Perché e come usare il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS (component content management system) per:
- Gestire i contenuti multilingua
- Marcare i contenuti con metadati
- Auto-configurare e auto-comporre le schede
- Esportare le schede in vari formati, per carta, web, mobile.
Usare Argo CMS per realizzare schede tecniche, di prodotto, di sicurezza
1. Perché e come usare
Argo CMS
per realizzare schede
Schede tecniche
Schede prodotto
Schede di sicurezza…
2. In queste slide…
... vedremo insieme perché e
come usare Argo CMS per
Gestire i contenuti multilingua
Marcare i contenuti con metadati
Auto-configurare e auto-comporre le
schede
Esportare le schede in vari formati,
per carta, web, mobile.
Petra Dal Santo
KEA S.r.l.
dalsanto@keanet.it
4. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
Nell’Archivio gestisco 1
volta i contenuti
multilingua:
Contenuti comuni
A tutte le schede
A insiemi omogenei di
schede
Contenuti specifici per
ogni scheda (varianti)
Revisioni
1
5. Associo metadati ai contenuti
Nell’Archivio associo
metadati a ogni
contenuto
I metadati definiscono
il campo di
applicazione dei
contenuti
Permettono di
automatizzarne l’uso
2
6. Uso Nx i contenuti in automatico
Grazie ai metadati,
Argo auto-configura e
auto-compone le
schede
Usa N volte ogni
contenuto presente
nell’Archivio, laddove
serve
3
9. Contenuti specifici per la «Rosa Brunonii»
«Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
10. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
Contenuti relativi a
caratteristiche, che possono
essere condivise da più rose
Esempio: la caratteristica
«Origine» e i valori
«Europa», «Italia», ecc.
11. Editing libero
La funzione Moduli di Argo mi permette di inserire
liberamente testi, immagini, tabelle, avvertenze di
sicurezza, ecc., in base alle esigenze
«Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x
Dettaglio
12. Editing guidato
In alternativa,
la funzione
Modelli mi
permette di
definire
template di
contenuti e di
usarli per
guidare
l’editing
«Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x
Dettaglio
15. Associo metadati ai contenuti
La funzione Proprietà di
Argo mi permette di
gestire qualsiasi tipo di
metadato da associare
ai contenuti per
definirne il campo di
applicazione
Esempio:
L’attributo «Rose»
I valori corrispondenti alle varietà «Alba», «Brunonii», ecc.
16. Associo metadati ai contenuti
A ogni contenuto
associo uno o più metadati
per definirne il campo di applicazione
17. Associo metadati ai contenuti
Da interfaccia di Argo
definisco per esempio
che:
L’«Origine» «Asia
Occidentale» va usata
per descrivere le
«Rose» appartenenti
alle varietà «Canina
Andersonii»,
«Damascena», ecc.
18. Associo metadati ai contenuti
Per associare più rapidamente i metadati ai contenuti
posso usare la funzione di export/import via MS Excel
19. Associo metadati ai contenuti
I destinatari sono un
tipo particolare di
metadato:
Identifica il fruitore
tipico di un contenuto
Permette di profilare la
scheda
Esempio: per tutti o
per un profilo tecnico
o commerciale, ecc.
20. Associo metadati ai contenuti
La funzione Destinatari
di Argo mi permette di
gestire i fruitori tipici
della schede e anche
degli altri output gestiti
con Argo. Esempi:
Manuali di istruzioni
Help online e User
Assistance
Cataloghi prodotto
E-shop, ecc.
22. Auto-configuro e -compongo le schede
UsoNxicontenutiinautomatico
Grazie ai metadati posso chiedere ad Argo di auto-
configurare e auto-comporre le schede, selezionando e
usando per esempio tutti i contenuti presenti in Archivio
relativi al genere «Rose», alla specie «Rose botaniche»
e alla varietà delle rose «Brunonii»
Il risultato lo posso:
1. Solo esportare in MS Word, Adobe InDesign/FrameMaker, PDF,
HTML, XML, ecc.
2. Anche salvare nel database di Argo per utilizzi futuri, per
esempio per poter esportare poi in HTML una scheda che ora esporto in
MS Word
23. Auto-configuro e -compongo le schede
Solaesportazione
1. Indico ad Argo i
metadati da
considerare
2. Argo seleziona
dall’Archivio i contenuti
a cui sono associati i
metadati indicati
Auto-configura e -
compone la scheda
1
1
2
24. Auto-configuro e -compongo le schede
Solaesportazione
Posso
impaginare e
formattare in
automatico la
scheda auto-
configurata e
-composta
Ecco un
esempio in MS
Word
Contenuti tratti da http://fiorilandia.blogspot.it/2012/05/rose-botaniche.html
25. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
Posso anche chiedere
ad Argo di salvare nel
database le schede
auto-configurate e
-composte, in vista di
utilizzi futuri
Ecco un esempio di
tre schede salvate,
pronte per essere
esportate in Word,
InDesign/FrameMaker,
PDF, HTML, XML, ecc.
26. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
Per salvare le schede
nel database:
1. Indico ad Argo i metadati
da considerare
Nell’esempio si tratta di
quelli relativi alla rosa
«Canina Andersonii»
27. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
2. Indico ad Argo:
Qual è l’Archivio in cui
cercare e da cui
selezionare i contenuti
Qual è la scheda da
auto-configurare e
-comporre
Nell’esempio si tratta
di quella della rosa
«Canina Andersonii»
28. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
3. Argo seleziona
dall’Archivio tutti i
contenuti a cui sono
associati i metadati
indicati
29. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
4. Argo auto-configura e
-compone la scheda
I contenuti sono
collegati all’Archivio,
aggiornandosi in
automatico in base a
modifiche, correzioni,
traduzioni, ecc.
La scheda è pronta
per l’esportazione in
Word, InDesign /
FrameMaker, PDF, HTML,
XML, ecc.
30. I nostri riferimenti
Kea s.r.l.
Via Strà, 102
37042 Caldiero (VR)
Italia
Tel. e Fax: +39 045 6152381
E-mail: info@keanet.it
Web: www.keanet.it
Blog: http://blog.keanet.it/