O documento descreve três sistemas desenvolvidos pela Dinâmica Sistemas para auxiliar empresas em suas operações de recursos humanos, folha de pagamento e contabilidade: (1) Sistema de Administração de Pessoal, (2) Sistema de Contabilidade, (3) SindicatoNet.
1. Sistema de Administração de Pessoal
Solução em Departamento Pessoal de forma integrada e completa para sua empresa
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Gestão de Departamento Pessoal Diferença da Dinâmica Sistemas
Com a Dinâmica é possivel!!!
S oftware de Administração de Pessoal Com o Sistema de Administração de Pessoal da
criado para oferecer soluções completas Dinâmica Sistemas você pode:
que customizam o Departamento Pessoal de
■■ Gerar mais de 90 Relatórios diferentes com
forma segura,ágil em conformidade com a lei,
informações da folha;
a DINÂMICA SISTEMAS, com seus mais de 25 anos
de experiência em Departamento Pessoal optou ■■ Geração de arquivos em meio digital (MANAD)
em fazer um sistema de folha de pagamento IN12 (INSS); (MANAD) IN18 (RECEITA);
que atenda
■■ Acompanhamento e pagamento de Estagiários;
todas as reais
necessidades do ■■ Pro Labore;
setor.
■■ Acompanhamento de Assistência Médica,
Refeição e Seguro de vida;
Com uma
interface fácil de ■■ Desconto de contribuição sindical e
usar, o Sistema de geração de guias;
A d m ini s t r a ç ã o
■■ Gerencie e operacionalize VT (Geração de
de Pessoal é completo, seu manual de
arquivo pronto para compra);
funcionamento é Online e o suporte técnico
fala a mesma língua do usuário, o que nos dá ■■ Contabilização em meio magnético;
excelência em atendimento e na relação com
■■ Provisionamento;
nossos clientes.
■■ Já em conformidade com a lei 12.506/11,
Permite a integração com qualquer sistema de dentre outras inúmeras características;
contabilidade, gerando um arquivo *.txt com
■■ CAGED;
os lançamentos da folha de acordo com o
layout estabelecido pelo seu sistema contábil. ■■ SEFIP;
Simples e completo como se departamento
■■ GPS;
pessoal deve ser.
■■ DIRF;
■■ RAIS.
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Sistema de Administração de Autônomos Diferença da Dinâmica Sistemas
A dinâmica Sistemas disponibiliza ao
C
om o Sistema de Administração de Autônomos você
mercado o Sistema de Administração de pode fazer:
Autônomos para atender ao decreto 3048 ■■ Geração do cálculo de pagamento, podendo incluir
da Previdência Social, Art. 225, que obriga as o IRF e INSS;
empresas a terem uma folha de pagamento
■■ Emissão de RPA (RECIBO DE PAGAMENTO AUTÔNOMO)
dos autônomos
e com a nova ■■ Ficha financeira;
IN 87 INSS-DC ■■ Declaração de rendimentos;
de 27/03/2003, ■■ DIRF de autônomos com a de empregados
que determina a assalariados;
obrigatoriedade ■■ DIRF de autônomos com relatórios em diferentes
das empresas
mídias;
quanto ao
recolhimento ■■ Unificação da Dirf de autônomos com a de
do INSS. empregados assalariados;
Alem disso, ■■ Atende a IN-87;
o sistema ■■ Pessoa Jurídica pessoas físicas.
permite o controle de qualquer pagamento ■■ Emissão de folha de pagamento;
que tenha retenção de imposto de renda,
■■ Geração de GFIP;
emitindo declaração de rendimento e DIRF.
■■ Integração com sistema de folha de pagamento para
geração do GFIP/FGTS;
■■ Tratamento de carreteiros
Os arquivos digitais que o sistema de Administração de
Autônomos gera são atualizados de acordo com o layout
do manual normativo de arquivos digitais do INSS
(MANAD). Esteja em dia com a transparência,
com o Sistema de Administração de
Autônomos.
