Entrega tres

GERENCIA DE PROYECTOS
Trabajo Colaborativo 3
Participantes:
LUZ HELENA CHICANGANA
HERMES ORLANDO CORREDOR
JORGE ALBERTO OLAVE
JOHN ALEXANDER ROBAYO
JHON FREDY ORTIZ
Tutor:
JAVIER MEDINA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
PROYECTO DE GRADO
GRUPO 201014_19
MAYO 2016

Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................3
PRIMERA PARTE..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
SEGUNDA PARTE ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................25
PROPOSITO DE LA INVESTIGACIÓN..................................................................27
PREGUNTA DE INVESTIGACION.......................... ¡Error! Marcador no definido.
TERMINOLOGIA A UTILIZAR ................................................................................36
CONCLUSIONES...................................................................................................46
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................... ¡Error! Marcador no definido.

INTRODUCCIÓN
El proyecto Catalogo de Información Web está dirigido a todas las empresas que
almacenan información digital o física y de la cual necesitan extraer datos
relevantes periódicamente. Este proyecto se diseñará cumpliendo los estándares de
normas de nomenclaturas y almacenamiento de información, el objetivo es
desarrollar un buscador web que permita a las empresas realizar búsquedas por
palabras clave o frases exactas en los contenidos almacenados en los archivos
digitalizados en cada entidad, el software desarrollado utilizara las características
de reconocimiento OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y de indexación de
información.
Este sistema agilizará los tiempos de búsqueda de información en la compañía y
proveerá a todos los usuarios de una herramienta de búsqueda a la medida y
disponible desde Internet, convirtiéndose en un sistema necesario y de gran utilidad
para todas las áreas de la empresa.
PARTE 1

1. Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de proyectos: Se debe
conceptualizar sobre los temas de Gerencia de Proyectos, Ciclo de Vida de
proyectos, TIC en la gerencia de Proyectos y Criterios para la evaluación de
proyectos.
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía
distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad
de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad
u oportunidad que requiere una solución.
El ciclo de vida del proyecto se compone de:
Pre-inversión
• Idea
• Perfil
• Pre-factibilidad
• Factibilidad
Inversión

• Diseño
• Ejecución
Operación
• Operación
FASE DE PRE-INVERSIÓN
Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para
la preparación (o formulación) y evaluación del proyecto que permite resolver el
problema o atender la necesidad que le da origen.
El resultado es una decisión de realizar o no un proyecto o inversión.
En esta etapa se definen las siguientes etapas:
Ø ETAPA DE IDEA
Corresponde a una primera aproximación al problema, necesidad u oportunidad y a
su resolución.
Ø ETAPA DE PERFIL
Se realiza la preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución,
partiendo de información que proviene principalmente de fuentes de origen
secundario.
§ Como resultado de la etapa se puede:
- Descartar las alternativas no factibles.
- Seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la
siguiente etapa.
- Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente
mejor entre las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseño
en la fase de inversión del proyecto.
- Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la
autoridad.

FASE PRE-FACTIBILIDAD
En esta etapa se realiza una evaluación más completa y profunda de las alternativas
identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones.
- Descartar las alternativas no factibles
- Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente
mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseño
autoridad
FASE DE FACTIBILIDAD
En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa
de pre-factibilidad, sobre la base de información primaria recolectada especialmente
para este fin.
- Pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del proyecto.
autoridad.
2. Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada una
de las fases de ejecución de estos
Síntesis de las funciones gerenciales.

PLANEACION: Es el punto de partida del proceso administrativo, incluye el
establecimiento de objetivos y metas, además del diseño de estrategias para
alcanzarlo. Los resultados de esta operación dan rumbo a la siguiente función la
Organización.
ORGANIZACIÓN: Esta función del proceso administrativo da sentido práctico a los
planes establecidos utilizando mecanismos de organización tales como jerarquía,
macro procesos y procesos. Abarca la conversión de objetivos en actividades y la
fijación de procedimientos para la toma de decisiones.
DIRECCION: Se refiere a la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo
humano para dar cumplimiento a los planes, incluye la motivación de las personas
en sus labores diarias ya que son el recurso más importante de cualquier
organización.
CONTROL: La función del control busca asegurar que los resultados obtenidos en
un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes y metas
establecidos en la planeación. Para esto se necesita de un monitoreo constante de
las actividades, comparación de los resultados con metas propuestas, indicadores,
corrección de desviaciones y retroalimentación para redefinición de objetivos y
estrategias.

Ventajas de cada una de las funciones gerenciales
Funciones
Gerenciales
Ventajas
PLANEACION • Proporciona una dirección y sentido de desempeño, al
coordinar las distintas unidades de la empresa hacia
un fin concreto.
• Ayuda a mejorar y a lograr aumentar el éxito:
teóricamente, las amenazas pueden neutralizarse y
las oportunidades potencializarse.
• Facilita la adaptación al entorno y al cambio.
• Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas
directivas.
ORGANIZACIÓN • Simplicidad y claridad para su aplicación.
• Unidad de mando. No hay interferencia de poderes.
• La comunicación de información (ascendente) tanto
como la comunicación de órdenes (descendente) es
directa
• Permite a los mandos inferiores tomar decisiones en
ausencia de superiores.
• La disciplina se mantiene fácilmente.
• Al ser los jefes especialistas, existe una mayor eficacia
empresarial.
• El asesoramiento del experto está a disposición de
cada trabajador.
• Comunicaciones rápidas.
• Permite el uso de especialistas que asesoran diversos
departamentos.
• Se mantiene la unidad de mando.
• Las decisiones se negocian y se toman por consenso.
DIRECCION • Permite elegir entre alternativas para las necesidades
del sistema y así obtener máximos beneficios.
• Seleccionar estrategias laterales para casos fortuitos.
• Las bases para elegir alternativas pueden ser:
Experiencia.
Experimentación.
Investigación.
• Aplicar la decisión. Es poner en práctica la decisión
elegida, por lo que se debe contar con un plan para el
desarrollo de la misma.
• El plan comprenderá: los recursos, los
procedimientos y los programas necesarios para la
implantación de la decisión.

CONTROL • El control permite detectar errores a tiempo y corregir
fallas en su debido momento.
• El control es un elemento muy importante dentro de
cualquier organización, pues es el que permite
evaluar los resultados y saber si estos son
adecuados a los planes y objetivos que desea
conseguir la empresa.
• Solo a través de esta función se pueden precisar los
errores, identificar a los responsables y corregir las
fallas, para que la organización se encuentre
encaminada de manera correcta.
• El control debe llevarse en cualquier nivel de la
organización, garantizando de esta forma que en la
misma se cumplan los objetivos.
• El control no solo debe hacerse al final del proceso
administrativo, sino que por el contrario, debe ser
realizado conjuntamente se lleven a cabo las
actividades para que, de esta forma, se solucionen de
manera más eficaz y en el menor tiempo posible
todas las desviaciones que se presenten.

3. Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la gerencia de
Proyectos.
Teniendo en cuenta que la tecnología de información (TI) es la utilización de
tecnología específicamente computadoras - para el manejo y procesamiento de
información específicamente la captura, transformación, almacenamiento,
protección, y recuperación de datos e información y aunque el nombre de tecnología
de información se remonta a los años 70, su utilización en los negocios se remonta
a mediados del siglo XX, durante la segunda guerra mundial. Sin embargo, ha sido
en los últimos 20 años donde ha alcanzado niveles de uso y aplicaciones tan
variadas y ubicuas, que se ha convertido en un área de gran amplitud e impacto en
todos los aspectos de la vida cotidiana – incluyendo la gerencia de cualquier
empresa, en la cual hoy en día es casi indispensable.
Las TIC se han convertido, en las primeras décadas del siglo XXI, en un pilar de la
competitividad empresarial. Por un lado, el sector de las TIC es uno de los
principales generadores de nuevos empleos y de nuevas oportunidades de negocio.
Por el otro, el aumento de la productividad en la mayoría de los sectores productivos
se basa en un uso innovador de las tecnologías, sobretodo, las tecnologías de la
información y la comunicación. En consecuencia, una eficaz implantación de las TIC
en las organizaciones actuales se ha convertido en una exigencia en todos los
proyectos de innovación empresarial. Por ello, disponer de las últimas tecnologías
ya no es suficiente, además, las organizaciones deben asegurar que los proyectos
de implantación de las TIC consiguen los objetivos que se habían propuesto. Es por
esta razón que surge el concepto de gestión de proyectos como una actividad
imprescindible asociada al despliegue de las TIC.
¿Pero realmente qué hace un gestor de proyectos? Un gestor de proyectos es la
persona que asegura el éxito en la consecución de los objetivos de un proyecto, por
ello, debe tener la visión global de todo un producto o servicio que se destinará a un
cliente o a resolver unas necesidades concretas de la organización. En general, en
el mundo de la ingeniería, los ingenieros e ingenieras se preocupan más de “qué
están haciendo” y no tanto del “cómo lo están haciendo”. Es cierto que cada una de

estas personas aporta su granito de arena al proyecto, pero como todos sabemos,
los proyectos se desarrollan con unas restricciones de requerimientos, tiempo y
presupuesto acordados con el cliente, y en la mayoría de ocasiones debe resaltarse
el “cómo se está desarrollando” frente a “qué se desarrolla”.
Por todo ello surge el rol de jefe de proyectos, una persona que tiene la visión global
de todo el proyecto, que lleva la planificación, que es el “líder” y que se asegura que
se cumplen los compromisos, en términos de presupuesto, calendario y
requerimientos, que se han pactado con el cliente. A su vez debe mantener al cliente
informado de la evolución del proyecto. Es por esta razón que un gestor de
proyectos debe de tener capacidad de negociación, ya se con el cliente o con su
propio equipo de trabajo, de liderazgo, de iniciativa y de flexibilidad ante los posibles
cambios que puedan surgir en el trascurso del proyecto.
El uso de las tic en cualquier campo es muy necesario hoy en dia, enfocado en la
gerencia de proyectos podemos decir que es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas, que se realizan en el desarrollo de gerencia
de proyectos de tal forma que se puedan cumplir para satisfacer las necesidades
de los integrantes del proyecto a realizar.
Las Tecnologías de la Información y las comunicaciones son innegables hoy en día,
ya hacen parte de la cultura tecnológica que nos rodea, dichas herramientas
amplían nuestras capacidades físicas y mentales.
En cuanto a la gerencia de proyectos debemos tener muy claro que la
sistematización es definitivamente parte fundamental en la organización de los
procesos en cualquier organización ya que nos facilita y permite obtener resultados
en el menor tiempo posible.
Si una organización cuenta con una infraestructura tecnológica adecuada y
ambientes propicios para el desarrollo laboral y colaborativo bajo el enfoque de las

aplicaciones Tics requieren recursos y planes de sostenibilidad y actualización
continua.
Por ende, Las TIC´s actualmente permiten que las organizaciones puedan
sistematizar sus procesos tanto internos como externos, teniendo una visión más
global del negocio y un mejor control en cada una de las actividades como:
• Distribución tanto del recurso humano, información o materia prima.
• Mejoramiento de la comunicación por medio de herramientas como intranet,
workflow´s, video conferencias, webex.
• Optimización de tiempos de logística para empresas de transformación de
mano de obra o mantenimiento.
• Permite hacer un manejo más preciso y exhaustivo de la información
obteniendo beneficio para todas las partes involucradas, ya que permite el
acercamiento tanto de los proveedores (sistemas market places, SAP, sistemas de
facturación online, etc.) como un mejor conocimiento de sus clientes (CRM, e-
commerce, web sites, entre otros) el cual se expresa en una mejor utilización de los
servicios con clientes más satisfechos (fidelización de clientes).
• Gestión del conocimiento del talento humano en la preparación permante de
sus empleados (plataformas e-leraning, portales para empleado, e- recruitment, e-
business, cloud, community management, blogs)
• Permite identificar mejor los mercados en los cuales se desea penetrar y
clientes potenciales. (Estudios de mercadeo y publicidad)
• Mejora la marca o visibilidad en los mercados y redes sociales, acercando los
clientes.
• Ahorro costos
• Permite ampliar los canales de ventas.
• Acorta distancias.

PARTE 2
a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales
como: ¿Qué elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un
proyecto en forma completa? ¿Quiénes son los actores principales en el
establecimiento del ciclo de vida de un proyecto? ¿Cuál sería el papel principal de
un Ingeniero de Sistemas en la ejecución de proyectos con base en la gestión de
proyectos?
b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de
gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.
En la elaboración de un proyecto se cuenta con una estructura que es muy
importante para la gestión y el ciclo de vida del proyecto. Si se quiere garantizar que
el proyecto cumpla de acuerdo a los requerimientos de nuestro cliente se deben
seguir los procesos de acuerdo al ciclo de vida de los proyectos, con el fin de lograr
el objetivo final por el cual se está realizando el proyecto.
Para la elaboración de un proyecto se debe tener en cuenta una planimetría de
gestión que permita el desarrollo y mantenimiento del proyecto, mediante una serie
de acciones que se aplican, se evalúan y se modifican a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, de igual forma se puede visualizar los procesos, técnicas y
herramientas usados para los planes de gestión.

