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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO 
PÚBLICO: 
¨ENRIQUE LOPÉZ ALBUJAR¨ 
TEMA: 
“FICHA DEL TRABAJADOR¨ 
DOCENTE: 
ASENJO DIAZ, Pablo. 
ESPECIALIDAD: 
ADMINISTRACIÓN DE 
EMPRESAS. 
CICLO: 
I 
MODULO: 
RECURSOS HUMANOS. 
INTEGRANTES: 
CASTRO SEGUNDO, Flor. 
PAREDES CHAVESTA, Ángeles. 
CARLOS ESPINOZA, Lizet. 
CAMPOS VALLEJOS, Sofía. 
LUCERO PURIHUAMAN, Katia. 
CAJUSOL CHAVEZ, Jonatán. 
BOBADILLA IZAGA, Dennis. 
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Son aquellas fichas que 
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Son aquellas fichas que 
contienen una información 
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trabajador, es decir que se 
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FINALIDAD DE LA FICHA DE TRABAJO: 
1.- Conocer con exactitud el record de tiempo de servicios 
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El Cuadro de Asignación 
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CONTROL DE PERSONAL 
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En cada empresa es 
importante este registro 
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cuando a salido de 
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BOBADILLA IZAGA DENNYS
CRITERIOS PARA SU REGISTRO: 
COMPETENCIA No hay duda de que las habilidades 
profesionales es el principal y mayor 
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trabajador. Si alguien es más eficiente, 
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toman en cuenta las competencias 
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En algunos caso, apunta Maldonado, 
estas competencias suelen trascender a 
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PODER DE 
NEGOCIACIÓN 
El sueldo debe ser un 
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Así, la capacidad de un 
trabajador para negociar 
su remuneración es otro 
factor que influye para 
decidir el monto. 
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la clave para una 
negociación exitosa.
CAJUSOL CHAVEZ JHONATAN
FORMACIÓN 
La demanda por los estudios 
superiores se ha disparado en 
los últimos años ,en línea con 
el crecimiento del país y la 
necesidad de las empresa en 
desarrollo de personal 
capacitado. No obstante, la 
formación en mas valorada 
para aumentar o reducir un 
sueldo en los cargos 
gerenciales mas altos .
EDAD “Estamos en una época en el 
tema de la edad”, comenta la 
gerente de payroll. Y es que los 
profesionales jóvenes son los 
mas demandados por las 
compañías y, sine embargo, 
son los mas difícil de retener, 
pues presenta una generación 
con grandes expectativas de 
crecimiento y poco temor al 
cambio.
GARCÍA DE LA CRUZ KIMBERLY
PERMISOS Y LICENCIAS LABORALES: 
autorización Jefe de 
Acto Administrativo 
gerente 
Recursos 
Humanos. 
y/o 
Se formaliza 
“Papeleta 
de 
Permiso” 
depende 
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desarrollo de las actividades 
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TIPOS DE PERMISOS : 
Con o sin 
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Descuento: 
Permiso no 
Sujeto a 
Descuento 
:
Permiso 
sujeto a 
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Colaborador sale de la 
empresa a realizar 
actividades particulares 
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Ejemplo: 
*Permisos necesarios 
para acudir a 
exámenes. 
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hora de trabajo.
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sujeto a 
descuento 
Abandono Puesto de trabajo 
con papeleta 
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SALUD: 
Es cuando el 
colaborador en un 
momento dado de su 
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salir a atenderse. 
Ejemplo: 
Cuando una trabajadora 
resbala y se fractura el brazo 
esta tendrá la semana 
suficiente que el doctor dice 
para descansar, sin descuento 
alguno.
Se da cuando el colaborador 
sale de la empresa a 
desarrollar actividades 
propias de su cargo que 
desempeña. 
COMISIÒN DE 
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Ejemplo: 
Cuando una administradora tiene 
que salir en hora de trabajo a una 
reunión para explicar unos 
balances.
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LACTANCIA: 
La madre colaboradora 
tiene derecho a 1 hora 
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otorga sin compensación 
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Ficha del trabajador

  • 1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO: ¨ENRIQUE LOPÉZ ALBUJAR¨ TEMA: “FICHA DEL TRABAJADOR¨ DOCENTE: ASENJO DIAZ, Pablo. ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. CICLO: I MODULO: RECURSOS HUMANOS. INTEGRANTES: CASTRO SEGUNDO, Flor. PAREDES CHAVESTA, Ángeles. CARLOS ESPINOZA, Lizet. CAMPOS VALLEJOS, Sofía. LUCERO PURIHUAMAN, Katia. CAJUSOL CHAVEZ, Jonatán. BOBADILLA IZAGA, Dennis. GARCÍA DE LA CRUZ, Kimberly.
