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MANUAL DE USUARIO DE
     ALFRESCO
Contenido
Acceder a Afresco.......................................................................................................................... 4
       A través del navegador.......................................................................................................... 4
       A través de inicio ................................................................................................................... 4
Sitios .............................................................................................................................................. 5
       Abandonar sitio ..................................................................................................................... 5
       Documentación ..................................................................................................................... 5
       Crear contenido..................................................................................................................... 6
       Crear carpetas ....................................................................................................................... 6
       Eliminar carpetas ................................................................................................................... 7
       Subir contenido ..................................................................................................................... 7
       Empezar tema en foro........................................................................................................... 8
   Enlaces..................................................................................................................................... 10
       Añadir enlaces ..................................................................................................................... 10
   Blog.......................................................................................................................................... 10
       Crear entradas ..................................................................................................................... 10
       Editar Entradas .................................................................................................................... 11
       Eliminar entradas ................................................................................................................ 11
       Publicar externamente ........................................................................................................ 11
   Lista de datos .......................................................................................................................... 12
       Crear Agenda de eventos .................................................................................................... 12
       Crear Agenda de reunión .................................................................................................... 12
       Crear Lista de comentarios de visitantes ............................................................................ 12
       Lista de contactos................................................................................................................ 12
       Lista de eventos................................................................................................................... 13
       Lista de tareas (Avanzada) .................................................................................................. 13
       Lista de tareas sencilla......................................................................................................... 13
       Lista de temas ..................................................................................................................... 14
       Lista de tareas pendientes .................................................................................................. 14
       Lista de ubicaciones ............................................................................................................ 14
   Wiki.......................................................................................................................................... 14
       Crear nueva página de wiki ................................................................................................. 14
       Editar y eliminar wiki ........................................................................................................... 15
       Detalles de una wiki ............................................................................................................ 15
Iniciar flujo de trabajo ................................................................................................................. 15
Ver tareas .................................................................................................................................... 17
Acceder a Afresco

     A través del navegador
     Para acceder a Alfresco a través del navegador lo que debemos hacer es abrir
     cualquier navegador y escribir la dirección url: http://localhost:8080/share o si nos
     encontramos en otro equipo que no sea el servidor debemos poner la dirección
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     A través de inicio
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     Abandonar sitio
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     Para ver la documentación de cada sitio debemos darle a la página de Biblioteca de
     documentos:
Crear contenido
Para crear contenido en un sitio debemos irnos a Biblioteca de documentos y le damos
a crear contenido, ese contenido puede ser: En texto plano, html, xml, podemos crear
en google docs, hoja de cálculo en google docs y presentación en google docs:




Al crear un documento este documento nos aparece directamente en el sitio.



Crear carpetas
Para crear una carpeta debemos irnos a la Biblioteca de documentos y debemos darle

a Nueva carpeta:
Eliminar carpetas
Para eliminar una carpeta debemos darle a más y eliminar carpeta:




Subir contenido
Para subir contenido debemos entrar en la Biblioteca de documentos y debemos darle

a          :
Le damos a seleccionar ficheros para subir y elegimos el fichero que queramos subir.



Empezar tema en foro
Para empezar un tema en el foro debemos irnos al sitio en el que queramos realizar el
foro, elegir al página foro y darle a nuevo tema:
Si le damos a responder podemos responder a la pregunta que nos ha hecho el
creador del foro:




Y vemos las respuestas:
Enlaces
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       Para añadir enlaces debemos irnos al sitio al que queramos añadir un enlace para ir a
       una página y darle a nuevo enlace :




       No seleccionamos interno ya que queremos que la página se abra en otra ventana
       distinta, ahora le damos a guardar y listo:




       Si ahora le damos a dicho enlace iremos directamente al moodle del I.E.S. Grán
       Capitán:

Blog
       Crear entradas
       Para crear una entrada en el blog debemos entrar en la página de blog del sitio en el

       que queramos hacer dicha entrada y darle a                    :
Podemos crear por ejemplo una de informática:




Editar Entradas

Para editar entradas tenemos que darle al icono     de la entrada que queramos
editar.

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Para eliminar entradas debemos darle al icono        de la entrada que queramos
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Para publicar externamente debemos darle al icono            de la entrada que
queramos publicar de manera externa.
Lista de datos


      Crear Agenda de eventos
      Para crear una agenda de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y
      darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de eventos:




      Crear Agenda de reunión


      Para crear una agenda de reunión debemos irnos al sitio donde queremos crearla y
      darle a lista de datos donde elegiremos la opción Agenda de reunión:




                                                       .