El plan de gestión nos permite profundizar en los diferentes planes de importancia
del proyecto ls cuales pueden ser: alcance del proyecto, las tareas y las actividades,
los costes, los recursos a utilizar, las compras, los subcontratos y riesgos; de igual
forma la calidad y las comunicaciones que se vinculan al proyecto.
Para la elaboración del plan de gestión se debe tener en cuenta los siguientes
elementos: los factores empresariales que rodean a la organización, los procesos
de la organización, los procesos propios de la Dirección de Proyectos que involucran
los distintos elementos a tener en cuenta en la gestión y el acta de construcción del
proyecto.
En los planes de gestión encontramos los siguientes elementos: plan de gestión de
costos, plan de gestión de alcance y plan de gestión de la integración, los cuales
son los principales para el desarrollo del proyecto.
El plan de gestión de costos cuenta con los siguientes procesos: Estimación de
costos, Elaboración del presupuesto y Control de Costos.
En el proceso de estimación de costos encontramos técnicas como: Precisiones
(costos fijos, costos variables, costos directos, costos indirectos, gestión de costos),
costos para la toma de decisiones, costos diferenciales y futuros, costos de
sustitución de instalaciones (costos venta, costos directos, costos fro, costos tte),
sustitución con aumento de capacidad, elementos relevantes de costos, costos
sepultados, costos pertinentes de productos, funciones de costo de corto plazo,
análisis de costo-volumen-utilidad, costos ABC y enfoque DPP.
El proceso de Plan de Elaboración del Presupuesto encontramos las siguientes
técnicas: Gastos previos, ingresos proyectados, ingresos y gastos reales.
El proceso de control de Costos encontramos las siguientes técnicas: Costos
productivos junto a sus registros. De igual forma se encuentran elementos
relevantes de costos como: variaciones en los estándares de materia prima, tasa de
salario y requerimientos de personal para las operaciones directas, necesidades de
supervisión e inspección, combustibles y energía, volumen de producción y precios
de venta, desperdicios y mermas, valor de adquisición, valor residual del equipo en
cada año de su vida útil restante, impuestos y seguros, y, mantenimiento y
reparaciones.
El plan de gestión de alcance interviene en el éxito del proyecto, debido a que cada
proyecto exige un sutil equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las
metodologías, los procesos y los procedimientos, lo cual permite asegurar el

esfuerzo dedicado a las actividades, con el fin de determinar que el alcance sea el
adecuado, la complejidad y la importancia del proecto.
El plan de gestión de alcance cuenta con los siguientes procesos: Planificación de
alcance, Definición del alcance, Definición de EDT, Verificación del alcance y Control
del Alcance.
El proceso de Planificación de Alcance se encuentran las siguientes técnicas:
Factores ambientales de la empresa como la infraestructura, las herramientas, los
recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado;
en la planificación encontramos los activos de los procesos de organización, el acta
de constitución del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, y el plan
de gestión del proyecto.
En el proceso de Definición del Alcance tenemos las siguientes entradas: activos
del proceso de la organización, acta de constitución del proyecto, enunciado del
alcance del proyecto preliminar, plan de gestión del alcance del proyecto y las
solicitudes de crédito aprobadas. De igual forma se cuenta con técnicas como:
Análisis del producto, identificación de alternativas, juicio de expertos y análisis de
los interesados, y salidas como: enunciado del alcance del proyecto, cambios
solicitados y actualizaciones del plan de gestión de alcance del proyecto.
En el proceso de Definición de EDT tenemos las siguientes técnicas: Plantillas de
estructura de desglose del trabajo y descomposición.
El proceso de Verificación del Alcance cuenta con las siguientes técnicas de
Inspección. En el proceso de Control del Alcance tenemos técnicas, de Sistema de
control de cambios, análisis de variación, re planificación y sistema de gestión de la
configuración.
El plan de gestión de la integración cuenta con los siguientes procesos: Desarrollar
el acta constitutiva del proyecto (Project Charter), Desarrollar el enunciado del
alcance preliminar (Preliminary Scope Statement), Desarrollar el plan de gestión del
proyecto (Project Management Plan), dirigir y gestionar la ejecución del proyecto,
supervisar y controlar la ejecución del proyecto, control integrado de cambios, y,
cerrar el proyecto.
El proceso del desarrollo del acta constitutiva se incluye el trabajar con los
interesados del proyecto para crear un documento que formalmente autorice el
proyecto.
En el proceso del desarrollo del alcance del proyecto preliminar se debe vincular un
trabajo adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los

productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos
de alcance de alto nivel.
El proceso del desarrollo del plan de gestión incluye la coordinación de todos los
esfuerzos de planificación, el cual pretende crear un documento consistente y
coherente, El Plan de Gestión del Proyecto. En el proceso de la gestión de la
ejecución se incluye el llevar a cabo el plan del proyecto mediante el desarrollo de
las actividades incluidas en este.
El proceso del monitoreo y control se requiere para lograr los objetivos del
desempeño del proyecto. El proceso de control integrado de cambios que incluye
coordinar cambios que afecten los entregables del proyecto y activos de los
procesos de la organización. El proceso del cierre del proyecto se incluye el finalizar
todas las actividades del proyecto.
El Plan de Gestión del Proyecto puede constar de uno o más planes subsidiarios y
otros componentes en función que lo exija el proyecto. En planes subsidiarios
encontramos: Plan de Gestión de Alcance del Proyecto, Plan de gestión del
cronograma, Plan de gestión de costes, Plan de gestión de calidad, Plan de mejoras
del proceso, Plan de gestión del personal, Plan de gestión de las comunicaciones,
Plan de gestión de riesgos y Plan de gestión de adquisiciones. Y en otros
componentes encontramos: lista de hitos, calendario de recursos, línea base del
cronograma, línea base del coste, línea base de calidad y registro de riesgos.
Al igual que los elementos mencionados anteriormente, encontramos otros tipos de
gestión como lo son: Gestión de tareas, gestión de calidad, gestión de los recursos
humanos, gestión de las comunicaciones, gestión de riesgos, y, gestión de las
compras.
El proceso de Gestión de tareas cuenta con las siguientes técnicas: Definición de
las tareas, secuenciación de tareas, estimación de recursos, estimación de
duraciones, desarrollo del cronograma, y, control del cronograma.
El proceso de gestión de calidad cuenta con las siguientes técnicas: planificación
de la calidad, aseguramiento de la calidad, y, control de la calidad. El proceso de
gestión de recursos humanos cuenta con las siguientes técnicas: planificación de
los recursos humanos, selección del equipo del proyecto, capacitación del equipo
del proyecto, y, gestión del equipo del proyecto.
El proceso de gestión de riesgos cuenta con las siguientes técnicas: planificación
de la gestión de riesgos, identificación de los riesgos, análisis cualitativo de riesgos,

