ABC DEL NEGOCIO ORIFLAME

Juan Pinzón
Juan PinzónCoordinador Regional en Marketing Comunicaciones
Capacitación Operativa
ABC de Oriflame
Capacitación Operativa
ABC de Oriflame
Capacitación Operativa
• Bienvenida
• Este curso te ayudará a conocer los primeros pasos para
operar con nosotros vía online.
• Nuestras herramientas tecnológicas de clase mundial están
a tu disposición para ayudarte y facilitarte el proceso.
• Siempre tendrás a tu patrocinador, a tu líder y a la
compañía, a través de Servicio al cliente, para ayudarte en
tus consultas.
Capacitación Operativa
1. Cómo hacer tu pedido.
2. Para anular un pedido
realizado.
3. Comprar usando el catálogo
online.
4. Tus facturas y boletas.
5. Cómo pagar tu pedido.
6. Recibe tu pedido.
7. Potencia tu negocio.
• Compartir el catálogo.
• Ingresar a un nuevo Socio.
• Invitar a incorporarse.
• Capacítate.
8. Otros procedimientos
importantes.
• Solicitar crédito.
• Cómo pagar tu crédito directo
Oriflame.
• Solicitud de servicios para solución
de problemas.
• Qué hacer cundo hay un producto
faltante.
• Cómo devolver el producto.
9. Tutoriales para operar en online.
• Temas
1. CÓMO HACER TU
PEDIDO
Ingresa a www.oriflame.co
Ingresa a la página con tu código de
Socio o Correo electrónico y
contraseña
Si olvidaste tu contraseña, da clic
aquí
y te será enviada al correo registrado
Para cambiar tu contraseña
Después de ingresar, puedes cambiar
tu
Contraseña poniendo el puntero del
ratón sobre el ícono en la barra
superior y dando clic en:
“Configuración de tu perfil“.
Luego en la opción: Contraseña.
Realízalo en la 1ra o 2da semana de catálogo en curso, así
tendrás mayor disponibilidad de productos y evitarás los cobros
extras por flete en los últimos días.
Obtén el 25% de Ganancia inmediata sobre tus compras, gana premios y capitalízate
con las ofertas especiales para empresarios.
Recomendaciones para hacer tu
pedido
Si quieres usar catálogos
impresos, pídelos junto a tu
pedido
Ejemplo: Catálogos de C08 pide
C08X10: por $15,500
Gana el Programa de Bienvenida.
En tus 4 primeros pedidos Acumula 75 Puntos
en cada uno de tus primeros 4 catálogos para poder adquirirlo.
Cuántos puntos acumular en tu
pedido
Gana un Incentivo Monetario
por el consumo de tu red.
Acumula 100 Puntos personales en cada catálogo.
Cuántos puntos acumular en tu
pedido
Haz un pedido rápido online
Da clic en la opción
PEDIDO RÁPIDO
Pedido rápido online
Digita los códigos
de productos
Digita la cantidad
deseada
** En caso de que estén agotados, consulta los reemplazos en la ruta: Pedidos > Reporte de
productos agotados.
*SET PROGRAMA DE BIENVENIDA
Agrega el Programa de Bienvenida a
tu pedido
Digita el código
del set elegido del
Programa de
Bienvenida
Si no eliges un set, se
agregará el más elegido por
los Socios
el set más elegido por los
socios
** En caso de que estén agotados, consulta los reemplazos en la ruta: Pedidos > Reporte
de productos agotados.
Una vez elegido el set, da
clic en el botón de agregar
al carro de compras.
Tu carro de compras
Si necesitas
agregar
más productos, haz
clic aquí. Volverás
al formulario de
Pedido Rápido.
Si necesitas eliminar
un producto, da clic
en la X.
Tu descuento y puntos
definitivos se aplican
en el siguiente paso.
Revisa las ofertas especiales para ti
Revisa más ofertas
que tenemos para ti.
