FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PROYECTO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE
ATENCIÓNAL PÚBLICO DEL TALLERDE REPARACIONES “MOTOR
CENTER”
PROFESOR:
ING. IVAN CRISPIN SANCHEZ
EQUIPO N° 12
GUTIERREZ MACHUCA, BRYAN DAVID
SALCEDO MUÑOZ, DAVID ERICK
LIMA – PERÚ
2020 - II
2
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO…………………………...…………….……..…………...……. 5
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………..……………..5
1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD…...…………………………………………….….…... 6
1.1. Factibilidad operativa y técnica: La visión del sistema…………..……………..… 6
1.1.1 Nombre del Sistema………………………………...………………………………..7
1.1.2 Objetivos del Sistema………………………………………………………….……..7
1.1.3 Alcance o Campo de Acción………………………………………………….……..8
1.1.4 Referencias……………………………….…………………………………….……..8
1.1.5 Posicionamiento del Sistema…………...…………………………………….……..9
1.1.5.1 Objeto de Estudio…………………………...……………………………….……..9
1.1.5.2 Oportunidad de negocio……………….…...……………………………….……..9
1.1.5.3 Declaracion del Problema a resolver…...…………………...…………….……..9
1.1.5.4 Declaración del Posicionamiento del Producto…...……...……...…..………..10
1.1.5.5 Declaración del Campo de acción…...……...………………....…..…….……..11
1.1.6 Descripción de los usuarios del Sistema……………………………………..….11
1.1.6.1 Usuario / Demografía del mercado……………………………..……………...12
1.1.6.2 Perfiles de Usuario……………………………..……………………...………...13
1.1.6.3 Ambiente del Usuario……………………………..………………...…………...13
1.1.6.4 Alternativas y Competencias……………………………………...…………...13
3
1.1.7 Resumen del Producto……………………………..………………...…………...13
1.1.7.1 Pespectiva del producto……………………………..……………...…………...13
1.1.7.2 Resumen de capacidades…………………………..……………...…………...13
1.1.7.3 Suposiciones, dependencias y riesgos…………….……………...…………...13
1.1.8 Características de los atributos………………………..……………...…………...13
1.1.9 Características del Producto………………………..…………….......…………...13
1.1.10 Restricciones………………………..………………………...….......…………...12
1.1.11 Otros requerimientos………………………..………………...….......………......12
1.1.11.1 Estandares…………………………….....………………...….......…………...12
1.1.11.2 Requerimientos de la Implementacion………..………...…........…………...12
1.1.11.3 Requerimientos de Rendimiento….....………………...…….......…………...12
1.1.11.4 Requerimientos del Medio Ambiente………………...…..……...…………...12
1.1.12 Requerimientos de Documentación………………...………........……..……...12
1.1.12.1 Manual del Usuario…………...………………...………........………...……...12
1.1.12.2 Ayuda en Linea………………….………………...………........…….………...12
1.1.12.3 Guias de Instalacion……………….………………...………........…….……...12
1.1.12.4 Paquetes………………………………………………………………………….12
1.2. Modelo negocio según canvas (enfoque a la empresa)…................................14
1.3. Diagrama de procesos: (según Eriksson y Penker)……....................................16
2. MODELO DEL NEGOCIO (MI PROCESO ELEGIDO).........................................17
2.1. Modelo de Caso de Uso del Negocio (vista externa).........................................17
4
2.1.1. Lista de los Actores del Negocio………………….………………………..18
2.1.2. Lista de Casos de Uso del Negocio……………………………………..…18
2.1.3. Diagrama de Casos de Uso del Negocio……………………………….…18
2.1.4. Especificaciones de Casos de uso del Negocio………………………..…20
2.2. Modelo de Análisis del Negocio (VISTA INTERNA) ……………………..………23
2.2.1. Lista de trabajadores de negocio…………………………………………...23
2.2.2. Lista de entidades de negocio………………………………………………24
2.2.3. Realización de Casos de Uso del Negocio……………………..25
2.2.4. Diagrama de actividades…………………………………………….…...25
2.2.5. Realización de clases de dominio……………………….………28
2.3. Glosario de términos…………………………………………………………………30
2.4. Reglas de negocio……………………………………………………………………31
3. CAPTURA DE REQUERIMIENTOS…………………………………...……………..32