análisis cualitativo de riesgos, definición de contingencias, y, seguimiento y control
de riesgos.
Finalmente el proceso de gestión de las compras cuenta con las siguientes técnicas:
planificación de compras y subcontratación, identificación de requisitos, selección
de proveedores, evaluación de proveedores, y, negociación.
De acuerdo a lo anterior se puede evidenciar la importancia de la gestión de
proyectos como una herramienta útil para el sostenimiento y el equilibrio del
proyecto. Al hacer uso adecuado de los procesos de gestión, de sus herramientas
y técnicas podremos cumplir a cabalidad el objetivo del proyecto y nos llevara a
obtener un perfecto funcionamiento y ciclo de vida del proyecto acorde y organizado.
c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la
gestión de proyectos. El cronograma debe plantear como mínimo 5 actividades
relacionadas con la gestión de proyectos
Actividad Responsable Descripción Tiempo
Prototipos
Gráficos
Diseñador
Grafico
Elaborar 3 propuestas
gráficas para la revisión
de la empresa
1 mes
Arquitectura DB DBA Elaboración de la
arquitectura de base de
datos
2 meses
Arquitectura IT IT Planificación de la
arquitectura
Tecnológica del sistema
a desarrollar
2 meses
Capa de Negocios Desarrollador
Web
Realizar todas las
clases de la capa de
negocio
1 mes
Capa Cliente Desarrollador
de Interfaces
Desarrollar las
interfaces de usuario e
integrarlas con la capa
de Negocio
1 mes
Documentación Ing. Funcional Realizar toda la
documentación del
proyecto Manuales de
1 mes

usuario, de Sistema, de
Instalación.
Instalación y
puesta en marcha
Integrador Realizar la instalación
del sistema en los
servidores del cliente
1 mes
Capacitación Ing. Funcional Realizar el ciclo de
capacitación a los
usuarios de la
compañía
1 mes
d. Documento con la propuesta ampliada
Ver parte 3
e. Publicar los productos generados en los ítems anteriores del a al d en el blog
realizado en la Actividad 6 – TC1
DESARROLLO DEL BLOG
http://orlandoc66.blogspot.com.co/
Con la participación de todos los integrantes del grupo, desarrollamos un blog donde
se explica muy claramente la metodología de desarrollo de software ágil SCRUM,
en el blog expusimos claramente los aspectos más importantes de SCRUM y a
través de un ejemplo práctico mostramos como se aplica en un desarrollo real.
Se complementa el blog con un mapa conceptual de la metodología Scrum y
documentación de Planteamiento de problema y Decálogo de Bernal.
Se complementa el desarrollo del Blog con todos los temas relacionados con
Gerencia de Proyectos y con las demás partes del Proyecto Catalogo de
Información WEB.

PARTE 3
Propuesta
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
1.1.1 Antecedentes
1.2 PROBLEMA DEL PROYECTO
1.2.1 Descripción del problema
1.2.2 Planteamiento del problema
1.3 JUSTIFICACION DEL PROYECTO
1.3.1 Justificación
1.4 PROPOSITOS DEL PROYECTO
1.4.1 Propósitos
1.5 OBJETIVOS
1.5.1 Objetivo General
1.5.2 Objetivos Específicos
1.6 METODOLOGIA DEL PROYECTO
1.6.1 Método de Investigación
CAPITULO II
MARCO REFERENCAL
2.1 MARCO TEORICO
CAPITULO III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 ANALISIS
3.2 DISEÑO
3.3 IMPLEMENTACION
BIBLIOGRAFIA

CAPITULO I
GENERALIDADES
1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
1.1. Antecedentes
En primer lugar, se tiene que el 2015 fue presentado al Departamento de
Comunicación y Psicología Social Universidad de Alicante, el proyecto de
investigación Antecedentes y estado de la cuestión sobre los Repositorios
Institucionales de Contenido Educativo (RICE) por Cristina González-Díaz; Mar
Iglesias-García; Marta Martín-Llaguno; Antonio González-Pacanowsky, como
investigación para obtener título de postgrado.
La investigación pretende determinar la definición, evolución y características de los
repositorios digitales Universitarios, centrando la atención en los repositorios
institucionales de contenido educativo (RICE).
Esta investigación contribuyo al paso inicial de la propuesta de la Red Teoría y
Práctica de la Comunicación que tenía como objetivo final “diseñar y crear un
repositorio que albergue bibliografía y materiales de interés de las materias
Fundamentos de la Comunicación I y II y Comunicación y Medios Escritos”. Para
abordar este objetivo, el proceso de trabajo global se plantea abordando los pasos
siguientes:
La investigación contribuye a la investigación en curso ya que permite orientar
nuestra profundización, y nos encamina a identificar otras áreas en las cuales se
podría dirigir nuestro repositorio que se desea implementar. (Leal, 2010)

En esta misma labor de investigación se encontró un artículo, Cuesta Flores Gilda
dic 2007, Los repositorios institucionales: análisis de la situación internacional y
principios generales para Cuba.
Este artículo fue creado con el fin de ilustrar al lector sobre los repositorios diferentes
repositorios que se manejan, el análisis documental de repositorios institucionales
de todo el mundo fue posible caracterizar esta clase de repositorios e identificar sus
elementos más relevantes, debilidades y fortalezas en una muestra de aquellos que
se encuentran activos.
El análisis de este artículo permitió proponer acciones para minimizar los riesgos
asociados con la creación de repositorios en Cuba y enunciar algunos principios
generales útiles para su construcción.
El siguiente articulo contribuye a la investigación actual ya que nos muestra las
ventajas y desventajas de crear repositorios de archivos, de igual manera se
identifica en el artículo los pasos que se deben tener en cuenta para la creación de
los repositorios digitales. (ACIMED, 2007)
Como referencia del problema que el sistema va a solucionar tomamos una
estructura de organización de información manual y que básicamente contiene los
siguientes elementos:
Clasificación de los documentos
La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica
y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier
momento. Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la
hora de poder clasificar, podremos establecer distintas formas:
- Atendiendo a la ubicación de los archivos:

Archivo centralizado: Toda la documentación de la empresa se guarda en una
misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto.
• Archivo descentralizado: La documentación se guarda en distintas
ubicaciones, de esta forma, se podrán establecer distintos sistemas de
clasificación por ubicación.
- Atendiendo a la frecuencia de consulta:
• Archivo activo: Se consulta de forma frecuente. Aquellos documentos
cuya consulta sea menor o menos frecuente, se trasladarán al archivo
semi-activo.
• Archivo semi-activo. Suelen contener documentos procedentes del
archivo activo. Se mantienen durante un período de tiempo estipulado y
después se analiza cuál de ellos se trasladará al archivo inactivo.
• Archivo inactivo. En él se suelen guardar aquellos documentos que no se
consultan o si se hace, se hará de forma esporádica, un ejemplo de
documento que suele archivarse en este tipo de archivos son las
escrituras de constitución de la empresa, archivos documentales o
históricos que representan un valor simbólico para la empresa. Desde
este archivo podrán pasar algunos documentos a su destrucción
definitiva.
- Atendiendo que aquello que se desea almacenar:
• Archivo horizontal. Los documentos se ubicarán de forma horizontal, uno
sobre otro, por ejemplo, las carpetas clasificadoras.

