El documento habla sobre los presupuestos. Un presupuesto es una planificación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica. Ayuda a establecer prioridades y evaluar el cumplimiento de objetivos. Los presupuestos sirven para control financiero, prevención y corrección dentro de una organización.

1. Presupuesto

2. El presupuesto es el cálculo, planificación y formulación anticipada
de los ingresos y gastos de una actividad económica. Es un plan de
acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en
términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado
tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones. Este concepto
se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la
organización.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual
de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por el plazo de un año.
Presupuesto

3. Elaborar un presupuesto permite a las empresas,
autoridades, entidades privadas o familias establecer
prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para
alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir
en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el
contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el
presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan
a los gastos).

4. Funciones de los presupuestos
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control
financiero de la organización.
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas,
no-utilitaristas, grandes y pequeñas empresas.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.

5. 01 Coordinar los diferentes centros de costo para que se
asegure la marcha de la empresa en forma integral.
02
03
04
Finalidades
de los
Presupuestos
05
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
Planear los resultados de la organización en dinero y
volúmenes.
Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6. Elementos de un Presupuesto
El presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal
forma que, la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
 Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a
cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo
global.
 Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de
la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea
representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan
maestro.

7. Elementos de un Presupuesto
 Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es
determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos
que se van a producir.
 Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del futuro; la
empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación
financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)

8. Pasos para
realizar un
presupuesto

9. La mayoría de las personas necesita una manera de ver
adónde va su dinero cada mes. Un presupuesto puede
ayudarle a sentir que tiene mejor control de sus finanzas y
le hace más fácil ahorrar dinero para sus metas. La clave
es encontrar la manera adecuada de dar seguimiento a
sus finanzas. Los siguientes pasos pueden ayudarle a crear
un presupuesto.

10. Paso 1: calcule su ingreso neto
La base de un presupuesto eficaz es su ingreso
neto. Es la cantidad de dinero que lleva a casa:
salario total o salario menos deducciones por
impuestos y programas proporcionados por el
empleador, como planes de jubilación y de
seguro de salud. Centrarse en su salario total en
lugar del ingreso neto podría llevarle a gastar
de más porque pensará que cuenta con más
dinero del que en realidad tiene.

11. Paso 2: dé seguimiento a sus gastos
Una vez que sepa cuánto dinero recibe, el
siguiente paso es saber adónde va. Dar
seguimiento y clasificar sus gastos puede
ayudarle a determinar en qué está gastando
más dinero y en qué podría ser más fácil
ahorrar.
Comience por preparar una lista de sus gastos
fijos. Estas son facturas mensuales regulares
como de alquiler o hipoteca, servicios públicos y
pagos de automóvil.

12. Paso 3: establezca metas realistas
Antes de empezar a revisar la información que
ha estado monitoreando, prepare una lista de
sus metas financieras a corto y largo plazo.
Debería tomar entre uno y tres años alcanzar
las metas a corto plazo y pueden incluir cosas
como establecer un fondo para emergencias
o pagar la deuda de la tarjeta de crédito. En
cuanto a las metas a largo plazo, como ahorrar
para la jubilación o para la educación de su
hijo, podría tomarle décadas alcanzarlas.

13. Paso 4: elabore un plan
Este es el punto de encuentro de lo que
realmente está gastando y lo que quiere
gastar. Use los gastos fijos y variables que
registró para tener una idea de lo que gastará
en los próximos meses. Luego compárelos con su
ingreso neto y sus prioridades. Considere
establecer límites de gasto específicos y realistas
para cada categoría de gasto.
Tal vez quiera desglosar sus gastos aún más
para identificar lo que necesita tener y lo que le
gustaría tener.

14. Paso 5: ajuste sus gastos para mantenerse dentro del
presupuesto
Ahora que ha documentado su ingreso y sus
gastos, puede hacer los ajustes necesarios para
no gastar de más y tener dinero disponible
para sus metas. Vea la sección de “lo que
quiere” como la primera área para hacer
recortes. ¿Puede dejar de ir al cine una noche y
ver una película en casa? Si ya ha ajustado sus
gastos en la sección de lo que quiere, dele un
vistazo más detallado a lo que gasta en sus
pagos mensuales. Al pensarlo detenidamente,
una “necesidad” puede ser simplemente algo
“difícil de dejar a un lado”.

15. Paso 6: revise su presupuesto regularmente
Una vez que termine su presupuesto, es
importante revisarlo y monitorear
constantemente sus gastos para asegurarse de
que va por buen camino. Solo algunos
elementos de su presupuesto son definitivos, ya
que es posible que reciba un aumento, que sus
gastos cambien o que alcance una meta y
desee establecer una nueva. Cualquiera que
sea la razón, adquiera el hábito de revisar
constantemente su presupuesto siguiendo los
pasos anteriores.

16. Ejemplo de
Presupuesto

17. Paso 1: Determinación del Problema a Resolver
Lo que el dueño de la tienda quiere que el Software realice es lo siguiente:
• Guardar datos sobre las marcas, modelos y compañías telefónicas de los
dispositivos.
• Permitir la edición de la información de los dispositivos.
• Cambiar el estado de los dispositivos a existentes o inexistentes en
bodega.
• Almacenar la cantidad de dispositivos vendidos y la persona que los
vendió.
• Generar reportes de ventas diarias, mensuales, trimestrales y anuales.
• Generar reportes comparativos anuales de ventas realizadas por marca
de celulares.
• Permitir la impresión de los reportes desde el Software.

18. Paso 2: Elaboración de la Propuesta Técnica
El segundo paso que debes hacer es
comenzar a redactar un documento
formal donde colocarás el título de la
propuesta técnica, objetivo de la
propuesta y soluciones alternativas

19. Paso 3: Elaboración de la propuesta económica.
Una vez elegida nuestra solución debemos
determinar los costos y gastos de la misma,
en este caso independientemente que
nosotros cumplamos los roles de "hacer
todo" porque somos emprendedores
individuales o por X motivo debemos
elaborar un presupuesto pensando en los
salarios que deberíamos pagar como si se
contratase a algunas personas para el
proyecto.

21. CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik and illustrations
by Storyset
Gracias!
<3