Si te interesa una oferta especial, agrega
el código de la misma.
Para agregarlo, ve al formulario
de Pedido Rápido.
Revisa las ofertas especiales para ti
Ingresa la cantidad
de los productos que
quieres agregar.
Agrega al carro
de compras.
Revisa tu lista de productos
Productos que
solicitaste.
Productos
promocionales o regalos
sin costo que han sido
agregados a pedido.
*SET PROGRAMA DE BIENVENIDA
Si quieres cambiar el set del
Programa de Bienvenida,
vuelve al paso 1 y cambia el
código del set.
Verifica las cifras totales de tu pedido
Si necesitas modificar tu
pedido, haz clic aquí.
Antes de grabar revisa el
monto total de tu pedido.
Verifica el puntaje
acumulado de tu pedido.
Elige el método de entrega
- Elige cómo quieres recibir el pedido
(difieren los costos del flete):
- Para retirar en algún centro de servicio o puntos de
entrega.
- Domicilio.
*Si compras los 3 últimos días, el costo del flete aumenta.
Elige si quieres pagar con tu crédito directo.
Elije modo de facturación:
-Para vender elige factura.
-Para consumir elige boleta.
Al apretar el botón comprar,
tu pedido queda grabado en el
sistema y recibirás un correo de
confirmación.
Elige si quieres pagar con tu cuenta
bancaria o comercial.
Confirmación de tu pedido
En la confirmación puedes ver el detalle del
pedido y el número de factura, éste mismo
llegará a tu correo.
Si te equivocaste, en este paso puedes anular
tu pedido y volver a facturarlo.
Puedes anularlo mientras el pedido no haya
sido enviado, ten en cuneta que durante la
última semana de cada catálogo, la opción
de cancelación no estará disponible.
2. CÓMO ANULAR EL PEDIDO
REALIZADO
Anulación de un pedido
Entra a la sección de pedidos.
Anulación de un pedido
Elige la factura del pedido
que quieres anular.
Elige cancelar orden y verifica
el mensaje de que la
cancelación fue realizada. Si
esta opción no esta disponible,
significa que el pedido ya fue
enviado.
Confirmación de anulación
3. COMPRAR USANDO EL CATÁLOGO
ONLINE
Busca el catálogo actual
Busca el catálogo actual en la
parte superior izquierda del sitio.
Mira el detalle de los productos del
catálogo
Navega por el catálogo y
selecciona los productos
que quieres comprar.
Agrégalos a tu carro de compra
Da clic aquí para agregarlos
a tu carro de compra.
Revisa tu carro de compra y pedido
Revisa tu carro de compra.
Continúa con el proceso.
4. TUS FACTURAS
Factura
Precio
Catálogo
Ganancia
inmediata
Precio
empresario Puntos
Discriminación
de IVA
Valor Factura
Deuda Total
Puntos Factura
y puntos de
Red
Precio total Catálogo menos Ganancia
Inmediata es igual a valor neto o valor a
pagar
Código de barras para
pago en Bancos
5. CÓMO PAGAR TU PEDIDO
• Tarjeta Débito. Desde página Oriflame para facturas
abiertas y compras de contado. En el momento que
realizas el pedido o desde la opción: Pedidos > Tus
facturas
• Tarjeta Crédito. Desde página Oriflame sólo para compras
de contado. En el momento que realizas el pedido.
• Sucursales Bancarias autorizadas. Referencia de pago
número de cédula:
Detalle de las opciones de pago
Bancolombia (Convenio 691)
Efecty (Convenio Oriflame Integración)
Banco Bogotá (Cuenta Corriente
028279370)
Cómo pagar tu crédito en la página de
Oriflame
Elige la opción “Tus Facturas”
y a continuación, la factura
que deseas pagar.