3.1. Fuentes de obtención de requerimientos…………………………………………..32
3.1.1. Informe de entrevistas o material técnico………………………………..32
3.1.2. Matriz de Actividades y Requerimientos…………………………..……..32
3.2. Modelo de Casos de Uso………………………………………………………..…..33
3.2.1. Lista de Actores del Sistema…………………………………………….…...33
3.2.2. Lista de Casos de Uso del Sistema…………………………………….…...34
3.2.3. Lista de Casos de Uso priorizados…………………………………………….
3.2.4. Diagramas de Caso de Uso del Sistema……………………………………...
5
3.2.5. Especificaciones de Requerimientos de Software…………………………
3.2.6. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO………………………………..
3.3. PROTOTIPO DE PRINCIPALES INTERFACES…………………………………….
3.4. DIAGRAMA DE CLASES DE DISEÑO……………………………………………...
3.5 DIAGRAMA DE PAQUETES…………………………………………………………...
3.6 DIAGRAMA DE SECUENCIA………………………………………………………….
3.7. DIAGRAMA DE ESTADO………………………………………………………………
CONCLUSIONES……………………………………………………………………………..
6
PROYECTO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO DEL TALLER DE REPARACIONES Y
MANTENIMIENTO “MOTOR CENTER”
RESUMEN EJECUTIVO
Debido a la crisis mundial por la pandemia del covid 19 que ha afectado muchos
servicios en general, la empresa Reparaciones y mantenimientos “MOTOR
CENTER”, se vio en la necesidad de realizar el proyecto “ANÁLISIS YDISEÑO
DE UN SISTEMA DE ATENCIÓNAL PÚBLICO”, para seguir dando la mejor
atención a sus clientes en estos tiempos de pandemia, con todas las medidas de
bioseguridad y así no poner en riesgo la salud de sus colaboradores y clientes.
INTRODUCCIÓN
El adelanto de las tecnologías de información y la obligación de competir en el
mercado, han hecho que las compañías opten por dejar de lado los pensamientos
arcaicos, es por ello que en empresas cuyos administradores saben que la
indagación obtenida a tiempo es un recurso estratégico, para convertirse en una
compañía competitiva, y así estar un paso adelante con respecto a la competencia.
En el caso del taller mecánico “Reparaciones y Mantenimiento Motor Center” en el
cual el administrador y colaboradores que atienden al público, quienes tienen que
optar por usar la misma mecánica del libro, usado como base de datos con todos los
precios y descripción de los trabajos realizados ya sea mantenimiento o reparaciones
de los vehículos , y a la hora de que el cliente se acerque a preguntar por algún trabajo
ya realizado sería complicado y trabajoso buscarlo debido a la cantidad de trabajos y
clientes que cuenta el taller.
Es por eso, que la presencia de un profesional en sistemas sería indispensable para
el estudio y diseño del software que les ofrecerá la información que requiera, dejando
en el pasado la manera de base de datos antigua e implementar un ordenador que a
través del sistema; el cual contará con la base de datos que harán más sencillo el
poder encontrar los registros deseados por el cliente con su respectiva descripción.
7
1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Se busca facilitar a los clientes con el tema de reparación y mantenimiento de sus
vehículos, de la manera de evitar el contacto directo y resguardar la salud tanto como
de los colaboradores y los usuarios, de esa manera el cliente puede sacar su cita
mediante llamada o contacto en nuestras redes sociales; de la manera que un técnico
pasa a recoger su vehículo para reparar o dar mantenimiento de la misma manera
cuando el vehículo ya está operativo o reparado el mismo técnico se encarga de
entregar el vehículo al cliente en su domicilio.
1.1. FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TÉCNICA: LA VISIÓN DEL SISTEMA
Historia de Cambios
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR
16/09/2020 1.0 Creación del Sistema de
atención al cliente 2.0
“MOTOR CENTER”
Grupo 10
Análisis y Diseño
de datos
07/09/2020 1.1 Acabar con la visión del
proyecto.