  • 3. FICHA DEL TRABAJADOR: Documento formato en el que se encuentra registrado todos los datos personales de identificación. Corresponde a cada trabajador sustentado por los documentos que se encuentran en su legajo. Son de propiedad de la empresa manteniéndolas en registros computarizados en las empresas que las implementan. Se actualizan permanentemente en relación con las obligaciones y derechos que se van generando, durante su permanencia en la empresa.
  • 4. CLASIFICACIÓN DE LAS FICHAS: Y Activas Pasivas Son aquellas fichas que siempre se encuentran activas, es decir las que se requieren siempre, particularmente en ella está toda la información básica personal y laboral del trabajador. Son aquellas fichas que contienen una información más detallada del trabajador, es decir que se requiere en casos particulares.
  • 5. FINALIDAD DE LA FICHA DE TRABAJO: 1.- Conocer con exactitud el record de tiempo de servicios del trabajador: Tardanzas, Permisos, Inasistencias justificadas e injustificadas, Licencias, Etc. 2.- Conocer el importe total de pagos: AFP, Seguros, Liquidaciones, Etc. 3.-Conocer los antecedentes del trabajador registrados en su ficha. 4.-Otorgar y Restituir derechos.
  • 6. 5.-Para controlar y otorgar los períodos de becas así como los permisos y licencias. 6.-Para establecer los diferentes cambios que ha tenido en los diferentes puestos de trabajo que ha desempeñado.
  • 8. El Cuadro de Asignación del Personal
  • 9. CUADRO DEL PERSONAL Es el documento que detalla le relación exacta de todo el personal que se encuentra laborando en la empresa o entidad Es importante la implementación de este documento , porque sirve también de sustentos para la elaboración de las planillas de Remuneración
  • 10. FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS En la elaboración , actualización y mantenimiento del cuadro de personal como instrumento de trabajo para la ubicación inmediata del trabajador cuando sea requerido.
  • 11. COMO ELABORAR EL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL Como se podrá observar ,el propósito de esta herramienta es establecer los puestos para cada unidad orgánica. Sin embargo como ya se ha manifestado, esta no solo consiste en un llenado mecánico de los formatos sino de un análisis reflexivo y coherente con las orientaciones de gestión y propósitos definidos al momento de diseñarla organización
  • 12.
  • 13. EJEMPLO:  La empresa gloria es la que utiliza este cuadro de asignación de personal ya que tiene gran cantidad personal en el cual necesita ubicar por orden al personal por el puesto que ocupa en dicha empresa.
  • 15. CONTROL DE PERSONAL Concepto: Permite integrar una serie de procedimientos con la finalidad de registrar y controlar al personal que trabaja en una empresa o entidad.
  • 16. Importancia y objetivos:  Consiste en la puesta en practica de una serie de instrumentos.  El objetivo central es controlar: entrada y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones, tardanzas, licencias, etc.
  • 17.  Se aplica desde el momento que ingresa a laborar a la institución.  Es pre elaborada por el área de RR.HH complementándose con su tarjeta de asistencia diaria.
  • 19. INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL DEL PERSONAL: Toda empresa depende en gran cantidad del desempeño que sus trabajadores tienen en la realización de sus deberes, sin embargo los trabajadores no siempre están realmente enfocados en ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos o simplemente no realizan todas sus actividades de manera correcta en tiempo y en forma.
  • 20. HUELLA DACTILAR Es la impresión visible o moldeada que produce el contacto de las crestas papilares de un dedo de la mano (generalmente se usan el dedo pulgar o el dedo índice) sobre una superficie.
  • 21. Ejemplo: Yo estoy trabajando en la empresa gloria y para que ellos verifiquen mi asistencia tengo que poner mi huella del dedo en un identificador dactilar, pues para así marcar mi hora de entrada y salida en dicha empresa.
