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El "Why, How & Who" de una PMO

Preguntas básicas sobre el sentido de una PMO en toda Organización

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El "WHY? HOW? WHO? de una PMO!"
Meetup Virtual Fecha: Jueves 26/Jul 6:00 PM (BCN)
#PM, #PMP, #AgileCoach quieres dar el
salto a una liderar una #PMO y no sabes
que te falta?
#CIO #CTO Tienes un programa de
proyectos que NO va BIEN y necesitas
alguien lo lidere y NO sabes donde
comenzar ni que perfil necesitas?
#RRHH #HeadHunter te piden un "pmo"
para gestionar proyectos y no sabes
porque no lo encuentras? Te invitamos
descubrir todas las
#BusinessPartner #ITConsulting sabes
porque un #PM (Senior o Jr) NO es lo
mismo que un #Responsable #PMO
(PMOfficer)?
Why? Identificar la
foto actual
(Current PMO –
CPMO)
Who? Hoja de Ruta
con las Soluciones
propuestas (mínimas
indispensables)
How? Implementación de la Hoja
de ruta o mínimo plan de ejecución
propuesto para lograr la foto
futura (Future PMO – FPMO)
Gest
Gestión de
Proyectos
Gestión de
Procesos
Gestión y
Resolución de
Conflictos
Comunicación
Efectiva
Las 10 Principales “Soft Skills” del PMOfficer
Adaptabilidad
(capacidad de
integrar)
Liderazgo
(capacidad de
influir)
Proactividad
Focalizado
al cliente
Gestión del
Conocimiento
Empoderamiento
Personal
Gestión de
Proyectos
Gestión de
Procesos
Gestión de
ConflictosComunicación
Efectiva
Relaciones
Interpersonales
Adaptabilidad
Liderazgo
Proactivo
PMO RPA Working Plan – HR Global Overview
Project Status Global Report
GLOBALMDS ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
#TotalPeriodResources 23.19 24.49 29.07 44.87 45.21 51.09 80.66 97.46 112.13 192.32 252.55 237.99 228.8 197.2 176.4 138.7 128.7 106.9 93.0 90.9 90.9 90.9 62.0 18
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ResourcesCurrent($) 377,373 387,990 436,407 585,968 926,189 1,010,208 899,449 1,058,611 1,183,080 1,688,284 2,094,347 1,909,519 1,712,648 1,521,615 1,469,570 1,206,515 1,120,667 976,392 874,573 847,256 847,256 847,256 617,987 359067
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2) Nivel de planificación
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3) Medir su Nivel de
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Proyectos
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El "Why, How & Who" de una PMO

  • 1. El "WHY? HOW? WHO? de una PMO!" Meetup Virtual Fecha: Jueves 26/Jul 6:00 PM (BCN) #PM, #PMP, #AgileCoach quieres dar el salto a una liderar una #PMO y no sabes que te falta? #CIO #CTO Tienes un programa de proyectos que NO va BIEN y necesitas alguien lo lidere y NO sabes donde comenzar ni que perfil necesitas? #RRHH #HeadHunter te piden un "pmo" para gestionar proyectos y no sabes porque no lo encuentras? Te invitamos descubrir todas las #BusinessPartner #ITConsulting sabes porque un #PM (Senior o Jr) NO es lo mismo que un #Responsable #PMO (PMOfficer)?
  • 2. Why? Identificar la foto actual (Current PMO – CPMO) Who? Hoja de Ruta con las Soluciones propuestas (mínimas indispensables) How? Implementación de la Hoja de ruta o mínimo plan de ejecución propuesto para lograr la foto futura (Future PMO – FPMO)
  • 3. Gest Gestión de Proyectos Gestión de Procesos Gestión y Resolución de Conflictos Comunicación Efectiva Las 10 Principales “Soft Skills” del PMOfficer Adaptabilidad (capacidad de integrar) Liderazgo (capacidad de influir) Proactividad Focalizado al cliente Gestión del Conocimiento Empoderamiento Personal
  • 4. Gestión de Proyectos Gestión de Procesos Gestión de ConflictosComunicación Efectiva Relaciones Interpersonales Adaptabilidad Liderazgo Proactivo
  • 5. PMO RPA Working Plan – HR Global Overview Project Status Global Report GLOBALMDS ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19 #TotalPeriodResources 23.19 24.49 29.07 44.87 45.21 51.09 80.66 97.46 112.13 192.32 252.55 237.99 228.8 197.2 176.4 138.7 128.7 106.9 93.0 90.9 90.9 90.9 62.0 18 ResourcesPlanning($) 377,373 387,990 436,407 585,968 1,311,866 1,448,964 1,300,572 1,298,245 1,445,064 2,046,609 2,531,864 2,272,365 2,282,894 2,167,240 2,136,661 1,543,515 1,330,470 1,211,608 1,090,745 1,057,242 1,057,242 1,057,242 725,110 359067 ResourcesCurrent($) 377,373 387,990 436,407 585,968 926,189 1,010,208 899,449 1,058,611 1,183,080 1,688,284 2,094,347 1,909,519 1,712,648 1,521,615 1,469,570 1,206,515 1,120,667 976,392 874,573 847,256 847,256 847,256 617,987 359067 ResourcesPlanning(#) 23.19 1.3 4.58 15.8 0.45 7.06 33.8 21.75 22.76 89.53 70.84 52.99 57.63 25.74 25.23 29.56 19.58 40.69 4.71 2.46 0 0 0 0 ResourcesCurrent(#) 0 0 0 0.11 1.18 4.23 4.95 8.09 9.34 10.61 67.55 66.83 57.31 46.01 67.33 29.53 62.55 18.58 4.58 0 0 28.89 44.45 18
  • 6. 2) Nivel de planificación de recursos 3) Medir su Nivel de Evaluación 1) Priorización de Proyectos
  • 7. PMO Cross Entity or PMO Enterprise Methodology & Process Consistency Business Strategy Alignment (CEO) Cross Entity Data Sub-WG (CTO) CIO BS BU PMO Mgr. Infrastructure PMO Mgr. Comms PMO Mgr. Apps Vendors Program Managers Vendors Project Managers Vendors Program Managers Vendors Project Managers PMO Mgr. Desktops 3Ps Program Managers 3Ps Program Managers PMO Analyst PMO Analyst 3P - A MKT Officer CRM PM PR PM Vendors Program Managers Vendors Project Managers Vendors Program Managers Vendors Project Managers MKT PM 3Ps Program Managers 3Ps Program Managers 3P - B EXTERNAL STAKEHOLDERS (INTO - ORGANIZATION) INTERNAL STAKEHOLDERS EXTERNAL STAKEHOLDERS (OUT - ORGANIZATION) Como alinear tu PMO con las expectativas de los interesados