Informatica Yoshira

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Informatica Yoshira

  1. 1. INFORMATICA BASE DE DATOS ACCES Elaborado por: YOSHIRA MERCADO GARCIA Grado: 11-4 COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS BUCARAMANGA, MAYO 27 DE 2014 INFORMATICA 1
  2. 2. BASE DE DATOS ACCES Presentado a: Prof. SUSAN ERNANDEZ Elaborado por: YOSHIRA MERCADO GARCIA Grado: 11-4 COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS BUCARAMANGA, MAYO 27 DE 2014 2
  3. 3. Tabla de Contenido 1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? 3
  4. 4. R/ Una Base de Datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos. Para una mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de Datos de compras. La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos. Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que describe, a través de los atributos o datos (columna), cada entidad en él almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad. Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades. En otras palabras los registros están formados por un conjunto de datos almacenados en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener el conjunto de atributos necesarios, para describir completamente cada entidad sobre la cual una organización necesita almacenar y obtener información. 2. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? R/ La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc. Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al archivo. 4
  5. 5. Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos, indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar instrucciones SQL.. 3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD? R/Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. En cambio un sistema de gestión de base de datos también es un software pero este consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Es una herramienta para recopilar y organizar información, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Es un sistema el cual te permite guardar y ordenar información en letras o en números realizando operaciones matemáticas. Como por ejemplo excel que es el mas utilizado. Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto. 4. ¿Que es una BD Relacional? R/ En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas. Una tabla tiene cero o más filas, cada fila contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio están desordenadas. Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una determinada información, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una columna para almacenar el nombre de los alumnos. Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, y éstos están extraídos de un conjunto de valores legales llamado dominio de la columna. A parte de los valores del dominio, una columna puede contener el valor nulo (NULL) que indica que no contiene ningún 5
  6. 6. valor 5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? • Después de abrir Access, debes abrir un nuevo achivo, ponerle nombre y guardarla. • Ahora dale clic a la opción crear una nueva tabla utilizando el asistente • Debes asignarle a tu tabla un campos llave, que no se repita. • Al finalizar esta tabla debes realizar otras dos con diferentes campos que la primera • Después debes darle a la pestaña formularios, darle clic en la opción crear un nuevo formulario • Selecciona los campos que quieras que estén en tu formulario. • .elige un estilo para tu formulario. • Luego le das a la pestaña consulta y después en la opción crear nueva consulta utilizando el asistente. 1. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? R/ Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla) Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla) Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2 6
  7. 7. 2. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? R/ Bibliografía http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoinformatico/libro/c3 /c3.htm https://mx.answers.yahoo.com/question/index? qid=20090827214405AA5HePL http://victorino13.wordpress.com/2010/04/15/%C2%BFdiferencia-entre-una- hoja-de-calculo-y-un-sgbdsistema-de-gestion-de-base-de-datos/ http://www.slideshare.net/may_campos/como-crear-una-base-de-datos 7

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