Manual de uso del paquete profit plus

MANUAL DE USO DEL PAQUETE
PROFIT PLUS.
LEOKARYS GRANADILLO
CI: 23.586.479
ADMINISTRACIÓN, MENCIÓN COSTO
República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio Jose de Sucre”
Punto Fijo. Edo Falcón Enero 2021

PROFIT PLUS
Es un paquete administrativo que permite gestionar procesos de
negocio de una organización de forma integral, sencilla y flexible, se
puede utilizar en la área de inventario, compras, ventas, importaciones
y tesorería.

PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Son sistemas administrativos que contiene los datos de las operaciones
que se efectúan en una organización, estos sistemas se diseñan para las
actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia

PROFIT PLUS
Proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad,
eficiencia, confiabilidad y desempeño.
Es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados
y construidos para operar bajo ambiente Windows.
Ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta única
Esta desarrollada con herramientas estándar de la industria,
incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL
Su base de datos permiten que el sistema se pueda extender e integrar
fácilmente con aplicaciones particulares de la organización.

WINDOWS: Es un sistema operativo para computadoras, que
consiste en un conjunto de programas que permiten la ejecución y
control de los recursos que tiene un ordenador.
MICROSOFT VISUAL STUDIO: Es un entorno de
desarrollo integrado que permite a los desarrolladores a
crear sitios y aplicaciones web, así como servicios web en
cualquier entorno compatible con la plataforma
SQL: Es un lenguaje de dominio específico utilizado en
programación, diseñado para administrar, recuperar y manipular la
información, de los datos que se almacenan en las bases de datos.

VENTAJAS DE PROFIT PLUS
 Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows.
 Simplifica el registro de datos.
 Permite consultas y reportes gerenciales.
 Ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit
Plus desde su pantalla.
 También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.
 Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y
pegar

TIPOS DE PROFIT PLUS
PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO: Es una herramienta de gestión
administrativa que procesa, almacena y recupera información, de una manera
sencilla, integral y flexible para potencial el funcionamiento de la organización
de una manera ágil facilitando la toma de decisiones en las diferentes áreas.
PROFIT PLUS CONTABILIDAD: Es un gestor contable que permite el
control financiero y fiscal de la organización, con el manejo de cuentas y
asientos contables, para así optimizar los procesos y facilitar el
cumplimiento de todas las obligaciones legales y fiscales de su empresa.
PROFIT PLUS NÓMINA: Es una herramienta que permite dar soporte
a sus principales procesos en el área de Recursos Humanos, como
calcular la nómina para los diversos contratos, prestaciones, utilidades,
vacaciones bono vacacional y más.

MANUAL DE USO DEL PAQUETE PROFIT PLUS
 Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
Requisitos de hardware y software Para poder instalar y ejecutar Profit Plus
en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:
 1 GB de memoria RAM o superior.
 Monitor SVGA color.
 Unidad de CD-ROM.
 Espacio libre en el disco duro de 1 GB.
 Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener,
mínimo, las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
 1 GB de memoria RAM.
 Monitor SVGA color.
 Unidad de CD-ROM.
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business y Profesional).
 Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición Corporativa).
 Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

Para instalación de SQL server 2000 o SQL server 2005, se debe tener
en cuenta los siguientes aspectos:
 Juego de caracteres: ISO 1252/ISO (predeterminado).
 Orden de diccionario: no distinguir mayúsculas/Dictionary
order, case-insensitive.
 Intercalación Unicode: Unicode General.
 Tener instalado el Service Pack 3 de SQL Server 2000 y Service Pack 1 en el caso

Creación de usuarios y perisologías de acceso
En las herramientas administrativas seleccione “administrador de usuarios por dominios”.
Seleccione la opción usuario del Menú. Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo.
Asigne el nombre y descripción del grupo
Presione el botón agregar para registrar los usuarios
Grupos de usuarios Windows

Configuración inicio de sesión para los usuarios Windows en SQL Server y la
creación de un usuario de base de datos
Hay que Ejecutar el Administrador Corporativo de SQL Server 2000 o Microsoft SQL Server Management Studio
en caso de tener SQL Server 2005.
Seleccionar el servidor con el cual se va a trabajar. Seleccione la opción seguridad o security.
En la carpeta “Seguridad” seleccione la opción inicios
de sesión o logins.
Presione el botón derecho de su Mouse
y cree un nuevo inicio de sesión
Presione el botón aceptar

Entrar en la carpeta “Generales” especifique el nombre de inicio de
sesión que corresponda al usuario o grupo de usuarios de
Windows.
Para crear un nuevo inicio de sesión se debe
En los valores predeterminados escoja la base
de datos master y el idioma spanish.
Marque la opción autenticación Windows NT
especificando el dominio y el tipo de acceso.
Presione el botón aceptar

 En la carpeta “Funciones del servidor”, especifique los privilegios de
seguridad para el servidor en el inicio de sesión que se está creando.
 Debe existir un grupo de usuario que
pueda crear las base de datos, estos
deben tener el privilegio de system
administrators.
 En la carpeta “Acceso a base de datos”
especifique las bases de datos a las
cuales tendrá acceso el inicio de sesión, y
las funciones que podrán ser realizadas
en la misma.

Para ingresar en PROFIT PLUS se debe buscar el logo de la aplicación en
el ordenador
Luego se debe ingresar en el usuario y clave de
acceso ya registrado en la base de dato para permitir
el ingreso, una vez ingresado los datos se le da en el
botón aceptar

Luego que entramos al sistema podemos crear la base de
datos, donde se almacenara la información de la organización
Localiza la barra de tareas y ubicar “Herramientas”
Seleccionar donde dice “crear base de Datos”
Seleccionar las bases de datos que se quiere crear
puede ser: Administrativa
De contabilidad o
Nominal
Luego introducimos la contraseña profit ya registrada
Y le damos la opción “Aceptar” para crear la base de datos

Barra de tareas
En la barra de tareas tenemos
General Herramientas Tablas Reportes Windows Acerca de

Barra de tareas : General
En general tenemos
 Barra de estado
 Cambiar conexión
 Salir

Barra de tareas : Herramientas
En herramienta, nos permite
crear bases de datos, validar la
información o recuperar la
misma, importar o exportar
datos y hacer configuraciones
de seguridad.

En tablas, podemos crear
empresas, o tablas que
necesitemos utilizar, así como
crear los datos de los reportes
o el idioma en el que se
necesita que este el sistema.
Barra de tareas: Tablas

En Reportes, permite ver la
información guardada por
medio de una hoja de reporte,
la cual puede ser buscada o
solicitada por usuario,
contenido o por empresa.
Barra de tareas: Reportes

Para crear una empresa
Nos dirigimos a la barra de tarea,
seleccionamos “Tabla” luego “Empresa” y
llenamos los datos. El código con el que
queremos identificar a la empresa, su
prioridad, Nombre, R.I.F, N.I.T y
seleccionar el producto (administrativo,
contabilidad o nominal y guardamos con
el botón.

Acceder al sistema Profit Plus Administrativo
Buscar el inicio de Windows el logo de Profit Plus
Administrativo y dar doble clip para ingresar.
Para ingresar deberá introducir la
licencia de Profit Plus, clave y
nombre del cliente y numero de
autenticación y presionar el
botón aceptar.

Acceder al sistema Profit Plus Administrativo
Clocar usuario y contraseña y presionar
aceptar para acceder a Profit Plus
Administrativo
Y nos encontraremos la barra de tarea de Profit Plus Administrativo

En inventario nos permite crear el mismo o acceder al
inventario de los productos existente, la cantidad o el
precio y costos de los mismo.
Profit Plus Administrativo: Inventario

Aquí se puede ingresar las ventas que se realizan así como ingresar a
los clientes que tienen cuenta por pagar llevar un registro de los
mismo y del monto a cobrar y poder llevar un control. También se
puede ingresar los datos del vendedor que realice la venta para así
saber quien facturo, entre otras cosas.
Profit Plus Administrativo: Ventas y cuentas por cobrar

Profit Plus Administrativo: Compra y cuentas por pagar
Permite ingresar las comprar que se realizan para la
organización, ingresar los datos de los proveedores, llevar el
registro de las cuentas por pagar que tiene la empresa y
consultar cada vez que sea necesario.

Profit Plus Administrativo: Caja y Banco
Permite ingresar los datos de
las cuentas bancarias,
chequera y numero de cheques
entregados, de la caja, y de las
tarjetas que posee la
organización
Profit Plus Administrativo: Tributos
Permite rgistrar todo lo referente con la
parte tributaria, como lo es el IVA, planilla
fiscal, % municipal, la moneda que se
maneja, entre otras.

Profit Plus Administrativo: Descuento y comisiones
Es donde se registran los descuentos
que se le pueda dar a un cliente o a
un producto, o donde se general los
cálculos de comisión, permitiendo
ver el tipo o consultar los mismo
cuando sea necesario
Profit Plus Administrativo: Integracion
Permite integrarse
con contabilidad, ver
las tablas o la
información contable

Profit Plus Administrativo: Es donde se realizan y se pueden
observar las facturas, devoluciones, las
notas de entrega y despacho, las
ordenes que se generan, los
movimientos de caja, banco y pagos o
cobros que se efectúan.
También cuanta otras opciones para ver
las ordenes, las facturas, importaciones o
movimientos que se realizan

Leyenda
Para poder ingresar cualquier datos, bien sea de clientes,
productos, proveedor, facturas, tributos, comisiones, cuentas,
banco, caja, entre otras, solo debes buscar la opción en donde se
encuentre lo que quieres realizar como fue mostrado
anteriormente donde puedes ubicarlo. Al ingresar en cualquier
opción y rellenar los datos deberás presionar el botón que
ejecutara lo que deseas realizar. Y te explicaremos para que sirve
cada botón.

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