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Curso: “Trabajar con documentos
en formato PDF”
ICAP (Gobierno de Canarias)
Código: R.FD.21.IN.21
Tema 4
Contenidos:
Documentos PDF embebidos
en los navegadores web.
Impresión de páginas web en
PDF.
Los PDF en las páginas web de
Gobierno y el uso en FTP.
Manejar la nube del Gobierno de
Canarias para compartir ficheros
PDF.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Las sedes electrónicas han dado a conocer, y en cierta medida han
popularizado, los formularios para la realización de trámites con las AAPP.
A día de hoy, estos formularios se encuentran en un proceso de cambio en
la sede electrónica del Gobierno de Canarias.
Aún así, siguen existiendo algunos formularios PDF que provocan
diferentes casuísticas.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Los formularios que ya están en
formato HTML5 tienen el
aspecto de la imagen izquierda.
Estos formularios no generan
mayores problemas con los
diferentes navegadores web del
mercado (Chrome, Safari,
Firefox). Esta es una de las
razones del cambio de PDF a
HTML5.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Puede darse el caso, cada vez
más infrecuente, de formularios
PDF embebidos, como es el
caso de la imagen de la
derecha.
Si tenemos nuestro Adobe
Reader actualizado no
deberemos tener problema en
su uso.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Sin embargo, nos podemos encontrar con mensajes como el que se muestra en
la imagen inferior, que nos pide un lector de PDF actualizado, aunque lo
hayamos hecho recientemente.
Este tipo de mensajes no son exclusivos de las sedes electrónicas, por cierto.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Para no complicarnos en exceso, tendremos que recurrir a nuestro Internet
Explorer que, aún siendo poco seguro su uso (y mientras se pueda usar), será
una de las pocas alternativas a este tipo de problemas.
Usando este navegador, podremos ver el formulario como sigue:
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Contenidos:
Documentos PDF embebidos en
los navegadores web.
Impresión de páginas web en
PDF.
Los PDF en las páginas web de
Gobierno y el uso en FTP.
Manejar la nube del Gobierno de
Canarias para compartir ficheros
PDF.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Hay personas que deben
conservar en PDF páginas web
de forma total o parcial.
Es el caso, aunque no el único,
de quienes realizan dosieres de
prensa.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Para estos casos la
sugerencia es usar
siempre la herramienta
“Guardar como PDF”
que viene incorporada
en Chrome.
Esta impresora virtual
nos respetará las URLs
en el PDF resultante.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Otra opción interesante es
imprimir en PDF secciones de
una página web, cosa que
podemos hacer con la misma
impresora virtual mencionada.
Para ello debemos hacer una
selección arrastrando el ratón y
después “Imprimir” usando el
botón derecho.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
El resultado es más interesante y se centra en nuestro interés,
respetando el hipervínculo.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Contenidos:
Documentos PDF embebidos en
los navegadores web.
Impresión de páginas web en
PDF.
Los PDF en las páginas web
de Gobierno y el uso en FTP.
Manejar la nube del Gobierno de
Canarias para compartir ficheros
PDF.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Las páginas web del Gobierno de Canarias están desarrolladas con un gestor
de contenidos denominado OpenCMS. En proceso de actualización, por cierto.
Cuando se desea subir documentos PDF para que se puedan descargar desde
las páginas web de Gobierno, y si su tamaño no es excesivo, se ubican en las
mismas carpetas del propio gestor de contenidos.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Sin embargo, si el PDF es grande (del orden de MBs), normalmente se ubica en
los denominados servidores FTP.
Estos servidores están especializados en el manejo ágil de ficheros de gran
tamaño. Si en nuestro trabajo debemos actualizar contenidos en las páginas
web, debemos tener presente esta particularidad.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
Contenidos:
Documentos PDF embebidos en
los navegadores web.
Impresión de páginas web en
PDF.
Los PDF en las páginas web de
Gobierno y el uso en FTP.
Manejar la nube del Gobierno
de Canarias para compartir
ficheros PDF.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
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Una de las herramientas menos conocidas de
las que disponemos en el Gobierno de
Canarias para al almacenamiento de
documentos es GobBox.
GobBox es una nube asignada a nuestro
usuario de Gobierno a la que podemos subir
archivos de diferente tipo que podemos
compartir con otras personas. Como este
caso* de carpeta compartida.
* La contraseña es “prueba”, sin comillas. Paciencia, va algo lento.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
GobBox es accesible para su administración desde la Intranet del Gobierno de
Canarias con nuestras credenciales habituales. Sin embargo, los enlaces públicos
a los documentos en nuestra nube son accesibles desde cualquier sitio.
Si tenemos que remitir con frecuencia a determinadas personas una serie de
contenidos que deben actualizarse, en lugar de compartir un fichero podemos
compartir una carpeta como la de la imagen inferior: nuestro repositorio.
Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF”
Tema 4: Internet y los documentos PDF
Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
En el siguiente vídeo que acompaña a este tema vemos cómo se accede y se
administran los contenidos en GobBox.
