Apresentações de Alto Impacto
Como apresentar suas ideias,
palestras, aulas e projetos de
forma inesquecível

E se transformar em
um grande
apresentador!

Quem sou eu? Marcio Okabe
CEAG
Administração
PNL, Leader Training,
Investigação Apreciativa,
Lego Serius Play
20 anos
de Marketing Digital
Engenharia
Elétrica

SBAP - Sociedade Brasileira de Apresentações Profissionais

Origamista por paixão
Educador por missão
Palestrante por vocação
Quem é o Marcio Okabe

Quem precisa fazer apresentações?
PROFESSORES PALESTRANTES ESTUDANTES EXECUTIVOS
Leandro Karnal Bono Vox – U2 Malala Normann Kestenbaum

Quem precisa fazer apresentações?
Coaches
Consultores
Médicos
Dentistas
Empreendedores
Crianças
Organizadores de eventos
Investidores
Relações públicasJornalistas
Engenheiros
Homens
Mulheres
Agências

Você fez uma apresentação
que foi um fracasso?
Ficou inseguro ao apresentar um
projeto, uma aula ou um trabalho?
Você já tentou explicar uma ideia e as
pessoas não “entenderam”?
Antes de começar... Algumas perguntas

Já participou de
apresentações que
provocavam este
“resultado”?
Já participou de
apresentações que
provocavam este
“resultado”?

Você era o
“apresentador”?
Você era o
“apresentador”?

Por que é importante saber
fazer boas apresentações?
Excesso de
Informações

Quanto vale sua IDEIA?
“A palavra ideia deriva do
grego idea ou eidea, cuja
raiz etimológica é eidos -
imagem.”
Fonte: Wikipedia
Crie IDEIAS, não SLIDES

Deixe as ideias fluirem
• Nosso cérebro não é linear
• O PowerPoint pode limitar a
criatividade
• Comece fora do computador

Mapas mentais
Crie IDEIAS, não SLIDES
Mapas mentais
são uma
metodologia
visual de
anotações não-
lineares.

Use post its
Crie IDEIAS, não SLIDES

Sua ideia cabe em um guardanapo?
Em seu livro “The back of the
napkin”, Dan Roam mostra que
o processo criativo, a solução
de problemas e a proposta de
novas ideias podem usar como
ferramentas figuras simples,
como linhas, círculos, quadrados,
bonecos palitos, etc.
Crie IDEIAS, não SLIDES
http://www.danroam.com/the-back-of-the-napkin/

Business Model Canvas
Canvas é uma
ferramenta visual
que adota um quadro
com 9 áreas
estratégicas.
Crie IDEIAS, não SLIDES

Metodologia 5W2H
• A ferramenta 5W2H surgiu no
Japão, criada por profissionais
da indústria automobilística
durante os estudos sobre a
qualidade total. Pode ser
usado por qualquer empresa e é
uma forma de colocar ideias
de forma organizada.
Crie IDEIAS, não SLIDES

Tipos de apresentações
Externas
● Cliente
● Imprensa
● Governo
● Indústria
● Comunidade
Internas
● Funcionários
● Sócios
● Diretoria
● Investidores
● Vendedores
Educação
● Professores
● Estudantes

Aplicações
• Treinamento
• Marketing
• Eventos
• Relações públicas
• Vendas
• Pesquisa & Desenvolvimento
• Aulas
• TCC

Como o homem evoluiu na
comunicação de IDEIAS?
Evolução

E com evolução da
informática e internet?
Evolução

Alternativas ao PowerPoint

Quem é seu público-alvo?
Responda a pergunta mais
importante:
Por que devo prestar
ATENÇÃO?

Quem é seu público-alvo?
• Objetivo
• Perfil
• O que já sabem?
• Tempo disponível
• Quantidade
• Contexto

Qual problema vai resolver?
DOR

Apresente a solução
Qual é a sua
solução?

Exercício
• Elabore o tema de sua apresentação
respondendo as perguntas:
• Quem é seu público-alvo?
• Qual DOR você vai resolver?
• Qual é sua solução

Livros

Livros

Livro – Slide:ology

Livro – Faça como Steve Jobs e crie apresentações incríveis
Carmine Gallo
descreve de forma
clara e didática a
forma como Steve
Jobs planeja e
executa suas
apresentações.

Livro – As armas da persuasão
As Armas da Persuasão é um livro incrível que
explica os seis princípios psicológicos que nos
fazem tomar decisões: Reciprocidade,
Compromisso e coerência, aprovação social,
autoridade, afeição e escassez.

