1.
MAIL MERGE
1. Présentation
2. Créer le modèle
3. Compléter les colonnes
3.1. Ajouter des contacts
3.2. Joindre un fichier
3.3. Envoi différé
4. Préparation du modèle de mail
5. Configuration et envoi
6. Commandes complémentaires
1. Présentation
Ce module complémentaire de Google Sheet permet d’effectuer un mailing personnalisé avec la possibilité de joindre
un (ou des) fichier(s) se trouvant dans Google Drive pour chaque destinataire. Ce module est en Anglais mais
facilement utilisable.
Dans sa version gratuite vous pouvez envoyer 50 mails par jour.
● Pour l’installer créer un document tableur vierge puis:
● Rechercher Mail Merge et installer ​Mail ​Merge with Attachements
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2. Créer le modèle
● On obtient une feuille pré formatée avec les colonnes suivantes
Prénom, Nom, Adresse mail, Fichier à joindre, Envoi différé et enfin le statut de l’envoi
3. Compléter les colonnes
3.1. Ajouter des contacts
● On peut les compléter manuellement mais aussi utiliser les adresses de Gmail. Le plus simple est de créer un
groupe de contacts et de l’importer, les profs de stjo dans mon cas.
● Les 3 premiers champs seront automatiquement remplis. Comme il s’agit d’un tableur on peut rajouter ou effacer
des lignes.
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3.2. Joindre un fichier
Les fichiers ne peuvent être joint que s’ils sont sur Google Drive.
● Aller sur GDrive, Clic Droit→ Obtenir le lien→ Ctrl+C
● Repartir dans le Tableur→ Aller dans la cellule de la colonne ​File Attachements​→ Ctrl+V
○ On peut aussi passer par le menu mais moins pratique.
○ On peut joindre plusieurs fichiers en séparant le lien par une virgule.
3.3. Envoi différé
Il est possible d’envoyer un mail à une date ultérieure en complétant la colonne : ​19/10/2015 12:50 ​par exemple
4. Préparation du modèle de mail
Le modèle de mail peut être préparé soit dans l’interface de ​Mail Merge​ou directement dans Gmail.
Dans Gmail il faut créer un brouillon.
On peut utiliser des champs correspondants aux entêtes des colonne sous la forme {{First Name}}. (des colonnes
peuvent être ajoutées au tableur.)
● Exemple de modèle :
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5. Configuration et envoi
● Tout est prêt, on peut à présent envoyer. C’est dans le menu par
● La suite
● C’est fait
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● Et c’est validé dans le tableur.
● Comparaison du brouillon et du mail reçu : cela a bien fonctionné, les champs se sont bien remplis.
6. Commandes complémentaires
Install Link - ​Mail Merge for Gmail
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