Selecciona tu método de pago
Paga usando tu tarjeta de
débito
6. RECIBE TU PEDIDO
REALIZA TU PEDIDO LO RECIBES
Lunes a viernes antes de las 14:00 hrs. Al día siguiente
Lunes a viernes después de las 14:00 hrs. Al tercer día
Viernes después de las 14:00 hrs. / Sábado y domingo
Martes de la siguiente semana
Retira tu pedido en los centros de
servicio de Bogotá, Santa Barbara
o Américas
Flete del día 1 al 18 $3.000 / Flete del día 19 al 21
$4.500
REALIZA TU PEDIDO LO RECIBES
Jueves a lunes Jueves
Martes o miércoles Sábado
Jueves y viernes semana de cierre Martes de la siguiente semana
Retira tu pedido en los centros de
servicio de Bucaramanga o Medellín
Flete del día 1 al 18 $3.500 / Flete del día 19 al 21
$4.800
7. POTENCIA TU NEGOCIO
Comparte el catálogo con tus amigos
Ingresa a tu página con tu código de
Socio o Correo electrónico y contraseña.
Comparte el catálogo con tus amigos
Aumenta la cantidad de clientes, evita
tener que comprar catálogos y repartirlos.
Es mas rápido, fácil ¡y es gratis!
Registra a un nuevo Socio
Haz clic en
“Registra e Invita a un Nuevo Socio”
Elige la opción “Registro Online”.
Completa todos los datos de la
cuenta. Tu nuevo Socio recibirá un
correo con su código, contraseña y
una liga para activar su cuenta.
Invita por correo a personas a
incorporarse a tu red
Elige la opción de Invitar
nuevas personas.
Completa los datos, envía un
mensaje y tu invitado recibirá un
correo.
Si tu invitado se registra siguiendo la
liga que recibió vía e-mail, quedará
registrado en tu red de inmediato.
¡Capacítate! – Aprende con Oriflame
Es recomendable que un nuevo Socio
se informe y aprenda sobre Oriflame,
sus productos y sus oportunidades.
Realiza Cursos Online disponibles en
el sitio.
8. OTROS PROCEDIMIENTOS
IMPORTANTES
Cómo solicitar crédito vía online
Ingresa a “Pedidos” y luego a
“Solicitud de Crédito Online”.
Sigue las instrucciones.
Debes tener escaneados con
anticipación los documentos.
Si tu crédito es aprobado en este
proceso online, debes enviar los
documentos físicos para continuar
con el proceso normal.
Cómo solicitar crédito vía online
Ingresa a la sección de pedidos
y selecciona la opción
“Solicitudes de servicio Online”.
Solicitudes de servicio Online para solución de problemas
Elige en el menú
desplegable, la opción
relacionada con tu solicitud.
Solicitudes de servicio Online para solución de problemas
Puedes escribir un comentario
o agregar documentos.
Seguimiento a solicitudes de servicio
Digita el número de tu solicitud
o encuéntrala en el listado.
Elige la opción “Crear una
solicitud de servicio”.
Selecciona el Subtipo y sigue
los pasos para reportarlo.
Cómo devolver un producto
Cómo devolver un producto
Elige la factura que tiene el
o los productos.
Sigue el proceso
indicado.
Cómo devolver un producto
Cómo devolver un producto
Confirma y obtén las
instrucciones para el
envío.
Encuentra más información comercial y ayudas
de venta
9. TUTORIALES PARA OPERAR EN
ONLINE
Revisa los tutoriales.
Una manera fácil y didáctica de conocer cómo operar
tu página Oriflame.
