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Isaac Guerra
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Sus nuevas funciones y características
Sus nuevas funciones y características
Cuatro años de desarrollo, 1 año de
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Aspel-SAE 5.0
Objetivo
• Otorgar la funcionalidad que a lo largo del
tiempo y uso nos han solicitado, satisfaciendo
de mejor manera sus ...
Establecer tipo de conexión
Base de datos
• Ahora es posible tener Usuarios conectados
remotamente a través de Internet.
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Configuración
• Decimales. Para mayor exactitud se define el número de
decimales a manejar en: Cantidades de existencias, ...
Configuración
• Campos libres para los módulos de:
– Clientes,
– Proveedores,
– Inventarios,
– Facturas y Compras, pudiend...
Configuración. Configuración de
comprobantes
• Nuevo manejo de Folios y series:
– Se puede definir un número ilimitado de ...
Configuración. Manejo de fletes
Configuración. Bitácora del Sistema
Bitácora del Sistema
Importación de Información desde
Microsoft Excel®
• Con el asistente se podrán importar los
catálogos:
– Catálogo de Clien...
• La importación implica una fácil puesta en
marcha del sistema, así como la alimentación
de los catálogos.
Inventarios
• Catálogo de listas de precios = Listas de
precios por cliente y muchas funciones más.
– Importación de lista...
Almacenes
• Nuevo catálogo de almacenes con:
– Datos informativos como: descripción, dirección,
teléfono y responsable de ...
Almacenes
Inventarios
• Claves alternas por cliente y proveedor y otra
sin asociación.
• Foto del producto.
• Productos sustitutos.
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Consulta de Costos y Tiempo de
Entrega
Clientes y Cuentas por Cobrar
• Expediente del cliente
– Datos Generales del Cliente. Nuevas longitudes de
campos , además...
Expediente del cliente
– Registro de clientes con sucursales.
• Definición de Matriz o Sucursal.
• Reportes como Estado de...
Nuevos status de clientes
• El estatus "Moroso" para identificar Clientes con
problemas de pago.
• En Perfiles del usuario...
Cambio masivo de status
Reportes de clientes y CxC
• Nuevas opciones de filtrado en reportes.
– Por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moro...
Compras
• Manejo de 5 Documentos de compras:
– Requisición,
– Orden de Compra,
– Recepción de Mercancía,
– Compras y
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Compras
• Consulta del Comparativo de Costos y tiempo
de entrega.
• Almacén por partida.
• Nuevo manejo de Gastos Indirect...
Multimoneda
• Conversión a otros tipos de moneda los
montos en reportes de Proveedores.
– Estado de Cuenta General.
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Proveedores
• Expediente del proveedor.
– Nuevas longitudes de campos:
• Campo CLAVE a 10 caracteres.
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Emisión de Pagos Multidocumentos
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concepto.
Facturas
• Captura por partida:
– Almacén.
– Observaciones y campos libres.

• Nuevo manejo de crédito.
• Información de e...
Facturas
Recepción de pagos Multidocumentos
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varios abonos a un cliente en particul...
Multimoneda
• Los reportes de Facturas como:
– Resumen de facturas
– Pueden ser expresados en términos de otras
monedas.
Multimoneda
• Conversión a otros tipos de moneda los
montos en reportes de clientes.
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Aspel-Sae 5.0 antes del 1 de enero del 2012
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• Aspel-SAE 5.0, incluye los cambios fiscales antes
mencionados.
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Aspel Sae 5.0
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hmartinez@cade.com.mx
Cade soluciones
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Aspel Sae 5.0
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INFORMACION ADICIONAL
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&mn=2&sm=2&id=11616&lg=61 GACETA DEL
SENADO DE LA REPUBL...
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  1. 1. BIENVENIDOS
  2. 2. Cade Soluciones Como Socio de Negocios Reformas Fiscales 2012 Caracteristicas Aspel Sae 5.0 Facturaonline Transicion 2012 Credicade Promociones Preguntas y Respuestas
  3. 3. CADE Soluciones Be Part of the Solution
  4. 4. Misión Ser el Vínculo entre Clientes y la tecnología para la integración de soluciones y aplicaciones líderes en el mercado que ayuden a nuestros clientes a ser más productivos y eficientes. Visión Ofrecer SOLUCIONES TECNOLOGICAS de innovación con servicio de responsabilidad y profesionalismo siempre preocupados por los resultados, excediendo las expectativas de nuestros Clientes
  5. 5. Propuesta de Valor Potencializar la productividad de nuestros clientes a través de la integración de soluciones de TI. Entregar soluciones hechas a la medida de las necesidades de nuestros clientes. Soluciones que generan un alto impacto medible en el corto plazo.