Grupo 10
Análisis y Diseño
de datos
1.1.1 Nombre del Sistema
Software de Atención al cliente 2.0 “MOTOR CENTER”
8
1.1.2 Objetivos
En el pasado la atención al cliente era de manera personal o telefónica,
pero con el paso de los años la tecnología se hizo más presente en
nuestras vidas y, prácticamente, es imposible huir de ella. Hoy en día el
86% de los consumidores prefieren pagar un poco más por los productos
adquiridos, pero tener una mejor atención y experiencia.
Pero para adaptarnos a los cambios generacionales se hace necesario
tener un sistema que nos permita tener todos los datos al alcance de la
mano e interactuar fácilmente en los canales de preferencia de nuestros
clientes; ya sea por medio de las redes sociales, chat, correo electrónico o
página web.
Objetivo General
Determinar cómo el desarrollo de un sistema mejora la calidad de servicio
en la atención al cliente de la empresa Reparaciones y mantenimientos
“MOTOR CENTER”
Objetivos Específicos
Establecer como el desarrollo de un sistema mejora la capacidad de
respuesta en la atención al cliente de la empresa Reparaciones y
mantenimientos “MOTOR CENTER”
Establecer como el desarrollo de un sistema mejora la accesibilidad en la
atención al cliente de la empresa Reparaciones y mantenimientos
“MOTOR CENTER”
1.1.3 Alcance o campo de acción
El presente proyecto contempla todas las acciones necesarias para la
ejecución de las distintas fases del “ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN
9
SISTEMA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO”, describiendo la mejor
solución para cada tipo de procesos a diseñar. Las etapas que se
describen son las siguientes:
· Contacto con el Cliente
· Recepción del Vehículo a reparar
· Proceso de Mantenimiento
· Entrega del vehículo al cliente
· Otros
1.1.4 Referencias
- http://www.ferreteriaonline.com.ar/blog-
detalle.php?id_nov=70&novedad=An%C3%A1lisis%20FODA%20y%2
0definici%C3%B3n%20de%20la%20estrategia%20de%20mercado.
- http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/AAQ1743.p
df
- https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/10312/1/UPS-
GT001212.pdf
1.1.5 Posicionamiento del Sistema
El Software de Atención al cliente 2.0 “MOTOR CENTER”, pretende ser
un su sistema de atención al cliente líder en el mercado, de fácil acceso y
seguro para nuestros usuarios.
1.1.5.1 Objeto de Estudio
“MOTOR CENTER” es una empresa dedicada al servicio de
Mantenimiento y reparación de Motos en general, creada con esfuerzo y
dedicación de sus socios para posicionarse en el mercado nacional. Con
la finalidad de llegar a ser una mecánica con un buen prestigio en la
10
atención a sus clientes tomando en cuenta la opinión de cada uno ya sea
mala, buena o excelente, también tener una cadena de mecánicas en
distintas partes del Perú. Para obtener mayores ganancias y poder brindar
un mejor servicio.
1.1.5.2 Oportunidad de Negocio
El Software de Atención al cliente 2.0 “MOTOR CENTER”, que se pretende
instalar, nos permitirá llegar a muchas más personas con la finalidad de
brindarles una atención personalizada
1.1.5.3 Declaración del problema a resolver
Mediante la Aplicación del software de Atención al cliente 2.0 “MOTOR
CENTER”, se podrá resolver el problema de la pérdida de tiempo y peligro
al contagio del covid 19 al realizar el mantenimiento del vehículo automotor.
El problema de
Pérdida de tiempo y peligro al contagio del covid 19
afecta Todos los usuarios del servicio
El impacto está Al no tener con exactitud la hora de la atención, el
cliente pierde tiempo muy valioso que podría
emplear en otra actividad y se expone a contraer el
virus mencionado.
Una solución adecuada
sería
Facilidad para el recojo y la entrega del vehículo, un
servicio de calidad para nuestro clientes.
11
1.1.5.4 Declaración del Posicionamiento del Producto
El Software de Atención al cliente 2.0 “MOTOR CENTER”, pretende ser
un su sistema de atención al cliente líder en el mercado, de fácil acceso y
seguro para nuestros usuarios
Para Usuarios en general
Quiénes Buscan soluciones prácticas a sus problemas
El (producto) El Software de Atención al cliente 2.0 “MOTOR
CENTER”,
Que Se pretende instalar en la empresa
A diferencia de Otras mecánicas del mercado
Nuestro producto Facilitará el servicio ofrecido a sus clientes
1.1.5.5 Declaración del Campo de Acción
El modelo de cascada define las siguientes etapas que deben cumplirse
de forma sucesiva en la elaboración del software:
● Especificación de requisitos.