• Archivo vertical. Los documentos se dispondrán de forma vertical, uno
detrás del otro, por ejemplo, los cajones de carpetas colgantes.
Carpetas suspendidas mediante cajón Carpetas suspendidas mediante rail
• Archivo lateral. Los documentos se ubicarán de forma lateral, lo que
permitirá ver los cantos o lomos de las carpetas donde se suele indicar el
texto descriptivo de aquello que contienen.
- En función de la privacidad:
• Archivos personales. Espacio físico reservado a una única persona y que,
por tanto, deberá disponer de un cierre de seguridad para preservar el
contenido de su interior. Taquillas, cajones de mesa con llave, etc.

• Archivos departamentales. Lugar donde se almacena documentación
departamental, por lo tanto, únicamente tendrán acceso las personas
pertenecientes al departamento o el responsable máximo del mismo.
• Archivos generales. Archivo de acceso general, por lo tanto, cualquier
persona que tenga los permisos oportunos podrá acceder al archivo para
localizar cualquier documento.
1.2.2. Planteamiento del Problema
En la actualidad la gran mayoría de empresas utilizan grandes volúmenes de
documentación física y/o digital en ocasiones organizada en estantes en un área
física y/o en servidores de archivos organizados en carpetas, las búsquedas de
información las realiza personal de archivo y lo debe hacer manualmente en
bibliotecas de documentos, estantes, libros físicos, entre otros.
La tendencia es que los documentos producidos sean almacenados en forma digital
en cada organización por el ahorro de papel, y las ventajas de ello son familiares
hoy en día a todo mundo, el problema surge cuando hay ausencia de un sistema
que permita el control y almacenamiento de dichos documentos de archivo y no
pueden ser producidos y revisados de forma ágil y fácil. El medio digital resuelve los
antiguos problemas de almacenamiento asociados a grandes archivos en papel
Pero si no se hace de manera organizada trae desventajas como crecimiento de los
medios masivos de almacenamiento, perdida del acceso a documentos necesarios,
descentralización de la custodia de la información electrónica, relevante y/o esencial
de la entidad, no se sabe cuánta información hay, cuál información es esencial y
dónde está quedando almacenada , las políticas de conservación de información
electrónica obedecen a criterios personales y no corporativos, demora en la
búsqueda de archivo comenzado a caer en cuenta de los problemas inherentes a

los medios digitales y entre muchos otros, se destaca el de la obsolescencia
tecnológica y los rápidos cambios generacionales de equipos y programas, lo que
causa que enormes cantidades de documentos queden en riesgo de quedar
inaccesibles en corto plazo, además de problemas de autenticidad y fiabilidad de
los mismos. Por lo anterior , se hace necesario de estrategias para el
almacenamiento y administración de documentos de archivo digitales y se requiere
construir una plataforma web a través de la cual se pueda guardar y buscar los
archivos por cada una de empleados de la organización , la plataforma deberá
permitir el manejo de diferentes tipos de archivos y cada usuario tendrá a una
interfaz que permitirá realizar búsquedas por diferentes parámetros como fecha de
almacenamiento y nombre.

1.4. PROPOSITO DEL PROYECTO
1.4.1. Propósitos
Proponer un sistema de archivo de documentos utilizando las teorías de
almacenamiento de archivo digitales y que utilice la tecnología de la información
para construir una herramienta que facilite la administración de documentos de una
entidad.
La investigación pretende aportar un sistema de archivo de documentos interno,
que facilite la búsqueda y conservación de archivos teniendo en cuenta un estándar
de manejo de documentos, para lograr el propósito se han fijado los siguientes
objetivos.

1.5. OBJETIVOS
1.5.1. Objetivo general
Diseñar un sistema con un Catálogo de Información Web donde se almacenaran
todos los archivos físicos (digitalizados con OCR) y los archivos digitales tales como
documentos de texto, pdf y los mantendrá en una carpeta indizada con el servicio
de Index Server.
El sistema proveerá a los usuarios de una página web en forma de buscador donde
podrán realizar consultas o búsquedas de información de forma ágil y segura
utilizando sistema de autenticación de usuarios bien sea por medio de directorios
LDAP o por autenticación FBA.
1.5.2. Objetivos específicos
• Acceder rápidamente a la información de la compañía.
• Organizar el archivo “muerto” de la compañía.
• Proveer a la organización de un buscador de información dentro de
archivos digitales
• Utilizar el servicio Index Server para realizar los procesos de búsqueda.
• Desarrollar un Sistema de Información de 3 capas por medio de la
herramienta Visual Studio.net
• Publicar el sistema en un servidor de páginas web el cual estará disponible
para consulta en internet.
• Generar una política empresarial de nomenclatura de archivos digitales
• Catalogar los datos en carpetas según el tipo de información.

• Acceder a búsquedas por frase exacta, palabra independiente o conjunto
de las mismas

1.6. METODOLOGIA DEL PROYECTO
Pregunta de Investigación
¿Qué características debe tener un sistema de Catálogo de Información Web que
permita el almacenamiento y administración de documentos internos de una
empresa para que sea ágil y seguro?

CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL
2.1. MARCO TEORICO
Límites del estudio (marco teórico – práctico)
El manejo de información se ha convertido de gran importancia para las
organizaciones que están en la búsqueda de automatizar procesos por medio de
sistemas de información.
Esta investigación nace del problema que tienen las empresas la falta de un Sistema
Informático adecuado a sus necesidades para la gestión documental y la búsqueda
de información en los repositorios de cada empresa. Toda la información de las
empresas se está almacenando en archivos físicos como bodegas, cuartos de
archivos, en cada computador se almacenan archivos que posteriormente nadie
sabe dónde encontrar ocasionando así que los archivos se pierdan o sean difíciles
de encontrar.
Por tal razón se plantea diseñar El proyecto Catalogo de Información Web que está
dirigido a todas las empresas que almacenan información digital o física y de la cual
necesitan extraer datos relevantes periódicamente.
Este proyecto se diseñará cumpliendo los estándares de normas de nomenclaturas
y almacenamiento de información, el objetivo es desarrollar un buscador web que
permita a las empresas realizar búsquedas por palabras clave o frases exactas en
los contenidos almacenados en los archivos digitalizados en cada entidad, el
software desarrollado utilizara las características de reconocimiento OCR
(Reconocimiento Óptico de Caracteres) y de indexación de información.

