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Trabajo final grupo 475

  1. TRABAJO COLABORATIVO 1 Y 2 DISEÑO DE PROYECTOS Integrantes: LEONELA MOSQUERA SERRANO cc. 1077842690 LILIAM SOFIA QUINTERO cc. 1066082893 MARIA MARCELA PABÓN cc. 1065647633 NATALY BOTERO LOPEZ cc. 1087990401 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES ECSAH TRABAJO FINAL POR PROYECTO Grupo 475 Fecha: Junio 08-2013
  2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA VIDAMAS S.A SEGUROS EXEQUIALES, nace por la necesidad de prestar servicios exequiales a toda la comunidad que esté afilada a nuestra compañía; pero no solo eso, lo que nos hace diferentes son las alternativas de apoyo y cubrimiento a familiares que se encuentren afectados directamente por tal suceso, cubriendo así un 100% de los tramites normales exequiales como también dando un pequeño seguro llamado “FAMILIA PLENA” por tres meses siguientes para aquellas familias que dependían económicamente por el fallecido, de esta manera podremos proporcionar una plataforma de 90 días hábiles con el fin de que los familiares incluyendo hijos y esposa puedan emprender de nuevo su vida normal e inserción en la sociedad, como también brindara y cubrirá un apoyo psicológico dentro de estos noventa (90) días siguientes. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA La empresa VIDAMAS S.A de seguros exequiales decide llegar al mercado en este lugar por la alta mortalidad que existe y que crece diariamente brindándoles apoyo y tranquilidad a nuestros clientes frente a todos los trámites que conllevan la partida de un ser querido, en caso de accidentes, suicidios, homicidios y/o muerte natural a la comunidad estrato 1, 2 y 3, del barrio El Arroyo en Altos de Cazucá, cubriendo el 100 % de los servicios fúnebres, exequiales, velación e inhumación del grupo familiar y otros servicios ofrecidos por la entidad.
  3. JUSTIFICACIÓN Económicamente la forma más efectiva de integrarse a la globalización económica y mover un buen desarrollo económico y social de las comunidades asentadas en las localidades mencionadas es la conformación de empresas, creando a largo plazo cadenas y alianzas entre la empresa y asociados que beneficiaran a la comunidad. Se plantea esta nueva compañía con el fin de cubrir una necesidad y es en este caso el de ofrecer un servicio exequial para estratos 1, 2 y 3 en el barrio El Arroyo en el sector Altos de Cazucá en la localidad de Soacha ya que son muchas las personas de pocos recursos que no cuentan con este tipo de servicios. A pesar que los habitantes de esta localidad no son personas tal vez pudientes, viven en alerta por la violencia que se vive allí día a día y es ahí cuando entramos nosotros a ofrecer nuestro producto; puede que suene frío pero es una realidad de la cual hay que obtener ventajas.
  4. OBJETIVO GENERAL Demostrar la factibilidad y rentabilidad de la empresa de servicios exequiales para los estratos 1, 2 y 3 del barrio El Arroyo en el sector Altos de Cazucá localidad de Soacha en la ciudad de Bogotá llamada VIDAMAS S.A SEGUROS EXEQUIALES.