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  • 1. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” ICAP (Gobierno de Canarias) Código: R.FD.21.IN.21 Tema 4
  • 2. Contenidos: Documentos PDF embebidos en los navegadores web. Impresión de páginas web en PDF. Los PDF en las páginas web de Gobierno y el uso en FTP. Manejar la nube del Gobierno de Canarias para compartir ficheros PDF. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 3. Las sedes electrónicas han dado a conocer, y en cierta medida han popularizado, los formularios para la realización de trámites con las AAPP. A día de hoy, estos formularios se encuentran en un proceso de cambio en la sede electrónica del Gobierno de Canarias. Aún así, siguen existiendo algunos formularios PDF que provocan diferentes casuísticas. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 4. Los formularios que ya están en formato HTML5 tienen el aspecto de la imagen izquierda. Estos formularios no generan mayores problemas con los diferentes navegadores web del mercado (Chrome, Safari, Firefox). Esta es una de las razones del cambio de PDF a HTML5. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 5. Puede darse el caso, cada vez más infrecuente, de formularios PDF embebidos, como es el caso de la imagen de la derecha. Si tenemos nuestro Adobe Reader actualizado no deberemos tener problema en su uso. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 6. Sin embargo, nos podemos encontrar con mensajes como el que se muestra en la imagen inferior, que nos pide un lector de PDF actualizado, aunque lo hayamos hecho recientemente. Este tipo de mensajes no son exclusivos de las sedes electrónicas, por cierto. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 7. Para no complicarnos en exceso, tendremos que recurrir a nuestro Internet Explorer que, aún siendo poco seguro su uso (y mientras se pueda usar), será una de las pocas alternativas a este tipo de problemas. Usando este navegador, podremos ver el formulario como sigue: Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 8. Contenidos: Documentos PDF embebidos en los navegadores web. Impresión de páginas web en PDF. Los PDF en las páginas web de Gobierno y el uso en FTP. Manejar la nube del Gobierno de Canarias para compartir ficheros PDF. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 9. Hay personas que deben conservar en PDF páginas web de forma total o parcial. Es el caso, aunque no el único, de quienes realizan dosieres de prensa. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 10. Para estos casos la sugerencia es usar siempre la herramienta “Guardar como PDF” que viene incorporada en Chrome. Esta impresora virtual nos respetará las URLs en el PDF resultante. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 11. Otra opción interesante es imprimir en PDF secciones de una página web, cosa que podemos hacer con la misma impresora virtual mencionada. Para ello debemos hacer una selección arrastrando el ratón y después “Imprimir” usando el botón derecho. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 12. El resultado es más interesante y se centra en nuestro interés, respetando el hipervínculo. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 13. Contenidos: Documentos PDF embebidos en los navegadores web. Impresión de páginas web en PDF. Los PDF en las páginas web de Gobierno y el uso en FTP. Manejar la nube del Gobierno de Canarias para compartir ficheros PDF. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 14. Las páginas web del Gobierno de Canarias están desarrolladas con un gestor de contenidos denominado OpenCMS. En proceso de actualización, por cierto. Cuando se desea subir documentos PDF para que se puedan descargar desde las páginas web de Gobierno, y si su tamaño no es excesivo, se ubican en las mismas carpetas del propio gestor de contenidos. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 15. Sin embargo, si el PDF es grande (del orden de MBs), normalmente se ubica en los denominados servidores FTP. Estos servidores están especializados en el manejo ágil de ficheros de gran tamaño. Si en nuestro trabajo debemos actualizar contenidos en las páginas web, debemos tener presente esta particularidad. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 16. Contenidos: Documentos PDF embebidos en los navegadores web. Impresión de páginas web en PDF. Los PDF en las páginas web de Gobierno y el uso en FTP. Manejar la nube del Gobierno de Canarias para compartir ficheros PDF. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 17. Una de las herramientas menos conocidas de las que disponemos en el Gobierno de Canarias para al almacenamiento de documentos es GobBox. GobBox es una nube asignada a nuestro usuario de Gobierno a la que podemos subir archivos de diferente tipo que podemos compartir con otras personas. Como este caso* de carpeta compartida. * La contraseña es “prueba”, sin comillas. Paciencia, va algo lento. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 18. GobBox es accesible para su administración desde la Intranet del Gobierno de Canarias con nuestras credenciales habituales. Sin embargo, los enlaces públicos a los documentos en nuestra nube son accesibles desde cualquier sitio. Si tenemos que remitir con frecuencia a determinadas personas una serie de contenidos que deben actualizarse, en lugar de compartir un fichero podemos compartir una carpeta como la de la imagen inferior: nuestro repositorio. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez
  • 19. En el siguiente vídeo que acompaña a este tema vemos cómo se accede y se administran los contenidos en GobBox. Curso: “Trabajar con documentos en formato PDF” Tema 4: Internet y los documentos PDF Esta obra ha sido realizada por Juan Francisco Rodríguez Báez