Bases de Datos
En cualquier tipo de actividad, se genera una cantidad indeterminada de
información, la cual según su importancia, es necesario almacenarla para su uso
posterior. El lugar donde se amacena esta información se conoce con el nombre de
“base de datos”, este lugar puede ser tangible o intangible. Las bases de datos
cuentan con una gran cantidad de herramientas que contribuyen para que el manejo
de los datos sea eficiente.
HTML
Es un lenguaje de programación que se utiliza para el desarrollo de páginas de
internet. Se trata de la sigla que corresponde a Hyper Text Markup Language, es
decir, lenguaje de marcas de hipertexto, que podría ser traducido como lenguaje de
formato de Documentos para Hipertexto.
Se trata de un formato abierto que surgió a partir de las etiquetas SGML (estándar
generalized Markup Language). Concepto traducido generalmente como “Estándar
De lenguaje De Mercado Generalizado” y que se entiende como un sistema que
permite ordenar y etiquetar diversos documentos dentro de una lista. Este lenguaje
es el que se utiliza para especificar los nombres de las etiquetas que se utilizaran al
ordenar, no existe reglas para dicha organización, por eso se dice que es un sistema
de formato abierto.

Internet
Internet inicio como un proyecto de defensa de los estados unidos. A finales de los
años 60, la agencia de proyectos de investigación avanzados arpa del departamento
de defensa definió el protocolo de transmisión de control internet. Aunque parezca
extraño la idea de garantizar mediante este sistema la comunicación entre lugares
alejados en caso de ataque nuclear. Actualmente internet sirve para garantizar la
transmisión de los paquetes de información entre lugares remotos, siguiendo
cualquier ruta disponible.
Internet es un sistema mundial de redes de computadora, un conjunto integrado por
las diferentes redes de cada país del mundo; por medio del cual un usuario en
cualquier computadora puede en caso de contar con los permisos apropiados,
acceder información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación
directa con otros usuarios en otros ordenadores.
JavaScript
Es un lenguaje de programación interpretado, dialecto del estándar ECMAScript. Se
define como orientado a objetos, basado en prototipos, imperativo, débilmente
tipiado y dinámico.
Se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente, implementado como parte
de un navegador web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y páginas web
dinámicas, en bases de datos locales al navegador. Aunque existe una forma de
JavaScript del lado del servidor. Su uso en aplicaciones externas a la web, por
ejemplo, en documentos PDF, aplicaciones de escritorio es también significativo.
JavaScript se diseñó con una sintaxis similar al lenguaje C, aunque adopta nombres
y convenciones del lenguaje de programación Java. Sin embargo, Java y JavaScript
no están relacionados y tienen semánticas y propósitos diferentes.

Todos los navegadores modernos interpretan el código JavaScript integrado en las
páginas web. Para interactuar con una página web se provee al lenguaje JavaScript
de una implementación del Document Object Model (DOM).
.NET
.NET es un lenguaje de programación de uso general de script del lado del servidor
originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de
los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían
incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo
externo que procese los datos. El código es interpretado por un servidor web con
un módulo de procesador de .NET que genera la página Web resultante.
Redes
Cuando en 1981 en IBM presenta la computadora personal (pc) la palabra personal
era un adjetivo adecuado. Estaba dirigido a las personas que deseaban
Disponer de su propia computadora, sobre la que ejecutan sus propias aplicaciones,
y sobre la que administran sus archivos personales en lugar de utilizar las mini
computadoras y grandes sistemas que estaban bajo el estricto control de los
departamentos de la informática. Los usuarios de las computadoras personales
comenzaron pronto a conectar sus sistemas formando redes, de una forma que se
pueda compartir los recursos como archivos, impresoras entre otras. Alrededor de
1985 las redes se hicieron tan grandes y complejas que el control volvió a los
departamentos de informática en la actualidad las redes no son elementos simples
y fáciles, a menudo se llegan a extender fuera de la oficina local, abarcan el entorno
de una o varias ciudades y se necesitan entonces expertos que puedan tratar los
problemas derivados de las comunicaciones.

La más simple de las redes conecta dos computadoras permitiéndoles compartir
archivos e impresoras. Una red mucho más compleja conecta todas las
computadoras de una empresa o compañía en el mundo. Para compartir impresoras
basta con un conmutador, pero si se desea compartir eficientemente archivos y
ejecutar aplicaciones de red, hace falta tarjetas de Interfax de red y cables para
conectar los sistemas. Aunque se puedan utilizar diversos sistemas de
interconexión vía los puertos serial y paralelo, estos sistemas baratos no ofrecen la
velocidad e integridad que necesita un sistema operativo de red seguro y con altas
prestaciones que permita manejar muchos usuarios y recursos
Software
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema
informático, comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que
hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos, que son llamados hardware.
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar
todas las tareas concernientes a la edición de textos; el software de sistema, tal
como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas
funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes
físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.
El anglicismo "software" es el más ampliamente difundido, especialmente en la jerga
técnica, el término sinónimo "logical", derivado del término francés "logiciel", es
utilizado en países y zonas de habla francesa

Definición de los términos
TERMINOLOGIA A UTILIZAR
Indización de contenidos: Se refiere al proceso por el cual el sistema de Index
Server indiza los contenidos de cada archivo del Catálogo de Información
Catálogos de búsquedas: Carpetas principales donde se organiza la información
digitalizada en subfolders según el tipo de datos
Nomenclatura de archivos: Sistema de nombres de archivos que permitirá guardar
la localización del documento o folder se debe crear una estructura organizacional
dependiendo da cada compañía
Publicación de contenidos: sistema por medio del cual se realizará la publicación de
los archivos digitales de la empresa.
Digitalización OCR: Digitalización de documentos con reconocimiento de texto
OCR.
Lista de requisitos: documento no estructurado en el que se enumeran
especificaciones y requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento de un
sistema.
Requisito: circunstancia o condición necesaria para algo. En la ingeniería de
sistemas se emplea el término requisito en un sentido análogo, como una condición
necesaria sobre el contenido, forma o funcionalidad de un producto o servicio.
Sistema de información: conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad o un objetivo de una organización.

Sistema de gestión: conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan en
una organización con el fin de establecer políticas y objetivos y los procesos para
alcanzarlos.
Sistema de gestión de documentos: sistema de gestión para dirigir y controlar una
organización en lo relativo a los documentos. Es un sistema de información que
permite incorporar, gestionar y facilitar el acceso a los documentos a lo largo del
tiempo. En sentido amplio, engloba tanto a las personas y procesos encargados de
la gestión, como a las herramientas y la tecnología necesarias para llevarla a cabo
Sistema de gestión de documentos electrónicos: sistema de gestión para dirigir y
controlar una organización en lo relativo a los documentos electrónicos.
Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten
ejecutar distintas tareas en una computadora.
Software libre: software que respeta la libertad de los usuarios y la comunidad. En
grandes líneas, significa que los usuarios tienen la libertad para ejecutar, copiar,
distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software.
Software propietario: aquel en el que un usuario tiene limitadas sus posibilidades de
usarlo, modificarlo o redistribuirlo, y a menudo su licencia tiene un coste. También
denominado no libre, privado o privativo. El usuario no puede acceder al código
fuente o tiene un acceso restringido y, por tanto, se ve limitado en sus posibilidades
de uso, modificación y redistribución.
Cartera de productos (Product Backlog):Una cartera de productos es dinámica y son
los elementos pueden eliminar o agregar en cualquier momento durante el proyecto,
pero que se ejecutan en cada Sprint, es decir un Sprint no se interrumpe para un
cambio, éste se ejecutaría solo hasta el siguiente ciclo. Y dado que los ciclos son
relativamente corto no hay afectación real del proyecto. La cartera está priorizada
— los elementos con la prioridad más alta se completan en primer lugar. La cartera
es continuamente actualizada: los elementos de menor prioridad son
intencionalmente enviados al final del proceso.

