I.     ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS       A. Antecedentes      La mayor parte de su estructura del esquema...
Cada cuadro estadístico tiene su forma propia, pero existen normas generales que permiten presentarlos con criterio unifor...
1- Sección y número del cuadro:      Es el código o elemento de identificación que ubica el cuadro en la publicación, segú...
Cuándo: Se refiere al tiempo que cubre la información, o sea, a un período (semana, mes,             trimestre, año, quinq...
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Modelo No. 4 Cuadro 325-04. CONSUMO DE GAS EN CILINDRO EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR PROVINCIA:                        AÑ...
Modelo No. 6                    Cuadro 331-05. IMPORTACIÓN, SEGÚN GRUPO CONTINENTAL                                   Y PA...
Modelo No. 8            Cuadro 341-01. CANTIDAD Y VALOR DE LA PESCA EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ,                            ...
e.    Otras formas:           1)   Cualitativa (Mayor o menor importancia de los productos, regiones, zonas, etc.)        ...
Modelo No. 9          Cuadro 333-03. AUTOMÓVILES EN CIRCULACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR CLASE                      ...
Modelo No. 10            Cuadro 351-01. PROMEDIO ANUAL DE LOS PRECIOS RECIBIDOS POR EL PRODUCTOR            AGROPECUARIO, ...
Modelo No. 11  Cuadro 331-10. EXPORTACIÓN DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR PRINCIPALES MERCADERÍAS:                         ...
Modelo No. 13    Cuadro 343-21. GASTOS EFECTUADOS POR EL GOBIERNO CENTRAL EN EDUCACIÓN, POR TIPO                    DE GAS...
Modelo No. 15                          Cuadro 221-01. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ,                        ...
8.   Llamadas:     Es la información de carácter específico que se aplica a determinada parte el cuadro. Lallamada se indi...
2. Cuadro “Bipartido”:      En este tipo de cuadro, se repiten la columna matriz y la de cifras en la misma página, una al...
TÍTULO                                                                                                       TÍTULO Línea ...
Cuadro Simple y Partido:     1993            1994             1995            1996           1997            1998      Las...
SITUACIÓN DEMOGRÁFICA     c.   El título de la serie y período de referencia de la información que contienen la edición.  ...
6. Introducción:       Consiste en la descripción del contenido de la publicación, conceptos y definicionesutilizados, gra...
0                    Cuando la cantidad es menor a la mitad de la          0.0                  unidad o fracción decimal ...
Tonelada métrica a tonelada corta...............                   1.1023     Yardas lineales a metros lineales..............
PANAMÁ EN CIFRAS: AÑOS 1999 - 2003                                        FE DE ERRATAPágina       Cuadro No.        Colum...
3. PANAMÁ. DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y CENSO. Manual para la Elaboración y   Publicación de Cuadros Estadísticos. 4ª. Ed. P...
1         ESQUEMA DE MATERIA PARA PUBLICACIONES ESTADÍSTICASSector      Capítulo    Sección                               ...
341                         Balanza de Pagos                                            342                         Cuenta...
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  1. 1. I. ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS A. Antecedentes La mayor parte de su estructura del esquema corresponde a la contenida en el documento,denominado “Esquema de Materias para Publicaciones Estadísticas”, el cual surgió en la XIIISesión de la Comisión de Mejoramiento de las Estadísticas Nacionales (COINS) del InstitutoInteramericano de Estadística - I. A. S. I. - celebrada en Santo Domingo, República Dominicanaen 1977. Cabe señalar también, que se contó con la asesoría técnica de un consultor de laOrganización de los Estados Americanos para preparar ese esquema. Es la única ediciónexistente, pero posteriormente se le han aplicado algunas modificaciones para adaptarlo a lasestadísticas que produce la Dirección de Estadística y Censo (DEC). Este esquema contiene el ordenamiento de los diferentes datos estadísticos incluidos enlas publicaciones. Comprende 7 sectores, 24 capítulos y 39 secciones y abarca los camposconsiderados para la inclusión en publicaciones destinadas a la divulgación de estadísticasbásicas y derivadas, así como la información complementaria a los datos estadísticos(formularios, metodologías, conceptos y definiciones, comentarios, etc.). En el Anexo se incluyeel Esquema en referencia. En cuanto a su contenido, el mismo identifica la información de las publicaciones hasta el nivel de las secciones o series que se producen. Por ejemplo, el número 333 significa lo siguiente: 3 - Corresponde al Sector: Situación Económica 33 - Corresponde al Capítulo: Comercio, Servicios, Transporte, Comunicaciones y Turismo 333 - Corresponde a la Sección: Transporte II. NORMAS PARA LA PREPARACIÓN DE CUADROS ESTADÍSTICOS A. Concepto de “cuadro estadístico” Un cuadro estadístico es el arreglo ordenado de los datos p rocesados para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Los cuadros estadísticos representan la síntesis de los pasos de recopilación, elaboración y análisis de los datos. Su buena presentación transmite la calidad de los procedimientos previos y aclara el significado del material. Una presentación pobre, no sólo perjudica la claridad de la información, sino que tiende a destruir el efecto del trabajo realizado. El cuadro estadístico se estructura desde el punto de vista de la utilidad que preste al usuario común, es decir, que quien lo diseña debe colocarse en el lugar del usuario de la información. La construcción del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin embargo, en la práctica es necesario tener presente una serie de hechos íntimamente ligados, que faciliten la lectura, comprensión e interpretación de los datos. 1
