1. I.C.E.S. Nº 9145
15 de abril de 2011
Trabajo práctico Nº 1
1. Entrar a Word y se abre o crea un documento con la carta deseada
2. Se entra a la Seleccionar Destinatarios en la opción Correspondencia, y ponemos la
opción seleccionar una lista existente.
3. Vamos a Insertar Campo Combinado, seleccionamos la Entrada requerida en cada lugar
donde se desee o necesite.
4. Luego se va a la opción Finalizar y Combinar.
1) Para diseñar la carta se ajustaron los márgenes de la página, el izquierdo en 2,5 cm y el
derecho en 2 cm. Se ajusto la sangría de modo que se diferenciaran los párrafos, se
cambió la letra la tamaño nº12 y la fuente se ajusto con la letra Times New Roman. Se
alineó el texto hacia la izquierda y para “carta de ejemplo” se centro el texto.
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2) Se entra en Correspondencia, para diseñar una lista de destinatarios se entra el
Seleccionar Destinatarios y se crea una nueva lista.
Seleccionar Destinatarios
En esta parte del procedimiento se puede rellenar las columnas existentes o se puede
entrar a Personalizar Columnas donde se pueden moldear las opciones a gusto. En este
caso solo se utilizan las Columnas de Nombre – Apellido – Dirección – Ciudad –
Teléfono – Saldo. El resto de las columnas se puede eliminar o dejar sin rellenar.
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15 de abril de 2011
Se rellenan los lugares deseados con las descripciones correspondientes y se almacenan
con el nombre de Datos Combinados.
3) En esta opción se selecciona cada columna que se desea insertar en el texto ubicando el
cursor donde se quiere y luego se va a la opción de correspondencia de nuevo pero esta
vez se utiliza la opción Insertar Campo Combinado.
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Se van ubicando las columnas una por una donde se desea que aparezcan los datos de los
destinatarios en cada una d las cartas.
Se utiliza la opción Vista previa de Resultados.
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Entonces aparece cada una de las cartas con sus respectivos datos y en el orden en que fueron
depositados.
4) Luego se va a la opción Finalizar y Combinar, donde se guarda el documento ya con los
datos seleccionados.
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