COST MODEL

1. La Administración de Costos Indirectos
para las Compras Integradas
Presentado por:
Jorge Moreno

2. Que es Cost Management?
Es una herramienta que ayuda identificar los elementos del costo total
based on Best Practices
 Hace a las compañías y proveedores más eficientes y rentables
 Es una herramienta que persigue en el cortro plazo ahorros, pero en el
largo plazo persigue ganancias y areas de oportunidad para planear
Que no es Cost Management ?
 Una herramienta para utlizarse para bajar costos
 Una herramienta contra el proveedor para exprimir sus ganacias
 Un método para saber la información confidencial de los proveedores
 Una herramienta para solo enfocarse en precios

3. Rol del Líder de Costos
 Entender los Costos Estandares Globales
 Entrenar a tu Equipo
 Juantarse con Proveedores y Compradores
 Motivar a los Proveedores a que participen
 Evaluar las Capacidades de los Proveedores
 Dar Soporte a la Companía con Iniciativas de Ahorro
 Liderear el cambio hacia Cost Management

4. 4

5. Costo Ideal, Meta
Ayudar a los
proveedores a
alcanzarlo…
Cotizacion Costo
Elemento del Aceptable
Costo
del Costo proveedor
Mejoramient
o del Costo Ideal
1. Material 1 1
2. Mano O 2 2 1
3. Equipo 2 El costo unitario total más
3 3 3
bajo en el mercado es
realizable con esfuerzo
4. SG&A/
Ganacia 4 4 4
…gap…
ZERO Defectos – Reconociendo al personal, equipo, entrenamiento, &
Validación
Entrega sin Defectos – contar con el material planeado y mantener al
mínimo los inventarios
Flujo del Material LEAN – Eliminación del Desperdicio!
Diseño Optimo – “Poka yoke’’

6. De Donde Proviene el
Costo Estándard ?
 Desglose de costos del proveedor
 Juntas con Proveedores
 Estadística de Gobierno y la Industria
 Informacion interna de la compania
 Benchmark /Analisis Competitivos

7. El Diseno Impacta el 70% del Costo
Total, las Companias deben enfocarse
en…
70%
%
Influencia 5%
en 20% 5%
Costo Total
Planteamiento beneficio del costo
7

8. Paradigmas de las Compañias
1. Contratos Maestros con Proveedores
2. Multiples Rounds de Negociacion
3. Enfocados en un bajo Precio no en el Costo Total
4. Criterios de Evaluacion de Ingenieria y Compras
5. Seguimiento financiero de Modelo a Modelo
 Mejora la medicion del Producto a Producto

9. “Ganar la confianza de
los proveedores”
Que ventajas hay para ellos!
- Comunicar la Vision
- Que desean ellos?
- Encontrar formas de remunerar su participacion
Mejorar las entregas del proveedor
- Comparta los datos de costo
- Comparta las ideas de la mejora con la compañía
- Ser honesto, reciproco y claro

10.  Que hay acerca de los incrementos de costo?
 Nos gustaria, pero no sabemos como calcularlo.
 Nosotros no compartimos informacion,
es confidencial .
 Que hay para Nosotros?
 No, de ninguna manera!
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11.  Maquinaria y Equipo
 Bienes y servicios que se pueden analizar
usando un acercamiento del costo
 Bienes y servicios cuyo precio es esencialmente
del mercado

12. Estrategia
1. Determine el equipo óptimo basado en la mayoría del proceso económico.
2. Obtenga la información detallada de los proveedores que usan plantillas
adaptadas de la entrada del Porveedor.
3. Visit e a los proveedores estrategicos para desarrollar relaciones.
4. Trabaje para desarrollar un “acercamiento del coste total” a comprar decisiones
(los gastos de la inversión y de explotación).
Herramientas
1. Utilice y continuó el desarrollo de la plantilla de la entrada del Proveedor
2. El formato de CM debe estar ligado a la cotizacion.
3. BOM flexible e interactivo
Implementacion
1. Certificacion de los compradores en esta herramienta.
2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores
3. Coordinacion con Ingenieria, mercadotecnia, finanzas para determinar las
soluciones de los costos
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13. Estrategia
1. Obtenga la información detallada de los Proveedores que usan plantillas
adaptadas de la entrada del Proveedor.
2. Determine el análisis basado coste óptimo del producto y de la entrega
3. Visite proveedores estrategicos y similares al area para desarrollar
relaciones con ellos.
4. Investigue la compra y gasto y encuentre areas de substituciones.
5. Razionalicion de la base de proveedores
Herramientas
1. El Comprador debe desarrollar un formato especifico para darle
seguimiento al producto
2. BOM Flexibe e interactivo
3. Desarrollar planes de mejora continua.
Implementacion
1. Certificación de compradores en la filosofía del CM y el uso de la herramienta
2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores.
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14. Estrategia
1. Determine el requisito del gasto (que necesidad necesita ser cubierta).
2. Entienda los conductores del costo de Proveedores, situación competitiva.
3. Discutir con proveedores formas alternas de reducir costos.
4. Buscar por substituciones como areas de oportunidad.
5. Racionalizacion de la base de proveedores
Herramientas
1. Curvas de Precio y Curvas de Costo
2. Planenes de Mjeora continua (Kaizen).
Implementacion
1. Certificacion de los compradores en esta filosofia.
2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores.
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15. Telefonia Construcion
Maquinaria y Contratistas
Equipo de Servicios
Proveedores
Industriales Viajes
MTO
Dificil Pero….

16. •MateriaPrima o Partes Compradas
•Mano de Obra Directa
Capacidad Instalada
Investigacion y Desarrollo
Capital (Inversiones)
Ventas, Gastos Administrativos
y Generales
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17. Ejemplo del Analisis de Costo
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18.  Medico (MetLife)
 Telefonia (EDS, )
 Contratistas de Servicios
 Algunas Industrias de Servicios
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19. El Proveedor que:  Tiene costos de
Manufactura el Producto Material, MOD, Equipo,
overhead
Provee Servicio Personal, tecnologia,
development, Overhead
Es Distribuidor Administracion, logistica,
almacenamiento, etc.
Puesto en los zapatos del Proveedor: ¡si usted fuera a hacer lo
que él hace, qué acciones deben usted tomar y qué a él le cuesta
para tomarlo!
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20. Obstaculo: Solucion:
 Espacificaciones Consultar con Ingenieriao
Proveedor
 Preferencias Revisar las Justificaciones
 Limitacion de Autoridad Levantar la mano y revisalo
con tu Supervisor
 Falta de conocimento lluvia de ideas
 Timidez Piense , no !
 Ignorancia Visite al proveedor,haga
investigacion e involucrese
mas !!
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21. 21

22. 1. Aprender acerca de lo que compran!
2. Visitar los Proveedores Estrategicos para ver como ellos
manufacturan o proveen servicio a su Commodity.
3. Invitar a sus proveedoresa que vean como lo hace usted y que
aprendan de ello.
4. Si ya existen un formato, Uselo!
Y si no existe este …
5. Crear su propio hoja de calculo!
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23. 6. Tener un Claro entendimiento del proposito de sus compra,
REVISE ALTERNATIVAS (Piense Creativamente!)
7. Coordine con otros en su compania la compra de bienes y
servisios similares.
8. Consolide sus compras (reduzca la multiplicidad de Numeros de
Partes).
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24. A. Cuáles de éstos son los conductores del costo
B. Como son calculados como parte de tu Commodity o
servicio.
C. Que tanta influencia tenemos sobre el Costo.
D. Si no puede influenciar el Costo que mas puede
hacer?
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