  5. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Realizar un estudio de mercado que permita identificar la oferta existente y la demanda potencial e insatisfecha de servicios exequiales a nivel local.  Determinar los aspectos legales, organizacionales, técnicos y ambientales, necesarios para la puesta en marcha del proyecto en el área geográfica propuesta.  Diseñar la planificación estratégica de la empresa para lograr el crecimiento a largo plazo y posicionamiento en el mercado local.  Efectuar la evaluación económica-financiera del proyecto para definir su nivel de rentabilidad
  6. REFERENTES CONCEPTUALES MARCO DE REFERENCIA NUEVOS RETOS PARA LAS COMPAÑÍAS DE SEGUROS En medio de un impulso creciente, las aseguradoras están planeando entrar a competir con los CDT, los fondos y los valores. La ventaja: rentabilidades para reclamar en vida. Aunque las pautas del sector asegurador la van a marcar los resultados de las negociaciones para el Tratado de Libre Comercio (TLC) con Estados Unidos, como afirma Eduardo Clavijo, experto de seguros Maphre, desde ya se vislumbran otros caminos y se espera una participación cada vez mayor de las empresas privadas nacionales. La iniciativa aún es incipiente en Colombia, pero se trabaja en ampliar el marco legal para poder desarrollarlas como en Estados Unidos o en Europa, en donde la gente consigue buenas rentabilidades. La ampliación del portafolio del sector conduce también a que las compañías compitan con servicios más integrales, que ofrezcan adicionales como ambulancias para emergencias y celaduría en la casa para cubrir imprevistos. "Los adicionales van a marcar la nueva tendencia", señalan en Colseguros. Y aunque se cree que el desarrollo del gremio va a ir de la mano de la industrialización, algunas compañías están convencidas de que sin altos niveles de desarrollo también es posible ampliarse hacia productos democratizados a bajo costo que vayan generando en el país una cultura del riesgo. "Aquí, en Colombia, hace falta una cultura del riesgo y entender el seguro como un mecanismo de apalancamiento", dice Hilda Zornosa, directora del programa de seguros de la Universidad Externado. "El seguro lo que hace es evitar que una pérdida recaiga totalmente en una persona, es una forma de distribuir los riesgos en la sociedad", añade. Pero no sólo la falta de una cultura del riesgo explica el bajo desarrollo del sector en relación a otros países. Según Gerzán Vargas, funcionario de Chubb Seguros, ha faltado creatividad para acercarse a los clientes y convencerlos de los beneficios de este servicio. "Hace falta identificar las necesidades de los usuarios y brindarles una verdadera asesoría de carácter financiero para llegar con un mensaje claro sobre los seguros, no sólo vender", señala. Según él, para lograr que el mercado crezca, la nueva tendencia del sector tendrá que enfocarse en la comunicación. "No se puede seguir compitiendo sólo por precio porque eso va a generar malos resultados, implicará sacrificios en la calidad y el respaldo que presten las compañías", finaliza diciendo. Extraído de: http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:1hZTcBcJNC8J:www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1693659+&cd=6&hl=es-419&ct=clnk&gl=co / (31 de Marzo de 2013)
  7. REFERENTES CONCEPTUALES MARCO TEORICO CRECE EL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN PLANES EXEQUIALES Por Guillermo Botero Nieto Presidente de FENALCO Según datos del sector funerario afiliados a FENALCO, tres millones 200 mil familias cuentan con planes de previsión exequial, donde 16 millones de colombianos son beneficiarios. La mayor demanda de estos servicios se registra en los estratos uno, dos y tres con un 13%, 32% y 35% respectivamente. Sin duda, adquirir estos planes se ha convertido en una herramienta fundamental para minimizar los gastos funerarios y, de tal manera, poder contar, sin mayores traumatismos, con la prestación de servicios exequiales al momento de tener que afrontar la pérdida de un ser querido. La demanda constante de estos servicios por parte de los hogares colombianos, ha hecho que el sector funerario tenga la necesidad de mejorar la oferta y establecer nuevas estrategias para su competitividad en el mercado. Hoy un plan de previsión, que en su cuota mensual oscila entre 10 mil y 25 mil pesos, agrupa un sinnúmero de actividades como la asesoría jurídica y religiosa, la orientación psicológica durante el proceso de muerte y duelo, y el acceso a servicios médicos y odontológicos gracias a los convenios entre las empresas del sector y las EPS. Asimismo, descuentos en productos de otros sectores