  2. 2. Cada cuadro estadístico tiene su forma propia, pero existen normas generales que permiten presentarlos con criterio uniforme. En estudios realizados se ha comprobado, que un buen estilo de presentación tabular no sólo facilita la interpretación del contenido, sino que lo vuelve más atractivo, al mismo tiempo que reduce los costos de las publicaciones. Para la mejor interpretación del contenido de un cuadro debe procurarse, que su lectura se haga sin recurrir al título y que éste se interprete de tal manera, que no sea necesario ver el contenido. Conforme a este criterio, el título aparece en cada página donde se extiende el cuadro y asimismo, el número que lo identifica. B. Estructura del cuadro estadístico El cuadro estadístico está formado por diez elementos básicos, que se describen gráficamente en el Modelo No. 1. 1. Sección y número de cuadro 2. Título 3. Encabezamiento 4. Columna matriz 5. Cuerpo del cuadro 6. Columnas 7. NOTA 8. Llamadas 9. Fuentes de información 10. Área definida del cuadro Modelo No. 1 1- Sección y número del cuadro 2- Título Detalle 3- Encabezamiento 5- Cuerpo del cuadro 4. Columna matriz 6- Columna 6- Columna7- NOTA8- Llamadas9- Fuentes de información 2
  3. 3. 1- Sección y número del cuadro: Es el código o elemento de identificación que ubica el cuadro en la publicación, según elesquema mencionado al inicio. A continuación de la palabra “cuadro” se anota la sección y elnúmero correspondiente al mismo; dicho número debe ir separado del título por un punto y dosespacios. Ejemplo: Cuadro 333-02. AUTOMÓVILES EN CIRCULACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR CLASE DE PLACA, SEGÚN TIPO DE AUTOMÓVILES: AÑOS 1985-86 Para la localización en la publicación, los cuadros son enumerados de acuerdo con elsiguiente criterio: tres dígitos forman la sección; dos o más dígitos finales identifican el número delcuadro dentro de la misma y deben ir separados de los tres anteriores por medio de un guión. Ejemplo: Cuadro 333-02. 333 Corresponde a la Sección 02 Identifica el número del cuadro 2. Título: Es la descripción que precede al cuadro, la cual debe estar redactada en mayúscula cerradaen forma breve y clara, de tal manera que exprese su contenido, siguiendo el ordenamiento delmismo. Entre el número del cuadro y el título se dejan dos (2) espacios y entre el título y líneasuperior del cuadro se deja un mínimo de un (1) espacio. Se recomienda que el título responda,hasta donde sea posible, a las siguientes preguntas: Qué, Dónde, Cómo y Cuándo. Qué: Se refiere al hecho observado o característica principal. Ejemplo: Nacimientos vivos; alumnos matriculados; producción de maíz, etc. Dónde: Se refiere al lugar a que corresponde la información. Ejemplo: República de Panamá, Ciudad de Panamá, Ciudad de Colón, Región Oriental, Área Metropolitana, Corregimiento de ..., etc. Cómo: Se refiere al orden en que está presentada la información, comenzando por el Encabezamiento del cuadro, que se identifica con la preposición “por”, siguiendo con la información de la columna matriz que se califica con la preposición “según”. Ejemplos: Encabezamiento: Por mes, por sexo, por provincia, por causa, por producto, etc. Columna matriz: Según corregimiento, según provincia, según causa, según producto, etc. 3
  4. 4. Cuándo: Se refiere al tiempo que cubre la información, o sea, a un período (semana, mes, trimestre, año, quinquenio, etc.), o a un día determinado. Ejemplos: A un período: Año 2002; Años 1999-2002 (datos acumulados de nacimientos, producción, exportación, consumo, etc.). A un día determinado: Existencia de ganado al 31 de diciembre de 2002; Inventario sobre existencias de materias primas al 1º de julio de 2002; Saldos bancarios al 31 de marzo de 2002; Alumnos matriculados al comienzo o final de curso, etc. A manera de ejemplo, se ha elaborado el siguiente título: Cuadro 221-07. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR ASISTENCIA PROFESIONAL EN EL PARTO Y SITIO DE OCURRENCIA, SEGÚN ÁREA, CIUDAD, PROVINCIA Y DISTRITO DE RESIDENCIA: AÑO 2002 Qué: Nacimientos vivos Cómo: Por asistencia profesional, según área Dónde: En la República de Panamá Cuándo: Año 2002 En ciertos casos no es posible aplicar la regla antes indicada al pie de la letra, pero se debeprocurar ajustarse a ella. En los casos en que un cuadro conste de varios años y sólo el último esel que tiene desglose, se debe presentar como en el ejemplo siguiente: Cuadro 431-11. MOVIMIENTO DE PACIENTES EN HOSPITALES DE LA PROVINCIA DE PANAMÁ, POR SEXO: AÑOS 1997-99 Y 2000, SEGÚN DEPENDENCIA La anotación del año o período de referencia de los datos en el título debe hacerse conformea las indicaciones de los “Signos y símbolos convencionales” que aparecen en la página 22. Cuando un cuadro comprende varias páginas se le debe agregar la palabra“Continuación” al final del título en cada una de las páginas, excepto la primera; y a laúltima página se le anota “Conclusión”. Ambas palabras deben aparecer entre paréntesis yen mayúscula la primera letra, así: (Continuación) o (Conclusión). 3. Encabezamiento: Para facilitar la interpretación de las características incluidas en el encabezamiento delcuerpo del cuadro y en la columna matriz, las mismas s e ordenan en niveles y tabulares, tal comose ilustra en el Modelo No. 2. 4