Livro – Presentation Zen
Garr Reynolds faz uma síntese dos principais conceitos
de apresentações. Destacando a importância de manter
a SIMPLICIDADE no design.
http://www.presentationzen.com

Livro – Obrigado pela informação que você NÃO me deu
Normann Kestenbaum dá dicas
valiosas sobre como fazer
apresentações CONCISAS

Livro – Super Apresentações
Livro muito
visual que
reúne cases de
sucesso da
SOAP.

Livros

Diagnóstico
Público Recursos Tempo

Quem é seu público?
• Seu público é o principal FOCO
• São diretores, gerentes, equipe de
vendas?
• Perfil técnico ou de negócios?
• Formal ou descontraído?
• Qual o nível de conhecimento do
tema?
• Qual a expectativa deles?

Recursos
• Faça uma lista dos
equipamentos
• Projetor
• Telão
• TV
• Microfone
• Alto-falantes
• Passador de slides

Qual o tempo disponível?
• Pergunte quanto tempo
terá para apresentação.
• Prepare-se para fazer em
metade do tempo
• Você pode CONQUISTAR
mais tempo
• Pratique

Como planejar apresentações que
cativam a atenção do seu público
Boas práticas para uma
apresentação de sucesso

Peça em 3 atos
Conte uma história Crie uma experiência Refine e ensaie

Conte uma história Era uma vez...
“Sem conflito não existe
ação, sem ação não há
personagem, sem
personagem não existe
história.”
Aristóteles
Histórias...
• Cativam
• Engajam
• Emocionam
São inesquecíveis

Conte uma história

Encontre um vilão
O vilão
representa a DOR
ou o CONFLITO

Apresente o HEROÍ
Seja o Yoda e
transforme sua
platéia no HERÓI

A Jornada do Herói foi
sintetizada por
Joseph Campbell
Jornada do Herói

Grande nomes do Storytelling
Robert McKee James McSill Ilan Brenman

Grande nomes do Storytelling
Andrew Staton Joseph Campbell Nancy Duarte

Crie uma experiência Experiências
As pessoas esquecerão o
que você disse, as
pessoas esquecerão o que
você fez...
Mas elas nunca
esquecerão ...Como você
as fez sentir.
Chico Xavier
• Use vídeos
• Faça dinâmicas
• Surpreenda
Emocione

Peça em 3 atos - Crie uma experiência
Transforme a
apresentação em
uma EXPERIÊNCIA
https://www.youtube.com/watch?v
=taTmpYQ_3jk

Dor e Vilão
Você precisa definir muito bem qual é a DOR do seu público

Refine e ensaie Pratique como
os esportistas
• Disciplina
• Motivação
• Treino
Comemore!
“Se você quer ser bem
sucedido, precisa ter
dedicação total,
buscar seu último limite e
dar o melhor de si.”
Ayrton Senna

Exercício
• Lembre-se de uma história que te marcou.
• Quem te contou a história?
• Qual a mensagem da história?
Pode ser uma história verdadeira ou uma parábola

Como elaborar um bom ROTEIRO

O que é um ROTEIRO?
“Se a apresentação
fosse um bolo,
o roteiro seria a
receita do bolo”
• Quem é seu público alvo
• Qual é a DOR do seu público?
• Que solução você traz?
• Diagnóstico – Público, Recursos e Tempo
disponível
• Conte uma história e crie experiências

Roteiro para criação da apresentação
Não importa a
ferramenta de
apresentação
Um bom roteiro torna o
trabalho mais
mais rápido e eficaz

Etapas para um bom roteiro
Por quê? Como? Slogan Estrutura Conteúdo Linguagem

Mensagem Principal
Por quê?
“As pessoas não compram
o que você faz; elas compram o
porquê você faz”
Simon Sinek

Círculo Dourado - Simon Sinek
O que
Como
Porque
Fora para
Dentro/Convencional
Dentro para Fora/ NOTÁVEL

Neuromarketing

3 Cérebros - Neuromarketing
Neocortex → Racional
Límbico → Emocional
Reptiliano → Instintivo

Cérebro Reptiliano
95%
das decisões são inconscientes

Ratatouille - Sonhos são possíveis

Como?
Mensagens de suporte
Use a regra do 3

• Hoje a Apple lança 3 produtos
revolucionários...
Lançamento do iPhone em 2007
• Regra do 3

Como?

Crie um SLOGAN
Crie um slogan
que caiba no
Twitter.
“Hoje a Apple reinventa o telefone”
Steve Jobs

Estruturação do raciocínio
• Planeje fora do
computador.
• Use folhas A3,
canetas coloridas e
post its.