Encuéntralos en el mini sitio: xxxxxx (por definir sitio)
Siguiendo los siguientes Links:
1. Pedido Rápido : xxxxxx
2. Pedido por el catálogo: xxxxxxx
3. Compartir el catálogo: xxxxxx
4. Solicitar crédito.
5. Pagar el crédito.
6. Inscripción de un nuevo Socio.
7. Invitar a unirse a Oriflame.
8. Hacer una solicitud de servicio y darle seguimiento.
9. Cómo encontrar información comercial.
10. Resumen de las pestañas en mis páginas.
11. Online Diplomas.
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  • 1. Capacitación Operativa ABC de Oriflame Capacitación Operativa ABC de Oriflame Capacitación Operativa
  • 2. • Bienvenida • Este curso te ayudará a conocer los primeros pasos para operar con nosotros vía online. • Nuestras herramientas tecnológicas de clase mundial están a tu disposición para ayudarte y facilitarte el proceso. • Siempre tendrás a tu patrocinador, a tu líder y a la compañía, a través de Servicio al cliente, para ayudarte en tus consultas.
  • 3. Capacitación Operativa 1. Cómo hacer tu pedido. 2. Para anular un pedido realizado. 3. Comprar usando el catálogo online. 4. Tus facturas y boletas. 5. Cómo pagar tu pedido. 6. Recibe tu pedido. 7. Potencia tu negocio. • Compartir el catálogo. • Ingresar a un nuevo Socio. • Invitar a incorporarse. • Capacítate. 8. Otros procedimientos importantes. • Solicitar crédito. • Cómo pagar tu crédito directo Oriflame. • Solicitud de servicios para solución de problemas. • Qué hacer cundo hay un producto faltante. • Cómo devolver el producto. 9. Tutoriales para operar en online. • Temas
  • 4. 1. CÓMO HACER TU PEDIDO
  • 5. Ingresa a www.oriflame.co Ingresa a la página con tu código de Socio o Correo electrónico y contraseña Si olvidaste tu contraseña, da clic aquí y te será enviada al correo registrado
  • 6. Para cambiar tu contraseña Después de ingresar, puedes cambiar tu Contraseña poniendo el puntero del ratón sobre el ícono en la barra superior y dando clic en: “Configuración de tu perfil“. Luego en la opción: Contraseña.
  • 7. Realízalo en la 1ra o 2da semana de catálogo en curso, así tendrás mayor disponibilidad de productos y evitarás los cobros extras por flete en los últimos días. Obtén el 25% de Ganancia inmediata sobre tus compras, gana premios y capitalízate con las ofertas especiales para empresarios. Recomendaciones para hacer tu pedido Si quieres usar catálogos impresos, pídelos junto a tu pedido Ejemplo: Catálogos de C08 pide C08X10: por $15,500
  • 8. Gana el Programa de Bienvenida. En tus 4 primeros pedidos Acumula 75 Puntos en cada uno de tus primeros 4 catálogos para poder adquirirlo. Cuántos puntos acumular en tu pedido
  • 9. Gana un Incentivo Monetario por el consumo de tu red. Acumula 100 Puntos personales en cada catálogo. Cuántos puntos acumular en tu pedido
  • 10. Haz un pedido rápido online Da clic en la opción PEDIDO RÁPIDO
  • 11. Pedido rápido online Digita los códigos de productos Digita la cantidad deseada ** En caso de que estén agotados, consulta los reemplazos en la ruta: Pedidos > Reporte de productos agotados.
  • 12. *SET PROGRAMA DE BIENVENIDA Agrega el Programa de Bienvenida a tu pedido Digita el código del set elegido del Programa de Bienvenida Si no eliges un set, se agregará el más elegido por los Socios el set más elegido por los socios ** En caso de que estén agotados, consulta los reemplazos en la ruta: Pedidos > Reporte de productos agotados. Una vez elegido el set, da clic en el botón de agregar al carro de compras.
  • 13. Tu carro de compras Si necesitas agregar más productos, haz clic aquí. Volverás al formulario de Pedido Rápido. Si necesitas eliminar un producto, da clic en la X. Tu descuento y puntos definitivos se aplican en el siguiente paso.
  • 14. Revisa las ofertas especiales para ti Revisa más ofertas que tenemos para ti. Si te interesa una oferta especial, agrega el código de la misma. Para agregarlo, ve al formulario de Pedido Rápido.