  5. 5. Modelo No. 2 Primer nivel Segundo nivel Detalle Tercer nivel Cuarto nivelMargen o primer tabular Segundo tabular Cuarto tabular Tercer tabular El primer nivel indica la característica principal de los datos (Ingresos del Gobierno Central,gas, defunciones, matrimonios, establecimientos, alumnos, profesores, precios, etc.). Si la unidadde medida califica a todas las características del cuadro, ésta debe ponerse en este nivel y entreparéntesis. (Véanse modelos No. 3 y No. 4). Modelo No. 3 Cuadro 343-07. RESUMEN DE LOS INGRESOS RECIBIDOS POR EL GOBIERNO CENTRAL, SEGÚN CLASE: AÑOS 1997-2001 Ingresos recibidos por el Gobierno Central (en miles de balboas) Clase de ingreso 1997 1998 1999 2000 2001 5
  6. 6. Modelo No. 4 Cuadro 325-04. CONSUMO DE GAS EN CILINDRO EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR PROVINCIA: AÑOS 1998-2000 Y 2001, SEGÚN TRIMESTRE Consumo de gas (en miles de libras) Año y Provincia trimestre Total Bocas Los Vera- del Coclé Colón Chiriquí Darién Herrera Panamá Santos guas Toro Cuando en el cuadro existen distintas unidades de medida, éstas deben colocarse entreparéntesis en el nivel de las características dependientes a que se refiere. Los niveles siguientesson subdivisiones del primero y contienen las características dependientes, que siguen a lapreposición “por” en el título. Dichas características se utilizan para desglosar la información quese presenta en el cuadro. (Véanse Modelos No. 5, 6 y 7). Modelo No. 5 Cuadro 312-06. SUPERFICIE SEMBRADA, COSECHA Y RENDIMIENTO DE ARROZ EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SEGÚN PROVINCIA Y TAMAÑO DE LA FINCA: AÑO AGRÍCOLA 2000/2001 Arroz Provincia y tamaño de la finca Superficie sembrada Cosecha (quintales Rendimiento por (hectáreas) en cáscara) hectárea (quintales en cáscara) (x) (y) (z) = y/x Para la interpretación de datos derivados de las características dependientes, éstas seidentifican por medio de las últimas letras del alfabeto (v, w, x, y, z), y entre paréntesis. (VéaseModelo No. 5). 6
  7. 7. Modelo No. 6 Cuadro 331-05. IMPORTACIÓN, SEGÚN GRUPO CONTINENTAL Y PAÍS DE ORIGEN: AÑO 2001 Importación Grupo continental y país de origen Peso (en miles de kilos) Valor C:I.F. (en miles de balboas) Bruto Neto Modelo No. 7 Cuadro 324.02. NÚMERO Y VALOR DE LAS CONSTRUCCIONES PARTICULARES EN ALGUNOS DISTRITOS DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR CLASE: AÑO 2002 Construcciones particulares Clase Total Distrito Residenciales No residenciales Valor Unidades Valor Valor Número (en bal- Número de vivien- (en bal- Número (en bal- boas) da boas boas) En el caso de cuadros donde la característica principal contiene más de una informacióninterrelacionada (diferentes unidades de medidas o conceptos), se utiliza el mismoencabezamiento, coloc ando los títulos al centro del cuerpo del cuadro. En este caso las líneasverticales deben ser interrumpidas a fin de destacar cada variable. (Véase Modelo No. 8). 7
  8. 8. Modelo No. 8 Cuadro 341-01. CANTIDAD Y VALOR DE LA PESCA EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SEGÚN ESPECIE Y VARIEDAD: AÑOS 1992-2001 Detalle 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 PESCADOCantidad (kilos)............Valor (en balboas)....... CAMARONESCantidad (kilos)............ Langostino (blanco) Las características se escriben en forma horizontal, aunque sea necesario cortar las líneas;su ordenamiento se hace de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, de acuerdo con lossiguientes criterios: a. Cronológico: 1) 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2) Enero, Febrero, Marzo. . . Noviembre, Diciembre b. Lógico: 1) Ingresos, Egresos, Saldo 2) Existencia, Producción, Consumo 3) Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto, Sexto 4) Preprimaria, Primaria, Media, Superior, Otros c. Geográfico: 1) América del Norte, América Central, América del Sur, etc. 2) Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, etc. d. Alfabético: 1) Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, etc. 2) Bocas del Toro, Coclé, Colón, Chiriquí, Darién, Herrera, Los Santos, Panamá, Veraguas, etc. 3) Arroz, Café, Frijoles, Maíz, Tabaco, etc. 8
  9. 9. e. Otras formas: 1) Cualitativa (Mayor o menor importancia de los productos, regiones, zonas, etc.) 2) Cuantitativa (Mayor o menor importancia de valores) 3) Clasificaciones Internacionales. 4. Columna matriz: Está localizada en el lado izquierdo y de hecho, es la primera columna del cuadro. En lacolumna matriz se indican tanto las características principales, como las dependientes, utilizandolos mismos ordenamientos del encabezamiento citados anteriormente, o sea: a) Cronológico;b) Lógico; c) Geográfico; d) Alfabético; e) Otros. Esta columna es apropiada para la presentaciónde listados de clasificaciones (Clasificación Industrial Uniforme de todas las ActividadesEconómicas; Clasificación Internacional de Ocupaciones, etc.). El encabezamiento de la columna matriz describe solamente las agrupaciones másimportantes contenidas en la misma y además, tiene relación con la parte del título que sigue a lapreposición “según” (Véase modelo 9). A veces no es posible denominar las agrupaciones de lacolumna matriz y en tal caso se utiliza la palabra “concepto” o “detalle”. La ilustración siguiente (Modelo No. 9) contiene los elementos que se tendrán presentes enla preparación de la columna matriz. a) La descripción del encabezamiento de la columna matriz se escribe en forma singular. Solamente en casos excepcionales se pondrá en forma plural. b) La palabra “Total” va centrada en la columna matriz y se escribe con mayúscula cerrada, seguida de puntos suspensivos. Ejemplo: TOTAL ..................... 