  • 22. SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA Su objetivo es guardar información sobre las entradas y salidas de los miembros de una empresa y obtener datos sobre las horas trabajadas.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 27. INSTRUMENTOS DEL REGIMEN Es el procedimeinto administrativo, que consiste en la practica de una serie de instrumentos, con la finalidad de registro y control al personal que labora en una determinada empresa o institucion. Los objetivos finales centrales de esta tecnica es controlar las centrales y salidad del personal , cumplimientos del horario de trabajo , control de horas extras , permisos , vacaciones , tardanzas , licencias, etc.
  • 28. REGISTRO DE COLABORADORES Es una función técnica importante para llevar acabo la política de los recursos humanos, se lleve específicamente en la carpeta personal y, ficha familiar . También constituye una fuente importante de consulta de datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos ,asensos y promociones.
  • 29. Finalidad de la técnica Servir de fuente de información necesaria para determinar la situación y para la toma de decisiones en cuanto a : Promoción o asensos Conceder becas Otorgar derechos Movimientos de rotación , o reubicación Compensació n por tiempo deservicio
  • 30. EJEMPLO: En cada empresa es importante este registro porque así sabremos cuando a salido de permiso y el día que volverá a retomar su puesto de trabajo.
  • 32. CRITERIOS PARA SU REGISTRO: COMPETENCIA No hay duda de que las habilidades profesionales es el principal y mayor criterio a la hora de asignar un sueldo al trabajador. Si alguien es más eficiente, ganará más, dicta la regla. Sin embargo, las organizaciones también toman en cuenta las competencias “actitudinales”, que incluyen la personalidad del empleado y su capacidad para relacionarse con el resto. En algunos caso, apunta Maldonado, estas competencias suelen trascender a las competencias técnicas.
  • 33. PODER DE NEGOCIACIÓN El sueldo debe ser un acuerdo entre el empleado y el empleador. Así, la capacidad de un trabajador para negociar su remuneración es otro factor que influye para decidir el monto. Encontrar las formas y el momento adecuado son la clave para una negociación exitosa.
  • 35. FORMACIÓN La demanda por los estudios superiores se ha disparado en los últimos años ,en línea con el crecimiento del país y la necesidad de las empresa en desarrollo de personal capacitado. No obstante, la formación en mas valorada para aumentar o reducir un sueldo en los cargos gerenciales mas altos .
  • 36. EDAD “Estamos en una época en el tema de la edad”, comenta la gerente de payroll. Y es que los profesionales jóvenes son los mas demandados por las compañías y, sine embargo, son los mas difícil de retener, pues presenta una generación con grandes expectativas de crecimiento y poco temor al cambio.
  • 37. GARCÍA DE LA CRUZ KIMBERLY
  • 38. PERMISOS Y LICENCIAS LABORALES: autorización Jefe de Acto Administrativo gerente Recursos Humanos. y/o Se formaliza “Papeleta de Permiso” depende Urgencia de la acción no Perjudicando el normal desarrollo de las actividades de la empresa.
  • 39. TIPOS DE PERMISOS : Con o sin Descuento remunerativo Permiso Sujeto a Descuento: Permiso no Sujeto a Descuento :
  • 40. Permiso sujeto a descuento Colaborador sale de la empresa a realizar actividades particulares Descuento por el tiempo empleado Permisos Personales Refrigerios Estudios Citas Ejemplo: *Permisos necesarios para acudir a exámenes. *Salir a almorzar en hora de trabajo.
  • 41. Permiso no sujeto a descuento Abandono Puesto de trabajo con papeleta autorizada Motivos de salud Comisión de servicios Por lactancia
  • 42. MOTIVOS DE SALUD: Es cuando el colaborador en un momento dado de su estado de salud se agrava, y tiene que salir a atenderse. Ejemplo: Cuando una trabajadora resbala y se fractura el brazo esta tendrá la semana suficiente que el doctor dice para descansar, sin descuento alguno.
  • 43. Se da cuando el colaborador sale de la empresa a desarrollar actividades propias de su cargo que desempeña. COMISIÒN DE SERVICIOS Ejemplo: Cuando una administradora tiene que salir en hora de trabajo a una reunión para explicar unos balances.
  • 44. POR LACTANCIA: La madre colaboradora tiene derecho a 1 hora diaria de permiso, hasta que el niño cumpla un año, Dicho permiso se otorga sin compensación horaria, al inicio o al termino de la jornada laboral según requerimiento, previa presentación de la partida de nacimiento.