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CONFORMACION DE
MACRO COMITES
DE GESTION
EN EL PNCM
JORGE SHIGA MEZA
Agosto 2015
ANTECEDENTES
o Los servicios del PNCM funcionan bajo un modelo de
cogestión con la comunidad, organizada en Comités de
Gestión.
o Actualmente se cuenta con 1,800 comités de gestión,
establecidos en 700 distritos del país, a los cuales se
les transfiere recursos para el funcionamiento de los
servicios.
SITUACION ACTUAL/DIFICULTADES
o La deserción de los miembros de los Comités de Gestión – que
luego deben ser reemplazados en un proceso nada ágil- y la
distancia de los centros de operaciones de los CG a las
agencias bancarias, han llevado a una situación en donde se
ha dificultado el funcionamiento de los servicios, habida cuenta
que se han generado atrasos en las transferencias de recursos.
o Por otro lado, el costo administrativo para el manejo de los
recursos resulta siendo muy alto bajo el esquema actual; tal es
así que el 52% de Comités de Gestión, para manejar los gastos
de operación, requieren un monto para gastos administrativos
cercano al 50% de los primeros.
CONFORMACION DE MACRO
COMITES DE GESTION
o Ante esta situación de dificultad, se propone conformar Macro
Comités de Gestión, lo que resultaría de la agrupación de
varios Comités ubicados en un mismo distrito, en solo uno.
Se propone como máximo agrupar a cuatro (4) Comités en
uno (1), de forma tal que las transferencias de recursos no
sean muy altas y no se dificulte y complique su manejo
adecuado.
o Para ello, será necesario también, bancarizar a los actores
comunales que reciben un estipendio, puesto que la práctica
actual de entrega en efectivo ya no será posible por las
distancias entre las comunidades.
VENTAJAS DE LOS MACRO COMITES
o Se reduciría la cantidad de Comités de Gestión, pasando de 1,800 a
1,000.
o Se reduciría el gasto administrativo que actualmente es de 4.5
millones, a solo 2.3 millones anuales.
o Se mejoraría la capacitación, el acompañamiento y seguimiento a
los Comités de Gestión al reducirse el número de estos.
o Se reduciría la cantidad de trámites de requerimientos de recursos y
justificaciones de gastos.
o Se facilitarían los trámites que deben realizar los Comités de
Gestión, al conformarse los Macro Comités en las zonas más
cercanas al centro administrativo-financiero del distrito.
ACCIONES NECESARIAS DE EJECUTAR
o Elaboración de propuesta de intervención
o Realización de taller con coordinadoras SAF y SCD
para afinar la propuesta.
o Levantamiento de información de actores comunales
para recoger su opinión sobre la propuesta.
o Ejecución de pruebas piloto en tres zonas del país:
una del norte, una del centro, y otra del sur.
o Sistematización de piloto
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO
o Se estima que la propuesta puede ejecutarse en
cuatro (4) meses, desde la elaboración de la
propuesta hasta el informe final con los resultados
de los pilotos.
o El presupuesto estimado asciende a S/. 20,000
nuevos soles, discriminados en costo de pasajes y
viáticos para trabajar en los seis lugares donde se
ejecutarían los pilotos.
o Es menester contar con la aprobación de la
Dirección Ejecutiva para iniciar su ejecución.

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Propuesta de conformación de mcg jorge shiga

  • 1. CONFORMACION DE MACRO COMITES DE GESTION EN EL PNCM JORGE SHIGA MEZA Agosto 2015
  • 2. ANTECEDENTES o Los servicios del PNCM funcionan bajo un modelo de cogestión con la comunidad, organizada en Comités de Gestión. o Actualmente se cuenta con 1,800 comités de gestión, establecidos en 700 distritos del país, a los cuales se les transfiere recursos para el funcionamiento de los servicios.
  • 3. SITUACION ACTUAL/DIFICULTADES o La deserción de los miembros de los Comités de Gestión – que luego deben ser reemplazados en un proceso nada ágil- y la distancia de los centros de operaciones de los CG a las agencias bancarias, han llevado a una situación en donde se ha dificultado el funcionamiento de los servicios, habida cuenta que se han generado atrasos en las transferencias de recursos. o Por otro lado, el costo administrativo para el manejo de los recursos resulta siendo muy alto bajo el esquema actual; tal es así que el 52% de Comités de Gestión, para manejar los gastos de operación, requieren un monto para gastos administrativos cercano al 50% de los primeros.
  • 4. CONFORMACION DE MACRO COMITES DE GESTION o Ante esta situación de dificultad, se propone conformar Macro Comités de Gestión, lo que resultaría de la agrupación de varios Comités ubicados en un mismo distrito, en solo uno. Se propone como máximo agrupar a cuatro (4) Comités en uno (1), de forma tal que las transferencias de recursos no sean muy altas y no se dificulte y complique su manejo adecuado. o Para ello, será necesario también, bancarizar a los actores comunales que reciben un estipendio, puesto que la práctica actual de entrega en efectivo ya no será posible por las distancias entre las comunidades.
  • 5. VENTAJAS DE LOS MACRO COMITES o Se reduciría la cantidad de Comités de Gestión, pasando de 1,800 a 1,000. o Se reduciría el gasto administrativo que actualmente es de 4.5 millones, a solo 2.3 millones anuales. o Se mejoraría la capacitación, el acompañamiento y seguimiento a los Comités de Gestión al reducirse el número de estos. o Se reduciría la cantidad de trámites de requerimientos de recursos y justificaciones de gastos. o Se facilitarían los trámites que deben realizar los Comités de Gestión, al conformarse los Macro Comités en las zonas más cercanas al centro administrativo-financiero del distrito.
  • 6. ACCIONES NECESARIAS DE EJECUTAR o Elaboración de propuesta de intervención o Realización de taller con coordinadoras SAF y SCD para afinar la propuesta. o Levantamiento de información de actores comunales para recoger su opinión sobre la propuesta. o Ejecución de pruebas piloto en tres zonas del país: una del norte, una del centro, y otra del sur. o Sistematización de piloto
  • 7. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO o Se estima que la propuesta puede ejecutarse en cuatro (4) meses, desde la elaboración de la propuesta hasta el informe final con los resultados de los pilotos. o El presupuesto estimado asciende a S/. 20,000 nuevos soles, discriminados en costo de pasajes y viáticos para trabajar en los seis lugares donde se ejecutarían los pilotos. o Es menester contar con la aprobación de la Dirección Ejecutiva para iniciar su ejecución.