Universidad Francisco Gavidia

Microsoft Office Excel 2010
Clase 4

Formato de las Hojas Electrónicas.
Errores frecuentes
...
Modificar y dar formato a los datos
Las operaciones para
aplicar
formato
y
modificar los datos se
realizan
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Modificar y dar formato a los datos
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Modificar y dar formato a los datos
También puede utilizar el grupo Fuente para ocuparse de otras opciones
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Escribir una fórmula
Antes de entregar el
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Como
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Alineación de datos
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Alineación de datos
También puedes cambiar la orientación de los datos de una celda al dar clic
en el botón orientación, e...
Alineación y formato de datos
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogos con las opciones que se muestran
en la figura, es ...
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formato de hojas electrónicas

  1. 1. Universidad Francisco Gavidia Microsoft Office Excel 2010 Clase 4 Formato de las Hojas Electrónicas. Errores frecuentes Objetivos: • Conocer y aplicar el formato de ingreso de datos en las hojas electrónicas • Identificar y resolver los errores frecuentes en las hojas electrónicas
  2. 2. Modificar y dar formato a los datos Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio . Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita. Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente , haga clic en Negrita.
  3. 3. Modificar y dar formato a los datos Con los títulos aún seleccionados, decide cambiar su color y su tamaño, para que resalten todavía más. En el grupo Fuente , haga clic en la flecha de Color de fuente. Verá muchos más colores que antes entre los que elegir. Si desea ver cómo quedará el título con otros colores, seleccione un color y espere unos segundos.
  4. 4. Modificar y dar formato a los datos También puede utilizar el grupo Fuente para ocuparse de otras opciones de formato y edición. • Para aumentar el tamaño de fuente, haga clic en Aumentar tamaño de fuente . • Con los títulos aún seleccionados, decide centrarlos en las celdas. En el grupo Alineación , haga clic en Centrar . • Por último, descubre que necesita especificar un pedido adicional para Salsa de pimiento picante de Luisiana. Seleccione el nombre del producto y, en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar . A continuación, haga clic en la última fila y, de nuevo, en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar .
  5. 5. Escribir una fórmula Antes de entregar el informe, desea sumar las cifras de la columna Cantidad. Es muy fácil. Haga clic en el botón Suma . 1 Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Modificar ). 2 Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.
  6. 6. Agregar encabezados y pies de página Como retoque final, decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo. Esto permitirá clarificar el asunto de los datos. Esto es lo que tiene que hacer: 1. Cambie a la vista Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha Vista y, a continuación, en Diseño de página en el grupo Vistas de libro . O puede hacer clic en el botón central de la barra de herramientas Vista situada en la parte inferior de la ventana.
  7. 7. Agregar encabezados y pies de página Como retoque final, decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo. Esto permitirá clarificar el asunto de los datos. Esto es lo que tiene que hacer: 2. Haga clic en el área situada en la parte superior de la página donde se indica Haga clic para agregar encabezado. 3. Cuando lo haga, aparecerán las herramientas de encabezado y pie de página y la ficha Diseño en la parte superior de la cinta de opciones.
  8. 8. Alineación de datos Al introducir datos en Excel, de forma automática los números se alinean a la derecha de la celda y los textos a la izquierda. Si necesitas cambiar la alineación puedes utilizar los botones de alineación que se encuentran en la ficha inicio y en la opción alineación, para alinear a la izquierda, centrar o alinear a la derecha Como podrá observar en la figura mostrada, Excel maneja alineaciones tanto verticales como horizontales. Esto ayuda a ubicar textos por ejemplo dentro de una celda con altura mayor a la normal.
  9. 9. Alineación de datos También puedes cambiar la orientación de los datos de una celda al dar clic en el botón orientación, en donde también puedes seleccionar el ángulo que deseas dar a los datos. La forma mas exacta de establecer una alineación, incluir una sangría es dando clic en el iniciador de cuadros de diálogo Alineación.
  10. 10. Alineación y formato de datos Se abrirá el siguiente cuadro de diálogos con las opciones que se muestran en la figura, es importante analizar cada una de las opciones de cada ficha del cuadro de diálogo. en el podemos cambiar el aspecto de las celdas (formato de celdas) y modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombrea dos y forma de visualizar la celda . También podes dar formato a la fuente, su tipo de fuente, tamaño, estilo y color de los datos.

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