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Administração de FGTS Diferença da Dinâmica Sistemas
Atualmente existem duas maneiras para o ■■ Com nosso sistema você pode:
recolhimento do FGTS: ■■
Recolhimento no prazo (até o 7º dia do mês
■■ Reconstituição de saque para cálculo
seguinte (àquele em que a remuneração foi paga)
da multa;
■■ Controle mensal das contas ativas/
Recolhimento em atraso, que se divide em:
Declaração para caixa via SEFIP: inativas;
Neste caso o ■■ Calculo dos 40% do FGTS para demissão;
cliente tem a ■■ Gerenciamento da tabela JAM;
possibilidade ■■ Emissão de extrato analítico da conta
de apenas
desde a admissão do funcionário;
declarar,
■■ Atualização automática dos depósitos
e efetuar o
do FGTS;
pagamento
posteriormente ■■ Gerenciamento dos recolhimentos no
Parcelamento da prazo, em atraso e de parcelamento;
dívida: ■■ Geração de SEFIP de recolhimento de
Neste caso a empresa por algum motivo, não parcelamento de débito com o FGTS
conseguiu pagar o que declarou que pagaria individualizando os valores devidos
em atraso, solicita na caixa um parcelamento
aos trabalhadores.
desta divida
A pergunta que fica é:
Como controlar os recolhimentos em
atraso, tabelas de juros e atualizações e
parcelamentos realizados e ainda estar em
dia com a Lei e trabalhar de maneira segura e
correta?”
Foi pensando nisso que a DINÂMICA
SISTEMAS, desenvolveu o SISTEMA DE
ADMINISTRAÇÃO DE FGTS. Sistema único no
mercado, totalmente independente, pois
trabalha diretamente com as informações
do SEFIP, independente de qualquer que
seja seu sistema de folha de pagamento. A
gestão do FGTS nunca foi tão fácil e sem
burocracia, é feito em sua própria empresa
sem a necessidade de envio
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Automação de Ponto Eletrônico
O O modelo Ponto Digital RW Tech representa a 2ª
Sistema de Automação de Ponto
Eletrônico da Dinâmica Sistemas, foi geração de REP, fabricado pela indústria que lançou
criado para automatizar o processo de o primeiro modelo no mercado após a publicação da
freqüência da sua empresa de maneira rápida, Portaria MTE
eficaz e confiável.
Já de acordo com a nova Lei 1510 do MTE,
com ele pode-se controlar completamente a
geração de várias ocorrências como faltas,
atrasos, horas extras, etc. e listar apenas as
desejadas de um ou mais funcionários, permite
o tratamento para abonos de qualquer
ocorrência, justificativas, pode trabalhar com
banco de horas ou horas extras, emite cartão
de ponto e relatório de eventos selecionados,
tais como:
■■ Controla completamente a geração de
várias ocorrências como faltas, atrasos,
lógio
horas extras e etc; play do re
io no dis
do funcionár ra
do nome impresso
■■ Possibilidade de listar apenas as Exibição papel na
■■ e fim de
isplay) d o.
ocorrências desejadas (faltas, atrasos, etc.) e visual (d o de verã
cio sono
ro (voz) do horári
de um ou vários funcionários; Anun íc io e fim
■■ ico de in
e automát
a o ajust
a o cad astro par
Possibilit gio.
■■ Abona facilmente qualquer ocorrência, u do reló
■■ sar o men
impedindo um futuro desconto ou e para aces
io mestr
de usuár
pagamento na folha; Cadastro
■■
■■ Integração com qualquer relógio de ponto
eletrônico;
■■ Emissão do cartão de ponto;
■■ Exportação de eventos para folha de
pagamento;
■■ Relatório de eventos selecionados
O sistema de automação de ponto eletrônico
pode ser integrado a qualquer REP e exporta
eventos para qualquer sistema de folha de
pagamento
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Sistema de Contabilidade
Diferença da Dinâmica Sistemas
O
Sistema de Contabilidade Principais funcionalidades:
da Dinâmica Sistemas visa ■■ Lançamento em partidas simples e dobradas
agilizar as rotinas obrigatórias da ■■ Lançamento Por Lotes
área contábil de uma empresa ou de ■■ Lançamentos através de código reduzido
um escritório ■■ Importação de lançamentos (interface para
contábil. Atavés receber lançamentos de outras áreas)
da criação de ■■ Relatórios Oficiais: Diário, Razão, Balancete
plano de contas, e Demonstrativo de resultados e balanço
históricos Patrimonial
e centros de custos, o sistema ■■ Apresentação dos Saldos por contas e/ou
de contabilidade controla os centro de custo geração de informações em
lançamentos mês a mês gerando meio magnético conforme IN58 (MANAD)
automaticamente os saldos para ■■ Reprocessamento de meses anteriores sem a
emissão dos relatórios oficiais e necessidade de Back-ups
gerenciais.