230 c) En los casos de agrupaciones que integran totales o subtotales se utilizan tabulados para formar y destacar los distintos indentados. Estas cantidades van en negrita; anteriormente se subrayaban. d y e) Para facilitar a los usuarios extranjeros la interpretación de términos nacionales deben agregarse los correspondientes conceptos aceptados en la región americana. Toda descripción que se presenta en la columna matriz se continúa con puntos hasta la primera columna de datos del cuerpo del cuadro. Se exceptúan los casos en que la descripción constituye un subtítulo; y se utilice como una denominación general para un grupo de renglones, en el cual no se presentan cifras totales; en este caso se colocan dos puntos (:) (Veánse Modelos No. 9 y 10). 9
  10. 10. Modelo No. 9 Cuadro 333-03. AUTOMÓVILES EN CIRCULACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR CLASE DE PLACA, SEGÚN TIPO: AÑOS 1997–2001 a) c) Automóviles Año y tipo Placa Total b) Comercial Particular 1985....................................... 149,551 24,460 125,091 Automóviles para el transporte de pasajeros.............. 138,162 13,166 124,996 Automóviles para pasajeros (hasta 8 personas)... 129,020 6,853 122,167 Camioneta....................................................... 15,381 880 14,501 c) Jeep................................................................ 5,284 120 5,164 Sedán y cupé.................................................. 108,355 5,853 102,502 Omnibuses (de 9 personas y más) ...................... 9,142 6,313 2,829 Microbús......................................................... 5,256 2,949 2,307d y e) Ómnibus.......................................................... 3,886 3,364 522 Automóviles para el transporte de carga..................... 11,389 11,294 95 Camión............................................................ 7,009 6,920 89 Mula................................................................ 4,380 4,374 6 Como una variante al modelo anterior, cuando las unidades de medida que corresponden a las características del cuadro son muy variadas, se agrega una columna de “unidad” a la derecha de la columna matriz, para especificar cada una de ellas. Esta columna, aunque separada, forma parte de la matriz (Véase Modelo No.10). 10
  11. 11. Modelo No. 10 Cuadro 351-01. PROMEDIO ANUAL DE LOS PRECIOS RECIBIDOS POR EL PRODUCTOR AGROPECUARIO, EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SEGÚN PRODUCTO: AÑOS 1995-99 Promedio anual de los precios recibidos por el productor agropecuario (en balboas) Producto Unidad 1995 1996 1997 1998 1999Granos: Arroz en cáscara, primera clase.............. quintal Maíz seco. ............................................... quintalFrutales: Banano (guineo)..................................... racimo Café pilado.............................................. quintal Cacao...................................................... libra Las unidades de medida pueden abreviarse para reducir el ancho de la columna dondeaparecen, teniendo el cuidado de indicar su equivalencia al inicio de la publicación, donde aparecesimbología o signos empleados. La columna matriz puede dividirse en dos partes dentro de la misma página (Véase ModeloNo. 10). 5. Cuerpo del Cuadro: Es el conjunto de columnas y líneas que contiene el cuadro en orden vertical y horizontal,donde se colocan los datos sobre el hecho observado. Las líneas que se trazan en el cuerpo delcuadro son únicamente verticales, dejando abiertas las partes extremas. Las cifras que aparecen en el cuerpo del cuadro se colocan alineadas a la derecha.Siempre que se escriban cifras que pasen de los miles se utilizará la coma (,) para separar cadatres dígitos (231,869). Solamente en los casos de cifras con decimales se utilizará el punto(345.6) (Véase Modelo No. 11). 11
  12. 12. Modelo No. 11 Cuadro 331-10. EXPORTACIÓN DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR PRINCIPALES MERCADERÍAS: AÑOS 1999-2000 Exportación (valor F.O.B. en miles de balboas) Año Artículos Harina Camaro- Total Bananos de vestua- Azúcar de pes - Café Otras nes rio cado1999: Valor.................... 336,158 85,683 15,978 65,521 16,978 5,649 18,013 128,336 Porcentaje............ 100.0 25.5 4.8 19.5 5.0 1.7 5.3 27.12000: Valor.................... 283,005 76,539 18,576 51,533 6,195 3,880 20,480 105,802 Porcentaje............ 100.0 27.0 6.5 18.2 2.2 1.4 7.2 37.4 Los totales se colocan en la parte superior, horizontalmente y a la izquierda, verticalmente(Véase Modelo No. 12). Cuando hay totales parciales en el encabezamiento del cuadro, el grantotal se coloca a la izquierda del mismo (Vé ase Modelo No. 13). Modelo No. 12 Cuadro 333-02. AUTOMÓVILES EN CIRCULACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR CLASE DE PLACA, SEGÚN TIPO DE AUTOMÓVIL: AÑO 2001 Automóviles en circulación Tipo de automóvil Clase de placa Total Comercial Particular TOTAL..................................... 308,271 70,257 238,014Automóviles para transporte de pasajeros............... 234,930 23,168 211,762 Automóviles para pasajeros (hasta 13 personas). 205,155 13,965 191,190 Camioneta....................................................... 40,867 781 40,086 Jeep................................................................ 8,923 225 8,698 Sedán y cupé.................................................. 155,365 12,959 142,406NOTA: Las cifras que aparecen en este ejemplo no suman porque el cuadro está incompleto; le faltan otros tiposde automóviles. 12
