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UNIVERSIDAD VERACRUZANA
                           
                                            GEP



Planeación y Desempeño de los Costos
Estimación de los costos del proyecto

       La planeación de los costos inicia desde la planeación que es elaborada por el contratista o el
equipo del proyecto.


       Regularmente los costos de muestran en tablas de los contratistas en donde están los
considerados por ellos.


       Los costos considerados son de cinco tipos:
                  Mano de obra
                  Materiales
                  Subcontratistas y consultores
                  Renta de equipo e instalaciones
                  Viajes


       En donde los costos por mano de obra se refiere a los gastos por las distintas personas
involucradas en el proyecto.


       En cuanto a los materiales, se deberán considerar todos aquellos que los involucrados
necesitaran para realizar el proyecto.


        Cuando un equipo para la realización del proyecto no cuenta con la suficiente experiencia o
los costos en subcontratistas o consultores son menores este costo deberá ser contemplado para la
realización del proyecto.


        Ocasionalmente el contratista no cuenta con el equipo o las instalaciones adecuados para la
realización del proyecto por lo que deberá tener en cuenta este costo.


      Cuando un proyecto implica el viaje de personal involucrado para el proyecto es considerado
como costos de viajes.


        Para la estimación de ls costos es recomendable que los involucrados mas directamente con
ellos sean los que estén encargados de estimarlos, en lo que no es recomendable expandirse ni
quedarse cortos.




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                  JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
                           
                                             GEP


Elaboración del presupuesto del Proyecto

        Para hacer la elaboración del presupuesto del proyecto, antes que nada hay que dividirlo en
dos, en una de las cuales, la primera consiste en la división de las áreas por paquetes, y la segunda en
realizar el presupuesto por cada área en la que se sumara posiblemente para ver el total del
presupuesto.


      La suma de los 5 costos en cada una de las áreas o paquetes es llamada costo total
presupuestado (CTP).


       Se menciona que la estimación de los costos es realizada cuando se crea la propuesta, por lo
que su estimación no esta detalladamente.


       Existen dos formas de estimar costos, la 1º consiste en el costo total asignado repartiendo en
cada área o paquete, y el 2º detallar cada paquete para después sumar todos.


       Una vez que se tiene el costo total presupuestado (CTP) se deberá distribuir en el periodo
de trabajo en cada paquete.


         El costo acumulado presupuestado (CAP) es la suma del CTP por cada periodo, este costo
es utilizado para la comparación de los costos reales y el desempeño del trabajo.



Determinación del costo real

       Es recomendable utilizar software para poder llevar el registro de los costos reales siendo
que serán utilizados en la comparación con el CAP.


        En cuanto el registro del costo por la antes mencionada mano de obra, hay que llevar hojas
de registros en las cuales se anotaran las horas trabajadas, para poder hacer la suma de horas-
hombre y ver su total.


      Cada factura que se realice por compra de material, renta o servicio, deberán ser cargadas al
paquete correspondiente.


       Menciona los costos prometidos, los cuales son costos acordados a destiempo en donde se
dice que cierto monto costara, aun así no se aya hecho o ya se aya hecho el trabajo, bien, etc.




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                   JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
                         
                                             GEP


Determinación del valor del trabajo realizado

      El valor devengado (VD) es el valor real del trabajo realizado, este es sacado del CTP y su
comparación con el porcentaje de terminación por cada paquete.


       VDA es el valor devengado acumulado.


Análisis del desempeño de los costos

       Para la realización del análisis del desempeño de los costos se necesitan cuatro elementos:
                  CTP
                  CAP
                  CAR
                  VDA


       Se utilizan gráficas, para comparar cada elemento y ver su rendimiento, en porcentaje o en
costo monetario.


       Se debe sacar el indice de desempeño de los costos: VDA/CAR


Pronostico del costo

       Para determinar el costo pronosticado a la terminación (CPAT) se utilizan tres métodos.


       El primero consta con los datos proporcionados del rendimiento, se dice que seguirán
exactamente iguales a los que se para determinarlos se utilizara esta formula:
                                             Costo total presupuestado
Costo pronosticado a la terminación =    Indice de desempeño de los costos




        El segundo es lo que queda de proyecto y lo que queda de presupuesto se usaran entre si,
para ello se utiliza esta formula




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                   JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
                          
                                             GEP

       El 3º método es el volver a estimar los costos de todo el trabajo restante y luego sumar esta
reestimación al costo acumulado real.


CPAT = CAR + Reestimación del trabajo que falta por realizar.



Software de administración de proyectos

        El software que se utiliza para la administración de los costos en un proyecto es de mucha
utilidad ya que almacena todos los costos para al finar sumarlos fácilmente por paquete, calculando
costos reales y poniendo un presupuesto final, para compararlo con el estimado.