Cartera de Sprint (Sprint Backlog): Un sprint backlog es un conjunto negociado de
elementos de la cartera de productos que un equipo se compromete a realizar
durante el marco de tiempo determinado para un sprint. Los elementos en el sprint
backlog se dividen en tareas detalladas para los miembros del equipo a completar.
Los equipos trabajan en forma colaborativa, ya que ellos son los responsables del
entregable, para completar los elementos del Sprint Backlog, reuniéndose
diariamente (en la reunión corta diaria de scrum – 15 a 20 minutos) para compartir
experiencias y modos de solucionar situaciones, y actualizar el Sprint Backlog y la
tabla de Burndown de Sprint (Sprints concretados parcial o totalmente).
Potencialmente Entregable: Potencialmente Entregable significa que el producto
como está (con el incremento/modificación/cambio) podría ser entregado al cliente.
El propietario del producto toma la decisión acerca de cuándo realmente liberar
cualquier funcionalidad o entrega. Ésta es otra figura que aunque es parte del
equipo, es quien interactúa más con el cliente, y verifica que el equipo cumpla con
los requerimientos del cliente. Si el propietario del producto no libera el producto,
éste no pasa al cliente, y se pierde el ciclo, lo que implicaría el tomar un ciclo para
replantear el proyecto.
Scrum Scrum es uno de los principios de la administración ágil de proyectos (junto
con Kanban y Scrumban, así como otras metodologías como Xtreme Programming,
Test Driven Development, Feature Driven Development, Seis Sigma, Desarrollo
Esbelto, Modelamiento Ágil, entre otros), y aunque inició en el área de desarrollo de
software, se puede aplicar en básicamente cualquier área o industria donde se
aplica la administración de proyectos y se requieren productos que cuya
operatividad pueda darse con base en funcionalidades. Es decir que siempre se
entrega algo, no es un asunto de blanco o negro, terminado o no, se entrega todo o
no se entrega nada. Se busca en las condiciones actuales poder satisfacer al cliente
al máximo posible; y sabemos que esas condiciones casi siempre cambian a través
del tiempo, y con las metodologías más rígidas, estos cambios son más complejos
porque usualmente se ven como perturbaciones del sistema, y no como algo natural
a raíz de los cambios del entorno y del medio ambiente de la empresa.

Propietario del producto: Entidad responsable de dar valor al negocio a través de la
ejecución del proyecto
ScrumMaster: Facilitador que asegura que el equipo es funcional y productivo
Equipo: Grupo auto organizado enfocado en un objetivo común para hacer el trabajo
Sprint Planning: el equipo se reúne con el propietario del producto para elegir un
conjunto de características del producto a realizarse durante un sprint
Daily scrum: el equipo se reúne cada día para compartir experiencias y avances
Revisiones de sprint: el equipo demuestra al propietario del producto lo ha
completado durante el sprint.
Sprint Retrospectives: el equipo busca maneras de mejorar el producto requerido y
el proceso usado en el proyecto.
Cartera de producto (Product Backlog): Lista priorizada de
resultados/características deseables del producto del proyecto
Cartera de sprint (Sprint Backlog): conjunto de trabajos (entendiéndose como lo que
se requiere para lograr los resultados o características buscadas en el producto) de
la cartera de productos que el equipo acuerda completar en un sprint, dividido en
tareas
Tablero de Producto a Terminar (Burndown Chart): un vistazo general al trabajo
restante (puede tener dos tableros: uno para el sprint y otro para el proyecto
general). Este tablero es usualmente contrario en su diseño a lo que usualmente se
plasma, aquí se muestra lo que falta por hacer y no lo que se va avanzando.

Supuestos y expectativas del tema
El Catalogo de Información web es un software robusto y desarrollado con las
mejores técnicas de programación, el cual tiene como objetivo organizar toda la
información digital de la compañía y permitir realizar búsquedas de archivos por
medio de su contenido de texto, este software utiliza el servicio de Windows IIS y el
Servicio de IndexServer los cuales tienen excelente soporte y son muy fáciles de
integrar.
La realización de un catálogo web tiene como principal alcance la gestión de
búsquedas de información en internet para cada compañía, de esta forma un
usuario puede hacer uso de la herramienta tanto internamente como externamente
y permite tener la información a mano en cualquier momento.
La implementación del catálogo web también ayudara a las empresas a reducir
tiempos en la búsqueda de información (Contratos, Documentos, Informes, etc) y a
evitar el desgaste de los libros físicos o bibliotecas de documentos haciendo de
estos un respaldo físico que puede estar fuera de la compañía y lejos de peligro.
Importancia del estudio (justificación)
El proyecto Catalogo de Información Web está dirigido a todas las empresas que
almacenan información digital o física y de la cual necesitan extraer datos
relevantes periódicamente. Este proyecto se diseñará cumpliendo los estándares
de normas de nomenclaturas y almacenamiento de información, el objetivo es
desarrollar un buscador web que permita a las empresas realizar búsquedas por
palabras clave o frases exactas en los contenidos almacenados en los archivos
digitalizados en cada entidad, el software desarrollado utilizara las características
de reconocimiento OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y de indexación
de información.

Aportación a la disciplina, la escuela o a la carrera
Este proyecto aportará a la disciplina nuevas experiencias en la aplicación de la
Metodología SCRUM y métodos para la gestión de proyectos eficientes, con los
cuales se generará un software de excelente calidad. De igual manera se aportara
a la escuela y la carrera, mejoras y optimización de la gestión de proyectos de TI,
aplicando los pasos necesarios para mejorar la calidad en el análisis de las
necesidades del cliente, para posteriormente diseñar y desarrollar el sistema de
información, cumpliendo así con las expectativas del cliente; de igual manera se
aportara experiencias en la aplicación de la ingeniería de requerimientos, SCRUM
y desarrollo orientado a objetos.
La idea es desarrollar la solución utilizando una de las tecnologías de última
generación, en este caso se usara la tecnología ágil (SCRUM), Scrum es un marco
de trabajo en el que equipos cross-funcionales pueden crear productos o desarrollar
proyectos de una forma iterativa e incremental. El desarrollo se estructura en ciclos
de trabajo llamados Sprints (también conocidos como iteraciones). Estas iteraciones
no deben durar más de cuatro semanas cada una (siendo dos semanas la duración
más habitual) y tienen lugar una tras otra sin pausa entre ellas. Los Sprints están
acotados en el tiempo – finalizan en una fecha determinada independientemente de
si el trabajo ha finalizado por completo o no, y jamás se prorrogan. En este caso y
utilizando la metodología mencionada se pretende diseñar y ejecutar motor de
búsqueda interno, que le permita a todos los usuarios de cualquier empresa realizar
búsquedas en archivos digitales, este desarrollo permite resolver un problema que
se evidencia en todas las organizaciones en el cual cada persona con cada
computador se está convirtiendo en fuente de datos de archivos.