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Perfil Profissiográfico Previdenciário
É
um documento histórico Por que fazer o Perfil Profissiográfico
laboral pessoal, criado Previdenciário?
pelo Instituto Nacional do ■■ Porque é preciso estar em dia com os programas
Seguro Social – INSS, que deve de saúde ocupacional e de prevenção de riscos
ser emitido pela empresa com ambientais, que também são do Ministério da
base nos Laudos Técnicos Previdência.
de Segurança e Medicina O PPP, juntamente com os laudos PPRA e PCMSO, tem
Ocupacional, com a finalidade como objetivo a preservação da saúde e a integridade
de comprovar o exercício de física dos trabalhadores, através do desenvolvimento
atividade especial. das etapas de antecipação, reconhecimento, avaliação
e conseqüentemente o controle da ocorrência dos
riscos ambientais existentes ou que venham a existir nos
locais de trabalho.
■■ O valor da multa pela infração da empresa que deixar
de elaborar e manter atualizado o PPP corresponde
ao valor que varia de R$ 991,00 a R$99.000,00
O que é o sistema de Gestão PPPWEB?
■■ É um gerenciador onde administra-se informações
relativas à fiscalização do gerenciamento de riscos,
Parceria existência de agentes nocivos no ambiente de
trabalho para:
■■ orientar programa de reabilitação profissional,
■■ requerimento de benefício acidentário e de
aposentadoria especial
■■ Totalmente VIA INTERNET
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SindicatoNet Diferença da Dinâmica Sistemas
O
Como Funciona? SindicatoNet permite que o empregador envie
pela internet, de forma prática e segura, a Relação
as empresas encaminham pela internet
de Empregados, que tiveram o desconto da Contribuição
a Relação de Contribuição Sindical, a
Contribuição Assistencial e a Mensalidade Sindical, para o Sindicato de Trabalhadores, para
Sindical, descontada dos trabalhadores em cumprimento da Nota Técnica SRT/TEM número 202/2009,
dois passos:
de 15/12/2009, do Ministério do Trabalho e Emprego,
Primeiro Passo: A geração dos dados dos
funcionários pode ser feita de três formas: conforme seus itens 3 e 4 abaixo:
1) Através de arquivo seqüencial, conforme 3. Desta feita, observa-se que os empregadores devem
layout;
encaminhar, às entidades sindicais de trabalhadores,
2) Baixar o programa para instalação em
relação nominal dos empregados contribuintes, da qual
seu computador e digitação dos dados
de Contribuição Sindical, Contribuição conste, além do nome completo, o número de inscrição
Assistencial e Mensalidade Sindical.
(Download do programa setup.exe) no Programa de Integração Social - PIS, função exercida,
a remuneração percebida no mês do desconto e o valor
3) Digitação direto das informações na
internet.Nesta opção os dados serão recolhido.
transferidos automaticamente para o
Sindicato. 4. A relação pode ser enviada por meio magnético ou pela
internet, ou ainda ser encaminhada cópia da folha de
Segundo Passo: Ao enviar o arquivo, o
mesmo será validado, se aceito imprimirá um pagamentos do mês relativo aos descontos, conforme
protocolo e um relatório com o espelho
dos dados enviados e aceitos. entendimento entre o empregador e a entidade sindical, e
o prazo mais razoável é de quinze dias depois de efetuado
Caso a opção seja digitar os dados direto
pela internet, ao término da digitação o recolhimento da contribuição sindical profissional.
será emitido o mesmo protocolo e espelho
Permite, ainda, que as empresas, encaminhem pela internet:
dos dados enviados. A cada funcionário
digitado o sistema fará a critica e se OK, já 1- Relação de empregados que fizeram a Contribuição
incluirá o registro no sistema.
Assistencial
Com isso, evita-se a perda de tempo e gasto
2- Relação de funcionários sindicalizados, com a
com envio da Relação de Contribuição pelo
correio ou a entrega direta no sindicato respectiva Mensalidade Sindical;
da categoria, além da crítica e validação da
informação enviada em tempo real. Através da geração de um cadastro de trabalhadores que
fizerem a Contribuição Sindical, o sistema permitirá ao
Sindicato Laboral:
a)Aumento das receitas de Contribuição Sindical,
Assistencial e Mensalidade Sindical
b)Evitar perdas de Arrecadação
c)Reduzir custos operacionais
d)Fazer a gestão dos trabalhadores da Categoria
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