● Diseño del software.
● Construcción o Implementación del software.
● Integración.
● Pruebas (o validación)
● Despliegue (o instalación)
● Mantenimiento.
12
1.1.6 Descripción de los usuarios del Sistema
Los usuarios que se planea obtener en este sistema, son con un perfil
capacitado para poder usar el Software de Atención al cliente 2.0
“MOTOR CENTER”, su edad entre los 18 y 45 años de edad. Los
problemas claves que limitan la productividad sería la poca acogida
tecnológica y aprendizaje retardado de los usuarios para manejar las
tecnología.
1.1.6.1 Usuario / Demografía del mercado
El usuario es descrito en función a sus características físicas edad entre
los 18 y 45 años,sexo seria para ambos y o económicas con ingreo
mayor a los 930.00 nuevo soles.
1.1.6.2 Perfiles de Usuario
Describir cada tipo de usuario. Estos tipos pueden ser tan divergentes como
expertos y novatos. Por ejemplo un experto puede necesitar una herramienta
flexible pero sofisticada de soporte a la revisión de la plataforma en cambio un
novato puede necesitar una herramienta fácil de usar y que sea amigable. El perfil
debe cubrir los siguientes tópicos para cada tipo de usuario:
Nombre
Usuario
(Rol)
Responsabilidad
es Clave
Backgrou
nd
Técnico
Entregable
s
Reporta a Problema
s
Administrad
or
Registrar los
precios
Jefe de
área
las fichas
de los
precios
Ninguno
13
Jefe de
área
Supervisa la
reparación
Mecánico Ficha de
conformid
ad
Administrad
or
Ninguno
Mecánico Reparación de
las motos
Jefe de
área
Moto
reparada
Jefe de
área
Ninguno
Ambiente del Usuario
- El número de mecánicos para la reparación será lo que requiere la tarea.
- El tiempo de entrega será declarado por el jefe de área.
- El tiempo de la tarea aumentará dependiendo de lo requerido
- el cliente no se involucra en la reparación.
- el desarrollo de la reparacion sera en el taller de la empresa.
- se le notificara al cliente a través de la aplicación móvil
Resumen del Producto
Esta sección proporciona una vista de alto nivel de las capacidades, interfaces con
otras aplicaciones y configuración del sistema. Consiste de tres subsecciones:
q Perspectiva
q Funciones o Tareas a Automatizar
q Suposiciones y Dependencias
Resumen de Capacidades
Función Características Beneficios
14
Dar Soporte al
Sistema
q Cuenta con una base de
conocimiento que da
asistencia al personal
de soporte en la
identificación rápida de
soluciones y
experiencias anteriores.
qLos problemas son
numerados, clasificados
y seguidos de manera
única a través de un
proceso de resolución.
q Nuevo staff de soporte
que rápidamente
toma decisiones y
las ejecuta.
q La satisfacción del
usuario se
incrementa debido a
que no hay
problemas de gran
severidad.
.... .... ...
1.2. MODELO NEGOCIO SEGÚN CANVAS (ENFOQUE A LA EMPRESA)
17
2.1. MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO (VISTA EXTERNA)
2.1.1. Lista de los Actores del Negocio
Lista de actores del negocio
Nombre Descripción
Recepcionista La encargada de Registrar y atender a los clientes
Cliente Registra sus datos según corresponda
Tabla No. 1 – Lista de Actores del Negocio
2.1.2. Lista de Casos de Uso del Negocio
18
Lista de casos de uso del negocio
Nombre Descripción
Registrar a los
clientes
La recepcionista verifica los registros de los clientes.
Registrar las
reparaciones
El administrador registrara las reparaciones de los clientes
hechos por el mecánico
Verificar las
reparaciones
El jefe de área se cerciora que los registros tengan los datos
indicados por el sistema.
Registra reparación
de motos
Envía los datos de las reparaciones realizadas.
