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Conceptos Basicos de Microsoft Excel

Conceptos Basicos Microsoft Excel

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Manejo
Microsoft Excel
Esc. Pablo Ávila González
Principios en Tecnologías
Prof. J. Medina
OBJETIVOS:
 Reconocer algunos conceptos básicos del
programa Microsoft Excel.
 Identificar las partes de la pantalla de Microsoft
Excel.
 Establecer una diferencia entre los que es una
formula y una función.
¿Qué es Excel?
Es un programa de hoja de cálculo, es decir,
una aplicación diseñada para trabajar con
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complejas o manipulaciones y
representaciones de estadísticas en forma
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Conceptos Basicos de Microsoft Excel
Conceptos básicos
Libro - (Workbook) un documento
en Excel se conoce como libro de
trabajo el cual puede estar
compuesto de una o más hojas de
cálculos (Speadsheet).
Conceptos básicos
Hoja de cálculo - (Spreadsheet) es
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Conceptos Basicos de Microsoft Excel

  • 1. Manejo Microsoft Excel Esc. Pablo Ávila González Principios en Tecnologías Prof. J. Medina
  • 2. OBJETIVOS:  Reconocer algunos conceptos básicos del programa Microsoft Excel.  Identificar las partes de la pantalla de Microsoft Excel.  Establecer una diferencia entre los que es una formula y una función.
  • 3. ¿Qué es Excel? Es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar con datos y números. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas en forma gráfica.
  • 5. Conceptos básicos Libro - (Workbook) un documento en Excel se conoce como libro de trabajo el cual puede estar compuesto de una o más hojas de cálculos (Speadsheet).
  • 6. Conceptos básicos Hoja de cálculo - (Spreadsheet) es una página en Excel, por defecto un libro de trabajo (Workbook) tiene tres hojas.
  • 8. Conceptos básicos Columna - (Columns) es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C… Excel 2010 tiene un total de 16,384 columnas.
  • 10. Conceptos básicos Fila- (Rows) es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Excel 2010 tiene un total de 1,048,576 filas.
  • 12. Conceptos básicos Celda - (Cells) la intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
  • 14. Conceptos básicos Rango - (Range) es un bloque rectangular de dos o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ejemplo A1:C9
  • 17. Formas de cambiar de Celdas 1.Utilizando las flechas de dirección 2.Utilizando la tecla de TAB 3.Con la tecla de ENTER 4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
  • 18. Formas de cambiar de Celdas 1.Utilizando las flechas de dirección 2.Utilizando la tecla de TAB 3.Con la tecla de ENTER 4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
  • 19. Formas de cambiar de Celdas 1.Utilizando las flechas de dirección 2.Utilizando la tecla de TAB 3.Con la tecla de ENTER 4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
  • 20. Formas de cambiar de Celdas 1.Utilizando las flechas de dirección 2.Utilizando la tecla de TAB 3.Con la tecla de ENTER 4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
  • 21. Tabla Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.
  • 22. Tabla  Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos: 1. Ordenar los registros. 2. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. 3. Crear un resumen de los datos. 4. Aplicar formatos a todos los datos.
  • 24. Formula  Es una operación aritmética en secuencia formada por valores constantes o referencias a otras celdas, para el análisis de datos.  Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, entre otros.  Una fórmula se comienza siempre por el signo de =.
  • 25. Formula EJEMPLOS 1. Referencia a valores constantes = 3 * 5 2. Referencia a una celda y a un valor constante = A1 * 5 3. Referencia a dos celdas = A1 * B1
  • 26. Formula EJEMPLOS 4. COMO FIJAR UNA FORMULA = A$1 * B1
  • 27. Función  Es una formula predeterminada (guarda en el mismo programa) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda. La sintaxis de cualquier función es: = nombre_función (argumento1; argumento2; ...;) NOTA: El argumento puede ser una celda o un rango.
  • 28. Función EJEMPLOS 1. Suma de números = SUM (A1:A4) 2. Promedio (media aritmética) = AVERAGE (A1:A4) 3. Dada una condición, retorna un valor = IF (A7 > 90, “A”) 4. Contar el numero de celdas que tiene cierto criterio = COUNTIF (A8:A12, “A”)
  • 29. Gráficas Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Para crear una gráfica debes tener seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
  • 30. Elementos de una Gráficas En general una gráfica tiene los siguientes elementos:  Titulo  Leyenda (opcional)  Escalas o Valores (Eje Y)  Nombres de las categorías (Eje X)  Cuerpo de la gráfica (donde se marcan los datos)
  • 32. Tipos de Gráficas Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficas, entre los tipos más utilizados están:  Gráficas de barras  verticales  horizontal  histogramas  Gráficos de líneas  Gráficos circulares  Gráficos de dispersión
  • 33. Gráficas de columnas Este tipo de gráfico es útil para mostrar una distribución de datos por categoría.
  • 34. Gráficas de líneas Son ideales para mostrar tendencias en datos en intervalos iguales.
  • 35. Gráficas de líneas También sirven para mostrar la relación de dos o mas datos.
  • 36. Gráfica Circular Se utiliza para representar datos relacionados con el porciento o distribución en proporción a la suma de los elementos.
  • 37. Gráfica de Barra Sirven para demostrar comparaciones entre elementos.
  • 38. Gráfica de Dispersión Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos.