1. APLICATIA DE
MATCHMAKING
M4.BUSINESSDAYS.RO

2. CUPRINS
1. Cum accesezi aplicatia de matchmaking
2. Userul si Parola pentru aplicatie
3. Cum se intra in aplicatie
4. Versiunea premium
5. Cum poti accesa versiunea premium
6. Meniul aplicatiei
7. Cum cauti in baza de date?
8. Cum sortezi baza de date?
9. Cum trimiti o cerere de schimb de carti de vizita?
10. Cum raspunzi la o cerere de schimb de carti de vizita?
11. Cum trimiti o cerere de intalnire? – setarea agendei
12. Cum raspunzi la o cerere de intalnire? – verificarea agendei
13. Setari in aplicatie

3. Despre aplicatie
• Aplicatia de matchmaking este o aplicatie destinata participantilor, partenerilor si speakerilor la evenimentele organizate
de catre Business Days. Aplicatia are rolul de a facilita interactiunea cat mai eficienta intre cei care participa la un
eveniment ajutand la optimizarea experientei de business networking si la cresterea sanselor de a genera oportunitati de
afaceri.

4. Versiunea
aplicatiei
PREMIUM

5. Aplicatia PREMIUM
• Fiecare participant la evenimentele organizate Business Days are acces gratuit la aceasta aplicatie*. Accesul se face pe
baza de username si parola care sunt livrate la finalizarea procesului de inscriere si sunt mentionate pe invitatie primita
prin email. Aplicatia ofera acces la tabloul de bord unde pot fi vizualizate toate solicitarile de intalnire si schimburi de carti
de vizita si unde pot fi gestionate aceste solicitari venite de la alte persoane din cadrul evenimentului. De asemenea se
ofera acces in meniul setari, unde se poate schimba parola de acces, se poate introduce pagina de facebook si linkedin,
pentru a facilita interconectarea si pe aceste planuri cu cei prezenti. De asemenea se pot defini intervalele orare in ziua
evenimentului in care sunteti indisponibili pentru intalniri, ca cei care va solicita intalnirile sa vada zona de disponibilitate
pentru astfel de intalniri.
• * pentru anumite categorii de acces nu este disponibila aplicatie (cei care utilizeaza codurile STUDENT50 sau STUDENT100 nu au
aceasta facilitate inclusa in tichetul de acces)

6. Aplicatia PREMIUM
• Ofera pe langa facilitatile enumerate mai sus si acces la toata baza de date cu participantii la
eveniment. Baza de date se poate sorta dupa 3 criterii: domenii de activitate, functii, companii care ajuta la
identificarea cat mai precisa a zonelor de interes. In baza de date sa poate face si o cautare cu aplicarea unui
filtru pe nume, functie, companie si domeniu pentru a ajuta la identificarea rapida a persoanelor cautate.
Aplicatia premium ofera acces si la posibilitatea de a initia cereri de schimb de date de contact prin
descarcarea cartilor de vizita virtuale. Solicitarea de schimb de date de contact este trimis prin email catre
persoana selectata, care poate accepta sau refuza solicitarea. In cazul in care se accepta solicitarea atunci
fiecare va descarca cartea de vizita in format vcf.
• Aplicatia permite de asemenea si posibilitatea de a seta intalniri pe parcursul evenimentului in intervalul 9:00-
21:00 in zona de socializare

7. Cum accesezi
aplicatia
-De pe un smartphone scanand QR codul de
sub datele participantului
- De pe un laptop sau desktop accesand
linkul: http://m4.businessdays.ro

8. Accesul la aplicatie
-se face pe baza de user si parola care se
regasesc pe invitatia de participare trimisa pe
email odata finalizata procesul de inregistrare

9. Cum intri in
aplicatie?
Odata ce ai accesat site-ul m4.businessdays.ro, ti
se deschide pagina principala care descrie
aplicatia.
In partea de jos a ecranului exista doua campuri:
Username – unde se introduce user-ul de pe
invitatie
Password – unde se introduce parola de pe
invitatie
Se apasa butonul Login

10. Meniul de start
DASHBOARD
- Este zona unde poti vedea calendarul de intalniri
trimise, primite, acceptate si cele care necesita inca o
actiune (acceptare, refuz sau reprogramare)
PARTICIPANTI
- Este zona care iti ofera acces la baza de date cu
participantii si unde poti cauta, filtra sau sorta baza
de date pentru a identifica potentiali parteneri cu care
doresti fie un schimb de carti virtuale, fie sa stabilesti
o intalnire
SETARI
- Este zona unde poti schimba parola
- Unde poti stabili intervalele de timp in care esti
indisponibil si sa se afiseze in agenda ta
- Unde poti introduce pagina ta de facebook sau
linkedin pentru a usura interconectarea cu alti
participant interesati de profilul tau

11. Cum cauti in baza
de date cu
participantii?
Se intra in meniul PARTICIPANTI
- Se introduce in campul Cauta… detaliile
cautarii, dupa care se bifeaza criteriul dupa
care se va face cautarea in baza de date:
- Companii
- Domenii
- Functii
- Participanti
- Se apasa butonul Cauta Participant
- In partea de jos se afiseaza rezultatele cautarii

12. Cum se sorteaza
baza de date?
In partea de sus imediat sub bara de meniu
(Dashboard-Participanti-Setari) se gaseste un
submeniu ce are 3 butoane, care reprezinta de fapt
cele 3 criteria dupa care se poate face sortarea bazei
de date:
LISTA COMPANII
LISTA FUNCTII
LISTA DOMENII
Apasati pe oricare dintre aceste butoane si in partea
de jos se va ordona baza de date dupa aceste
criteria.
Te intereseaza un anumit domeniu in mod aparte,
apasa pe butonul plus din stanga fiecarui domeniu
sortat si ti se deschide lista persoanelor care se
regasesc in acel domeniu. Persoanele din domeniu
sunt asezate in ordine inscrierii pe site.

13. Cum selectezi
persoana de interes
pentru schimb virtual
de carti de vizita?
Recomandarea noastra este sa alegi fie domeniul,
fie functia cautata daca nu ai un target specific,
dupa care baleiezi persoanele din lista de
rezultate.
Daca ai identificat persoane interesante cu care ai
face schimb virtual de carti de vizita atinci apesi pe
butonul in forma de steluta din marginea campului
care contine detalii despre persoana vizata.
Odata ce ai apasat pe acest buton pe adresa de
email a persoanei vizate (adreasa cu care s-a
inregistrat in procesul de inscriere pe site) va pleca
un email prin care este notificat ca TU doresti sa
schimbi datele de contact cu ea.

14. Mailul primit in urma
unei solicitari de
schimb de carti de
vizita virtuale
(VCARD)
Numele si prenumele initiatorului, avand functia
(cea declarata in fisa de inscriere), de la compania
(cea declarata in fisa de inscriere), doreste sa
schimbe cartea virtuala cu dumneavoastra.
ACCEPTA | REFUZA
Daca accepti vei putea descarca cartea de vizita a
persoanei care a trimis solicitarea si el o va putea
descarca pe a ta.
Daca refuzi solicitantul va fi notificat ca nu ai fost
de accord cu acest schimb.
Find un eveniment de business networking va
recomandam sa refuzati cat mai putine astfel de
solicitari, pentru a incuraja la maximum
interactivitatea si posibilitatile de a genera
oportunitati.

15. Cum sa trimiti o
invitatie pentru o
intalnire?
Selecteaza persoana vizata prin una din metodele
descrise mai sus
Invitatia pentru intalnire o poti face doar in
perioada evenimentului intre orele 9:00 si 21:00
Intalnirile pot fi desfasurate in zona de socializare
(free

16. Programarea
intalnirii
Poti seta data si ora de inceput
Poti seta data si ora de incheiere (aplicatia va seta
autoamat 30 de minute pentru ora de incheiere
daca nu selectezi alta optiune)
Alegi care este motivul intalnirii
Specifici locatia intalnirii
Completezi eventuale observatii care sa ajute la
acceptarea intalnirii

17. O invitatie
completata inainte
de a fi trimisa
Dupa completarea campurilor specific ale invitatiei
apasati butonul submit appointment si invitatia
voastra va fi trimis pe email persoanei vizate.

18. Cum raspunzi unei
invitatii de intalnire
primita prin email?
Invitatia primita pe email va contine:
Numele si prenumele celui care trimite invitatia
Functia
Organizatia
Detalii despre invitatie, data, ora
Motivul intrevederii
Locul propus
Observatii
Poti ACCEPTA | REFUZA | RENEGOCIA

19. Daca ati acceptat
invitatia
Atunci atat in calendarul propriu cat si in
calendarul celui care v-a invitat a fost actualizata
agenda si a fost trecuta intalnirea

20. Daca ati renegociat
intalnirea
Atunci este considerat ca o noua cerere de
invitatie de intalnire, dar de data asta initiate de
tine

21. Meniul SETARI
Poti schimba parola
Poti introduce contul tau de facebook si contul tau
de linkedin si ele vor fi atasate cardului virtual de
vizita.
Poti seta intervalele in care esti indisponibil
Poti adauga mai multe intervale

22. Networking cu maximum de impact
www.businessdays.ro
Facebook/businessdays
Youtube/businessdaysro