1. قرار مؤسسة شمس البوادي <br />رقم 1 لسنة 2010 <br />بإصدار اللوائح التنفيذية للمؤسسة<br />الصادر في 27/02/2010<br />مؤسسة شمس البوادي لأنظمة العزل <br />وبعد الاطلاع على قانون العمل الموحد في دولة الامارات العربية المتحدة .<br />و بعد الاطلاع على القوانين ذات الصلة في دولة الامارات العربية المتحدة .<br />و بعد الاستفادة من الأنظمة الداخلية المطبقة حالياً بالمؤسسة .<br />قررت تنظيم اللوائح التنظيمية لتحسين و تطوير سير العمل .<br /> الإدارة العامة<br />مؤسسة شمس البوادي لأنظمة العزل <br /> المدير العام<br /> قاسم محمد الغطريف<br />اللائحة التنفيذية <br />لمؤسسة شمس البوادي<br />تعاريف<br />المادة (1)<br />في تطبيق أحكام هذه اللائحة تكون للكلمات والعبارات التالية المعاني الموضحة قرين كل منها : <br />المكتب الرئيسي : مقر مؤسسة ساب أي أس – الإمارات العربية المتحدة – رأس الخيمة .<br />المؤسسة : مؤسسة شمس البوادي لأنظمة العزل و يطلق عليها للاختصار ساب أي أس .<br />الرئيس : المدير العام لمؤسسة ساب أي أس داخل دولة الإمارات العربية المتحدة و خارجها .<br />المدير : مدير مؤسسة شمس الوادي لأنظمة العزل ، يذكر مع اسم الفرع .<br />مدراء المشاريع : الاشخاص الموكل اليهم متابعة سير عمل المشاريع .<br />الطاقم الإداري : الطاقم الإداري لمؤسسة شمس البوادي لأنظمة العزل .<br />الطاقم الفني : الطاقم الفني العامل في المواقع لمؤسسة شمس البوادي لأنظمة العزل .<br />الدولة : دولة الإمارات العربية المتحدة .<br />الفروع الداخلية : فروع المؤسسة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة .<br />الفروع الخارجية : فروع المؤسسة خارج دولة الإمارات العربية المتحدة .<br />إدارة مؤسسة ساب أي أس<br />المادة (2)<br />يصدر الرئيس الهيكل التنظيمي للمؤسسة على ضوء احتياجاتها الفعلية من الوظائف اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة وتنفيذ نظامها الأساسي و تحسين جودة العمل .<br />كما يصدر الرئيس جدول الدرجات والرواتب و المكافآت الخاصة بالموظفين في المؤسسة وذلك على ضوء الاعتماد المالية المقررة في ميزانية المؤسسة .<br />المادة (3)<br />يصدر الرئيس اللوائح المالية والإدارية والفنية اللازمة لتنفيذ أعمال المؤسسة بعد إصدارها .<br />المادة (4)<br />يساعد الرئيس في إدارة شؤون مؤسسة ساب أي أس لجنة تنفيذية يصدر بتشكيلها وتحديد مهامها قرار من الرئيس على أن تتضمن الاختصاصات التالية :<br />متابعة البرنامج التنفيذي السنوي لأعمال المؤسسة .<br />دراسة العقود والاتفاقيات التي يبرمها الرئيس لتنفيذ أعمال وشؤون المؤسسة .<br />تقديم المساعدة للرئيس في القضايا والأمور المتعلقة بالمؤسسة .<br />أية أعمال يتم تكليفها من قبل الرئيس يحقق أهداف المؤسسة وفعالياتها .<br />المادة (5)<br />يتولى المدير المعيّن تسيير الأعمال اليومية للمؤسسة ومنها الأشراف على شؤون الموظفين والعاملين والموردين و العملاء في المؤسسة ومتابعة المراسلات وأعمال البريد وشؤون المحاسبة وحفظ الملفات وتنظيم الاجتماعات وسوى ذلك من المهام والاختصاصات التي يحددها له الرئيس .<br />المادة (6)<br />المرتبات<br />1 – يتم احتساب المرتبات الأساسية وفقاً لآخر مرتب أساسي حصل عليه الموظفين اعتباراً من بداية عام 2010 <br />2 – طلب تعديل المرتب لا يتم إلا بطلب خطي يقدم للرئيس موقع من قبل طالب التعديل ، حسب التسلسل الإداري .<br />3 – لا يؤخذ بالطلب المقدم مرة أخرى إلا بعد مضي ثلاثة اشهر من تقديم آخر طلب .<br />4 – تصرف المرتبات حسب الجداول المقدمة للرئيس أو من ينوب عنه في حال غيابه ، و الموافق عليها بعد استقطاع السلف و الخصومات ، و تودع في حساب الموظف في البنك ، و لا تسلم لغيره إلا بطلب رسمي يبين فيه المخول بالاستلام .<br />5 – مبالغ العمل الإضافي تسلم بوقت لاحق لإستلام المرتبات .<br />المادة (7)<br />الحوافز<br />أي عمل أو فكرة من شأنها تطوير أو تحسين العمل يصرف لصاحبها مكافأة مالية فورية ، و توضع ملاحظة بذلك في ملف الموظف .<br />مع العلم بأن أي انجاز أو فكرة أو تصميم يقدّم هو ملك خالص للمؤسسة ، و هو نتيجة الامكانيات المقدّمة من المؤسسة لأفرادها ، و ليس متوقف على شخص بعينه ، مهما كان تسلسله الوظيفي .<br />المادة (8)<br />الإجازات<br />يتم طلب الإجازة بطلب رسمي يقدم أصولا للرئيس ، حسب التسلسل الإداري .<br />يحق للموظف إجازة 30 يوماً كل 12 شهر مدفوعة الأجر .<br />– تصرف تذكرة سفر للموظف المجاز ذهاب و عودة مرة واحدة طوال مدة عمل الموظف مهما طالت ، في حال تمت الموافقة عليه .<br />يصرف مرتب شهر عن كل سنة ، حسب الراتب الاساسي .<br />يتم الموافقة على الإجازة بحسب الوضع الداخلي للمؤسسة بحيث لا يؤثر على سير العمل من حيث العدد الملائم لكل قسم حسب الحاجة .<br />يتم حجز مواعيد الإجازات مع بداية كل سنة من قبل الموظفين ، مع قسم شؤون الموظفين و التابع حالياً لقسم المحاسبة .<br />المادة (9)<br />المخالفات <br />1 – 1- المخالفات التي تستوجب الفصل المباشر :<br />التلاعب بالفواتير الصادرة أو الواردة ، أو تلقي ربح من الفواتير الواردة ( خصميات ) من الموردين . <br />المشاجرات أو التسبب فيها .<br />إفشاء أسرار المؤسسة للغير من داخل المؤسسة و – أو خارجها و من أي قسم كان .<br />أي تصرف ينم عن سوء أخلاقي يعاقب عليه قانون الدولة ، بحق الغير ، و إن كان خارج أوقات الدوام ، باعتباره يعرض سمعة الشركة للأذى .<br />الإضراب أو التسبب فيه لأي سبب كان .<br />التخريب المتعمد لممتلكات المؤسسة .<br />محاولة الاختلاس أو السرقة .<br />الغياب لمدة عشرة أيام بدون إذن مسبق .<br />التأخر عن الإجازة لأكثر من ثلاثة أيام .<br />1 – 2 المخالفات التي تستوجب الإنذار لثلاث مرات قبل الفصل :<br />الغياب لمدة 3 أيام عن العمل بدون إذن شرعي أو طلب مسبق .<br />العمل لدى الغير خارج أوقات الدوام بأجر أو بدون أجر .<br />التسبب في عدم استلام (الاستشاري – المقاول – المالك ) للمواقع المنفذة لأي سبب كان .<br />سوء المصنعية .<br />الهدر المتعمد للمواد .<br />زعزعة الثقة بين العاملين و المؤسسة .<br />1 – 3 المخالفات التي تستوجب الخصم من المرتب :<br /> مخالفات المرور مهما كان نوعها . <br />الحوادث<br />الإهمال في صيانة السيارات .<br />استخدام الآليات في غير الغرض المخصص لها ، بدون إذن مسبق .<br />الإهمال في مكان العمل أياً كان .<br />الإهمال في صيانة المعدات أو التسبب في إتلافها .<br />إضاعة وقت المؤسسة لأي سبب كان .<br />عدم التقيد بالتعليمات المقدمة من الفنيين أو الإدارة .<br />التمارض او التظاهر بالعجز .<br /> عدم احترام التسلسل الوظيفي .<br />المادة (10)<br />الفروع <br />جميع الفروع التابعة ل ساب أي أس يتم تعين المدراء فيها من قبل الرئيس حصراً ، و هم بدورهم مسئولين عن اختيار الموظفين ، بعد موافقة الرئيس .<br />المدراء مسئولين عن الموظفين التابعين لهم أمام الرئيس .<br />المادة (11)<br />يتم ترجمة محلفة لهذه اللائحة الى اللغات : انكليزي – أوردو – بنغالي بالإضافة للغة العربية ، و في حال إختلاف بمعنى الترجمة يتم الرجوع للنسخة العربية .<br />المادة (12)<br />يتم توزيع و نشر هذه اللوائح للموظفين و النسخة المترجمة المحلفة كل بحسب لغته ، و يوقع الجميع على استلام نسخته للعمل بها ابتدءاً من تاريخ صدورها .<br />المادة (13)<br />يجوز للرئيس إدخال التعديلات و الإضافات اللازمة على هذه اللائحة إذا اقتضت الضرورة ذلك .<br />هذه اللائحة تتضمن 13 مادة .<br />يعمل بهذه اللائحة من تاريخ إصدارها .<br />رأس الخيمة في 1/3/2010<br /> الامارات العربية المتحدة<br /> رأس الخيمة<br /> مؤسسسة شمس البوادي لأنظمة العزل<br /> المدير العام<br /> قاسم محمد الغطريف<br />