Diseño de la investigación (metodología)
Desarrollo de un motor de búsqueda interno, que le permita a todos los usuarios de
cualquier empresa realizar búsquedas en archivos digitales, este desarrollo permite
resolver un problema que se evidencia en todas las organizaciones en el cual cada
persona con cada computador se está convirtiendo en fuente de datos de archivos,
este problema se extiende en el abuso de la impresión, la mala administración de
archivos, la perdida de información. Esta solución se desarrollará haciendo uso de
una metodología ágil,
El software será un buscador de documentos que por medio de una aplicación web,
permita a los usuarios de la compañía realizar búsquedas por palabras o frases en
los servidores de archivos y le muestre al usuario una lista de resultados para que
el usuario escoja el documento y lo visualice en formato digital, evitando el abuso
de la impresión (solución tecnológica de innovación que influye en el medio
ambiente), evitaría perdida de tiempos buscando en archivos físicos (innovación
tecnológica de almacenamiento), evitaría la búsqueda de documentos en muchos
computadores (unificación de datos).
El proyecto de Motor de Búsqueda interno de Información Web, está dirigido a todas
las empresas que almacenan información digital o física y de la cual necesitan
extraer datos relevantes periódicamente. Este proyecto se diseñara cumpliendo los
estándares de normas de nomenclaturas y almacenamiento de información, el
objetivo es desarrollar un buscador web que permita a las empresas realizar
búsquedas por palabras clave o frases exactas en los contenidos almacenados en
los archivos digitalizados en cada entidad, el software desarrollado utilizara las
características de reconocimiento OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y
de indexación de información.
Este sistema agilizara los tiempos de búsqueda de información en la compañía y

La utilización de los motores de búsquedas como parte de la planificación
estratégica es cada vez más común. No sólo por su fiabilidad como fuente de
acceso, sino por su capacidad para mejorar la presencia de una compañía en la red.
Es crítico que los tomadores de decisión puedan acceder en un único punto de
acceso a toda la información externa o interna independientemente de la fuente de
donde provenga.
El posicionamiento en buscadores (SEO, Search Engine Optimizacion) era una
prioridad en el pasado cercano para los directores de marketing. Su éxito se debía
a que los buscadores web permitían que nuestra página estuviera visible a gran
cantidad de personas.
http://www.marketingdirecto.com/punto-de-vista/la-columna/busqueda-corporativa-
y-web-2-0-dos-grandes-posibilidades-para-la-empresa/
El servicio de búsqueda corporativa tiende a ser cada vez más personalizado,
otorgando importancia a la verticalidad de la información obtenida. Aunque el éxito
de los buscadores es innegable, la situación cambia en el ámbito corporativo, dónde
la combinación de conectores de aplicaciones de negocio (BI, ERP, CRM etc.) con
la información web es básica.
http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/desarrollo-de-sitios-
web/respuestas/249675/motor-de-busqueda
El entorno de trabajo de cualquier empresa en la actualidad se requiere estrategias
para el desarrollo de productos orientadas a las entregas tempranas de resultados
tangibles, teniendo en cuenta que el problema a resolver es de carácter prioritario y

creciente para la compañía, se hace necesario ir construyendo el producto mientras
se modifican y aparecen nuevos requisitos.
Para este proyecto se partirá de una visión general pero el nivel de cambios que va
generando por la variedad de información que se puede encontrar y la velocidad a
la que crece la información en las entidades, no permiten predecir el final del
software. Este tipo de desarrollo, es un producto en continua evolución y mejora
debido a que administrara información, archivos que a diario son cambiantes en
tamaño, tipos, es decir el proyecto se debe ir adaptando a las necesidades que
vayan surgiendo.
Por lo anterior para resolver el problema planteado, la tecnología seleccionada que
es un modelo de desarrollo denominado SCRUM, es apropiada para proyectos con
requisitos inestables y para los que requieren entregas rápidas, en situaciones como
es el desarrollo de software.
El modelo SCRUM se puede adoptar de forma técnica, aplicando reglas definidas, o
pragmática, adoptando los valores originales SCRUM con reglas personalizadas.
Para nuestro caso lo más aconsejable en fases de implantación, en equipos de
trabajo que aún no están familiarizados con el desarrollo ágil es la adopción del
modelo de roles de SCRUM técnico, que está basado en la aplicación de reglas
concretas en un marco de roles, eventos y artefactos definidos.
Trabajar con modelos ágiles significa un gran cambio en la forma como hacen las
cosas, con iteraciones más cortas y se puede evidenciar en el proyecto.
Flexibilidad: Las necesidades del cliente cambian constantemente y se pueden
Ajustar las prioridades sprint tras sprint.

Fallar rápido. Se puede llegar a tener varias pruebas fallidas con diferentes formas
de hacer las cosas e irlas ajustando a medida que pasan el sprint, sin esperar a que
finalice el proyecto para la mejora continua.
Entregar un producto funcional al cliente tempranamente, desde los primeros sprints.
El software sería una invocación tecnológica que impacta el medio ambiente, por el
ahorro de papel, la productividad en las empresas porque ahorra tiempo en la
búsqueda y edición de archivos y en cuanto a datos se ahorra almacenamiento y se
unifica información.
Al desarrollarse como una plataforma web este producto puede ser adaptativo, y
responsive, se utilizará tecnología y patrones de última generación para acceder a
la información desde cualquier dispositivo mobile o desde computadores de
escritorio.
Enfocándonos ahora en la tecnología Scrum se evidencia que es un proceso en el
que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar
colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto.
Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de
la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

CONCLUSIONES
Como punto principal a concluir podemos decir que en el trascurso del trabajo
colaborativo todo el grupo interactúo en el foro y todo el grupo participo en la
búsqueda y en el estudio de la herramienta seleccionada para desarrollar nuestra
idea, de esta forma desarrollamos una investigación completa y muy didáctica de
como es el uso de la metodología SCRUM y de cómo se deben aplicar todos sus
componentes para el desarrollo de un proyecto de software.

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