  13. 13. Modelo No. 13 Cuadro 343-21. GASTOS EFECTUADOS POR EL GOBIERNO CENTRAL EN EDUCACIÓN, POR TIPO DE GASTO, SEGÚN CLASE DE EDUCACIÓN: AÑOS 1997-2002 Gastos del Gobierno Central en educación (1) (en miles de balboas) Corrientes De capital Clase de educación y año Dedicados a: Construcciones (3) Maqui- Total Servicios no naria y Total Servicios Total Edificios Otros equipo personales personales escolares (4) (2) 1997....................... 229,125 212,595 135,651 76,944 16,530 7,880 7,917 733 1998....................... 231,600 220,699 151,215 69,484 10,901 9,297 672 932 1999....................... 247,868 242,213 161,980 80,233 5,655 4,774 344 537 2000 (R) ................ 267,832 256,273 163,706 92,567 11,559 3,247 6,669 1,643 2001 (P)................. 281,767 268,958 169,361 99,597 12,809 3,254 5,217 4,338Primaria: Los totales y subtotales en el cuerpo del cuadro deben resaltarse en negrita. (Véase ModeloNo. 14). No deben ponerse en negrita, los totales que no son el resultado de suma. Otros elementos que pertenecen al cuerpo del cuadro son los símbolos, que a veces sepresentan solos y otros al lado de las cifras. (Véanse los Modelos No. 14 y 15; y Símbolos ySignos Convencionales en las páginas 21 y 22 ). Modelo No. 14 Cuadro 431-15. CASOS DE TUBERCULOSIS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SEGÚN CLASIFICACIÓN: AÑOS 1997-2000 Casos de tuberculosis Clasificación (1) 1997 1998 1999 2000 TOTAL........................... 5,455 4,066 3,788 2,847Pulmonar primaria...................................... 352 141 139 2,711Pulmonar de reinfección (2)....................... 4,942 (a) 3,784 (b) 3,481 136Extra pulmonar........................................... 161 141 168 -Fuente: Control Estadístico y Epidemiológico, Servicio Nacional de Tuberculosis, Ministerio de Salud. Llamadas 13
  14. 14. Modelo No. 15 Cuadro 221-01. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR SEXO: AÑOS 1993-97 Nacimientos vivos Año Total Hombres Mujeres1993..................................................................... 52,091 26,720 25,3711994..................................................................... 52,772 26,888 25,8841995..................................................................... 53,790 (R) 27,503 26,2871996..................................................................... (P) 53,002 ... ...1997..................................................................... (E) 50,389 ... ...Información Cifra Cifra Cifra Cifra preliminar estimada revisada no disponible 6. Columnas: Forman el cuerpo del cuadro, nunca deben aparecer en blanco; en ellas siempre debe ir unacifra o un símbolo contemplado en los signos convencionales. 7. NOTA: Es la información de carácter general destinada a ofrecer conceptos o definiciones; debeaclarar el contenido de los cuadros, indicar la metodología adoptada en la investigación o en laelaborac ión de los datos y se coloca al final del cuadro, antes de las llamadas y en mayúsculacerrada. Es importante señalar que no se escribe en negrita. (Véase Modelo No. 16). Modelo No. 16 POBLACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR ÁREA Y SEXO, SEGÚN PROVINCIA (Caso hipotético) Población (1) Provincia Urbana Rural Total Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres TOTAL (2)................ 603 335 180 155 248 157 113Bocas del Toro.................... (a) 328 200 105 95 128 85 (b) 43Coclé................................... 150 75 45 30 75 40 35Colón................................... 125 60 30 30 65 32 35Chiriquí................................ 205 95 45 50 110 50 60NOTA:(1) . . .(2) . . .(a) . . .(b) . . .Fuente: 14
  15. 15. 8. Llamadas: Es la información de carácter específico que se aplica a determinada parte el cuadro. Lallamada se indica en el cuadro entre paréntesis ( ). Cuando la llamada va al lado de unnúmero, se identifica con letra y debe ir antes del número. Si va al lado de una palabra secoloca en número y al final de la misma. Ejemplos: (a) 234 Hombres (1) Dentro del paréntesis se pueden colocar hasta tres llamadas de letras o números. Elordenamiento debe comenzar de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo (Véase ModeloNo. 16). 9. Fuentes de información: Se refiere a la publicación o entidad responsable de la información o elaboración de losdatos. En las publicaciones cuya fuente está aclarada en las notas explicativas que se presentanal inicio, se prescinde anotar en cada cuadro la fuente respectiva. (Véase Modelo No. 16). C. Diagrama de los cuadros estadísticos Con el objeto de dar una idea más clara sobre la forma en que se diseñan los cuadrosestadísticos, es conveniente señalar los siguientes puntos para guía: Se deben tener presente, las limitaciones que existen al transcribir la información en lasmatrices de reproducción. Al diseñar un cuadro se debe tomar en cuenta su destino. Si secompilan cifras para publicarse, debe conocerse el tamaño en que el cuadro se va a reproducirpara prepararlo dentro de las tres variantes que aparecen en los Modelos Nos. 18, 19 y 20. El diseño de un cuadro no sigue una norma rígida; depende de varias circunstancias quedeterminan su construcción. Las tres variantes que se indican en los modelos mencionados sirvenpara la presentación vertical de toda clase de información, tanto censal como de estadísticascontinuas. 1. Tipos de cuadros 1. Cuadro de “Página Simple”: usualmente contiene una o varias páginas, pero lo que loconvierte en simple es el número de columnas, que regularmente presenta de tres a siete. VéaseModelo No. 17. Modelo No. 17 Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Alumnos matriculados Columna matriz 15
  16. 16. 2. Cuadro “Bipartido”: En este tipo de cuadro, se repiten la columna matriz y la de cifras en la misma página, una allado de la otra. Se utiliza cuando sólo consta de dos columnas y es muy largo hacia abajo. El título de este cuadro debe abarcar ambas columnas y en forma de pirámide invertida,como puede observarse en el modelo siguiente.Ejemplo: Modelo No. 18 Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Establecimiento Establecimiento Columna matriz Columna matriz1984...................................... 1989...................................1985...................................... 1990...................................1986...................................... 1991...................................1987....................................... 1992...................................1988....................................... 1993................................... 3. Cuadro “Partido”: Es aquel que consta de una mayor información, lo que da como resultado, un mayornúmero de columnas, las cuales se distribuyen en dos páginas. Si no lleva código o partidas, sele agrega una columna que diga “Línea No.” que aparecerá en los extremos de ambas páginas. Una de las características de este cuadro es que el título del mismo debe ir en ambaspáginas, en los extremos izquierdo y derecho, tal y como se presenta en el ejemplo siguiente: Modelo No. 19Página izquierda: Página derecha:Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXX Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Índice de precios Índice de precios Código Columna matriz al por menor al por menor Código 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 16
  17. 17. TÍTULO TÍTULO Línea Línea No. Producto Unidad 1993 1994 1995 1996 1997 1998 No. D. Presentación del período de referencia de los datos La presentación de las series estadísticas anuales o mensuales debe mantener un ordenuniforme en todas las publicaciones. Existen dos formas de presentar las series: 1. Orden Vertical: Se inicia en la columna matriz con el año más antiguo y sigue en orden ascendente hastallegar al año más reciente; también puede presentarse el año con los meses. Ejemplos: Año Año y mes 2002: 1996........................... 1997........................... Enero............................ 1998........................... Febrero......................... 1999........................... Marzo............................ Abril............................... 1999........................... Mayo............................. 2000........................... 2001........................... Junio.............................. 2002........................... Julio................................ Agosto............................ 1997........................... Septiembre ................... 1998............................ Octubre.......................... 1999............................ Noviembre...................... 2000............................ Diciembre....................... El ordenamiento anterior se utiliza generalmente para publicar un gran número de años,pero cuando se trata de pocos años puede utilizarse tanto la columna matriz, como elencabezamiento. 2. Orden Horizontal: Se inicia a la izquierda del encabezamiento con el año más antiguo y se sigue hacia laderecha hasta completar la serie con el año más reciente o por mes. Ejemplos: 17
  18. 18. Cuadro Simple y Partido: 1993 1994 1995 1996 1997 1998 Las series ordenadas horizontalmente tienen limitada aplicación y se emplean,principalmente, cuando existe un número plural de variables en la columna matriz. No hay regla para determinar el número de años que puede llevar una serie, ya que tododepende de la clase de información disponible y de la utilidad que pueda tener para el usuario. E. Contenido y ordenamiento de la publicación 1. Presentación de los Cuadros: Al diseñar un cuadro se debe tener presente el área de impresión de la página, para que seaaprovechado totalmente, procurando que no quede recargado ni escaso de información. De lastécnicas aplicadas en la distribución del contenido dependerá el buen uso del espacio destinado ala impresión, que redundará en la economía de horas de trabajo y materiales utilizados en lastareas previas a la publicación. 2. Numeración de los Cuadros: Como el número del cuadro está compuesto de dos partes, la primera la forma el código dela serie contenida en el Esquema de Materia para Publicaciones Estadísticas que figura en elAnexo, del cual se obtiene la clasificación relativa a los temas que incluye cada una. La segundaparte está compuesta por dos dígitos, en numeración corrida ascendente (01, 02, 09, 20, 51, etc.). 3. Numeración de las Páginas: La numeración de una publicación, folleto o manual debe iniciarse con número impar(arábigo) en la página derecha. Para las publicaciones de “Estadística Panameña” se utilizannúmeros romanos en: índice, signos convencionales y equivalencias; en el resto del contenido(notas explicativas, comentarios, cuadros y gráficas) se usan números arábigos. Éstos deben ircentrados en la parte inferior de la página y encerrados entre guiones, los cuales deben separarsedel número por un espacio. Uno de los aspectos que merece especial atención es la distribución del contenido yordenamiento de una publicación. A continuación se indican los criterios aplicados por laDirección de Estadística y Censo en los boletines de la colección de Estadística Panameña y enotras publicaciones similares. 4. Portada o Cubierta Externa: a. En la parte superior derecha, el número y nombre de la sección. Ejemplo: Sección 121 Clima b. El nombre de la materia o tema general de que trata el boletín. Ejemplo: 18