Inserção do conteúdo
• Com o roteiro em
mãos, é hora de
colocar o contéudo.
• Palavras-chave
• Imagens
• Animações

Adequação de linguagem
O apresentador
deve usar
linguagem simples
e direta.

Qual e melhor forma de
elaborar o ROTEIRO?

Brainstorm
Sessão de
brainstorm

Escrito

Storyboard da Jornada do Herói

Exercício
Utilize uma folha A3, canetas coloridas e
post its para elaborar seu roteiro

Apresentador
“Pessoas que sabem do que estão
falando não precisam de Power Point”
Steve Jobs

Linguagem corporal
7% 38% 55%
Palavras
Voz
Linguagem
corporal

Apresentador
“As pessoas que
sabem o que estão
falando não precisam
de PowerPoint.”
• Steve Jobs

Erros comuns
• Dar as costas
• Não estar em rapport (sintonia)
com o público
• Gestos inadequados
• Vícios de linguagem
• Não sorrir
• Falar rápido (ou devagar)
• Ficar parado
• Encarar apenas um ponto

Regras de ouro para o apresentador
• Usar gestos
• Olhe para as pessoas
• Andar
• Conecte-se com a platéia
• Falar no ritmo
• Respirar
• Sorrir

Como conquistar a atenção do público

Direto ao ponto
• Mensagem principal
logo nos primeiros
minutos.
• Tempo escasso
• Ambiente corporativo
• Oportunidades

Suspense
• Prenda a atenção até
o final
• Boas notícias
• Novidades
• Surpresas

Questionamento
Envolva a platéia com
perguntas
• Quem de vocês...
• Pense sobre...
• Imagine...

Tom provocativo
Dificuldades e
problemas
• Situações
• Pontos fracos
• Medos

Conflito x Solução
Sem conflito não há
história
• Problema x Solução
• Vilão x Herói
• Zona de conforto x
Aprendizado

Drama
Situação de risco
• Segurança
corporativa
• Água
• Emprego

Surpresa
Retome a atenção
• Inusitado
• Divertido
• Inesperado

Humor
“O riso é a menor
distância entre duas
pessoas.” Victor Borge
O riso...
• Aproxima as pessoas
• Gera conexão
• Acorda as pessoas

Histórias
Histórias têm o poder de
conversar diretamente
com o coração.
• Emocionam
• Conectam
• Maravilham

Metáforas
Metáforas são uma
forma de transmitir uma
mensagem através de
uma analogia.
• Emocionam
• Conectam
• Maravilham

Metáforas visuais
Ganha-perde
COMPETIÇÃO
Ganha-ganha
COLABORAÇÃO

Metáforas visuais
Ultrapassado
ANTIGO
Transformação
MUDANÇAS

Maneiras de conquistar a atenção
Direto ao ponto 1
Questionamento
3
Conflito x Solução
5
Surpresa
7
Histórias
9
Suspense2
Tom provocativo4
Drama6
Humor
8
Metáforas
10

Filmes e vídeos
Dê emoção à sua apresentação

Filmes

Forrest Gump – O contador de histórias

Forrest Gump – O contador de histórias

Wall-e – Uma história sem palavras

À Procura da Felicidade – Sonhos

Procurando Nemo

Vídeos

Vídeos

Tecnologia – Vilã ou Heroína

Garota surda que toca violino

Um dia feito de vidro

Sugata Mitra - Computer in the Hole

Quanto sinto que já sei

Happy – Felicidade Genuína

Lata Velha - APAE Montes Claros

Vírus da Gentileza

Exercício
• Pesquise cenas de filmes e vídeos
• Procure criar metáforas ou histórias
Dica:
• Pesquise no Youtube com menos de 4 minutos.

As Armas da Persuasão

Reciprocidade

Compromisso e coerência

Aprovação social

Aprovação social

Afeição

Autoridade

Escassez

Design e PowerPoint

Memorização – Visual e Oral

“Somos todos comunicadores
visuais inatos.
Considere jardim de infância: temos
giz de cera, tinta para pintura
a dedo e argila para modelar nossa
expressão, nada de processador
de texto ou planilha.”
- Nancy Duarte, Slide:ology
Créditos ➔

Regra 10/20/30 – Guy Kawazaki
10
slides
20
min
30
FONTE
http://guykawasaki.com/the_102030_rule/

Regra 10/20/30 – Guy
Kawazaki
1. Título
2. Problema/oportunidade
3. Proposta de valor
4. Diferenciais
5. Modelo de Negócios
6. Plano de Marketing
7. Análise dos Competidores
8. Equipe de gestão
9. Projeções
financeiras/Métricas
10. Cenário atual, prazos e
aplicação do investimento
http://guykawasaki.com/the_102030_rule/

