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RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.

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RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.

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Disponer antecedentes  en línea que sustentan los tratamientos  por  excepción que afectan en particular la modalidad general de pago de documentos

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RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.

  1. 1. RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION. <br />
  2. 2. Respaldos Vouchers<br />OBJETIVO:  <br />Disponer antecedentes  en línea que sustentan los tratamientos  por  excepción que afectan en particular la modalidad general de pago de documentos <br />MODALIDAD: <br />La acción contempla el uso de documentos digitalizados para adjuntar a los Voucher como medio de información accesoria<br /> <br />DESCRIPCION:   <br />En lo principal, la acción señalada, se usará en circunstancia que se detallan, ejemplo:<br /> <br /> Adicionar al Voucher como respaldo, Papeleta de Depósito Bancario, señalados por acuerdo contractual o pagos expresamente requeridos y autorizados que digan relación a:<br />Pagos Honorarios <br />Pagos Facturas (ej: SCL. DGAC, etc)<br />Pagos de Arriendos<br />Otro<br /> Adicionar al Voucher Correos, ejemplo:<br />Requerimientos de pagos anticipados<br />Retenciones por subrogación<br />Retenciones por consignación<br />Requerimiento de Aplicación Descuento Cuota Seguro a Contratistas<br />Otro<br /> <br /> <br />8/13/2010<br />2<br />
  3. 3. 1.- Ingreso Cuenta Proveedor ( Transacción SAP FBL1N)<br />8/13/2010<br />3<br />
  4. 4. 2. Seleccionar Voucher que sustentara información accesoria<br />8/13/2010<br />4<br />Seleccionar facturas u otro documento donde guardaremos los respaldos<br />
  5. 5. 3. En viñeta servicio para objeto, adjuntar documento<br />8/13/2010<br />5<br />Pinchar icono, “Servicios Para Objeto”<br />
  6. 6. 4. Adjuntar respaldos<br />8/13/2010<br />6<br />A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Comprobantes depósitos Bco., otros documentos previamente escaneados<br />A partir de Crear:Seleccionar Crear Nota : copiar /pegar email, (para adjuntar email, debemos simular reenvió ,luego seleccionar, copiar y pegar, de esta forma se captura desde el encabezado )<br />
  7. 7. 5. Visualizar Respaldos<br />8/13/2010<br />7<br />A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria<br />
  8. 8. 6. Ejemplo de visualización, depósito Bco.<br />8/13/2010<br />8<br />
  9. 9. 7. Ejemplo de visualización, email respaldo.<br />8/13/2010<br />9<br />
  10. 10. 8. Información adicional  que sustenta modificaciones en Datos Maestro SAP, tales como,  Formulario de Solicitud Depósitos en cuenta corriente, modificación datos de la Sociedades, otros<br />8/13/2010<br />10<br />Transacción FK03<br />
  11. 11. 9. Seleccionar Proveedor que amparara información accesoria.<br />8/13/2010<br />11<br />Ingresar Rut<br />
  12. 12. 10. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados.<br />8/13/2010<br />12<br />Pinchar icono, Servicios Para Objeto<br />
  13. 13. 11. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados.<br />8/13/2010<br />13<br />A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Mandato deposito en cuenta corriente, Extracto Cambio Razón Social, etc.<br />
  14. 14. 12. Visualizar Respaldos<br />8/13/2010<br />14<br />A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria<br />
  15. 15. 13. Ejemplo visualización, mandato depósito en cuenta corriente.<br />8/13/2010<br />15<br />
  16. 16. Guillermo Silva A.<br />gsilva@entel<br /> Las Condes – Santiago_Chile<br />

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