  • 15. Revisa las ofertas especiales para ti Ingresa la cantidad de los productos que quieres agregar. Agrega al carro de compras.
  • 16. Revisa tu lista de productos Productos que solicitaste. Productos promocionales o regalos sin costo que han sido agregados a pedido. *SET PROGRAMA DE BIENVENIDA Si quieres cambiar el set del Programa de Bienvenida, vuelve al paso 1 y cambia el código del set.
  • 17. Verifica las cifras totales de tu pedido Si necesitas modificar tu pedido, haz clic aquí. Antes de grabar revisa el monto total de tu pedido. Verifica el puntaje acumulado de tu pedido.
  • 18. Elige el método de entrega - Elige cómo quieres recibir el pedido (difieren los costos del flete): - Para retirar en algún centro de servicio o puntos de entrega. - Domicilio. *Si compras los 3 últimos días, el costo del flete aumenta. Elige si quieres pagar con tu crédito directo. Elije modo de facturación: -Para vender elige factura. -Para consumir elige boleta. Al apretar el botón comprar, tu pedido queda grabado en el sistema y recibirás un correo de confirmación. Elige si quieres pagar con tu cuenta bancaria o comercial.
  • 19. Confirmación de tu pedido En la confirmación puedes ver el detalle del pedido y el número de factura, éste mismo llegará a tu correo. Si te equivocaste, en este paso puedes anular tu pedido y volver a facturarlo. Puedes anularlo mientras el pedido no haya sido enviado, ten en cuneta que durante la última semana de cada catálogo, la opción de cancelación no estará disponible.
  • 20. 2. CÓMO ANULAR EL PEDIDO REALIZADO
  • 21. Anulación de un pedido Entra a la sección de pedidos.
  • 22. Anulación de un pedido Elige la factura del pedido que quieres anular.
  • 23. Elige cancelar orden y verifica el mensaje de que la cancelación fue realizada. Si esta opción no esta disponible, significa que el pedido ya fue enviado. Confirmación de anulación
  • 24. 3. COMPRAR USANDO EL CATÁLOGO ONLINE
  • 25. Busca el catálogo actual Busca el catálogo actual en la parte superior izquierda del sitio.
  • 26. Mira el detalle de los productos del catálogo Navega por el catálogo y selecciona los productos que quieres comprar.
  • 27. Agrégalos a tu carro de compra Da clic aquí para agregarlos a tu carro de compra.
  • 28. Revisa tu carro de compra y pedido Revisa tu carro de compra. Continúa con el proceso.
  • 30. Factura Precio Catálogo Ganancia inmediata Precio empresario Puntos Discriminación de IVA Valor Factura Deuda Total Puntos Factura y puntos de Red Precio total Catálogo menos Ganancia Inmediata es igual a valor neto o valor a pagar Código de barras para pago en Bancos
  • 31. 5. CÓMO PAGAR TU PEDIDO
  • 32. • Tarjeta Débito. Desde página Oriflame para facturas abiertas y compras de contado. En el momento que realizas el pedido o desde la opción: Pedidos > Tus facturas • Tarjeta Crédito. Desde página Oriflame sólo para compras de contado. En el momento que realizas el pedido. • Sucursales Bancarias autorizadas. Referencia de pago número de cédula: Detalle de las opciones de pago Bancolombia (Convenio 691) Efecty (Convenio Oriflame Integración) Banco Bogotá (Cuenta Corriente 028279370)
  • 33. Cómo pagar tu crédito en la página de Oriflame Elige la opción “Tus Facturas” y a continuación, la factura que deseas pagar.