Registra sus datos Llena los datos personas y de la moto
Tabla No. 2 – Lista de Casos de Uso del Negocio
2.1.3. Diagrama de Casos de Uso del Negocio
Figura No. 1. Diagrama de Casos de Uso del Negocio
19
2.1.4. Especificaciones de Casos de uso del Negocio
Nombre Registrar a los clientes
Descripción Registrar a los clientes ingresas y se guardara los datos
en el sistema
Actores de negocio Recepcionista
Entradas Los datos del cliente
Entregables el registro del cliente en sistema
Mejoras Agilizar el trámite de la empresa
Tabla No. 3.1. – ECUN – Alto nivel (Registrar a los clientes)
Nombre Registrar las reparaciones
Descripción Registrar los datos de la reparación enviados por el
mecánico y guardándolos respectivamente
Actores de negocio Administrador
Entradas Los datos de la reparación
Entregables Registro de la reparación
Mejoras Mejorar la empresa con el sistema para ya no usar fichas.
Tabla No. 3.2. – ECUN – Alto nivel (Registrar las reparaciones)
Nombre Verificar las reparaciones
Descripción Verifica el registro de los datos hechos en la reparación
Actores de negocio Jefe de mecánicos
Entradas Las motos registradas por el mecánico
Entregables El envío de la verificación de las reparaciones registradas
Mejoras Enviar los datos de las reparaciones por el sistema para
la agilización de la empresa
Tabla No. 3.3. – ECUN – Alto nivel (Verificar las reparaciones)
20
Nombre Registrar reparación de motos
Descripción Las reparaciones son registradas y enviadas para la
verificación
Actores de negocio Mecánico
Entradas Las motos ingresadas
Entregables El registro de las motos reparadas
Mejoras Usando el sistema se enviará el registro para la
agilización de la empresa
Tabla No. 3.4. – ECUN – Alto nivel (Registrar reparación de motos)
Nombre Registrar sus datos
Descripción Llena en el sistema sus datos
Actores de negocio Cliente
Entradas Los datos de la moto
Entregables Sus datos personales y de la moto
Mejoras El cliente registra sus datos en el sistema y los enviara a
la recepcionista para su respectico registros
Tabla No. 3.5. – ECUN – Alto nivel (Registrar sus datos)
21
Especificación de detalle nivel
Plantilla para detalles
Nombre del Caso de Uso Registrar a los clientes
Actor Recepcionista
Objetivo Registrar los datos de los clientes
Breve descripción Registra los datos enviados por los clientes
Precondiciones Registro de los clientes
Flujo Básico de eventos 1. revisar la lista de registrados
2. enviar el registro al jefe de mecánico
Flujos alternos Si el registro del cliente enviado es invalido se le
solicitara al cliente rectificar su registro
Postcondiciones Si el registro es correcto se enviará al mecánico para su
atención
Nombre del Caso de Uso Registrar las reparaciones
Actor Administrador
Objetivo Registrar las reparaciones enviados por el mecánico
Breve descripción El mecánico enviara las reparaciones y el administrador
lo registrara en el sistema
Precondiciones El envió de los datos de las reparaciones
22
Flujo Básico de eventos 1. El recibo de los datos de las reparaciones
2. Verificar las reparaciones
3. Registrar las reparaciones
Flujos alternos Si la verificación de los datos en el punto 2 es incorrecto
se le enviara al jefe de mecánico para la modificación y
este al mecánico para su notificación
Postcondiciones Las reparaciones se registrarán en el sistema
Nombre del Caso de Uso Verificar las reparaciones
Actor Jefe de mecánico
Objetivo Verificar la reparación registrada
Breve descripción Verificar las reparaciones
Precondiciones El registro de las reparaciones
Flujo Básico de eventos 1. Recibe el registro de las reparaciones
2. Verifica el registro de la reparación
Flujos alternos Si el registro hecho por el mecánico esta mal se le
notificara para su modificación
Postcondiciones Se registrará en el sistema la reparación verificada
23
Nombre del Caso de Uso Registrar reparación de motos
Actor Mecánico
Objetivo Registrar la reparación de la moto
Breve descripción Se registrar la o las reparaciones hecha en la moto
Precondiciones El registro del cliente por la recepcionista y la
verificación hecha por el mecánico
