASAP – ASECO SON DE TIPO : NATURAL (SISMO, TERREMOTO). TECNOLOGICO (INCENDIO). TERRORISTA ( ATENTADOS TERRORITAS).
  • 59. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD – ASAP SAS Art. 1: La empresa debe garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Art. 2: la empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario. Art. 3: la empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar las actividades permanentes de conformidad con el programa de Seguridad y Salud en el trabajo. Art. 4: Los principales riesgos existentes en los cargos que desempeñan nuestros empleados en las empresas usuarias y en las oficinas de nuestra sede son:
  • 60. FISICO: ruido, radiaciones no ionizantes (radiación solar), alta temperatura, ruido QUIMICOS: Material Particulado contacto directo o indirecto con detergentes y desinfectantes, inhibidores de la colinesterasa, sustancias irritantes del tracto respiratorio y la piel. BIOMECANICOS: relacionado con la postura de los elementos de trabajo de video terminales, la postura de pies, manejo de cargas. SEGURIDAD: manejo de elementos punzantes y corto punzantes, vehículos de transporte, locativos (ubicación de cables eléctricos en oficinas), manejo de elementos de vidrio. PSICOSOCIALES: Ritmo de trabajo carga de trabajo, responsabilidad por dinero y documentos, atención al público, apremio del tiempo. Art. 5: la empresa a implantado un proceso de inducción del empleado a las actividades a las actividades que desempeñará, capacitarlo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija en medio ambiente laboral y el trabajo especifico que vaya a realizar .
  • 61. Son aquellos aspectos de la concepción, organización y gestión del trabajo así como de su contexto social y ambiental que tienen la potencialidad de causar daños físicos, sociales o psicológicos en los trabajadores. Las causas que originan los riesgos psicosociales son muchas y están mediadas por las percepciones, experiencias y personalidad del trabajador. Algunas de las más importantes pueden ser:
  • 62. Características de la tarea (monotonía, repetitividad, excesiva o escasa responsabilidad, falta de desarrollo de aptitudes, ritmo excesivo de trabajo, etc.) Estructura de la organización (falta de definición o conflicto de competencias, comunicación e información escasa o distorsionada, pocas o conflictivas relaciones personales, estilo de mando autoritario, etc.) Características del empleo (mal diseño del puesto, malas condiciones ergonómicas, de seguridad o higiene, salario inadecuado, etc.) Organización del trabajo (trabajo a turnos, trabajo nocturno o en fines de semana, etc.) Factores externos a la empresa (calidad de vida de la persona, problemas sociales, problemas familiares y todo tipo de problemática de índole social, etc.)
  • 63. Es el conjunto de principios, valores, deberes y derechos que rigen a una institución, entidad u organización, ya sea de carácter público o privado en pro del bienestar de quienes hacen parte de ella a partir del relacionamiento y la convivencia que se vive al interior de ésta
  • 64. Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno encaminada a infundir miedo, intimidación, terror o angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la ley
  • 65. PROGRAMAS AMBIENTALES La empresa ASAP – ASECO SAS, lleva a cabo los programas ambientales de ahorro de energía, ahorro de agua, reciclaje de papel y toner, ayude usted a contribuir con la conservación del medio ambiente mediante el uso racional de los recursos.
  • 66. Tu haces parte de nuestra familia ayúdanos a cuidar de tu salud e integridad física y moral poniendo en practica en tu lugar de trabajo todas las normas y procedimientos aplicables Seguridad y Salud en el trabajo y Seguridad Industrial. ¡¡¡Notarás que trabajar seguro es vivir seguro!!!