  • 34. Selecciona tu método de pago Paga usando tu tarjeta de débito
  • 35. 6. RECIBE TU PEDIDO
  • 36. REALIZA TU PEDIDO LO RECIBES Lunes a viernes antes de las 14:00 hrs. Al día siguiente Lunes a viernes después de las 14:00 hrs. Al tercer día Viernes después de las 14:00 hrs. / Sábado y domingo Martes de la siguiente semana Retira tu pedido en los centros de servicio de Bogotá, Santa Barbara o Américas Flete del día 1 al 18 $3.000 / Flete del día 19 al 21 $4.500
  • 37. REALIZA TU PEDIDO LO RECIBES Jueves a lunes Jueves Martes o miércoles Sábado Jueves y viernes semana de cierre Martes de la siguiente semana Retira tu pedido en los centros de servicio de Bucaramanga o Medellín Flete del día 1 al 18 $3.500 / Flete del día 19 al 21 $4.800
  • 38. 7. POTENCIA TU NEGOCIO
  • 39. Comparte el catálogo con tus amigos Ingresa a tu página con tu código de Socio o Correo electrónico y contraseña.
  • 40. Comparte el catálogo con tus amigos Aumenta la cantidad de clientes, evita tener que comprar catálogos y repartirlos. Es mas rápido, fácil ¡y es gratis!
  • 41. Registra a un nuevo Socio Haz clic en “Registra e Invita a un Nuevo Socio” Elige la opción “Registro Online”. Completa todos los datos de la cuenta. Tu nuevo Socio recibirá un correo con su código, contraseña y una liga para activar su cuenta.
  • 42. Invita por correo a personas a incorporarse a tu red Elige la opción de Invitar nuevas personas. Completa los datos, envía un mensaje y tu invitado recibirá un correo. Si tu invitado se registra siguiendo la liga que recibió vía e-mail, quedará registrado en tu red de inmediato.
  • 43. ¡Capacítate! – Aprende con Oriflame Es recomendable que un nuevo Socio se informe y aprenda sobre Oriflame, sus productos y sus oportunidades. Realiza Cursos Online disponibles en el sitio.
  • 45. Cómo solicitar crédito vía online Ingresa a “Pedidos” y luego a “Solicitud de Crédito Online”.
  • 46. Sigue las instrucciones. Debes tener escaneados con anticipación los documentos. Si tu crédito es aprobado en este proceso online, debes enviar los documentos físicos para continuar con el proceso normal. Cómo solicitar crédito vía online
  • 47. Ingresa a la sección de pedidos y selecciona la opción “Solicitudes de servicio Online”. Solicitudes de servicio Online para solución de problemas
  • 48. Elige en el menú desplegable, la opción relacionada con tu solicitud. Solicitudes de servicio Online para solución de problemas Puedes escribir un comentario o agregar documentos.
  • 49. Seguimiento a solicitudes de servicio Digita el número de tu solicitud o encuéntrala en el listado.
  • 50. Elige la opción “Crear una solicitud de servicio”. Selecciona el Subtipo y sigue los pasos para reportarlo. Cómo devolver un producto
  • 51. Cómo devolver un producto Elige la factura que tiene el o los productos.
  • 52. Sigue el proceso indicado. Cómo devolver un producto
  • 53. Cómo devolver un producto Confirma y obtén las instrucciones para el envío.
  • 54. Encuentra más información comercial y ayudas de venta
  • 55. 9. TUTORIALES PARA OPERAR EN ONLINE
  • 56. Revisa los tutoriales. Una manera fácil y didáctica de conocer cómo operar tu página Oriflame. Encuéntralos en el mini sitio: xxxxxx (por definir sitio) Siguiendo los siguientes Links: 1. Pedido Rápido : xxxxxx 2. Pedido por el catálogo: xxxxxxx 3. Compartir el catálogo: xxxxxx 4. Solicitar crédito. 5. Pagar el crédito. 6. Inscripción de un nuevo Socio. 7. Invitar a unirse a Oriflame. 8. Hacer una solicitud de servicio y darle seguimiento. 9. Cómo encontrar información comercial. 10. Resumen de las pestañas en mis páginas. 11. Online Diplomas.