Flujo Básico de eventos 1. Verificación del cliente
2. La reparación respectiva
3. El registro de la reparación
Flujos alternos Si el registro hecho por el mecánico es notificado
como no valido por el jefe del mecánico se le
devolverá al mecánico para su revisión
Postcondiciones Se registrará y se enviará al deje de mecánicos para
su verificación
Nombre del Caso de Uso Registrar sus datos
Actor Cliente
Objetivo Registrar sus datos
Breve descripción Se registrará sus datos y enviará a la recepcionista
Precondiciones Solicitar la ficha de registro en el sistema
24
Flujo Básico de eventos 1. Solicitar la ficha de registro
2. Llenar la ficha de registro
3. Enviar el registro a la recepcionista
Flujos alternos Si el registro enviando es notificado como no valido
por la recepcionista se le enviara al cliente para la
modificación
Postcondiciones Enviar los datos a la recepcionista para su registro
2.2. MODELO DE ANÁLISIS DEL NEGOCIO (VISTA INTERNA)
2.2.1. Lista de trabajadores de negocio
Lista de trabajadores de negocio
Nombre Descripción
Administrador Es la persona encarga de registrar las reparaciones de
los mecánicos verificada por el jefe de mecánicos
Jefe de mecánicos Es la persona encarga de verificar las reparaciones
hechas por los mecánicos
Mecánico Es la persona encarga de las reparaciones de las motos
de los clientes
Tabla No. 4. Trabajadores del Negocio
25
2.2.2. Lista de entidades de negocio
Lista de entidades de negocio
Nombre Descripción Origen Tipo
Ficha de datos Almacenar los datos ingresados E P
Ficha de
reparaciones
Guardar las reparaciones de las
motos
I P
Documento de
verificación de las
reparaciones
Verifica y genera el registro de las
reparaciones
I P
Ficha de solicitud
de sus datos
Genera y envía sus datos al sistema I P
Tabla No. 5. Entidades del Negocio
26
2.2.3. REALIZACIÓN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
2.2.4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Registrar datos:
Registrar Cliente:
31
2.3. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Glosario de términos
Nombre Descripción
A
Adaptarnos Es como la empresa se afilia a la tecnología
B
Beneficios Lo que la empresa ofrece a los clientes
C
Colaboradores Los trabajadores se afilian entre ellos
competencia La empresa competirá a nivel local
D
Diseño Las pantallas que se muestran a los usuarios
E
Electrónico Los artefactos que usa la empresa para los clientes
H
Hardware Los artefactos como la computadora que usan los clientes
I
Implementar La empresa mejorar sus recursos
s
Software Los códigos las cosas que están detrás de las fichas
Tabla No. 6. Glosario de Términos
32
2.3. REGLAS DE NEGOCIO
Reglas de negocio al RN01 a RN08
Código Nombre Descripción Casos de uso
afectados
Reglas de virtual
RN01 Datos Todos los campos deben de ser
registrados
C01: Registrar a los
clientes
RN02 Datos Solo puede ser registrado por la
recepcionista
C01: Registrar a los
clientes
RN03 Datos Todo lo hecho tiene que ser detallado C02: Registrar las
reparaciones
RN04 Datos Solo lo puede registrar el mecánico C02: Registrar las
reparaciones
RN05 Datos El cliente tiene que llenar de forma
obligatoria su nombre y apellido y el
DNI
C03: Registrar de
sus datos
RN06 Datos La reparación tiene que ser verificada
por el jefe de mecánico
C04: Verificar las
reparaciones
RN07 Datos Tiene que llenar el campo de la placa
y el tipo de la moto
C05: Registrar
reparación de motos
RN08 Datos El administrado lo registrara de forma
oficial en el sistema
C05: Registrar
reparación de motos
Tabla No. 7. Reglas del Negocio
3. CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
3.1. FUENTES DE OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
3.1.1. Informe de entrevistas o material técnico
Para esta sección se programaron entrevistas con los dueños de MOTOR
CENTER en donde se trataton los temas correspondientes a los
requerimientos funcionales que repercuten en el desarrollo de las
funcionalidades del sistema para tener un lenguaje común con los usuarios
que resuelvan las inquietudes de los interesados y que el valor se pueda
obtener de la implementación de la solución tecnológica que necesitan.