      Crear Lista de comentarios de visitantes


      Para crear una lista de comentarios de visitantes debemos irnos al sitio donde
      queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de comentarios de
      visitantes:




      Lista de contactos


      Para crear una lista de contactos debemos irnos al sitio donde queramos crearle y
      darle a lista de datos donde elegiremos Lista de contactos:
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Para crear una lista de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y dale a
lista de datos donde elegiremos Lista de eventos:




Lista de tareas (Avanzada)


Para crear una lista de tareas avanzada debemos irnos al sitio donde queramos crearla
y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas(Avanzada)




Lista de tareas sencilla


Para crear una lista de tareas sencilla debemos irnos al sitio donde queramos crearla y
darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas sencilla:
Lista de temas


       Para crear una lista de temas debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a
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       dale a la lista de datos donde elegiremos Lista de ubicaciones:




Wiki
       Crear nueva página de wiki
       Para crear una nueva página de wiki debemos darle a la sección de wiki y a:
Y si le damos a lista de wikis podemos ver todas las wikis que tenemos:




     Editar y eliminar wiki
     Para editar una wiki debemos irnos a la lista de wikis y en la que queramos editar
     debemos pulsar sobre el icono           y para eliminar debemos darle al icono
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     Detalles de una wiki
     Si queremos ver los detalles de una wiki debemos darle al icono            que lo
     podemos ver en las wikis que se encuentran en lista de wikis.




Iniciar flujo de trabajo

     Para iniciar un flujo de trabajo debemos darle al icono      y darle a Mis tareas:




     Una vez aquí pulsamos en iniciar flujo de trabajo:
Seleccionamos el tipo de flujo (ejemplo: Revisión y aprobación) y asignamos el trabajo
que deben hacer y quien lo debe hacer, el tiempo de vencimiento y la prioridad:




Y si entramos con el usuario al que se le ha indicado la tarea vemos como en sus tareas
le aparece el flujo de trabajo:
Ver tareas

     Para ver las tareas que tenemos pendientes debemos darle al icono   y en el
     desplegable debemos darle a mis tareas:

