Este documento presenta diferentes fórmulas útiles de Excel para ser más productivo, incluyendo fórmulas para suma, conteo, condiciones IF, búsqueda, y suma condicional. Luego, muestra cómo aplicar estas fórmulas en planillas de nómina para calcular horas extras, sueldos, bonificaciones, descuentos y el pago neto de los empleados de manera automatizada.

1. Justine Rivero

2. CONTENIDO
 Fórmulas de Excel para ser más productivo 3
 1. SUMA 3
 2. CONTAR 3
 3. CONTARA 4
 4. CONTAR.SI 4
 5. SI 5
 6. BUSCAR 6
 7. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
7
 · Planillas 8
 · Formularios 15
 · Ejercicios Propuestos 18
 · Función Buscarv y función sí. 26
 · Lab. 4 (2,3,4) 28
 v Lab 2 Formatos de celdas Funciones estadísticas y matemáticas 28
 v Lab 3 Funciones matemáticas y de Fechas 30
 · Lab. 4: funciones de referencia 33
 Ejercicio 1clinica Hollywood 33

3. Fórmulas de Excel para ser más
productivo
 Esta es una fórmula elemental
que no puedes no conocer. Si no
la has usado hasta ahora creo
que ya puedes darte por
satisfecho porque verás cómo te
ahorra tiempo.
 SUMA te permite, tal como su
nombre lo indica, sumar un
grupo de celdas, o incluso filas y
columnas enteras!
 =SUMA(A1:A10), =SUMA(A:
A), =SUMA(A1:Z10)
 2. CONTAR
 Esta fórmula te permite contar la
cantidad de celdas en una
selección que tienen números.
Las celdas vacías o con texto son
ignoradas. Muchas veces
tenemos planillas con datos
incompletos y se necesita contar
solamente los datos y no el total
de celdas. En esos casos sirve
muchísimo!
 =CONTAR(A1:B10),
=CONTAR(A:A)

4. Fórmulas de Excel para ser
más productivo
 3. CONTARA
 Similar a CONTAR pero
cuenta no solamente las
celdas con números sino
todas las celdas no vacías
(es decir, pueden contener
también texto).
 =CONTARA()
 4. CONTAR.SI
 Esta fórmula permite contar elementos
que cumplen un cierto criterio. Este
criterio puede ser por ejemplo que las
celdas sean iguales a un cierto valor, o
que sean mayor/menos que un valor, o
que sean iguales que algún texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
 Cuenta la cantidad de celdas con un
número mayor que cero:
 =CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

5. Fórmulas de Excel para ser más
productivo
 5. SI
 Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda
dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son similares
a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo,
podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir
“aprobado” o “reprobado” para el alumno:
 =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. Fórmulas de Excel para ser
más productivo
 6. BUSCARV
 Permite buscar un valor específico en la primera columna de una
tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna
diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con
un ejemplo.
 Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación.
Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la
tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:
 =BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

7. Fórmulas de Excel para ser
más productivo
 7. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
 Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio
solamente para los valore que cumplen una condición.
 Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo
formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
 =SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

8. Planillas
 En Esta Presentación
estaremos observando
cómo sacar el sueldo de los
trabajadores tarea que nos
resultaría muy demorosa al
estar hablando de una
empresa. Excel hace este
trabajo por nosotros de una
manera muy sencilla.
 Para sacar los respectivos
descuentos, bonificaciones
e incrementos que se le
hace a los trabajadores
utilizaremos cuatro tablas a
las cuales denominaremos
tabla 1, tabla 2, tabla 3 y
tabla 4.

9.  A continuación le presentaremos Una imagen
de cómo tendrá que quedar nuestro ejercicio
al ser terminado utilizando las formas que
presentaremos más adelante.

10.  Tenemos que tomar en cuenta los siguientes
datos: Las horas Normales Trabajadas por los
trabajadores es de 192 Horas Si existe un
incremento en las horas trabajadas se las contara
como horas extras las cuales serán canceladas
respectivamente.
 Fórmula para sacar horas Extra: =I13-192
 Una vez colocada la formula en la celda J13
continuaremos desplazando la formula por la fila
respectiva.
 Una vez obtenido la cantidad de horas extras
trabajadas por los trabajadores necesitaremos
saber cuál fue el pago realizado por dichas horas
extras pero para realizar el siguiente ejercicio
necesitaremos saber primero cual es el sueldo de
cada trabajador el cual va directamente ligado a el
puesto que cada trabajador ocupa.
 Fórmula para sacar El Sueldo:
=BUSCARV(C13|tabla1|2|FALSO)

11.  Fórmula para sacar El pago
por hora extra: =H13/192
El pago de las horas extras lo obtenemos
sacando el sueldo de cada trabajador
dividido por el total de horas normales
trabajadas que serían 192.
Una vez sacado las cantidades básicas del
ejercicio sacaremos cual fue el pago que
se le realizo a los trabajadores por las
horas extras trabajadas, su monto bruto,
las bonificaciones, la asignación familia,
los descuentos para así poder concluir con
el pago neto que se le realizo a los
trabajadores.

12.  Para realizar las Bonificaciones Y el
Descuento 1 Utilizaremos los datos de la
tabla 2 tales descuentos y bonificación se
dan respecto a la categoría con la que
cuenta cada trabajador como veremos más
adelante en las próximas imágenes y
formulas.
 Para realizar en monto bruto se necesita
saber el sueldo y el pago de las horas
extras ya que el monto bruto no es más
que la suma del sueldo con el pago de las
horas extras.
Fórmula para sacar Monto hora
extra: =J13*K13
Fórmula para sacar Monto Bruto:
=H13+L13

14. Fórmula para sacar Bonificación 1:
=BUSCARV(F13|tabla2|2|FALSO)
Fórmula para sacar Bonificación 2:
=BUSCARV(F13|tabla2|3|FALSO)*M13
Fórmula para sacar Bonificación 3:
=BUSCARV(F13|tabla2|4|FALSO)*M13
Bonificación Total
Fórmula para sacar Bonificación Total: =N13+O13+P13

15. LA EDUCACION ES EL
ARMA MÁS PODEROSA
PARA CAMBIAR EL
MUNDO