Templates para pitch

Sites de templates de PowerPoint
Nada se cria,
tudo se transforma

NOSSO CÉREBRO
CRIA PADRÕES
Direção de arte
Créditos ➔

Cores e emoções

Cores e emoções
Excitação
Energia
Paixão
Ação
Otimismo
Afabilidade
Inspiração
Rejuvenescer

Cores e emoções
Espiritualidade
Criatividade
Qualidade
Individualidade
Inteligência
Autoridade
Serenidade
Honestidade

Cores e emoções
Otimismo
Confiança
Entusiasmo
Afabilidade
Segurança
Refrescante
Equilíbrio
Crescimento

Influência das cores

Cores
complementares
Cores complementares
estão localizadas em lados
opostos.
Elas oferecem maior
contraste entre si. São
aquelas cores que criam
um visual vibrante e
animado.

Cores análogas
Análogo é o significado de
semelhante, portanto
cores análogas são vizinhas
A combinação de
cores análogas dão
um tom mais sóbrio e
de simplicidade.

O poder das cores
Emoções positivas
Emoções Negativas

Fontes
“Caligrafia é a arte de dar forma aos sinais de uma
maneira expressiva, harmoniosa e habilidosa”
Wikipedia

Steve Jobs e as aulas de caligrafia

Tipos de fontes

Feliz Natal

Medo

Alegria

Negócios

Esperança

Amor

Sites de fontes

Imagens
Uma imagem vale mais do que mil
palavras

IMAGEM
Impacto
ÍCONE
Facilidade
Linguagem gráfica Créditos ➔

ESTRUTURAR O VISUAL
FACILITAR A CRIAÇÃO
ORGANIZAR OS SLIDES
DIVISÃO DAS
MENSAGENS
CRIAÇÃO
VISUAL
DIAGRAMAÇÃO
Créditos ➔

DIVISÃO DAS MENSAGENS
É importante delimitar que essa distribuição
Não será feita pela equipe da MK.
E distribuir pra quem? Senhores, estou falando
de um mercado de 3 milhões de pessoas,
segundo consultoria do SEBRAE. Três milhões
de potenciais consumidores que praticamente
não são explorados. Percebem o potencial do
mercado que temos? Fora todos os potenciais
consumidores no exterior.
Agora, digo praticamente porque, sim, existe
concorrência.
UM MERCADO DE 3
MILHÕES DE PESSOAS
OS POTENCIAIS
CONSUMIDORES NO EXTERIOR
Créditos ➔

3milhões
É ainda maior
Créditos ➔

CRIAÇÃO VISUAL
ANTES/DEPOISEXAGEROMETÁFORA
Familiarizar o conteúdo Evidenciar uma característica Evidenciar uma diferença
FACILITAR A CRIAÇÃO E O ENTENDIMENTO
Créditos ➔

Vídeos
Dicas para usar vídeos

Como você lida com seus pensamentos?

Eles podem acabar
com as coisas boas.

Mas sempre temos forças
para renascer

Banco de imagens
Uma imagem vale mais do que
mil palavras

Bancos de imagens
morguefile.com
pt.freeimages.com
123rf.com
br.freepik.com

Bancos de imagens
br.fotolia.com
shutterstock.com
crayonstock.com
istockphoto.com

Videoblocks.com
Vídeos e Áudios
Audioblocks.com

Videohive.net
Vídeos e Áudios
Audiohive.net

Ferramentas Visuais e Prezi
Descubra ferramentas para criar
experiências visuais incríveis

Ferramentas Visuais

Ferramentas Visuais

Planejamento
Ferramentas de planejamento

MindMeister – Mapas mentais
O que faz Mapas mentais colaborativos online
Site www.MindMeister.com
Descrição Permite criar com facilidade mapas
mentais colaborativos. Várias pessoas
podem editar.
Tem opção de histórico e apresentação.
Para quem Equipes colaborativas, professores,
estudantes, palestrantes, consultores
Preços Gratuito
A partir de U$ 10/mês

iMindMap – Mapas mentais
O que faz Software desktop para criar mapas
mentais.
Site www.imindmap.com
Descrição Cria mapas mentais muito bonitos e
coloridos. Permite fazer apresentações
e aulas de forma bem eficiente.
Para quem Professores, consultores e equipes
Preços A partir de U$ 100

Gliffy – Diagramas e fluxos online
O que faz Diagramas, wireframes e fluxos online
Site www.gliffy.com
Descrição Permite criar com facilidade mapas
mentais colaborativos. Várias pessoas
podem editar.
Tem opção de histórico e apresentação.
Para quem Webdesigners, profissionais de
Marketing/Comunicação, Consultores
Preços Gratuito
A partir de U$ 10/mês