 PÁGINA 4 DE 4
                                    
                   JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ

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L5 U3 - planeacion y desempeño de los costos (gido y clements)

  • 1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA GEP Planeación y Desempeño de los Costos Estimación de los costos del proyecto La planeación de los costos inicia desde la planeación que es elaborada por el contratista o el equipo del proyecto. Regularmente los costos de muestran en tablas de los contratistas en donde están los considerados por ellos. Los costos considerados son de cinco tipos: Mano de obra Materiales Subcontratistas y consultores Renta de equipo e instalaciones Viajes En donde los costos por mano de obra se refiere a los gastos por las distintas personas involucradas en el proyecto. En cuanto a los materiales, se deberán considerar todos aquellos que los involucrados necesitaran para realizar el proyecto. Cuando un equipo para la realización del proyecto no cuenta con la suficiente experiencia o los costos en subcontratistas o consultores son menores este costo deberá ser contemplado para la realización del proyecto. Ocasionalmente el contratista no cuenta con el equipo o las instalaciones adecuados para la realización del proyecto por lo que deberá tener en cuenta este costo. Cuando un proyecto implica el viaje de personal involucrado para el proyecto es considerado como costos de viajes. Para la estimación de ls costos es recomendable que los involucrados mas directamente con ellos sean los que estén encargados de estimarlos, en lo que no es recomendable expandirse ni quedarse cortos. PÁGINA 1 DE 4 JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ
  • 2. UNIVERSIDAD VERACRUZANA GEP Elaboración del presupuesto del Proyecto Para hacer la elaboración del presupuesto del proyecto, antes que nada hay que dividirlo en dos, en una de las cuales, la primera consiste en la división de las áreas por paquetes, y la segunda en realizar el presupuesto por cada área en la que se sumara posiblemente para ver el total del presupuesto. La suma de los 5 costos en cada una de las áreas o paquetes es llamada costo total presupuestado (CTP). Se menciona que la estimación de los costos es realizada cuando se crea la propuesta, por lo que su estimación no esta detalladamente. Existen dos formas de estimar costos, la 1º consiste en el costo total asignado repartiendo en cada área o paquete, y el 2º detallar cada paquete para después sumar todos. Una vez que se tiene el costo total presupuestado (CTP) se deberá distribuir en el periodo de trabajo en cada paquete. El costo acumulado presupuestado (CAP) es la suma del CTP por cada periodo, este costo es utilizado para la comparación de los costos reales y el desempeño del trabajo. Determinación del costo real Es recomendable utilizar software para poder llevar el registro de los costos reales siendo que serán utilizados en la comparación con el CAP. En cuanto el registro del costo por la antes mencionada mano de obra, hay que llevar hojas de registros en las cuales se anotaran las horas trabajadas, para poder hacer la suma de horas- hombre y ver su total. Cada factura que se realice por compra de material, renta o servicio, deberán ser cargadas al paquete correspondiente. Menciona los costos prometidos, los cuales son costos acordados a destiempo en donde se dice que cierto monto costara, aun así no se aya hecho o ya se aya hecho el trabajo, bien, etc. PÁGINA 2 DE 4 JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ
  • 3. UNIVERSIDAD VERACRUZANA GEP Determinación del valor del trabajo realizado El valor devengado (VD) es el valor real del trabajo realizado, este es sacado del CTP y su comparación con el porcentaje de terminación por cada paquete. VDA es el valor devengado acumulado. Análisis del desempeño de los costos Para la realización del análisis del desempeño de los costos se necesitan cuatro elementos: CTP CAP CAR VDA Se utilizan gráficas, para comparar cada elemento y ver su rendimiento, en porcentaje o en costo monetario. Se debe sacar el indice de desempeño de los costos: VDA/CAR Pronostico del costo Para determinar el costo pronosticado a la terminación (CPAT) se utilizan tres métodos. El primero consta con los datos proporcionados del rendimiento, se dice que seguirán exactamente iguales a los que se para determinarlos se utilizara esta formula: Costo total presupuestado Costo pronosticado a la terminación = Indice de desempeño de los costos El segundo es lo que queda de proyecto y lo que queda de presupuesto se usaran entre si, para ello se utiliza esta formula PÁGINA 3 DE 4 JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ
  • 4. UNIVERSIDAD VERACRUZANA GEP El 3º método es el volver a estimar los costos de todo el trabajo restante y luego sumar esta reestimación al costo acumulado real. CPAT = CAR + Reestimación del trabajo que falta por realizar. Software de administración de proyectos El software que se utiliza para la administración de los costos en un proyecto es de mucha utilidad ya que almacena todos los costos para al finar sumarlos fácilmente por paquete, calculando costos reales y poniendo un presupuesto final, para compararlo con el estimado. PÁGINA 4 DE 4 JULIO ADRIÁN RODRÍGUEZ ORTÍZ