Que es una factura
Una factura es un documento
que respalda la realización de
una operación económica, que
por lo general, se trata de una
compraventa. En otras
palabras, una factura es el
documento a través del cual
una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma
instrumentalizada, al contrato
de compraventa comercial. En
términos simple sería una
boleta pero más completa, con
una serie de requisitos e
información como veremos.
Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura
cuando realizas una compra, primero, es
la responsabilidad del vendedor a garantizar lo
que te vende. ante un desperfecto o falla del
material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague
el impuesto correspondiente, el cual ya está
incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se está
quedando con esa cantidad de dinero que no le
corresponde.
Tipos de factura
Factura
rectificativa.- es
aquel documento
que detalla alguna
corrección en la
factura ordinaria o
bien la devolución
de la mercancía.
También es
precisamente un
tipo de factura que
se emite para
corregir algún error
o agregar algún
dato que sea
necesario
Factura recapitulativa.
Emitir una factura hacia
un mismo destino en
reiteradas ocasiones
puede volverse un
proceso tedioso, para
evitar estos
inconvenientes y volver
el proceso más sencillo
existen las facturas
recapitulativas que
sirven para agrupar una
serie de facturas
Clases de facturas
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las
operaciones de compra venta de exportación:
Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la
que se extiende cuando las ventas se realizan en
la localidad donde radica el vendedor.
Factura a extensión.- se llama factura de
extensión a la que se extiende cuando la venta
se realiza a compradores que radican en
localidades diferentes a la del vendedor;
ocasionando gastos de embalaje, transportes,
seguros, etc.
Quienes emiten factura
Están obligados a emitir facturas los vendedores en las
operaciones que realicen con otros vendedores o
prestadores de servicios. Los prestadores de servicio
cuando la prestación se haya hecho a un vendedor
prestador de servicios.
No está obligado a emitir factura a una persona que no es
contribuyente de IVA.
Las Facturas de Venta deben tener una numeración única
nacional y deben ser timbradas en el Servicio de Impuestos
Internos.
Partes de la factura
Apellido y nombres o denominación
o razón social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento
donde está ubicado el punto de
emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de
pago.
Numeración del comprobante: serie y
numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación
o razón social del comprador o
usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de
otros documentos relacionados con la
operación.
Bien vendido o cedido en uso,
descripción o tipo de servició
prestado unidad de medida y numero
de serio y/o motor.
Como se debe llenar una factura
Podrán ser llenadas en forma manual, mecánicas o a través de
sistemas computarizados, las facturas en original y copia debe ser
llenadas en forma simultanea y debe ser idéntica a la original; de no
ser así no serán validas
.
Qué es el IGV?
El IGV es el Impuesto General a las Ventas, éste
grava las siguientes actividades siempre y cuando se
realicen en Perú: la venta de vienes inmuebles, los
contratos de construcción y la primera venta
vinculada con los constructores de los inmuebles de
estos contratos, la prestación o utilización de
servicios y la importación de bienes. Solamente
grava el valor agregado en cada periodo del proceso
de producción y circulación de servicios y bienes, de
esta forma se permite la deducción del impuesto
que se ha pagado en el anterior periodo, cosa que se
denomina crédito fiscal. Éstas son las principales
operaciones que grava el IGV.
¿Qué debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar
cierta información mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos
encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el número
correlativo de la misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional
que emite la factura y también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y
domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre,
apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la
cual se ha emitido la factura