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Manual de usuario bueno

  • 1. MANUAL DE USUARIO DE ALFRESCO
  • 2. Contenido Acceder a Afresco.......................................................................................................................... 4 A través del navegador.......................................................................................................... 4 A través de inicio ................................................................................................................... 4 Sitios .............................................................................................................................................. 5 Abandonar sitio ..................................................................................................................... 5 Documentación ..................................................................................................................... 5 Crear contenido..................................................................................................................... 6 Crear carpetas ....................................................................................................................... 6 Eliminar carpetas ................................................................................................................... 7 Subir contenido ..................................................................................................................... 7 Empezar tema en foro........................................................................................................... 8 Enlaces..................................................................................................................................... 10 Añadir enlaces ..................................................................................................................... 10 Blog.......................................................................................................................................... 10 Crear entradas ..................................................................................................................... 10 Editar Entradas .................................................................................................................... 11 Eliminar entradas ................................................................................................................ 11 Publicar externamente ........................................................................................................ 11 Lista de datos .......................................................................................................................... 12 Crear Agenda de eventos .................................................................................................... 12 Crear Agenda de reunión .................................................................................................... 12 Crear Lista de comentarios de visitantes ............................................................................ 12 Lista de contactos................................................................................................................ 12 Lista de eventos................................................................................................................... 13 Lista de tareas (Avanzada) .................................................................................................. 13 Lista de tareas sencilla......................................................................................................... 13 Lista de temas ..................................................................................................................... 14 Lista de tareas pendientes .................................................................................................. 14 Lista de ubicaciones ............................................................................................................ 14 Wiki.......................................................................................................................................... 14 Crear nueva página de wiki ................................................................................................. 14 Editar y eliminar wiki ........................................................................................................... 15 Detalles de una wiki ............................................................................................................ 15
  • 3. Iniciar flujo de trabajo ................................................................................................................. 15 Ver tareas .................................................................................................................................... 17
  • 4. Acceder a Afresco A través del navegador Para acceder a Alfresco a través del navegador lo que debemos hacer es abrir cualquier navegador y escribir la dirección url: http://localhost:8080/share o si nos encontramos en otro equipo que no sea el servidor debemos poner la dirección http://192.168.12.102:8080/share y nos saldrá la siguiente pantalla: A través de inicio Otra manera de acceder a Alfresco es a través de inicio > todos los programas > alfresco > Alfresco share y se nos abrirá directamente el interfaz para loguearnos con nuestro nombre de usuario y contraseña:
  • 5. Sitios Abandonar sitio Para abandonar un sitio debemos irnos a dicho sitio y darle a la pestaña Mas y elegir abandonar el sitio: Documentación Para ver la documentación de cada sitio debemos darle a la página de Biblioteca de documentos:
  • 6. Crear contenido Para crear contenido en un sitio debemos irnos a Biblioteca de documentos y le damos a crear contenido, ese contenido puede ser: En texto plano, html, xml, podemos crear en google docs, hoja de cálculo en google docs y presentación en google docs: Al crear un documento este documento nos aparece directamente en el sitio. Crear carpetas Para crear una carpeta debemos irnos a la Biblioteca de documentos y debemos darle a Nueva carpeta:
  • 7. Eliminar carpetas Para eliminar una carpeta debemos darle a más y eliminar carpeta: Subir contenido Para subir contenido debemos entrar en la Biblioteca de documentos y debemos darle a :
  • 8. Le damos a seleccionar ficheros para subir y elegimos el fichero que queramos subir. Empezar tema en foro Para empezar un tema en el foro debemos irnos al sitio en el que queramos realizar el foro, elegir al página foro y darle a nuevo tema:
  • 9. Si le damos a responder podemos responder a la pregunta que nos ha hecho el creador del foro: Y vemos las respuestas:
  • 10. Enlaces Añadir enlaces Para añadir enlaces debemos irnos al sitio al que queramos añadir un enlace para ir a una página y darle a nuevo enlace : No seleccionamos interno ya que queremos que la página se abra en otra ventana distinta, ahora le damos a guardar y listo: Si ahora le damos a dicho enlace iremos directamente al moodle del I.E.S. Grán Capitán: Blog Crear entradas Para crear una entrada en el blog debemos entrar en la página de blog del sitio en el que queramos hacer dicha entrada y darle a :
  • 11. Podemos crear por ejemplo una de informática: Editar Entradas Para editar entradas tenemos que darle al icono de la entrada que queramos editar. Eliminar entradas Para eliminar entradas debemos darle al icono de la entrada que queramos eliminar. Publicar externamente Para publicar externamente debemos darle al icono de la entrada que queramos publicar de manera externa.
  • 12. Lista de datos Crear Agenda de eventos Para crear una agenda de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de eventos: Crear Agenda de reunión Para crear una agenda de reunión debemos irnos al sitio donde queremos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos la opción Agenda de reunión: . Crear Lista de comentarios de visitantes Para crear una lista de comentarios de visitantes debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de comentarios de visitantes: Lista de contactos Para crear una lista de contactos debemos irnos al sitio donde queramos crearle y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de contactos:
  • 13. Lista de eventos Para crear una lista de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y dale a lista de datos donde elegiremos Lista de eventos: Lista de tareas (Avanzada) Para crear una lista de tareas avanzada debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas(Avanzada) Lista de tareas sencilla Para crear una lista de tareas sencilla debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas sencilla:
  • 14. Lista de temas Para crear una lista de temas debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de temas: Lista de tareas pendientes Para crear una lista de tareas pendientes debemos irnos al sitio donde queremos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas pendientes: Lista de ubicaciones Para crear una lista de ubicaciones debemos irnos al sitio donde queramos crearla y dale a la lista de datos donde elegiremos Lista de ubicaciones: Wiki Crear nueva página de wiki Para crear una nueva página de wiki debemos darle a la sección de wiki y a:
  • 15. Y si le damos a lista de wikis podemos ver todas las wikis que tenemos: Editar y eliminar wiki Para editar una wiki debemos irnos a la lista de wikis y en la que queramos editar debemos pulsar sobre el icono y para eliminar debemos darle al icono . Detalles de una wiki Si queremos ver los detalles de una wiki debemos darle al icono que lo podemos ver en las wikis que se encuentran en lista de wikis. Iniciar flujo de trabajo Para iniciar un flujo de trabajo debemos darle al icono y darle a Mis tareas: Una vez aquí pulsamos en iniciar flujo de trabajo:
  • 16. Seleccionamos el tipo de flujo (ejemplo: Revisión y aprobación) y asignamos el trabajo que deben hacer y quien lo debe hacer, el tiempo de vencimiento y la prioridad: Y si entramos con el usuario al que se le ha indicado la tarea vemos como en sus tareas le aparece el flujo de trabajo:
  • 17. Ver tareas Para ver las tareas que tenemos pendientes debemos darle al icono y en el desplegable debemos darle a mis tareas: