Este documento describe varios sistemas administrativos de software, incluyendo Profit Plus, Saint y Saint Microlite. Profit Plus es un sistema integral diseñado para Windows que automatiza procesos administrativos, contables y de nómina. Ofrece módulos para inventario, compras, ventas, contabilidad y nómina. Saint y Saint Microlite son otros sistemas administrativos diseñados para pequeñas y medianas empresas.
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Administración Ciencias Comerciales 71
Computación II
Profesor:
Eliezer Anaya
Integrante:
Juleisy Garcia
Ci: 24.331.350
Caracas; 22/01/2016
2. Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas
por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones.
Diseñados para las actividades de seguimiento y control
Toma de decisiones
Actividades administrativas de la gerencia
3. Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso gerencial de la toma
de decisiones en una o varias empresas. Algunas de las ventajas de este sistema son las
siguientes:
Es un sistema que puede ser operado
por varios usuarios al mismo tiempo en
redes de hasta 999 estaciones
Actualiza los archivos de
datos en forma inmediata
Posee un módulo administrativo en donde
se concentran todos los procesos rutinarios
de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
Manejo de inventarios, clientes, proveedores,
vendedores, tarjetas de crédito, servicios,
servidores.
Análisis de ésta información a
través de numerosos reportes
ya configurados para facilitar
su manejo.
Cuenta con un módulo
de compra y de venta.
5. Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya
que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados
y construidos enteramente para operar bajo ambienteWindows.Además,
ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura
abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria,
incluyendoVisual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos
que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con
aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios
la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.
6. OBJETIVO:
Mejorar, agilizar y tener un buen
entendimiento de la comunicación,
ya que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento
dentro de la empresa.
Ofrece los beneficios de integración de
SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona
los beneficios tanto de Cliente/Servidor
como de SQL a precios razonables.Cuenta
con acuerdos de licenciamiento que le
permiten obtener precios realmente
accesibles. Con Profit Plus se obtiene un
sistema de información para toda la
empresa.
VENTAJAS
Eliminar las barreras de tiempo y
espacio
Disminuir la atencion al cliente es decir
tarda mas tiempo en buscar el producto
en la empresa
No permitir que la empresa se
desenvuelva de al manera para avanzar
dentro de la misma
Aplicaciones para Profit Plus
DESVENTAJAS
7. En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información en forma ágil, así soportar las
operaciones y efectuar la toma de decisiones del negocio.
Profit PlusAdministrativo permite automatizar las
operaciones empresariales de forma integral y flexible en
las áreas de:
Inventario
Compras
Ventas
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Caja
Banco
Permitiendo dar una visión
global de negocios, lo cual
significa disponibilidad de
información para la toma de
decisiones en el momento
oportuno, aumentando la
competitividad de su empresa.
8. Características Generales
•Multi-Empresa.
•Multi-Sucursal.
•Multi-Almacén.
•Multi-Unidades.
•Multi-Moneda.
•Multi-Idioma.
MúltiplesCriterios de Costeo.
Toda su información en línea (no requiere
Cierres Mensuales).
Flexible y altamente Parametrizable.
Funcionalidad adicional, gracias a la inserción
de procesos o situaciones externas dentro del
sistema, bien sea automáticamente o a través
del uso de botones especiales.
Ediciones en SQL Server Express:
Home: disponible para 1 usuario.
Lite: disponible para 3 usuarios.
Small Business: disponible para 5
usuarios.
Profesional: disponible para 10
usuarios.
9. Ediciones en SQL Server 2008:
Corporativo Small Business: disponible para 20 usuarios.
Corporativo: sin limite de usuario.
Módulos totalmente integrados.
Ayudas en línea con “comentarios editable
Provee programas para:
Auto validar la consistencia de los datos.
Respaldar/Recuperar los datos.
Importar/Exportar datos entre empresas y
sucursales.
Control de acceso mediante la
definición de perfiles de usuarios por:
Niveles.
Prioridades.
Mapas.
Procesos.
Generador de Formatos y Reportes.
Manejo de los impuestos de Ley (IVA,
Retenciones ISLR e IVA.), Impuestos
Municipales, Impuesto al Licor (ISL),
etc. Según normativa Legal vigente.
Valido para el uso de Impresoras
Fiscales (BCM, BEMATECH, EPSON).
Totalmente compatible con Periféricos:
Lectores de Códigos de Barras.
Gavetas porta billetes.
Display deVentana.
Impresoras deTicket.
Gestión de Códigos de Barras.
Gestión de Seriales.
Asistente para el manejo en Matriz deTallas y
Colores.
10. Control total de los
Impuestos:
Emisión, registro e impresión de las formas fiscales:
(PN-R 11 / PJ-NR12 / PJ-R13 / PJ- ND14 / FORMA 30
(IVA) / SUMAT).
Manejo de unidades tributarias.
Consulta y validación electrónica (en línea) del RIF a
través de la Pág.Web del Seniat.
Importaciones de la "A" hasta la "Z": de los registros de
aranceles aduanales, de importación, distribución,
costos, gastos aduanales, cálculos de los costos
incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB CIF, CPT entre otros);
manejo de expedientes de importación y convenios
internacionales.
Tesorería:
Programación de Pagos:
Generación de cronograma de
pagos, autorización y pagos
parciales.
Conciliación Bancaria
automática (electrónica) y
lectura de los estados de
cuentas bancarias.
Control de Cheques y
Chequeras por responsable.
Manejo de imágenes y
Gráficos.