  19. 19. SITUACIÓN DEMOGRÁFICA c. El título de la serie y período de referencia de la información que contienen la edición. Ejemplo: INDUSTRIA: PRIMER SEMESTRE DE 2003 d. El diseño o fotografía ilustrativa, generalmente sobre el contenido o tema del boletín. e. El logo de la Contraloría General, el de la Dirección de Estadística y Censo y el nombre de la colección: ESTADÍSTICA PANAMEÑA f. El color del lomo de la portada será diferente para cada sector, pues cada uno representa una categoría, así: 0 – Indicadores Económicos Morado 1 – Situación física Gris 2 – Situación Demográfica Azul 3 – Situación Económica Verde 4 – Situación Social Crema 5 – Situación Cultural Amarillo 6 – Situación Política y Administrativa Justicia Rojo 5. Portada Interna: Se refiere a la primera página del boletín o publicación. En el caso de “EstadísticaPanameña”, la portada interna lleva la siguiente información: a. Logo de la DEC. b. El nombre de la colección en letras mayúsculas, con un tipo grande, que resalte: ESTADÍSTICA PANAMEÑA c. Título del sector, nombre de la publicación y año de referencia, centrados en la página. Ejemplo: SITUACIÓN FÍSICA METEOROLOGÍA: AÑO 2003 19
  20. 20. 6. Introducción: Consiste en la descripción del contenido de la publicación, conceptos y definicionesutilizados, grado de confianza de los datos, omisiones advertidas en las series, procedimientosempleados en las investigaciones y otros asuntos de interés para la correcta interpretación de lascifras. También se utiliza para indicar cualquier cambio en el título, supresión de alguna edición,cambios en la metodología y cobertura geográfica, entre otros. 7. Índice: El índice contempla todas las partes de la publicación, incluyendo una lista completa de lostítulos de los cuadros y gráficos con sus correspondientes números de páginas. 8. Símbolos y Signos Convencionales: Es conveniente disponer de signos y símbolos convencionales uniformes que se apliquen entodas las publicaciones dentro del Sistema Estadístico Nacional. También es de utilidad, indicaruna serie de pautas a quienes preparan los cuadros, pues sólo así se logra la uniformidad en eluso de los signos. A continuación se presentan los signos y símbolos más comunes: a) Símbolos: Período de Referencia: 1) Año calendario: 2004 2) Período de años calendarios consecutivos a los cuales corresponde la serie cronológica indicado: 2003-04 3) Período de referencia de años calendarios no consecutivos: 2002 - 2004 4) Año “emergente”. Se refiere a un período de meses consecutivos formados por parte de uno y de otro de los años calendario indicados: 2003/04 5) Período de años “emergentes” consecutivos al cual corresponde la serie cronológica indicada: 1998/99 - 2000/03 6) Período de años “emergentes” no consecutivos al cual corresponde la serie cronológica indicada: 1995/96 - 1998/99 b) Signos Convencionales: se incluyen en una página que se coloca después del índice y son los siguientes: . Para separar decimales. , Para la separación de millares, millones, etc. .. Dato no aplicable al grupo o categoría. ... Información no disponible. - Cantidad nula o cero 20
  21. 21. 0 Cuando la cantidad es menor a la mitad de la 0.0 unidad o fracción decimal adoptada para la expresión 0.0 del dato. Llaves para unir dos o más números. (P) Cifras preliminares o provisionales. (R) Cifras revisadas. (E) Cifras estimadas. n.e. No especificado. n.e.p. No especificado en otra partida. n.e.o.c. No especificado en otra categoría. c) Abreviaturas: B/. Balboa k.w. Kilowatt ha. Hectárea kwh Kilowatt hora c.u. Cada uno lt. Litro doc. Docena lb. Libra gr. Gramo m. Metro gal. Galón m2 Metro cuadrado k.b. Kilo bruto p2 Pie cuadrado kg. Kilogramo qq. Quintal km. Kilómetro t.m. Tonelada métrica k.n. Kilo neto US$ Dólar estadounidense 9. Equivalencia y Factores de Conversión: A continuación se presenta, la tabla de factores de conversión que se emplea con mayorfrecuencia en la Dirección de Estadística y Censo y por ende, en sus publicaciones. Para convertir Multiplíquese por: Botellas a litros........................................ 0.7570 Galón a litros (galón americano)............. 3.7853 Galón a litros (galón inglés)..................... 4.5460 Gramos a onzas...................................... 0.0353 Kilogramos a libras.................................. 2.2046 Libras a kilogramos................................. 0.4536 Litros a botellas....................................... 1.2618 Litros a galón (galón americano)............. 0.2642 Litros a galón (galón inglés).................... 0.2200 Metros cúbicos a pies cúbicos................ 35.3148 Metros lineales a yardas lineales............ 1.0936 Onzas a gramos (libra americana)............... 28.3495 Pies cúbicos a metros cúbicos..................... 0.0283 Tonelada métrica a kilos............................... 1,000.0000 Tonelada métrica a tonelada larga............... 0.9842 Tonelada corta a tonelada métrica............... 0.9072 21