33
Asimismo se abordaron los requerimientos no funcionales que señalan la
parte de las propiedades que el sistema puede presentar.
3.1.2. Matriz de Actividades y Requerimientos
3.2. MODELO DE CASOS DE USO
3.2.1. LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA
Lista de actores del sistema
Nombre Descripción
Recepcionista La encargada de Registrar y atender a los clientes
Administrador Persona que verifica y registra las reparaciones
Jefe de Mecánico Responsable que verifica los Registros de Reparaciones
34
Mecánico Hace las reparaciones verificando el cliente
Cliente Registra sus datos en una Ficha de Registro
Tabla No. 8 – Lista de Actores del Negocio
3.2.2. LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA
Lista de casos de uso del sistema
Nombre Descripción
Revisar Lista de
Registrados
El sistema permite a la Recepcionista revisar la lista
correspondiente a los clientes registrados.
Enviar Registro al
Jefe de Mecánico
El sistema una vez terminado de verificar la Lista de
Registrados, permite a la secretaria enviar dicho documento
al Jefe de Mecánico.
Recibir Datos de
las Reparaciones
El sistema permite al Administrador recibir los datos
procedentes de las Reparaciones.
Verificar
Reparaciones
El sistema permite al Administrador verificar el documento con los
datos de las Reparaciones.
Registrar
Reparaciones
El sistema es capaz de permitir al Administrador registrar las
Reparaciones.
Recibir Registro de
Reparaciones
El Jefe de Mecánico recibe el Registro de Reparaciones mediante
el sistema.
Verificar Registro de
Reparaciones
El Jefe de Mecánico verifica el documento Registro de
Reparaciones para aprobarlo mediante el sistema.
Verificar Cliente El Mecánico procede a constatar el cliente mediante el sistema.
Realizar Reparación El Mecánico es quien realiza la Reparación y usa el sistema para
informar de la actividad en curso.
35
Registrar Reparación El Mecánico finaliza su actuación registrando la Reparación
mediante el sistema.
Mostrar Ficha de
Registro
El sistema muestra la Ficha de Registro para ser llenada por
el cliente.
Verificar Ficha de
Registro
El sistema se encarga de verificar el registro satisfactorio de la
Ficha de Registro.
Enviar Registro a la
Recepcionista
El cliente hace entrega de la Ficha de Registro a la
Recepcionista para su digitalización en el sistema.
Registrar ficha de
pago
El cliente registra el método de pago
Tabla No. 9 – Lista de Casos de Uso del Sistema
3.2.3. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS
LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS
3.2.4. DIAGRAMAS DE CASO DE USO DEL SISTEMA
36
3.2.5. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO
Nombre Registrar ficha de pago
Tipo Primario
Autor Cliente
Actores Cliente
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
No se relaciona con otro caso de uso
Breve Descripción Registrar la forma de pago del cliente
Referencias RQ4
Pre condiciones Registrar la ficha de registro
Post condiciones El método de pago de cliente
Nombre Realizar reparaciones
37
Tipo Primario
Autor Mecánico
Actores Mecánico
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Verificar reparación como un exted de caso de uso de esta
plantilla
Breve Descripción Realiza la reparación y va a notando los repuestos
Referencias RQ2
Pre condiciones Registro de la reparación
Post condiciones Ficha de reparación llenada
Nombre Registrar reparaciones
Tipo Primario
Autor Mecánico
Actores Mecánico, jefe de mecánico
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Interactúa con recibir datos de las reparaciones siendo un
includ lo que los une perteneciendo a la jefe de mecánico
Breve Descripción Registrar la reparación realizada
Referencias RQ3
Pre condiciones Registro de la reparación
Post condiciones Ficha de la reparación llenada
Nombre Recibir datos de las reparaciones
38
Tipo Primario
Autor Jefe de mecánico
Actores Jefe de mecánico, mecánico
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Registrar reparaciones siendo un includ
Breve Descripción Recibe los datos de la reparaciones por parte del mecánico
Referencias RQ1
Pre condiciones El registro de la reparación por el mecánico
Post condiciones Tener una lista de los datos de las reparaciones hechas por el
mecánico
Nombre Verificar reparaciones
Tipo Secundario
Autor Jefe de mecánico
Actores Jefe de mecánico, mecánico
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Realizar reparacion siendo un extend