de la economía. La cristalización de las cenizas en una estatua, en una imagen religiosa o en un cuadro, el diseño de cofres de acuerdo a los gustos o aficiones y la incorporación de un chip en la lápida del fallecido que al hacer contacto con los dispositivos móviles de alta tecnología transfiere información sobre algunos detalles de la vida de la persona, hacen parte de las novedades que se ofrecen en el mercado exequial. Asimismo, cofres o ataúdes ecológicos, los cuales se elaboran a partir del bagazo de la caña y la cascarilla del trigo y del arroz. En cuanto a la elección sobre el servicio de destino final, la preferencia es por la inhumación con un 78% frente al 22% que considera la cremación, especialmente los jóvenes. Cabe anotar, que esta segunda opción se ve limitada en la mayoría de los municipios del país por la ausencia de hornos crematorios. En Colombia operan 675 funerarias que le dan cubrimiento a 1.758 puntos de atención en todo el país, 750 cementerios municipales, 69 parques cementerios y 42 compañías de previsión, que en su conjunto, generan, según datos del sector, 30 mil empleos directos y 150 mil indirectos. En resumen, estas actividades hacen visibles los esfuerzos del sector por ir a tono con las exigencias y necesidades de los clientes, permitiéndole a Colombia destacarse como uno de los mejores países en la prestación de servicios exequiales con calidad, eficiencia y, lo más importante, a un costo que se ajusta para todos los estratos socioeconómicos. Extraído de: http://www.fenalco.com.co/contenido/3146/Crece%20el%20portafolio%20de%20servicios%20en%20planes%20exequiales%20 / Abril de 2013
  8. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO VIDAMAS S.A es un servicio exequial ofrecido a toda la comunidad en caso de pérdidas humanas, en caso de accidentes; ofreciendo una amplia oferta de servicios (velación, trámites, salas de velación, etc). Además sabemos y entendemos las diferentes situaciones por las que pasan algunas familias después de vivir una situación como esta y es por esto que ofrecemos también una ayuda económica y emocional, para que puedan seguir poco a poco con sus actividades cotidianas. Servicios  Salas Velación  Capilla  Tramites  Carros fúnebres Planes  Familia Plena  Asistencia psicológica 90 días  Seguro económico.
  9. DESCRIPCIÓN DE LOS CONSUMIDORES O BENEFICIARIOS Colombia es un país de 41.242.948 habitantes, cuya historia y presente están envueltos en una variedad de conflictos internos, que inclusive actualmente pueden observarse, lo que lo ha llevado a poseer unos altos índices de fallecimiento por accidente, homicidio y muerte natural. El sector Altos de Cazucá es un sector afectado por los diversos fenómenos sociales donde es evidente la ausencia institucional del Estado por su extensiva pobreza y miseria, donde tener una vida digna es casi imposible para sus habitantes. En todos los barrios de Cazucá hay muchos robos, matanzas, atracos, la gente siempre anda prevenida. Las condiciones de marginalidad en las que viven, generan un permanente desengaño, una rabia acometida contra lo que debiera ser su mundo y los ubica en una selva donde la fuerza es fundamental para sobrevivir “la ley del más fuerte”. Pero los jóvenes entienden también que la cooperación es parte de la fuerza y no es raro que se organicen en colectivos, de este modo los grupos de amigos, parches o pandillas se constituyen como forma de responder a las condiciones de lucha que su entorno les impone. Es por esto que el grupo 102058_475 del curso Diseño De Proyectos decidimos realizar este anteproyecto sobre seguros exequiales, en este sector de la localidad de Cazucá de estratos 1, 2 y 3; el poder formar una empresa funeraria y lograr formar un servicio más humanizado que, además de lo básico, preste valores agregados como asesorías psicológicas y económicas para sus afiliados durante el proceso de duelo.
  10. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO ANALISIS DE LA DEMANDA Características de la demanda  Accidental y no voluntaria  Imprevista e inesperada, carácter reactivo  Ocasional, no existen consumidores frecuentes  Temporal, consumo urgente e inmediato (48 horas)  Heterogénea y personalizada  Proveedor local, contratación de índole local.  Situación emocional del contratante  Destinatario del servicio No es la persona que lo contrata De acuerdo a la tasa de crecimiento, el promedio de la localidad de Soacha es de 43,4, la población de la localidad de Cazucá es de 63.308 habitantes y a las encuestas tabuladas hacen un resultado promedio del 90% de personas que están dispuestas a contratar los servicios exequiales.
  11. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO ANALISIS DE LA OFERTA  Características de la oferta  Es requerida de manera esporádica y no continua  Estas sujeta a la evaluación de los clientes durante un periodo largo de tiempo (24 horas)  Presta sus servicios en un ámbito geográfico reducido y localista  Se encuentra sometida a regulaciones sanitarias y administrativas.  Brinda servicios irrepetibles, el cliente es único  Provee las prestaciones por si misma o en coordinación con otros proveedores.  Condicionada por una variable no controlable (número de defunciones)  Distintos precios a diferentes clientes por servicios similares.
  12. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO ANALISIS DEL PRECIO Plan Financiero INVERSION OBRAS FISICAS DETALLE DE LA OBRA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL PINTURA 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000 MANO DE OBRA DIRECTA 3 $ 500.000 $ 1.500.000 TOTAL $ 3.500.000 $ 4.500.000 INVERSION MAQUINARIA MAQUINARIA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL HORNO CINERARIO 2 $ 9.000.000 $ 18.000.000 CAMILLA DE TRASLADO 3 $ 1.000.000 $ 3.000.000 CARRITO DE CAPILLA 2 $ 200.000 $ 400.000 DESCENDEDOR DE ATAUD 2 $ 400.000 $ 800.000 CARPAS 2 $ 200.000 $ 400.000 ATAUDES 5 $ 1.000.000 $ 5.000.000 LIQUIDOS DE EMBALSAMAR X SET 2 $ 1.000.000 $ 2.000.000 MAQUILLAJE 1 $ 500.000 $ 500.000 CARRO FUNEBRE CON ADECUACIONES PLEGABLES INSTALADAS 1 $ 70.000.000 $ 70.000.000 INSTRUMENTAL DE TANATOPRAXIA 3 $ 2.000.000 $ 6.000.000 MESAS DE PREPARACION 3 $ 400.000 $ 1.200.000 ATRIL BRILLANTE 2 $ 100.000 $ 200.000 MANO DE OBRA E INSTALACION DE CAPILLA ARDIENTE CROMADA 3 $ 15.000.000 $ 45.000.000 BANDEJAS DE ACERO INOXIDABLE 5 $ 500.000 $ 2.500.000 URNAS FUNERARIAS MANO DE OBRA 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000 TOTAL $ 104.300.000 $ 158.000.000 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL VIDA UTIL/AÑOS COMPUTADOR 7 $ 1.200.000 $ 8.400.000 10 IMPRESORA 3 $ 200.000 $ 600.000 10 LICENCIA DE SOFTWARE 1 $ 400.000 $ 400.000 10 TELEFONOS 7 $ 50.000 $ 350.000 10 ESCRITORIOS 3 $ 260.000 $ 780.000 10 ARCHIVADOR 2 $ 180.000 $ 360.000 10 SILLAS GIRATORIAS 4 $ 150.000 $ 600.000 10 SILLAS ERGONOMICAS 4 $ 150.000 $ 600.000 10 SILLAS ADECUACION CAPILLA 10 $ 1.000.000 $ 10.000.000 10 SILLAS DE ESPERA TRIPERSONAL 2 $ 300.000 $ 600.000 10 SEPARADOR MODULAR RECEPCION 1 $ 200.000 $ 200.000 10 TOTAL $ 4.090.000 $ 22.890.000 COSTO DE SERVICIO PRIMER AÑO DE OPERACIÓN SERVICIO MESES COSTO UNITARIO PROMEDIO TOTAL AÑO 1 Arriendo local 12 $ 5.000.000 $ 60.000.000 Acueducto 12 $ 100.000 $ 1.200.000 Electricidad 12 $ 250.000 $ 3.000.000 Gas 12 $ 100.000 $ 1.200.000 Internet 12 $ 50.000 $ 600.000 Telefono 12 $ 70.000 $ 840.000 Seguridad 12 $ 250.000 $ 3.000.000 Mantenimiento equipo 12 $ 100.000 $ 1.200.000 Total $ 5.920.000 $ 71.040.000 PROGRAMA DE INVERSION FIJA DEL PROYECTO DETALLES DE INVERSION COSTO Activos Fijos tangibles Maquinaria y Equipo $ 158.000.000 Muebles y equipo de oficina $ 22.890.000 Subtototal $ 180.890.000 Activos diferidos Adecuaciones obras fìsicas $ 4.500.000 Gastos preoperativos $ 500.000 Subtototal $ 5.000.000 TOTAL INVERSION FIJA $ 185.890.000