  22. 22. Tonelada métrica a tonelada corta............... 1.1023 Yardas lineales a metros lineales................. 0.9144 10. Concepto, Definiciones, Notas Explicativas y Comentarios: Al inicio de la publicación o de cada subdivisión de la misma, generalmente se incluyenconceptos y definiciones, notas explicativas o comentarios referentes a los cuadros que sepublican. 11. Cuadros, gráficas y mapas: Después de las notas explicativas o comentarios se colocan las gráficas, los cuadros y enalgunas ocasiones, los mapas. Es importante indicar que la gráfica, por ser la forma como seilustra un cuadro, debe aparecer antes del cuadro. Sin embargo, se hacen excepciones, como porejemplo, cuando el cuadro es pequeño y sólo ocupa media página. En este caso se acepta queel cuadro se coloque primero que la gráfica. Las recomendaciones anteriores se aplican a las publicaciones regulares. Cuando se tratade publicaciones especiales (Panamá en Cifras, Censos, Encuestas, Estudios, Monografías, etc.),la Dirección de Estadística y Censo no sigue necesariamente las pautas anteriores, ya que entales casos depende de la forma de presentación (tamaño, portada, distribución del contenido,etc.), de acuerdo con la materia o tema de la publicación. F. La Fe de Errata o Corrigenda Un aspecto importante en la edición de toda publicación lo constituye, la fórmula a la que serecurre cuando la publicación presenta errores y éstos sean detectados después que eldocumento está impreso. Definitivamente, no estamos exentos de equivocarnos o de no “ver” loserrores, aún cuando la publicación ha pasado por varias manos y ojos. Por lo tanto, se puedepresentar esta situación y aquí le indicamos qué hacer si le sucede. La fórmula, universalmente reconocida es la FE DE ERRATA o CORRIGENDA, conocidatambién como Errores Advertidos , documento mediante el cual se corrigen los erroresencontrados en una publicación, cualquiera sea su tipo. Existen diversas formas de elaborar unafe de errata, pero en la Dirección de Estadística y Censo se utilizan dos, según se trate de corregircifras o textos. A continuación se muestra un ejemplo de cada caso. 1. Cuadros: La Fe de Errata o Corrigenda debe contener los siguientes elementos:1. Título de la Publicación y su respectiva edición o período de referencia (en negrita y mayúscula cerrada + centreado).2. La frase FE DE ERRATA o CORRIGENDA (en mayúscula cerrada + centreado).3. La página, columna, línea, “Dice:” y “Debe decir:” (en negrita). La información en cada una de estos elementos debe ir centreado. Estos se colocan con espacios proporcionales que los márgenes establecidos le permitan. Ejemplo: 22
  23. 23. PANAMÁ EN CIFRAS: AÑOS 1999 - 2003 FE DE ERRATAPágina Cuadro No. Columna No. Línea No. Dice: Debe decir: 31 211.01 2 3 299.4 399.4 2.. Textos: Se repiten los elementos 1, 2 y 3 enumerados en el punto anterior, con la diferencia que envez del número del cuadro y la columna, se anota “Párrafo” . En este caso, el espacio debe sermayor para “Dice:” y” Debe decir:” porque puede contener frases largas. Ejemplo: CHIRIQUÍ Y SUS ESTADÍSTICAS: AÑOS 1996 – 2000 FE DE ERRATAPágina Párrafo Línea Dice: Debe decir: 7 2 3 ... emigra... ... se desplaza... Los ejemplos presentados son sencillos y además, los más comunes; sin embargo, puedenpresentarse variantes y según la situación, se puede ajustar la fe de errata a la misma. Pero entérminos generales, estas son las reglas que se aplican. También pueden darse errores en cifrasy texto en el mismo documento, en cuyo caso deberá ajustarse el formato para que una sola Fe deErrata o Corrigenda contemple ambos tipos. Otro aspecto importante es el tipo de letra que debe utilizarse y el tamaño. Pues bien, seaplica el mismo criterio que para los boletines, excepto que se trate de muchos errores, que seanecesario utilizar más de una página. En este caso es preferible reducir el tamaño de la letra, demanera que no se extienda a más de una hoja. BIBLIOGRAFÍA 1. GROUT, BILL. Autoedición: Diseño gráfico por microcomputadora. México: McGraw – Hill, c1988. 203 p. 2. INSTITUTO INTERAMERICANO DE ESTADÍSTICA. XII Sesión de la Comisión de Mejoramiento de las Estadística Nacionales (COINS). Santo Domingo, República Dominicana, 1977. Esquema de Materia para Publicaciones Estadísticas (Documento 7251Esp.-9/3/77-300). 37 p. 23
  24. 24. 3. PANAMÁ. DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y CENSO. Manual para la Elaboración y Publicación de Cuadros Estadísticos. 4ª. Ed. Panamá: Dirección de Estadística y Censo, 1999. 24 p.4. PANAMÁ. DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y CENSO. Estadística Panameña – Colección de 1975 - 2004. Panamá, DEC. p. v. ANEXO 24
  25. 25. 1 ESQUEMA DE MATERIA PARA PUBLICACIONES ESTADÍSTICASSector Capítulo Sección Detalle 0 01 011 INDICADORES ECONÓMICOS 012 INDICADORES SOCIALES 1 SITUACIÓN FÍSICA 11 111 Territorio 12 121 Clima 13 131 Riquezas Naturales 2 SITUACIÓN DEMOGRÁFICA 21 211 Estado de la Población 22 221 Movimiento de la Población 23 231 Migración 3 SITUACIÓN ECONÓMICA 31 Agricultura, Ganadería, Silvicultura, Caza y Pesca 311 Estructura Agropecuaria 312 Producción Agropecuaria 313 Silvicultura 314 Pesca 32 Industria 321 Estructura Industrial 323 Producción Manufacturera 324 Construcción 325 Electricidad y Gas 33 Comercio, Servicios, Transporte, Comunicaciones y Turismo 331 Comercio 332 Servicios 333 Transporte 334 Comunicaciones 335 Turismo 34 Balanza de Pagos, Cuentas Nacionales, Finanzas Públicas y Banca 25
  26. 26. 341 Balanza de Pagos 342 Cuentas Nacionales 343 Finanzas Públicas 344 Banca, Seguros y Registro Mercantil Sector Capítulo Sección Detalle 3 SITUACIÓN ECONÓMICA (Continuación) 3 35 Precios, Consumo y Otros Aspectos Económicos 351 Precios 352 Consumo 353 Otros Aspectos Económicos 4 SITUACIÓN SOCIAL 41 411 Habitación 421 Seguridad Social 431 Asistencia Social 441 Trabajo y Salarios 451 Accidentes de Tránsito 461 Otros Aspectos Sociales 5 SITUACIÓN CULTURAL 51 511 Educación 52 521 Ciencia y Tecnología 53 531 Otros Aspectos Culturales 6 SITUACIÓN POLÍTICA, ADMINISTRATIVA Y JUSTICIA 61 611 Representación Política 621 Administración Pública 631 Justicia1 Con base en el Documento 7251 Esp. 9/13/77-300 del IASI. 26

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