  6. 6. Propuesta de Valor Estimulamos a que nuestros clientes vean a la tecnología como una herramienta de productividad en sus procesos de planeación y mejora continua. Desafiamos a nuestros clientes a crecer y tomar decisiones de negocios por medio de la tecnología. Desarrollamos las capacidades tecnológicas y la sinergia entre las áreas de nuestros clientes para asegurar competitividad ante el mercado
  7. 7. Modelo de optimización Nuestras Soluciones nos llevan paso a paso hacia la optimización, buscando las herramientas y los procesos necesarios para que los negocios se beneficien del siguiente nivel con el objetivo de explotar al máximo los recursos
  8. 8. Integración de Soluciones Infraestructura Monitoreo y Seguridad Comunicaciones Control de Acceso Soluciones de Gestión Empresarial Soluciones en la Nube
  9. 9. Integración de Soluciones Optimizar e implementar infraestructura tecnologica de hardware y software que provean plataformas de operación para el buen funcionamiento eficaz de servicios y sistemas informaticos.
  10. 10. Socios de negocio
  11. 11. Tienda Virtual        Más de 12 mil productos Búsqueda por categorías y marcas Consultas de precios Levantar pedidos Aprovecha nuestras promociones Disponible los 365 días del año www.cade.com .mx
  12. 12. Soporte Técnico Contamos con un equipo de Consultoría capacitado y dedicado a soportar sus necesidades de tecnología. Beneficios. Pólizas Mensuales Soporte Remoto Soporte Presencial Horario extendido de Lunes a Sábado
  13. 13. Facturación Electrónica Somos expertos en todos los temas de facturación electrónica. Estamos seguros de tener una solución ideal para su negocio.
  14. 14. Hoy mas que un curso es un dia donde podremos compartir con ustedes temas de actualidad y podran ser los primeros clientes que conocerán la nueva versión de Aspel-Sae 5.0. Estamos seguros que van a quedar sorprendidos…
  15. 15. Comunicación en la sesión  Para poder hacerlo exitosamente les pedimos. 1.usar el chat de la sesión 2.mandar un mail a: consultas@cade.com.mx
  16. 16. Siguenos @cadesoluciones
  17. 17. Les damos la bienvenida esperando que CADE siga siendo su socio de Negocios.
  18. 18. Cade Soluciones Como Socio de Negocios Caracteristicas Caracteristicas Aspel Sae 5.0 Aspel Sae 5.0 Facturaonline Credicade Preguntas y Respuestas
  19. 19. Aspel-SAE 5.0 nuevas funciones Consultor Isaac Guerra Cade soluciones soporte3@cade.com.mx
  20. 20. Sus nuevas funciones y características
  21. 21. Sus nuevas funciones y características
  22. 22. Cuatro años de desarrollo, 1 año de prueba dieron como resultado a: Aspel-SAE 5.0
  23. 23. Objetivo • Otorgar la funcionalidad que a lo largo del tiempo y uso nos han solicitado, satisfaciendo de mejor manera sus necesidades. • Proporcionar una herramienta fácil, eficiente, versátil y robusta, no sólo para las Micro y Pequeñas empresas, sino también para acompañar a estas durante su crecimiento.
  24. 24. Establecer tipo de conexión Base de datos • Ahora es posible tener Usuarios conectados remotamente a través de Internet. – ¿Qué se requiere? • La licencia de Usuarios adicionales correspondiente para acceder a la base. • Acceso a Internet de los clientes remotos. • La instalación de Aspel-SAE sin activar en el cliente. • Realizar la configuración en el cliente Seleccionando el Tipo de conexión que se utilizará en cada una de las sucursales.
  25. 25. Configuración • Decimales. Para mayor exactitud se define el número de decimales a manejar en: Cantidades de existencias, costos , precio.
  26. 26. Configuración • Campos libres para los módulos de: – Clientes, – Proveedores, – Inventarios, – Facturas y Compras, pudiendo ser por documento y por partida según las necesidades.
  27. 27. Configuración. Configuración de comprobantes • Nuevo manejo de Folios y series: – Se puede definir un número ilimitado de SERIES (hasta 10 caracteres). – Los folios de las mismas pueden ser de hasta 10 dígitos. – Por cada folio se puede definir: • • • • una alineación del mismo, un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y, en el caso de Series marcadas como DIGITALES un Certificado de Sello digital y Lugar de Expedición.
  28. 28. Configuración. Manejo de fletes
  29. 29. Configuración. Bitácora del Sistema
  30. 30. Bitácora del Sistema
  31. 31. Importación de Información desde Microsoft Excel® • Con el asistente se podrán importar los catálogos: – Catálogo de Clientes. – Catálogo de Proveedores. – Catálogo de Inventarios. – Listas de precios. – Movimientos al inventario. – Gastos Indirectos. – Inventario Físico
  32. 32. • La importación implica una fácil puesta en marcha del sistema, así como la alimentación de los catálogos.
  33. 33. Inventarios • Catálogo de listas de precios = Listas de precios por cliente y muchas funciones más. – Importación de listas de precios. – Asignación a almacenes.
  34. 34. Almacenes • Nuevo catálogo de almacenes con: – Datos informativos como: descripción, dirección, teléfono y responsable de cada almacén. – Datos para procesos: Cuenta contable, Lista de precios y conceptos sugeridos de movimientos al inventario para el traspaso entre almacenes (Entrada y Salida).
  35. 35. Almacenes
  36. 36. Inventarios • Claves alternas por cliente y proveedor y otra sin asociación. • Foto del producto. • Productos sustitutos. • Definición de Tiempo de entrega y costo de producto por proveedor.
  37. 37. Consulta de Costos y Tiempo de Entrega
  38. 38. Clientes y Cuentas por Cobrar • Expediente del cliente – Datos Generales del Cliente. Nuevas longitudes de campos , además de presentar el desglose de la dirección requerido para la emisión de CFDs: • • • • • • • Campo CLAVE a 10 Campo NOMBRE a 120 Campo COLONIA a 50 Campo POBLACION a 50 Campo MUNICIPIO a 50 Campo ESTADO a 50 Campo PAIS a 50
  39. 39. Expediente del cliente – Registro de clientes con sucursales. • Definición de Matriz o Sucursal. • Reportes como Estado de Cuenta y Antigüedad de Saldos consolidados por matriz o de forma individual. – Definición de Cliente con o sin Crédito para agilizar la captura de Facturas. – Cuenta contable por cliente. – Sección Datos de Envío del Cliente.
  40. 40. Nuevos status de clientes • El estatus "Moroso" para identificar Clientes con problemas de pago. • En Perfiles del usuario se agrega un perfil, para permitir o no facturarle a los clientes con ese estatus. • Consulta de saldos vencidos por cliente. • Función Cambio masivo de status para cambiar de estatus Activo a Moroso o viceversa con base en la definición de criterios como: saldos vencidos y días de vencimiento de las CxC.
  41. 41. Cambio masivo de status
  42. 42. Reportes de clientes y CxC • Nuevas opciones de filtrado en reportes. – Por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso. – Se incluyen criterios de filtro por vendedor (rango de claves y zona) en todos los reportes del módulo. – Se incluyen los criterios de ordenamiento: Cliente, Zona y Vendedor en los reportes de Control de Cobranza. – Los reportes de clientes se pueden filtrar por Clientes CON Crédito y SIN Crédito. – Filtro por tipo de empresa (Matriz, Sucursal)
  43. 43. Compras • Manejo de 5 Documentos de compras: – Requisición, – Orden de Compra, – Recepción de Mercancía, – Compras y – Devoluciones
  44. 44. Compras • Consulta del Comparativo de Costos y tiempo de entrega. • Almacén por partida. • Nuevo manejo de Gastos Indirectos.
  45. 45. Multimoneda • Conversión a otros tipos de moneda los montos en reportes de Proveedores. – Estado de Cuenta General. – Estado de Cuenta Detallado. – Historial crediticio con proveedor. – Pagos generales – Pronóstico de pagos.
  46. 46. Proveedores • Expediente del proveedor. – Nuevas longitudes de campos: • Campo CLAVE a 10 caracteres. • Campo NOMBRE a 120 caracteres. • Campo COLONIA, POBLACION, MUNICIPIO, ESTADO Y PAIS a 50 caracteres. – Opción de Manejo de Crédito con Proveedores para acelerar la captura de Compras.
  47. 47. Emisión de Pagos Multidocumentos • Para pagar varios documentos de un proveedor con un solo concepto.
  48. 48. Facturas • Captura por partida: – Almacén. – Observaciones y campos libres. • Nuevo manejo de crédito. • Información de envío. • Captura de más de un lote o pedimento por partida. • Venta de productos sustitutos.
  49. 49. Facturas
  50. 50. Recepción de pagos Multidocumentos • Para registrar en una misma ventana de captura varios abonos a un cliente en particular.
  51. 51. Multimoneda • Los reportes de Facturas como: – Resumen de facturas – Pueden ser expresados en términos de otras monedas.
  52. 52. Multimoneda • Conversión a otros tipos de moneda los montos en reportes de clientes. – Estado de Cuenta General. – Estado de Cuenta Detallado. – Historial crediticio. – Cobranza general. – Pronóstico de Cobranza.
  53. 53. Interfaz Aspel-COI Se puede definir cuenta contable para cada cliente, proveedo r, producto y, almacén.
  54. 54. Con lo que se favorece un mejor y más específico registro contable.
  55. 55. Pólizas en línea • Ventas y Devoluciones. • Cada vez que se genere un documento de venta o devolución, automáticamente se generará la póliza correspondiente y sólo bastará con contabilizarla desde Utilerías / Interfaz Aspel-COI.
  56. 56. ¡Todo esto y mucho más es Aspel-SAE 5.0!
  57. 57. Cade Soluciones Como Socio de Negocios Caracteristicas Caracteristicas Aspel Sae 5.0 Aspel Sae 5.0 Transicion 2012 Facturaonline Credicade Preguntas y Respuestas
  58. 58. TRANSICION REFORMAS 2012 • Si bien entendemos que si no actualizamos a Aspel-Sae 5.0 antes del 1 de enero del 2012 no podremos facturar. • También sabemos que nos quedan:  31 días para terminar Diciembre. • Para colmo un puente Guadalupe Reyes que todos nos lo merecemos.
  59. 59. Solución con Aspel: • Aspel-SAE 5.0, incluye los cambios fiscales antes mencionados. • En cada paquete de Aspel-SAE 5.0 se incluirá SIN COSTO ALGUNO un Aspel-SAE 4.7 –se liberarán al mismo tiempo-, para aquellos usuarios que operativamente hablando se les dificulte migrar a Aspel-SAE 5.0, considerando que el periodo de tiempo es muy corto.
  60. 60. Cade Soluciones Como Socio de Negocios Caracteristicas Caracteristicas Aspel Sae 5.0 Aspel Sae 5.0 Transicion 2012 Facturaonline Facturaonline Credicade Preguntas y Respuestas
  61. 61. factura online
  62. 62. Cultura 100% papel Adopcion parcial de los beneficios de factura electronica
  63. 63. Correos no administrados con multiples facturas electronicas Respaldos obligatorios de los xmls por los siguientes 5 años tanto del emisor como del receptor
  64. 64. Creamos un portal seguro, personalizado donde nuestros clientes podran bajar sus xml’s y pdf’s Tendremos un sitio seguro donde respaldamos todas las facturas electroncias generadas por nuestra empresa en una forma autormatizada
  65. 65. Permite que su cliente pueda consultar sus facturas desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.
  66. 66. Como Funciona..
  67. 67. PORTALCADE.COM 1.Facturar Normalmente en Aspel Sae o Aspel Caja. Recibe los archivos los almacena y los divide por RFC. MONITOR DETECTA LOS NUEVOS XMLS Y PDF. Podran ser consultados por su cliente o por el administrador.
  68. 68. 1. Acceso personalizado. suempresa.portalcade.com 2.Logo de su empresa
  69. 69. Acceso de Preguntas de sus clientes Envio Seguro a su portal de Facturas
  70. 70. 1.Acceso Mediante RFC
  71. 71. 2.Acceso Seguro Mediante RFC y Contraseña
  72. 72. 3.Acceso Seguro usuario administrador.
  73. 73. Todos los xmls y pdf emitidos a mi cliente. Podra Bajar sus Pdf o su Xml desde cualquier lugar
  74. 74. Busqueda por:  Folios  Rangos de fechas  Nombre del archivo
  75. 75. Acceso Administrador Mediante usuario y Contraseña
  76. 76. Listado completo de facturas emitidas a nuestros clientes
  77. 77. Acceso seguro y en cualquier momento La mejor experiencia Para nuestro cliente No requiere Infraestructura Factura online Lo unico que se requiere es una coneccion a internet Cualquier dispositivo Disponibilidad
  78. 78. $700 $2,000 $3,800 $6,720
  79. 79. Cade Soluciones Como Socio de Negocios Caracteristicas Caracteristicas Aspel Sae 5.0 Aspel Sae 5.0 Transicion 2012 LES RECORDAMOS CONSULTAS Y PREGUNTAS Facturaonline Facturaonline Credicade Credicade Preguntas y Respuestas CONSULTAS@CADE.COM.MX
  80. 80. Hector Martinez Telmex Product Manager hmartinez@cade.com.mx Cade soluciones
  81. 81. Cade Soluciones Como Socio de Negocios Caracteristicas Caracteristicas Aspel Sae 5.0 Aspel Sae 5.0 Transicion 2012 Facturaonline Facturaonline Credicade Credicade Promociones Preguntas y Respuestas
  82. 82. INFORMACION ADICIONAL • http://www.senado.gob.mx/index.php?ver=sp &mn=2&sm=2&id=11616&lg=61 GACETA DEL SENADO DE LA REPUBLICA • http://www.portalcade.com.mx INFORMACION DE NUESTRA OFERTA DE SOLUCIONES EN LA NUBE • http://www.cade.com.mx TIENDA VIRTUAL

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