Breve Descripción Verificar las reparaciones hechas por el mecánico
Referencias RQ2
Pre condiciones Realizar las reparaciones
Post condiciones La verificación de las reparaciones de los mecánicos
Nombre Verificar registro de reparaciones
39
Tipo Secundario
Autor Jefe de mecánico
Actores Jefe de mecánico, administrador
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Registrar reparaciones siendo un includ de este
Breve Descripción Verifica el registro de las reparaciones para el envió al
administrador
Referencias RQ2
Pre condiciones Registro de las reparaciones
Post condiciones Verificar la reparación y enviar al administrador para su
registro en el sistema
Nombre Enviar registro a la recepcionista
Tipo Primario
Autor Cliente
Actores Cliente, recepcionista
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Envía los datos a la recepcionista para colocarlo en lista de
registro
Breve Descripción Registra sus datos y los envía a la recepcionista
Referencias RQ3
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones El registro de sus datos y el envío a la recepcionista para su
verificación
40
Nombre Enviar registro al Jefe de Mecánico
Tipo Primario
Autor Recepcionista
Actores Jefe de Mecánico, Recepcionista
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Enviar registro al Jefe de Mecánico
Breve Descripción La Recepcionista envía registro de clientes al Jefe de
Mecánico
Referencias RQ2
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones El registro de clientes es recibido por el Jefe de Mecánico
Nombre Revisar Lista de Registrados
Tipo Primario
Autor Recepcionista
Actores Recepcionista, Cliente
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Revisar Lista de Registrados
Breve Descripción La Recepcionista procede a revisar la integridad de la
información hallada en la Lista de Registrados
Referencias RQ1
Pre condiciones Entrar al sistema
41
Post condiciones La conformidad del documento: Lista de Registrados es
avalada por la Recepcionista
Nombre Registrar reparaciones
Tipo Primario
Autor Administrador
Actores Administrador
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Registrar reparaciones
Breve Descripción El Administrador se encarga de registrar las reparaciones
para su balance general.
Referencias RQ3
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones Las reparaciones quedan registradas en el sistema por el
Administrador
Nombre Mostrar Ficha de Registro
Tipo Secundario
Autor Cliente
Actores Cliente, recepcionista
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Mostrar Ficha de Registro
42
Breve Descripción El sistema muestra la Ficha de Registro correspondiente a un
cliente en particular
Referencias RQ1
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones Se visualiza en el sistema la Ficha de Registro
Nombre Verificar Ficha de Registro
Tipo Primario
Autor Cliente
Actores Cliente, recepcionista
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Verificar Ficha de Registro
Breve Descripción El sistema permite reconocer la integridad del documento
Ficha de Registro.
Referencias RQ2
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones El sistema ha determinado si la Ficha de Registro es
completa.
Nombre Verificar Cliente
Tipo Secundario
Autor Mecánico
Actores Mecánico, Cliente
Iteración 1
43
Casos de uso
relacionados.
Verificar Cliente
Breve Descripción El Mecánico determina la correlación entre el Cliente y la
Ficha de Registro que se ha proporcionado en el sistema
Referencias RQ1
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones El Mecánico ha concluido la correspondencia del documento
de Ficha de Registro y el cliente
Nombre Recibir Registro de reparaciones
Tipo Secundario
Autor Jefe de Mecánico
Actores Jefe de Mecánico
Iteración 1
Casos de uso
relacionados.
Recibir Registro de reparaciones
Breve Descripción El Jefe de Mecánico recibe el documento Registro de
reparaciones
Referencias RQ1
Pre condiciones Entrar al sistema
Post condiciones El Jefe de Mecánico logra visualizar el documento Registro de
reparaciones en el sistema.
3.3. PROTOTIPO DE PRINCIPALES INTERFACES
54
CONCLUSIONES
- En base a la implementación de un sistema de atención al cliente de la
empresa Motor Center se evidencio una mejora en la calidad de servicio
- Se halló que el sistema implementado incremento la capacidad de respuesta
en la empresa Motor Center
- La accesibilidad de información es mejorada por la presencia del sistema
construido