Axure – Wireframes
O que faz Wireframes
Site www.axure.com
Descrição Cria wireframes e protótipos de sites e
softwares interativos e fáceis de
compreender. Ideal para testar
usabilidade antes de programar.
Para quem Webdesigners, consultores digitais,
Preços Gratuito por 30 dias
A partir de U$ 289

Mural.ly – Murais colaborativos
O que faz Murais colaborativos online
Site www.Mural.ly
Descrição Cria murais online colaborativos que
permitem coletar informações da internet de
forma simples e rápida. Tem vários modelos
de Canvas e histórico de alteração por
usuário. Faz apresentações como o Prezi.
Para quem Equipes colaborativas, consultores,
Start-ups
Preços A partir de U$ 29/mês (5 usuários)

Apresentações
Ferramentas de Apresentações

Prezi – Apresentações com ZOOM
O que faz Apresentações incríveis usando ZOOM
IN e ZOOM OUT
Site www.Prezi.com
Descrição Cria apresentações usando uma grande
área de trabalho e recursos de ZOOM
IN/ZOOM OUT para criar efeitos visuais
incríveis.
Para quem Professores, palestrantes e pessoas
que usam apresentações.
Preços Gratuito
A partir de U$ 10/mês

Emaze – Apresentações incríveis
O que faz Apresentações lindas
Site www.Emaze.com
Descrição Cria apresentações incríveis com
facilidade. A edição é online, mas pode
ser baixada para apresentar sem
internet. O grande diferencial é a
tradução automática.
Para quem Professores, palestrantes e pessoas
que usam apresentações.
Preços Gratuito
A partir de R$ 18/mês

PowToon – Apresentações em vídeo
O que faz Apresentações com vídeos animados
Site www.PowToon.com
Descrição Cria apresentações em vídeo auto-
excplicativas. Fácil de usar e com
excelente banco de imagens e efeitos
visuais.
Para quem Profissionais de Marketing,
palestrantes, empreendedores,
educadores e professores.
Preços Gratuito
A partir de U$ 19/mês

Textos com visual
Nuvens de tags

Wordle – Nuvems de tags com palavras
O que faz Cria nuvem de tags com palavras
Site www.Wordle.net
Descrição Cria uma nuvem de tags a partir de
uma lista de palavras.
Para quem Pessoas que fazem apresentações,
blogueiros e profissionais de
comunicação.
Preços Gratuito

Tagxedo – Nuvem de tags com formas
O que faz Nuvem de tags com formas
Site www.Tagxedo.com
Descrição Cria nuvem de tags com formas de
animais, pessoas, objetos e qualquer
imagem.
Para quem Pessoas que fazem apresentações,
blogueiros e profissionais de
comunicação.
Preços Gratuito

Foto e Vídeo
Ferramentas de Foto e Vídeo

Pinterest – Painel de sites e imagens
O que faz Permite descobrir e guardar sites e
imagens
Site www.Pinterest.com
Descrição O Pinterest é o lugar certo para
encontrar ideias para seus projetos e
interesses, tudo escolhido a dedo por
pessoas como você.
Para quem Pessoas e empresas que necessitam
organizar informações online
Preços Gratuito

Fotor – Colagens de fotos e cartões
O que faz Colagens e cartões com fotos
Site www.Fotor.com
Descrição Cria colagens de fotos com facilidade e
tem cartões
Para quem Profissionais de comunicação,
blogueiros, fotógrafos e pessoas que
gostem de fotos.
Preços Gratuito
(Em breve terá planos pagos)

Animoto – Vídeos incríveis com fotos
O que faz Vídeos slideshows a partir de fotos
Site www.Animoto.com
Descrição Cria vídeos incríveis com música a
partir de fotos. Ideal para eventos,
palestras, encontros, etc.
Para quem Qualquer pessoa que goste de
fotografia e vídeo.
Preços Gratuito
A partir de U$ 19.99/mês

Slide.ly – Vídeos incríveis a partir de fotos
O que faz Vídeos slideshows a partir de fotos
Site www.Slide.ly
Descrição Cria vídeos incríveis com música a
partir de fotos. Ideal para eventos,
palestras, encontros, etc.
Para quem Qualquer pessoa que goste de
fotografia e vídeo.
Preços Gratuito

Finalizando...

Gratidão a todos!Gratidão a todos!
“Feliz aquele que
transfere o que
sabe e aprende o
que ensina”
Cora Coralina

marciookabe
marcio@okabe.com.
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