  13. RESULTADOS DEL ESTUDIO TECNICO COMO SE VA ALLEVAR A CABO LA PRODUCCION DEL SERVICIO El servicio ofrecido por la empresa VIDAMAS S.A.SEGUROS EXEQUIALES se encasilla principalmente; en ofrecer servicios funerarios estándares y de alta exclusividad.  El servicio ofrecido por la empresa VIDAMAS S.A.SEGUROS EXEQUIALES se encasilla principalmente; en ofrecer servicios funerarios estándares y de alta exclusividad.  Traslado a la funeraria  Preparación del cuerpo  Velación del cuerpo  Traslado en carroza fúnebre  Disposición final del cuerpo  Cremación  Atención posmórten  Auxilio económico
  14. RESULTADOS DEL ESTUDIO TECNICO LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Nuestra empresa estará ubicada en el barrio El Arroyo en el sector de Cazucá en la localidad de Soacha al Sur de Bogotá. Fachada Principal
  15. RESULTADOS DEL ESTUDIO TECNICO NECESIDADES DE RECURSO HUMANO
  16. RESULTADO DEL ESTUDIO TECNICO NECESIDADES DE MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO DE TANATOPRAXIA  5 Bandeja de acero para recoger cuerpo, 3 Instrumental de Tanatopraxia  3 Mesa de preparación con parrilla – acero inoxidable, 2 Coche multiusos. EQUIPO DE VELACION  3 Capilla ardiente cromada: juego 19 piezas, 2 Equipo de amplificación  3 Coche plegable con brazos, 2 Atril brillante, 2 Anda metálica, 2 Cafetera capacidad 100 tazas. EQUIPO DE CREMACIÓN 1 Horno crematorio MUEBLES Y ENSERES  1 Estación de trabajo gerencia, 3 Estación de trabajo jefes departamentales, 3 Estaciones de trabajo personal de ventas, 1 Counter con cajonera recepción, 4 Sillas ejecutivas, 4 Sillas giratorias, 2 Archivadores, 2 Sillas tripersonal recepción, 2 Cama 1 Plz y velador dormitorios deudos, 300 Sillas salas de velación y capilla, 2 Reclinatorios capilla, 7 Computadoras, 3 Impresoras, 7 Teléfonos
  17. RESULTADOS DEL ESTUDIO TECNICO NECESIDADES DE ADECUACIONES Y OBRAS FISICAS Obras físicas Ingeniería del proyecto Instalaciones  Área total de construcción 2.128,27 m2  Área total de terreno 1.100,00 m2  Total duración construcción proyecto ( capillas y lotes fúnebres)  Costo estimado / arriendo mensual $5 000.000 en Bogotá. Adecuaciones  Instalaciones eléctricas  Acabados oficinas, capillas.  Instalaciones recurso humano empresa.  Instalación equipo morgue.
  18. CONCLUSIONES  La previsión exequial y las cremaciones son segmentos poco explotados en el mercado local, por lo que la incursión en estos segmentos representa una oportunidad de negocio.  La inversión en infraestructura y equipos constituye una ventaja competitiva para la empresa que permitirá atender la demanda insatisfecha mediante la construcción de 3 salas de velación y un crematorio en un terreno de 1.100m2.  Las estrategias de comercialización y ventas diseñadas para alcanzar los objetivos del proyecto implican una campaña de publicidad masiva, personal de ventas que interactúe directamente con los clientes.  La creación de una empresa de servicios funerarios en Cazucá localidad de Soacha según las características descritas en este proyecto es factible comercial, técnica y financieramente.
  19. BIBLIOGRAFIA Contreras, Marco Elías. Formulación y evaluación de proyectos (2003). UNAD Cañon, Henry. Módulo Diseño de proyectos (2006).UNAD
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