11. Interfaz de última generación:
• Visualización y totalización de las
operaciones en línea.
• Navegación por menú y procesos.
Alta integración conWindowsVista y Xp.
Integración con el Explorer de Windows.
Nueva Barra de Navegación.
Autosize de las pantallas.
Seguridad (Edición Corporativa):
Autenticación de Usuarios en el
Active Directory de Windows
Server.
Auditoria de Usuarios y
contraseñas.
Detección de Intrusos, Expiración de
Cuentas, etc.
12. Profit Plus contable
Automatiza la contabilidad de su empresa, al
ofrecerle en un solo producto todos los
procesos relacionados con la Contabilidad
General, Financiera, y Fiscal. Permite
automatizar la gestión contable de forma
integral y flexible dando una visión global de la
empresa.
Crea comprobantes contables (manuales y
automáticos) en base a los documentos
almacenados en Profit PlusAdministrativo y
Profit Plus Nómina. Lleva la gestión de los
activos fijos y pasivos realizables de la
empresa; así como también todo lo
relacionado con el ajuste por inflación fiscal y
financiero.
14. Manejo de diferentes niveles dentro del
Plan de Cuenta:
• Centro de Costo.
• Cuentas Auxiliares.
• Tipos de Documentos.
• Cuentas de Gastos.
• Moneda Adicional.
• Fecha de Documento.
• Tipos de atributos por cuenta.
Consulta de cuentas por pantalla
con:
• Saldos mensuales.
• Saldos acumulados.
• Movimientos del mes.
• Montos mensuales presupuestados.
• Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
15. Manejo de comprobantes:
Contables.
Financieros.
Fiscales.
Presupuestarios.
Conciliación Administrativo-Contable
Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de Activos Fijos.
Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:
Cálculo de la amortización de losActivos Intangibles o Cargos Diferidos
Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Diferidos:
Cálculo de la realización de los pasivos realizables y Créditos Diferidos
Clasificación de Activos Fijos por:
Grupo.
Ubicación
Manejo de diferentes estados de los usuarios:
• Activo.
• Inactivo.
• Bloqueado.
16. Profit Plus Nomina
Profit Plus Nómina es la herramienta más avanzada para
el manejo del Capital Humano. Con esta nueva versión
usted podrá configurar y calcular la nómina para los
diversos contratos, así como llevar un control en las áreas
de préstamos, vacaciones y liquidaciones.
La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y
flexible lo cual unido a su intuitivo pero
poderoso diseño, permite que usted cree y
aplique cualquier concepto relacionado con el
pago a los trabajadores, así como aquellos
conceptos que desea ir acumulando para su
pago posterior (prestaciones sociales,
intereses sobre prestaciones etc.).
17. Características Generales
Multi-Empresa.
Multi-Contrato.
Configurable.
Interfaz gráfica.
Disponible en las siguientes ediciones:
Desktop: permite generar la nómina para un
máximo de quince(15) trabajadores.
Profesional: permite generar la nómina para
un máximo de cincuenta (50) trabajadores.
Corporativa Small Business: permite generar
la nómina para un máximo de ciento cincuenta
(150) trabajadores.
Corporativo: sin limite en el número de
trabajadores a generar la nómina
Funcionalidades:
Permite crear y modificar los datos
básicos de los trabajadores de la
empresa.
Contempla información requerida
por:
• La Ley Orgánica del Sistema de
Seguridad Social (LOSSS).
• El Instituto Nacional de Prevención,
Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL).
• El Ministerio delTrabajo (MINTRA).
• La Ley del Instituto Nacional de
Cooperación Educativa (INCE)
18. Módulo deTrabajador:
Tablas:
Banco.
Ubicación.
Departamento.
Contrato:
• Empleados.
• Obreros.
• Directivo.
• Prestaciones.
• Bono Alimentación.
• Utilidades.
•Vacaciones.
• Liquidación.
• Pago de Intereses.
• Calendario: - Relación de Calendario. -
Calendario Laboral. - Calendario Fijo. -
Calendario Rotativo. - Calendario Feriado. -
Hoja deTiempo.
19. Módulo de Nómina:
Funcionalidades:
Generación y Eliminación de la Nómina.
Consulta y Modificación de la Nómina.
Cerrar y Re-abrir la Nómina.
Módulo deVariaciones.
Funcionalidades:
Cálculo de lasVacaciones:
•Vacaciones Individuales.
•Vacaciones Colectivas.
• Cálculo de Reposos y Permisos.
• Registro de las novedad por día para el
registro de los reposos y permisos.
• Registro de las novedad por hora para el
registro de las horas extras.
Módulo de Legal / Bancario.
Funcionalidades:
Manejo de las tarifas de I.S.L.R.
Manejo de UnidadTributaria.
Generación de la planilla de AR-I.
20. Módulo de Beneficios.
Funcionalidades:
•Crear nuevos tipos de préstamos y beneficios
sociales.
• Registrar préstamos con información más
detallada.
• Crear pólizas y registrar a los trabajadores y
sus familiares.
• Crear beneficios sociales sin carácter salarial
para los trabajadores y sus familiares.
Generación de control de préstamos. Módulo de Reclutamiento.
Funcionalidades:
•Permite registrar las personas que serán
postuladas para las distintas requisiciones
registradas.
•Permite consultar las distintas postulaciones
que ha realizado un candidato.
•Manejo de Requisición de Personal
permitiendo controlar las solicitudes de
personal de la empresa por solicitante, por
tipo y por departamento.